Impossible, aujourd’hui, de mixer dans New Outlook une partie de vos calendriers en vue côte à côte et d’autres en superposition ; vous devez choisir pour tous. Ce guide complet détaille les limites officielles, propose des scénarios de contournement éprouvés et liste les demandes d’évolution à surveiller.
Problématique : afficher plusieurs calendriers dans New Outlook
| Point clé | Situation actuelle (New Outlook pour Windows 10/11, build 2309 et suivantes) |
|---|---|
| Modes disponibles | Deux modes exclusifs l’un de l’autre : * Split view : chaque calendrier occupe sa propre colonne. * Overlay : tous les calendriers se superposent sur une même grille horaire. Un bouton de bascule unique agit sur l’ensemble des calendriers cochés ; il est impossible de conserver certains agendas superposés et d’autres côte à côte. |
| Nombre maximum | Jusqu’à 10 calendriers peuvent être visibles simultanément. Au‑delà, le onzième est automatiquement masqué et une info‑bulle invite à désélectionner un calendrier. |
| Identification des agendas | En mode Overlay, le nom du calendrier disparaît et seul le code‑couleur subsiste. Lorsque plusieurs couches partagent des couleurs proches, la lecture devient ardue ; on peut confondre les plages de disponibilité de collègues ou les jalons projet. |
Solutions et contournements
- Basculer ponctuellement entre les deux vues
- Dans le volet de navigation, cochez ou décochez les calendriers voulus.
- Sur le ruban Organiser › Split view, cliquez sur le bouton pour passer instantanément d’une disposition à l’autre.
- Avantage : rapidité et zéro apprentissage.
Limite : l’action reste « tout ou rien ». Vous devrez donc répéter l’opération chaque fois que votre contexte change (réunion d’équipe, planification individuelle, etc.).
- Ouvrir des calendriers dans des fenêtres distinctes
- Clic droit sur l’icône Calendrier (ou sur le nom d’un agenda) > Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
- Répétez l’opération autant de fois que nécessaire ; chaque fenêtre conserve son propre réglage Split/Overlay et sa propre sélection de calendriers cochés.
- Cas d’usage gagnant : superposer vos agendas personnels + ceux de votre équipe dans la fenêtre A, tandis que la fenêtre B affiche en Split view les calendriers stratégiques (CFO, CEO, salles de réunion).
- Astuce : épinglez chaque fenêtre sur un bureau virtuel Windows différent pour limiter l’encombrement visuel.
- Continuer à utiliser un client Outlook qui gère l’Overlay sélectif
Les versions suivantes permettent toujours de mélanger les vues au cas par cas :- Classic Outlook (Click‑to‑Run 32 / 64 bits, canal Entreprise Mensuel ou Semi‑annuel).
- Outlook on the web (OWA) via navigateur moderne.
- Regrouper les agendas à la source
Si vous devez consulter simultanément plusieurs plannings au quotidien, regroupez‑les :- Créez un nouveau Calendrier vide intitulé « Planning consolidé ».
- Utilisez Copier vers pour dupliquer (ou Déplacer vers pour migrer) les événements depuis les agendas d’origine.
- Importez un flux ICS partagé (par exemple celui d’un outil de ticketing ou d’un CRM) directement dans ce calendrier agrégé.
Zoom technique : différences précises entre Classic et New Outlook
Le « nouveau » client est bâti sur le même socle que Outlook on the web. L’ancienne base MAPI/COM a disparu ; New Outlook dialogue en REST avec Exchange Online et ne stocke plus de fichier OST local volumineux (synchronisation à la demande). Cet héritage web apporte des gains de performance et de sécurité, mais certaines fonctions, écrites jadis pour le moteur COM, n’ont pas encore été réimplémentées – c’est le cas de l’Overlay sélectif.
Microsoft a confirmé la feuille de route : la priorité consiste à parité‑fonction avec OWA afin de mutualiser le code. Toute fonctionnalité absente à la fois de New Outlook et d’OWA requiert donc un effort spécifique. Autrement dit, tant que la demande d’Overlay sélectif n’apparaît pas également dans OWA, son arrivée dans New Outlook restera hypothétique.
Fonctionnalités manquantes & perspectives (état au 19 août 2025)
| Fonction demandée | Statut officiel | Conseil d’action |
|---|---|---|
| Overlay sélectif (Split + Overlay mixte) | Limitation reconnue par Microsoft ; aucune date de disponibilité annoncée. | Votez pour l’idée « Selective calendar overlay » sur le Microsoft Feedback Portal et surveillez les notes de version du canal Insider Current Channel (Preview). |
| Affichage du nom des calendriers superposés | Non prévu à court terme ; la couleur reste l’unique identifiant et peut être ajustée manuellement. | Adoptez une charte couleur d’équipe et limitez les teintes similaires. |
| Augmentation du plafond de 10 calendriers actifs | À l’étude ; Microsoft collecte des scénarios métier justifiant 12‑15 calendriers ouverts en permanence. | Si vous dépassez régulièrement 10 calendriers, remontez votre usage au support Microsoft 365 pour renforcer le signal produit. |
Bonnes pratiques rapides
- Harmonisez les couleurs : définissez une palette projet ou par rôle (commercial, marketing, support) et diffusez‑la.
Résultat : vos plages d’astreinte et celles de vos homologues apparaissent immédiatement distinctes malgré la superposition. - Réduisez la densité visuelle : basculez en Vue semaine de travail ou Vue jour dès que plus de quatre calendriers sont cochés. Moins de chevauchements = meilleure interprétation.
- Adoptez la Vue planning sur mobile : dans Outlook iOS/Android, la vue Planning (icône en forme de barre verticale) compare rapidement la disponibilité d’un groupe sans activer l’Overlay sélectif.
- Utilisez la recherche « schedule + nom » : tapez simplement
schedule:Thomasdans la zone Rechercher pour ouvrir en un clic le calendrier de Thomas en Split view, même s’il n’est pas épinglé dans votre volet de navigation.
Synthèse opérationnelle
À ce jour, New Outlook impose un choix global : tous vos calendriers côte à côte ou tous superposés.
Pour retrouver la flexibilité de l’ancien client, ouvrez des fenêtres distinctes, continuez d’utiliser Classic Outlook ou Outlook on the web, ou regroupez vos agendas dans un calendrier consolidé. Enfin, exprimez vos besoins d’Overlay sélectif sur le Feedback Portal pour accélérer son arrivée.
Questions fréquentes (FAQ)
Pourquoi Microsoft a‑t‑il supprimé l’Overlay sélectif ?
L’équipe produit explique que New Outlook hérite du moteur web–OWA, où cette granularité n’existait pas. Recréer une fonction client lourde dans un environnement 100 % web requiert du temps ; les priorités se fondent sur le volume de votes et la criticité métier.
Puis‑je automatiser l’ouverture de fenêtres de calendrier dédiées ?
Oui. Un raccourci Windows (outlook.exe /select outlook:calendar) ouvre le module Calendrier. Ajoutez l’argument /recycle pour réutiliser la fenêtre courante. Combiné avec des scripts PowerShell, vous lancez chaque matin deux fenêtres préréglées.
Les compléments Outlook peuvent‑ils pallier cette limite ?
Actuellement non : le modèle Office.js n’expose pas d’API pour modifier l’affichage Split/Overlay au niveau UI. Les compléments se limitent au contenu de l’événement (participants, corps HTML, liens Teams). Seule une évolution native de New Outlook pourra activer la superposition sélective.
Que faire si j’atteins souvent les 10 calendriers affichés ?
Étudiez la possibilité de déléguer certaines consultations :
- Partagez un Bloc‑notes OneNote listant les jalons majeurs plutôt que d’ouvrir le calendrier complet.
- Utilisez une Liste de tâches Planner pour le suivi opérationnel hebdomadaire ; ne laissez que les points réellement bloquants dans l’agenda.
- Combinez les calendriers de salles de réunion d’un même étage dans un calendrier de groupe unique via PowerShell (
New–Mailbox –RoomList) pour n’en afficher qu’un seul.
Perspectives pour les administrateurs Microsoft 365
Les décideurs IT peuvent influer sur la feuille de route : chaque Tenant Admin dispose d’un canal de discussion privé avec Microsoft via le Centre d’Administration M365 (Health › Product Feedback). Rédiger un cas d’usage métier documenté (nombre d’utilisateurs concernés, gain de productivité attendu) renforce la priorité d’une fonction.
Surveillez également les mises à jour du Message Center (MCxxxxxx). Microsoft y publie souvent des tests ciblés (Flighting) deux à trois mois avant l’annonce publique ; c’est l’occasion d’inscrire des utilisateurs pilotes et de valider les nouveautés en environnement réel.
Étapes concrètes pour préparer votre organisation (plan 30 jours)
| Jour | Tâche | Livrable |
|---|---|---|
| J + 5 | Cartographie des groupes qui affichent >4 calendriers. | Liste des équipes à risque. |
| J + 10 | Atelier charte couleurs unifiée. | Palette RGB + doc interne. |
| J + 15 | Déploiement d’un calendrier consolidé pilote. | Rapport d’usage pilote. |
| J + 20 | Formation rapide : ouvrir calendrier dans nouvelle fenêtre. | Tutoriel vidéo (3 min). |
| J + 30 | Feedback collectif et ajustements. | Tableau des irritants restants. |
À l’issue, vous disposez d’indicateurs concrets pour décider : basculer intégralement sur New Outlook, maintenir Classic Outlook pour certains rôles, ou activer un mixte selon la maturité de l’équipe.
Conclusion
New Outlook modernise l’expérience mail et calendrier, mais le compromis Split vs Overlay reste rigide. Connaître les limites exactes, appliquer des contournements pragmatiques et alimenter le Feedback Portal sont les trois leviers qui vous permettront de traverser la transition sans perte de productivité.