Besoin de dupliquer une réunion ponctuelle dans Outlook sans créer une série ? Voici les méthodes les plus rapides sur Windows (classique et nouvel Outlook), sur le Web et sur mobile, plus des astuces, raccourcis et solutions de contournement pour chaque cas.
Sommaire
Vue d’ensemble de la question
Vous étiez habitué à « copier » une réunion dans les anciennes versions d’Outlook pour la reprogrammer à une autre date ou heure, sans mettre en place de récurrence. Cette action reste possible, mais la méthode exacte varie selon l’édition d’Outlook que vous utilisez : Outlook « Classique » pour Windows, le nouvel Outlook pour Windows (client unifié), Outlook sur le Web, ou Outlook Mobile. Ce guide rassemble les chemins les plus rapides, les raccourcis clavier et les limites à connaître pour éviter les pièges (participants oubliés, mauvais calendrier, lien de réunion en ligne à régénérer, etc.).
Réponses & solutions proposées
| Plateforme / version | Méthode la plus rapide | Détails pratiques |
|---|---|---|
| Outlook « Classique » pour Windows | 1) Afficher le calendrier. 2) Clic droit maintenu sur la réunion → faire glisser jusqu’à la nouvelle date/heure → lâcher → choisir Copier (ou Déplacer). | • Le contenu, les participants et les pièces jointes sont conservés. • Raccourcis alternatifs : Ctrl + Glisser, ou Ctrl + C / Ctrl + V après avoir sélectionné l’élément. |
| Nouvel Outlook pour Windows (client unifié) | 1) Clic droit sur la réunion → Dupliquer. 2) Ajuster date, heure, intitulé ou participants puis Envoyer. | • Pas de glisser‑copier direct ; la commande « Dupliquer » crée un clone avec un nouvel ID de réunion. • Des options complémentaires peuvent apparaître selon la build. |
| Outlook sur le Web | Menu ⋯ de la réunion → Copier dans mon calendrier (ou Dupliquer selon la build). | • Identique au nouvel Outlook : ouvrir, modifier, envoyer. |
| Outlook Mobile (iOS/Android) | Actuellement aucune fonction native de copie/duplication. | • Contourner en créant manuellement un nouvel événement (copier/coller l’objet et la description) ou en définissant une série à occurrence unique. |
Méthodes pas à pas, avec astuces et pièges à éviter
Outlook « Classique » pour Windows
Méthode A : glisser‑copier avec le bouton droit (la plus rapide)
- Ouvrez votre Calendrier en vue Jour, Semaine ou Mois.
- Attrapez la réunion avec le clic droit, puis faites-la glisser vers la nouvelle case de date/heure.
- Lâchez la souris : un menu s’affiche. Choisissez Copier (ou Déplacer si vous ne souhaitez pas garder l’originale).
Avantages : rapide, conserve l’ensemble des métadonnées (participants, pièces jointes, rappels, catégories).
Astuce : si vous ne voyez pas le menu contextuel à l’arrivée, vérifiez que vous avez bien glissé avec le clic droit (le clic gauche déplace).
Méthode B : clavier & souris
- Sélectionnez la réunion, puis Ctrl + C → placez-vous à la date/heure cible → Ctrl + V.
- Ou bien maintenez Ctrl pendant le glisser (copie), sans menu intermédiaire.
Quand l’utiliser ? Utile si la vue est chargée et que le glisser au clic droit est délicat.
Méthode C : dupliquer vers un autre calendrier local ou secondaire
- Affichez simultanément les calendriers concernés (volet gauche → cochez les deux).
- Avec la méthode A ou B, faites glisser la réunion vers l’autre calendrier dans le volet, ou collez sur une vue du calendrier cible.
Important : la copie crée une nouvelle réunion indépendante ; les mises à jour de l’originale ne s’y propageront pas.
Méthode D (secours) : fichier iCalendar (.ics)
- Ouvrez la réunion → Fichier → Enregistrer sous → type iCalendar (*.ics).
- Double-cliquez le fichier .ics pour créer un nouveau brouillon de réunion → ajustez → Envoyer.
À connaître : pratique quand vous n’avez pas les droits de glisser‑copier sur un calendrier partagé ou archivé.
Points d’attention (édition Classique)
- Rôle d’organisateur : seule la personne listée comme organisateur (ou son délégué) peut créer une copie qui conserve la liste des invités. Si vous êtes simple invité, la copie devient un rendez‑vous personnel.
- Réunions en ligne (Teams/Zoom/Meet) : la copie peut réutiliser le lien d’origine ou en générer un nouveau selon l’add‑in et la façon dont vous modifiez le brouillon. En cas de doute, désactivez/réactivez l’option « Réunion en ligne » pour forcer un nouveau lien.
- Occurrences d’une série : sélectionnez l’occurrence (pas la série) avant de copier, pour dupliquer uniquement cette date.
Nouvel Outlook pour Windows (client unifié)
Méthode : commande Dupliquer
- Clic droit sur la réunion → Dupliquer.
- Dans le brouillon, ajustez l’heure, la date, le titre ou les invités.
- Cliquez sur Envoyer pour transmettre la nouvelle convocation.
Ce qui se passe en coulisse : un nouvel ID de réunion est créé. L’ancienne et la nouvelle ne se « parlent » plus. Les réponses des participants seront indépendantes.
Limitations courantes :
- Le glisser‑copier n’est généralement pas disponible. La commande Dupliquer est le chemin principal.
- Selon le type de compte (Exchange, Microsoft 365, etc.), la commande Dupliquer peut ne s’afficher que pour les réunions dont vous êtes l’organisateur.
- Sur certains environnements, la duplication de réunions avec add‑ins (Zoom, Webex…) nécessite de réinsérer le module pour régénérer un lien sain.
Outlook sur le Web
Méthode : Copier/dupliquer depuis le menu ⋯
- Ouvrez la réunion → cliquez sur le menu ⋯.
- Choisissez Copier dans mon calendrier (ou Dupliquer selon votre version).
- Modifiez les champs nécessaires → Envoyer.
Bon à savoir : très pratique sur un poste où Outlook n’est pas installé, ou depuis un navigateur mobile (voir plus bas pour une astuce).
Outlook Mobile (iOS/Android)
À ce jour, l’application mobile ne propose pas de bouton Copier / Dupliquer pour les réunions.
- Contournement rapide : créez un nouvel évènement puis copiez/collez l’objet et la description depuis la réunion d’origine. Ajoutez les mêmes participants.
- Astuce navigateur : si nécessaire, connectez-vous à Outlook sur le Web depuis le navigateur de votre smartphone, ouvrez la réunion et utilisez la commande Dupliquer.
- Série à occurrence unique : pour enchaîner plusieurs reports irréguliers, créez une série avec des exceptions. Cela évite de repartir de zéro à chaque fois.
Réglages et concepts qui font gagner du temps
Récurrence vs. copie ponctuelle
| Situation | Plutôt « Copier » | Plutôt « Récurrence » | Pourquoi ? |
|---|---|---|---|
| Report unique (ex. : lundi → jeudi) | Oui | Non | Une seule nouvelle date à créer, aucune logique périodique. |
| Cycle irrégulier (ex. : 5 dates non alignées) | Oui (copier 4 fois) | Parfois | La copie est plus rapide que configurer et gérer de multiples exceptions. |
| Rythme stable (hebdo, mensuel…) | Non | Oui | La série se maintient mieux (un seul objet, mises à jour globales possibles). |
| Évènement « type » réutilisable | Oui (modèle par duplication) | Non | La duplication sert de modèle prêt à remplir. |
Droits et rôles
- Organisateur/délégué : peut copier/dupliquer en conservant les invités. La nouvelle réunion s’enverra de sa part.
- Invité : la duplication crée un évènement privé (pas une convocation). Vous devrez ajouter les participants vous‑même.
- Calendriers partagés : selon les autorisations (« Peut modifier », « Délégué »), la commande peut être masquée ou limitée.
Ce que la duplication conserve (ou non)
| Élément | Copie/duplication | Notes |
|---|---|---|
| Objet, description, emplacement | Conservés | Peuvent être retouchés avant envoi. |
| Participants | Conservés (si vous êtes organisateur) | Sinon, la liste est vide et doit être reconstruite. |
| Pièces jointes | Conservées | Liens Cloud : assurerez-vous que les droits d’accès conviennent aux mêmes invités. |
| Catégories / Couleurs | Généralement conservées | Peut varier selon compte et client. |
| Rappels | Conservés | Vérifiez l’offset (ex. 15 min) après changement d’heure. |
| Lien de réunion en ligne | Variable | Selon l’add‑in : désactivez/réactivez l’option pour forcer un nouveau lien si besoin. |
| ID de la réunion / fil de réponses | Nouveau | Les réponses des invités ne se mélangent pas avec l’ancienne. |
| État des réponses (Accepté/Refusé) | Réinitialisé | Une nouvelle collecte de réponses démarre. |
Cas d’usage concrets
- Reporter une séance de suivi : dupliquez la réunion « Point d’avancement », décalez de 1 semaine, envoyez. Le fil d’origine reste intact.
- Planifier une courte campagne de rendez‑vous : dupliquez 4 fois une réunion type (même ordre du jour), changez uniquement la date et le lieu.
- Copier vers un calendrier projet : conservez la version « officielle » et celle « projet » (sans invités), pour afficher des jalons en parallèle.
Raccourcis & gestes qui font la différence
| Action | Outlook Classique | Nouvel Outlook | Web |
|---|---|---|---|
| Copier par glisser | Ctrl + Glisser (ou clic droit → lâcher → Copier) | Non (utiliser Dupliquer) | Non (utiliser Dupliquer) |
| Copier/Coller classique | Ctrl+C → Ctrl+V | Partiel selon vues | Non (menu ⋯) |
| Dupliquer via menu | Non (pas de bouton dédié) | Clic droit → Dupliquer | ⋯ → Copier/dupliquer |
| Créer un nouveau lien Teams | Désactiver/Activer « Réunion Teams » dans le brouillon | Idem | Idem |
Dépannage : résoudre les problèmes fréquents
La commande « Dupliquer » n’apparaît pas
- Vous n’êtes pas l’organisateur ou vous n’avez pas de droits d’auteur sur le calendrier.
- Le compte n’est pas de type Exchange/Microsoft 365 (certaines fonctionnalités diffèrent avec IMAP/POP).
- Version partielle/ancienne du client : mettez à jour l’application.
Le glisser‑copier déplace au lieu de copier
- Assurez-vous de maintenir Ctrl pendant le glisser ou d’utiliser le clic droit (menu à l’arrivée).
- Vérifiez la vue : en vue « Mois », ciblez précisément la plage horaire ou passez en vue « Semaine ».
Les invités n’ont pas reçu la nouvelle convocation
- Après duplication, il faut toujours cliquer sur Envoyer. Une copie non envoyée reste un brouillon local.
- Vérifiez que vous êtes bien en train d’éditer la copie (et non l’originale) avant d’appuyer sur Envoyer.
Le lien de réunion en ligne n’est pas correct
- Pour être sûr de générer un nouveau lien, désactivez puis réactivez l’option « Réunion Teams/Zoom » dans la copie.
- Évitez de dupliquer des liens de réunion utilisés pour d’autres sessions si la confidentialité est importante.
Copier une occurrence d’une série existante
- Dans Outlook Classique, sélectionnez l’occurrence → glissez‑copiez uniquement celle-ci.
- Dans le nouvel Outlook/Web, ouvrez l’occurrence → Dupliquer → modifiez la date → Envoyer.
Bonnes pratiques pour rester clair et éviter les confusions
- Renommez légèrement la copie (ex. « [Copie] Atelier Découverte » ou « Replanification — Projet X »).
- Indiquez le contexte en tête de description : « Copie ponctuelle de la réunion du JJ/MM ».
- Nettoyez les pièces jointes obsolètes : une copie peut traîner des documents dépassés.
- Vérifiez l’emplacement et la ressource (salle) si vous dupliquez sur une autre date : les salles ont leurs propres règles de réservation.
- Évitez de dupliquer des réunions externes sans prévenir l’organisateur d’origine : privilégiez un nouveau rendez‑vous.
Alternatives et automatisation (pour aller plus loin)
- Modèle par duplication : conservez une réunion « modèle » avec ordre du jour, pièces jointes et liste d’invités types, puis dupliquez‑la à la demande.
- Règles d’équipe : si plusieurs personnes copient la même réunion, documentez qui envoie la version finale pour éviter les doublons.
- Power Automate (avancé) : vous pouvez créer un flux qui, à la création d’un évènement avec un certain mot‑clé, le recrée sur un autre calendrier (copie technique). Idéal pour synchroniser un agenda projet « miroir ».
- VBA dans Outlook Classique (avancé) : réalisable de créer une macro « Dupliquer » qui clone l’item de calendrier, si votre organisation l’autorise.
Checklist éclair
- Je suis bien organisateur de la réunion originale (ou délégué) ?
- J’utilise la bonne méthode selon mon client (glisser‑copier, Dupliquer, menu ⋯) ?
- La date/heure, le calendrier cible et la salle sont corrects ?
- Ai‑je besoin d’un nouveau lien de réunion en ligne ? (désactiver/réactiver l’option)
- J’ai bien cliqué sur Envoyer et je vois la nouvelle invitation dans les éléments envoyés ?
Résumé (TL;DR)
Outlook Classique : glisser‑copier au clic droit (ou Ctrl+glisser / Ctrl+C→V) est la voie la plus rapide, tout en conservant invités et pièces jointes. Nouvel Outlook & Outlook sur le Web : utilisez Dupliquer depuis le menu contextuel, ajustez, puis Envoyez. Mobile : pas de duplication native — recréez l’évènement ou passez par le Web. Gardez à l’esprit la notion d’organisateur, vérifiez le calendrier cible, et régénérez le lien de réunion en ligne si nécessaire.
Informations complémentaires utiles
- Récurrence vs. copie ponctuelle : si le motif est régulier, une série périodique avec exceptions reste plus simple à maintenir que des copies multiples.
- Droits nécessaires : seule la personne marquée comme organisateur (ou son délégué) peut copier/dupliquer une réunion tout en conservant les participants existants. Si vous êtes simple invité, créez un nouvel évènement.
- Envoi des invitations : après duplication ou copie, n’oubliez pas de cliquer sur Envoyer pour que les participants reçoivent la nouvelle convocation.
- Évolution des clients Outlook : le nouvel Outlook est mis à jour fréquemment ; des améliorations peuvent apparaître sans préavis. Maintenez l’application à jour pour profiter des nouveautés.
Avec ces méthodes, vous pourrez dupliquer vos réunions Outlook en quelques secondes, sans tomber dans les pièges classiques. Adoptez le geste adapté à votre client et gardez une discipline simple : dupliquer, vérifier, envoyer.