La nouvelle application Outlook pour Windows simplifie l’expérience utilisateur en unifiant le code avec Outlook Web App, mais en contrepartie, plusieurs commandes de personnalisation familières ont disparu. Voici un guide exhaustif pour comprendre comment (et jusqu’où) il est possible d’ajouter ou de supprimer des colonnes dans la liste des messages, et les solutions de repli si vos besoins dépassent les capacités actuelles.
Pourquoi les colonnes sont-elles limitées ?
Dans la version 1.2024.223.300 (production), le « nouvel Outlook » affiche par défaut trois colonnes fixes : De, Objet et Reçu. Cette restriction provient du moteur de rendu emprunté à Outlook Web App, qui ne gère pas encore la personnalisation granulaire disponible dans le client Win32 classique. L’équipe produit a confirmé que l’objectif à moyen terme est de réintroduire ces options, mais aucune date ferme n’a été communiquée.
Vérifier votre version
Avant toute manipulation, ouvrez Paramètres ▸ Général ▸ À propos de Outlook et assurez‑vous que le numéro de build correspond bien à 1.2024.223.300 ou ultérieur. Si vous êtes sur une build Insider, certaines fonctions peuvent apparaître ou disparaître d’une semaine à l’autre ; reportez‑vous alors aux notes de mise à jour internes pour confirmer le périmètre.
Affichage de plusieurs lignes versus une seule ligne
Le seul levier officiellement disponible pour agrandir la vue est le réglage de la hauteur de message :
- Ouvrez Paramètres ▸ Courrier ▸ Disposition ▸ Format de la liste de messages.
- Dans la section Hauteur du message, activez Basculer entre une et plusieurs lignes.
Ce mode « plusieurs lignes » affiche quelques méta‑données supplémentaires (aperçu du corps et indicateur de pièces jointes), mais ne crée pas de nouvelles colonnes à proprement parler. Pour l’instant, il est impossible d’ajouter les champs À, Cc, Taille, Catégories, etc.
Matrice des situations courantes et solutions
| Situation rencontrée | Possibilités actuelles | Limitations ou remarques |
|---|---|---|
| Ajouter des colonnes (par ex. À, Cc) | Réglage Basculer entre une et plusieurs lignes | Affiche uniquement trois colonnes fixes ; pas d’interface d’ajout. |
| Personnaliser la vue (trier, grouper, filtrer) | Basculer vers Outlook classique | Quitte l’expérience « nouvel Outlook » ; nécessite le client Win32. |
| Protéger un message par chiffrement | Disponible si le compte Exchange / Microsoft 365 le permet | Bouton Chiffrer absent pour IMAP/POP. |
| Déplacer un message ouvert vers un dossier | Effectuer l’action depuis la liste de messages | Commande indisponible dans la fenêtre de lecture. |
| Désactiver le regroupement automatique ou la purge de 30 jours | Revenir à Outlook classique | Paramètres non exposés dans la nouvelle interface. |
Étape‑par‑étape : revenir à Outlook classique
Si la personnalisation des colonnes est indispensable à votre flux de travail, voici la procédure pour retourner provisoirement dans le client Win32 :
- Dans le ruban supérieur, cliquez sur Aide.
- Sélectionnez Revenir à Outlook classique.
- Patientez le temps que l’installeur réactive la version Win32 (aucune désinstallation n’est requise).
- Au prochain lancement, l’interface historique réapparaît ; vous retrouverez alors Affichage ▸ Paramètres d’affichage ▸ Colonnes.
Aucune donnée n’est perdue : les fichiers OST/PST et vos profils restent intacts. Notez toutefois que les deux éditions partagent certaines préférences ; évitez donc de modifier des réglages exotiques simultanément dans les deux clients.
Coup de projecteur sur les fonctionnalités manquantes
Bouton « Chiffrer »
Dans Outlook classique, l’onglet Options propose le bouton Chiffrer. Dans le nouvel Outlook, ce bouton n’apparaît que si votre boîte est hébergée sur Exchange Online et que l’administrateur a activé MPME. Pour les comptes IMAP/POP, aucune solution native n’est prévue ; utilisez au besoin un add‑in (S/MIME, PGP) ou restez sur Outlook classique.
Déplacement d’un message ouvert
Le nouvel Outlook reprend la logique d’Outlook Web App : les actions avancées (déplacer, étiqueter) se font depuis la liste. Si vous ouvrez un message dans une fenêtre distincte, le ruban comporte moins d’icônes. La seule alternative sans quitter la nouvelle interface est d’activer Volet de lecture et de glisser‑déposer directement le courriel vers un dossier cible.
Regroupement automatique et conservation limitée
La vue par défaut regroupe les conversations et masque, par souci de performance, les messages de plus de 30 jours dans les comptes IMAP. Ces paramètres sont hard‑codés dans la préversion actuelle. Pour allonger la période de synchro ou désactiver le regroupement, deux voies :
- Passer par Outlook classique, puis régler Fichier ▸ Paramètres du compte ▸ Paramètres de synchronisation.
- Basculer temporairement sur Outlook Web App, aller dans Paramètres ▸ Courrier ▸ Disposition ▸ Conversations.
Différences Windows 10 vs 11 : mythe ou réalité ?
Certaines discussions font état de boutons manquants « uniquement sous Windows 11 ». En réalité, la disparité est liée au type d’installation :
- Windows 11 mise en avant par Microsoft 365 déploie par défaut le nouvel Outlook.
- Windows 10 conserve souvent le client Win32 historique, sauf si l’utilisateur installe manuellement la nouvelle application.
Autrement dit, le système d’exploitation n’est pas la cause directe; c’est le canal de distribution (Store vs Click‑to‑Run) qui détermine l’édition installée.
Feuille de route Microsoft (mi‑2025)
Lors de la conférence Ignite 2024, Microsoft a confirmé que la personnalisation des colonnes figure sur la « backlog list » prioritaire ; la fonctionnalité est actuellement testée en Closed Beta avec des tenants ciblés. Les étapes prévues sont :
- Trimestre 3 2025 : ajout des champs À, Cc et Taille dans la liste de messages.
- Trimestre 4 2025 : réintroduction de Paramètres d’affichage avancés, tri et groupes personnalisés.
- Début 2026 : convergence complète des options Win32/One Outlook.
Les feuilles de route étant sujettes à changement, surveillez le Microsoft 365 Message Center (MC‑posts) pour des dates mises à jour.
Recommandations pratiques selon votre profil d’utilisateur
Utilisateurs individuels
- Besoin ponctuel de colonnes supplémentaires : continuez sur le nouvel Outlook, activez le mode « plusieurs lignes », puis complétez éventuellement avec Outlook Web App.
- Macro‑gestion de grosses boîtes mail : installez ou gardez Outlook classique pour profiter des filtres, vues personnalisées et colonnes illimitées.
- En environnement mixte : épinglez les deux exécutables (Outlook.exe et NewOutlook.exe) dans la barre des tâches et basculez selon la tâche.
Administrateurs et support technique
- Documentez les gaps fonctionnels dans votre base de connaissances interne pour éviter les tickets répétitifs.
- Configurez les canaux de mise à jour (Targeted Release) pour les testeurs clés, pas sur l’ensemble du parc.
- Activez la stratégie DisableNewOutlookToggle dans Intune/ADMX si vous souhaitez bloquer le bouton de bascule chez les utilisateurs finaux.
- Surveillez les rapports de télémétrie (Service Health Dashboard) afin de détecter les anomalies d’interface causées par les builds Insider.
FAQ express
Le nouvel Outlook est‑il obligatoire à terme ?
Oui. Microsoft a indiqué que le client Win32 entrera en mode maintenance après 2026, mais aucun retrait forcé n’est annoncé avant cette date.
Les compléments Outlook (VSTO, COM) fonctionnent‑ils encore ?
Les add‑ins VSTO/COM Win32 ne sont pas supportés dans le nouvel Outlook. Seuls les Web Add‑ins basés sur Office.js sont reconnus.
Puis‑je importer un fichier PST dans le nouvel Outlook ?
L’import PST n’est pas disponible dans l’interface. Ouvrez Outlook classique, importez le PST puis laissez la boîte synchroniser.
Résumé
À ce stade (août 2025), l’ajout ou la suppression de colonnes dans le nouvel Outlook pour Windows demeure limité à trois colonnes figées. Pour toute personnalisation avancée, la voie la plus fiable reste le retour temporaire à Outlook classique ou l’usage d’Outlook Web App. Les organisations soumises à des exigences de conformité ou à des flux de travail complexes ont intérêt à différer la migration complète jusqu’à ce que Microsoft publie les futures mises à jour annoncées pour 2025‑2026.