Votre barre de menus Office 2019 s’est soudainement parée d’un gris monotone ? Bonne nouvelle : quelques clics suffisent pour lui rendre son élégante blancheur, tout en découvrant les multiples options de personnalisation proposées par Microsoft. Suivez le guide !
Comprendre le changement de couleur sous Windows 11 et Office 2019
Depuis Windows 11, l’intégration plus poussée du système avec la suite Office entraîne parfois un basculement automatique vers un thème aligné sur le mode sombre de l’OS. Cette cohérence visuelle est appréciée par de nombreux utilisateurs, mais elle peut déconcerter si vous préférez une interface lumineuse. Par défaut, Word, Excel ou PowerPoint héritent :
- du thème Office défini dans chaque application ;
- du mode d’affichage de Windows (Clair ou Sombre) lorsque « Utiliser le paramètre système » est activé.
Si la barre devient subitement grise, c’est souvent parce que Windows est passé en « Couleurs foncées » ou qu’Office a basculé sur le thème Gris foncé. Réactiver le thème Blanc restaure le fond clair jadis familier.
Procédure pas‑à‑pas : rétablir le thème « Blanc »
- Lancez Word, Excel ou toute autre application de la suite.
- Cliquez sur Fichier ▸ Options.
- Dans l’onglet Général, repérez la section « Personnaliser votre suite Microsoft Office ».
- Déroulez la liste Thème Office et sélectionnez Blanc.
- Validez avec OK. Le changement est instantané.
Par défaut, ce réglage s’applique à l’ensemble des programmes Office installés sur la machine.
Vue d’ensemble des thèmes Office 2019
| Thème | Colorimétrie | Public cible | Disponibilité |
|---|---|---|---|
| Blanc | Fond quasi immaculé, ruban gris perle, icônes colorées | Utilisateurs en environnement lumineux, travail sur documents imprimés | Office 2019, Microsoft 365 |
| Couleur | Tonalité dominante liée à l’application (bleu Word, vert Excel, etc.) | Repérage visuel rapide entre applications | Office 2019, Microsoft 365 |
| Gris foncé | Arrière‑plan graphite, contraste élevé des icônes | Confort visuel, fatigue oculaire réduite | Office 2019, Microsoft 365 |
| Noir | Véritable mode sombre sans halos clairs | Travail prolongé dans l’obscurité, utilisateurs sensibles à la lumière | Réservé à Microsoft 365 |
Personnaliser application par application
Dans certaines éditions (builds récentes d’Office 2019), une case Appliquer à toutes les applications apparaît sous la liste des thèmes :
- Cochée : le thème choisi s’étend à Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Décochée : chaque programme conserve son paramètre propre, idéal si vous souhaitez par exemple un Word lumineux et un Excel sombre.
Synchronisation ou indépendance par rapport à Windows ?
Dans l’onglet Options ▸ Général, Office 2019 intègre également un menu « Mode d’arrière‑plan Office ». Contrairement au Thème Office, il ne change pas les couleurs de la barre de menus mais ajoute ou retire de discrètes formes géométriques dans le ruban. Plus bas, une option « Utiliser le paramètre système » permet d’accorder automatiquement Office au mode clair/sombre de Windows 11. Décochez‑la et forcez le thème Blanc si vous voulez un contrôle absolu.
Tutoriel : revenir au Blanc via la base de registres (méthode avancée)
Dans les environnements gérés où Options est grisé par une stratégie de groupe, vous pouvez intervenir via le Registre :
- Ouvrez REGEDIT.exe avec des droits d’administrateur.
- Naviguez jusqu’à
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common. - Créez (ou modifiez) la valeur DWORD
UI Theme:
•0: Couleur (par défaut)
•3: Blanc
•4: Gris foncé
•5: Noir (inutile sans Microsoft 365) - Fermez et relancez les applications Office.
Avertissement : toute manipulation du Registre peut rendre le système instable. Sauvegardez‑le avant toute modification.
Questions fréquentes (FAQ)
Le thème Blanc affecte‑t‑il mes paramètres d’accessibilité ?
Non, il ne modifie ni la taille des polices ni le mode de contraste élevé de Windows. Seule la teinte générale de l’interface est modifiée.
Puis‑je programmer Office pour qu’il passe en Gris foncé le soir ?
Office 2019 ne propose pas d’ordonnancement intégré. Utilisez un script PowerShell couplé au Planificateur de tâches qui ajuste la clé de Registre UI Theme selon l’heure.
Le thème Blanc augmente‑t‑il la consommation d’énergie ?
Sur un écran LCD classique, la différence est minime. Sur les dalles OLED, un fond clair consomme davantage ; envisagez alors le thème Gris foncé.
Dépannage : le menu reste gris après la modification
Si malgré la procédure la barre demeure grise :
- Mettez à jour Office : Fichier ▸ Compte ▸ Options de mise à jour ▸ Mettre à jour maintenant. Certains correctifs rétablissent la gestion des thèmes.
- Désactivez les compléments : ils peuvent forcer un thème pour mieux se fondre dans l’interface.
- Créez un nouveau profil Windows pour vérifier qu’un paramètre local ne bloque pas l’application des thèmes.
Aller plus loin : astuces ergonomiques et productivité
Profiter d’une barre de menu blanche ne se limite pas à l’esthétique. La lisibilité accrue peut :
- Faciliter la reconnaissance des icônes sur moniteurs à faible contraste.
- Améliorer l’accessibilité pour les utilisateurs atteints de déficits visuels légers.
- Réduire la fatigue lorsqu’on imprime souvent, car l’aperçu à l’écran se rapproche du rendu papier.
Songez également à :
Activer les « Sous‑titres actifs » pour PowerPoint lors de vos présentations, afin de profiter d’un affichage blanc combiné à des sous‑titres ou traductions en temps réel.
Intégration avec d’autres produits Microsoft
Si vous utilisez Teams ou OneNote parallèlement, leur thème peut diverger de celui d’Office 2019 car ils disposent de paramètres indépendants. Harmonisez-les manuellement pour conserver une cohérence visuelle :
- Teams : Paramètres ▸ Apparence ▸ Thème Blanc.
- OneNote 2016 : Fichier ▸ Options ▸ Couleur de l’interface.
Bonnes pratiques pour les administrateurs IT
Dans un parc informatique professionnel, appliquer un thème uniforme peut réduire :
- Les tickets de support liés à la « disparition » d’icônes ou au contraste insuffisant.
- La charge cognitive des utilisateurs qui passent d’un poste à l’autre.
Déployez un modèle GPO ou un script de connexion qui écrit la valeur UI Theme=3 dans le profil de chaque utilisateur. Documentez‑le au besoin dans votre Knowledge Base interne ; un article clair évite le bouche‑à‑oreille et les réglages manuels non maîtrisés.
Résumé
Restaurer une barre de menus blanche dans Office 2019 est rapide : passez par Fichier ▸ Options ▸ Thème Office ▸ Blanc. Vous disposez alors d’une interface claire, cohérente et moins fatigante. Les utilisateurs avancés ou les administrateurs peuvent affiner la configuration via le Registre ou une GPO, tandis que Windows 11 propose une synchronisation automatique si vous appréciez la continuité entre système et applications. Quelle que soit votre approche, le contrôle reste entre vos mains !