Vous avez besoin de Word, Excel ou PowerPoint sur votre nouveau PC Windows 11, mais vous hésitez à payer le prix fort pour Office 2021 ? Voici toutes les solutions légales — gratuites ou payantes — pour profiter d’Office sans vous ruiner.
Dois‑je obligatoirement payer Office 2021 plein tarif ?
Pas nécessairement. Microsoft propose plusieurs formules (licence perpétuelle, abonnement, version Web, programmes de remise) que beaucoup d’utilisateurs ignorent. En outre, il existe des suites bureautiques gratuites offrant une compatibilité raisonnable avec les formats .docx, .xlsx ou .pptx. Ci‑dessous, vous trouverez un panorama complet, suivi d’analyses détaillées et de conseils pratiques pour faire le meilleur choix selon votre profil (étudiant, indépendant, famille, TPE, etc.).
Tableau récapitulatif des options
| Option | Coût estimatif1 | Avantages | Limites / Précautions |
|---|---|---|---|
| Acheter Office 2021 au tarif catalogue • Home & Student 2021 : 149,99 USD • Professional 2021 : 439,99 USD | Paiement unique | Licence perpétuelle sur un seul PC ; aucune redevance annuelle | Pas de mises à jour fonctionnelles futures ; prix élevé |
| Souscrire à Microsoft 365 • Personnel : ~69 USD/an ou 7 USD/mois • Famille : ~100 USD/an (jusqu’à 6 personnes) | Paiement échelonné ; mises à jour continues ; 1 To OneDrive ; partage possible | Abonnement sans fin ; calculer le seuil de rentabilité (~2‑3 ans vs Office 2021) | |
| Essai gratuit Microsoft 365 (1 mois) | 0 USD | Applications desktop complètes pendant 30 jours | Annuler avant l’échéance sous peine de facturation |
| Utiliser les applications Web Office (office.com) | 0 USD | Word, Excel, PowerPoint dans un navigateur ; stockage cloud | Fonctionnalités limitées ; nécessite connexion Internet |
| Profiter d’un plan Famille existant | 0‑17 USD/an2 | Accès complet sur vos appareils | Nécessite un proche digne de confiance ; 6 comptes max |
| Programmes de remise Travail/École | Variable | Réduction pouvant atteindre 30‑60 % | Réservé aux salariés ou étudiants éligibles |
| Suites bureautiques gratuites (LibreOffice, OnlyOffice, WPS…) | 0 USD | Compatibilité raisonnable ; licence libre ou freemium | Interface et macros parfois différentes ; apprentissage |
| Clés “discount” non officielles | 5‑30 USD | Attrayant en apparence | Fort risque de clé illégale, désactivation, malware ou perte d’argent ; à éviter |
1 Prix catalogue États‑Unis, susceptibles de varier selon la devise ou la région.
2 Partage d’un abonnement Famille (6 personnes) : 99,99 USD ÷ 6 ≈ 16,70 USD/an par utilisateur.
Décryptage détaillé de chaque solution
Acheter Office 2021 au tarif catalogue (licence perpétuelle)
Cette option “à l’ancienne” convient aux utilisateurs qui :
- gardent le même ordinateur 4 ans ou plus ;
- n’ont pas besoin d’Outlook, Access ou Publisher (absents de la version Home & Student) ;
- refusent catégoriquement l’abonnement.
À savoir : Office 2021 ne reçoit que des mises à jour de sécurité. Les nouvelles fonctions (Copilot, Loop, etc.) sont réservées à Microsoft 365. Le cycle de vie officiel se termine le 13 octobre 2026 : après cette date, plus de correctifs, ce qui posera un problème de conformité pour certaines entreprises.
Bon plan pendant les périodes de soldes : Microsoft brade rarement ses licences perpétuelles, mais certains revendeurs autorisés appliquent des remises de 10 – 15 % lors du Black Friday ou de la rentrée scolaire. Vérifiez toujours que le vendeur est “Microsoft Gold Partner” ou “Authorized Reseller”.
Souscrire à Microsoft 365 Personnel ou Famille
Microsoft 365 est un abonnement « tout‑en‑un » incluant Office, 1 To de stockage OneDrive et des minutes Skype. Le plan Famille autorise 6 utilisateurs, chacun pouvant installer les applications sur 5 PC/Mac + 5 tablettes + 5 smartphones.
Calcul du seuil de rentabilité :
Prix Office 2021 Home & Student : 149,99 USD Prix Microsoft 365 Personnel : 69 USD/an 149,99 ÷ 69 ≈ 2,17 → Au-delà de 2 ans 2 mois, la licence perpétuelle est “rentabilisée”.
Cependant, ce calcul ignore :
- les mises à jour majeures incluses dans Microsoft 365 ;
- le 1 To OneDrive (valeur isolée ~24 USD/an en comparant à des services concurrents) ;
- la possibilité de partager un plan Famille, réduisant le coût par personne à ~16,70 USD/an.
Quand préférer Microsoft 365 ?
Si vous changez souvent d’appareil, collaborez via Teams ou Outlook, ou si vous avez besoin d’Excel avancé (Power Query, LAMBDA, etc.) et des dernières innovations (Copilot), l’abonnement est imbattable. À l’inverse, pour un poste bureautique isolé (ordinateur d’une borne d’accueil, machine hors ligne, etc.), la licence perpétuelle suffit.
Essai gratuit Microsoft 365 d’un mois
Idéal pour :
- terminer un mémoire ou un projet ponctuel ;
- tester la compatibilité avec un nouveau workflow (macro, complément COM, etc.) ;
- évaluer les nouveautés face à Office 2013/2016.
Inscrivez‑vous avec une carte bancaire virtuelle ; notez la date d’annulation dans votre agenda (ou désactivez immédiatement le renouvellement automatique). Une fois l’essai expiré, les applications passent en lecture seule, sauf si vous souscrivez.
Utiliser Office sur le Web (gratuit)
Depuis office.com, Word, Excel et PowerPoint s’exécutent entièrement dans le navigateur. Les fonctionnalités avancées (macros VBA, tableaux croisés dynamiques OLAP, co‑auteur hors ligne) sont absentes, mais pour un usage scolaire ou bureautique léger, c’est la meilleure option gratuite et légale.
Astuces :
- Activez l’application Web en “Site épinglé” dans Edge ou Chrome pour un comportement quasi natif ;
- Travailler sur OneDrive assure l’enregistrement automatique et la co‑édition en temps réel.
Partager un plan Famille existant
Si un proche possède Microsoft 365 Famille, il peut vous inviter via votre adresse e‑mail. Après acceptation, vous bénéficiez d’Office complet et d’1 To OneDrive — sans coût supplémentaire pour le titulaire. La charte d’utilisation autorise le partage « au sein du foyer », mais Microsoft ne vérifie pas l’adresse IP en permanence ; le vrai risque réside plutôt dans la confiance (accès aux fichiers partagés).
Programmes de remise Travail/École
Universités, hôpitaux, administrations et grandes entreprises disposent souvent d’accords de licence en volume (VL) ou d’un portail “Microsoft Home Use Program”. Les remises varient (30 – 60 %) et peuvent s’appliquer à Microsoft 365 Personnel ou à la licence perpétuelle. Contactez d’abord votre service informatique ou consultez l’intranet de l’établissement.
Suites bureautiques gratuites compatibles Office
LibreOffice (communauté) et OnlyOffice (open source), ou WPS Office (freemium), ouvrent et exportent les formats Microsoft modernes. Points clés :
- La compatibilité VBA est limitée ; préférez les macros Python ou JavaScript.
- Le ruban diffère, mais la logique générale (styles, formules) reste similaire.
- LibreOffice propose une licence libre ; utile pour un usage à long terme dans une association à budget zéro.
Les clés “discount” à 5 $ : pourquoi c’est (presque toujours) illégal
Ces clés proviennent régulièrement de licences OEM ou MSDN revendues sans droit. Symptômes :
- période d’activation limitée ;
- nécessité d’appeler un “serveur KMS privé” ;
- code d’activation changé unilatéralement par le vendeur.
Outre la désactivation possible après quelques mois, vous communiquez souvent votre carte bancaire à un site douteux. Si le prix est inférieur à 30 USD pour une licence perpétuelle, considérez qu’il existe probablement un problème de légitimité.
Scénarios pratiques : quelle option vous correspond ?
| Profil | Recommandation | Raisons |
|---|---|---|
| Étudiant (18‑25 ans) | Microsoft 365 Famille partagé ou Édition Étudiant de l’établissement | Coût annuel ≤ 17 USD, stockage cloud inclus, travail collaboratif |
| Freelance graphiste | Licence Office 2021 Home & Student | Paiement unique, besoins stables, logiciels Adobe déjà en abonnement |
| Consultant en déplacement | Microsoft 365 Personnel | Installation multiple, synchronisation OneDrive, accès mobile complet |
| Association sans budget | LibreOffice + Office Web pour conversion | 0 USD, conformité légale, formats ouverts ODF |
| PME > 10 postes | Contrat Microsoft 365 Business Standard | Gestion centrale, Teams, Outlook, mises à jour continues |
Bonnes pratiques pour économiser (et rester dans la légalité)
- Surveillez les promotions saisonnières — Black Friday, Cyber Monday, rentrée des classes, Fête du Travail.
- Évitez les places de marché tierces où le vendeur est introuvable ou mal noté.
- Activez la facturation récurrente uniquement si nécessaire ; sinon, désactivez immédiatement dans votre compte Microsoft.
- Faites un audit de vos besoins réels : Outlook est‑il indispensable ? Avez‑vous besoin d’Access ? Combien de Go de stockage utilisez‑vous déjà ?
- Profitez des ports étudiants/enseignants : votre établissement peut déjà payer la licence.
- Testez avant d’acheter : installez l’essai Microsoft 365, importez vos fichiers lourds, vérifiez les macros.
FAQ (Foire aux questions)
Office 2021 sera‑t‑il compatible avec Windows 12 ?
Microsoft n’a pas annoncé de blocage, mais rien n’est garanti au‑delà du cycle de vie (octobre 2026). Pour une machine achetée en 2025/2026, préférez l’abonnement.
Puis‑je transférer ma licence Office 2021 vers un autre PC ?
Oui, si vous désinstallez d’abord la suite sur l’ancien appareil. La licence Home & Student est monoposte ; elle peut migrer, mais ne peut être active que sur un seul PC à la fois.
Les applications mobiles Office sont‑elles suffisantes pour un usage intensif ?
Sur un écran ≤ 10,1″, Word, Excel et PowerPoint sont gratuits, mais certaines fonctions premium (Historique des versions étendu, suivi des modifications collaboratives) exigent Microsoft 365.
Qu’advient‑il de mes fichiers OneDrive après expirations de l’abonnement ?
Vos données restent accessibles en lecture seule (compte “exceed quota”). Vous devez souscrire ou télécharger vos fichiers pour libérer de l’espace avant suppression éventuelle.
En résumé
- Oui, vous devez payer le prix public si vous voulez absolument Office 2021 perpétuel et n’êtes éligible à aucun programme de remise.
- Pour dépenser moins : Microsoft 365 (abonnement), Office Web, suite gratuite ou partage d’un plan Famille sont les alternatives légales et sûres.
- Méfiez‑vous des “bons plans” trop beaux pour être vrais ; ils cachent fréquemment des licences non autorisées qui peuvent cesser de fonctionner à tout moment.
Choisissez la solution la plus adaptée à votre budget, à votre flux de travail et à la durée de vie prévue de votre matériel pour optimiser vos dépenses sans sacrifier la productivité.