Vous hésitez à investir dans Office 2021 ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur sa licence perpétuelle, la fin de support annoncée pour 2026, les implications sécuritaires, ainsi que des conseils d’achat et d’activation pour profiter sereinement du pack bureautique de Microsoft pendant de longues années.
Licence perpétuelle d’Office 2021 : mythe ou réalité ?
Office 2021 est proposé sous forme d’achat définitif. Autrement dit, une fois la clé produit activée :
- Le droit d’usage n’expire jamais ; vous pouvez continuer à lancer Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc., tant que l’ordinateur fonctionne.
- L’activation est systématiquement liée à un compte Microsoft (licence Retail) ou à l’infrastructure KMS/MAK (licences Volume ou Professional Plus).
- Une licence Retail peut être transférée sur un nouveau PC après désinstallation de l’ancien ; une licence OEM, en revanche, reste attachée à la carte‑mère d’origine.
Pourquoi parle‑t‑on alors d’« expiration » ?
La confusion vient de la fin de support officiel fixée au 13 octobre 2026. Passée cette date, Microsoft ne publiera plus de correctifs ni d’assistance technique, mais le logiciel continuera à se lancer normalement. Concrètement, deux scénarios se profilent :
| Étape | Ce qui change | Ce qui ne change pas |
|---|---|---|
| Avant le 13/10/2026 | Correctifs de bugs et de sécurité mensuels, support téléphonique et par chat, guides Microsoft à jour. | Licence valide, accès aux mises à jour, activation réversible. |
| Après le 13/10/2026 | Plus de nouvelles mises à jour, arrêt de l’assistance officielle, éventuelles incompatibilités futures. | Ouverture et modification des fichiers existants, usage illimité hors‑ligne ou en ligne, licence toujours légale. |
Conséquences pratiques de la fin de support
- Accroissement du risque de failles : les cybercriminels ciblent souvent les logiciels populaires non corrigés. Évitez d’ouvrir des pièces jointes douteuses ou d’activer des macros non signées.
- Perte de compatibilité progressive : certains services cloud Microsoft 365 ou de futures versions Windows pourraient cesser de garantir la pleine intégration (co‑édition, Teams, OneDrive, etc.).
- Absence de hotline : seules les pages d’archives resteront consultables. Pour une aide individualisée, il faudra compter sur la communauté ou passer à Microsoft 365.
Zoom sur Office 2021 Professional Plus
La variante Professional Plus suit la même chronologie de support. Elle se distingue essentiellement par :
- Des applications supplémentaires : Access, Publisher, Skype Entreprise.
- Un mode de distribution Volume : activation MAK ou KMS, souvent pour entreprises et établissements scolaires.
- Possibilité de déploiement massifié via l’Office Deployment Tool, pratique en environnement RDS ou VDI.
Bien acheter sa licence : éviter les pièges
- Privilégier les revendeurs certifiés Microsoft (Microsoft Store, enseignes high‑tech reconnues). Méfiez‑vous des marketplaces affichant des clés neuves à –70 %.
- Vérifier l’emballage : scellé d’origine intact, présence d’une carte COA holographique, notice multilingue imprimée. Un simple e‑mail sans facture authentique est suspect.
- Contrôler la nature de la licence : Retail (transférable), OEM (liée à la machine), Volume (requiert réseau d’entreprise). Demandez la mention exacte avant d’acheter.
- Exiger une facture nominative précisant la clé produit. En cas de litige, c’est votre sésame pour le support Microsoft.
Check‑list des signaux d’alerte
- Prix incohérent (ex. : 20 € la suite Office complète).
- Clés « OEM » revendues séparément d’un PC.
- Vendeur sans avis ou sans immatriculation légale.
- Absence de possibilité de retour ou de remboursement.
Activation et rattachement au compte Microsoft
Une activation réussie est votre meilleure garantie en cas de réinstallation future. Suivez ces étapes :
- Installer Office à partir du fichier ISO ou du Microsoft Store.
- Lancer Word ou Excel, se connecter au compte Microsoft personnel.
- Entrer la clé produit (25 caractères alphanumériques) si elle n’est pas détectée automatiquement.
- Vérifier sur account.microsoft.com > Services & abonnements la présence de « Office 2021 ».
- Capturer une capture d’écran de la page et conserver la facture dans un dossier chiffré ou dans OneDrive.
Restaurer la licence après un changement de PC
Pour les licences Retail :
- Désinstaller Office sur l’ancien poste (Panneau de configuration > Programmes).
- Installer Office sur le nouveau PC, puis se connecter avec le même compte Microsoft : l’activation se fera sans saisir la clé.
- Si le quota d’activations est dépassé, la page d’assistant se lance ; choisissez « Activation par téléphone » et suivez les instructions automatisées.
Comparaison Office 2021 vs Microsoft 365 : quel modèle choisir ?
| Critère | Office 2021 (perpétuel) | Microsoft 365 (abonnement) |
|---|---|---|
| Paiement | Unique (≈149 € à 579 € selon l’édition) | Mensuel ou annuel (≈69 €/an pour l’offre Famille) |
| Mises à jour fonctionnelles | Aucune après 2021 | Nouveautés mensuelles (Loop, Copilot, etc.) |
| Support officiel | Jusqu’au 13/10/2026 | Continu tant que l’abonnement est actif |
| Nombre d’appareils | 1 PC ou Mac | Jusqu’à 5 PC/Mac + mobiles par utilisateur |
| Stockage cloud | Non inclus | 1 To OneDrive par utilisateur |
Le bilan est simple : Office 2021 convient aux utilisateurs qui souhaitent un coût fixe, qui ne dépendent pas de nouvelles fonctionnalités et travaillent principalement hors ligne. À l’inverse, Microsoft 365 reste la solution phare pour les environnements collaboratifs, les mises à jour continues et la sécurité renforcée.
Bonnes pratiques pour prolonger la sécurité après 2026
- Appliquer toutes les mises à jour jusqu’à la dernière publication d’octobre 2026.
- Isoler les macros dans des documents signés et valider les VBA uniquement depuis des sources fiables.
- Exécuter Windows 10/11 à jour : le système d’exploitation fournit des couches de protection (Microsoft Defender, Exploit Guard) qui compensent partiellement l’arrêt des correctifs Office.
- Désactiver ou restreindre DDE et anciens formats (.DOC, .XLS, .PPT) pour réduire la surface d’attaque.
- Envisager un passage à Microsoft 365 ou à Office LTSC 2024/2025 (si disponible) avant 2027, surtout en entreprise.
FAQ rapide
Office 2021 fonctionne‑t‑il sous Windows 11 22H2 et ultérieur ?
Oui, Microsoft a confirmé la compatibilité officielle. En revanche, certaines fonctions d’intégration (Widgets, Copilot) sont réservées à Microsoft 365.
Peut‑on mélanger Office 2021 et Microsoft 365 sur le même PC ?
Oui, mais pas deux versions d’Outlook. Vous devrez choisir quel client Outlook reste installé pour éviter les conflits MAPI.
Quid de macOS ? La fin de support est‑elle identique ?
Oui : Office 2021 pour Mac bénéficiera aussi de correctifs jusqu’au 13 octobre 2026. Les trois dernières versions de macOS seront officiellement supportées pendant cette période.
Que se passe‑t‑il si je réinstalle Windows après 2026 ?
La clé Office 2021 restera activable, mais vous devrez télécharger le programme d’installation ISO/IMG depuis votre compte Microsoft avant de formater, car les liens publics pourraient changer.
Guide express de migration vers Microsoft 365
- Choisir l’édition : Personnel, Famille, Business Standard, Business Premium.
- Exporter d’éventuelles macros ou compléments tiers pour vérifier la compatibilité.
- Désinstaller Office 2021 (optionnel mais conseillé pour éviter les doublons).
- Installer Microsoft 365 via le portail Microsoft et se connecter avec le même compte.
- Importer les paramètres Outlook (fichier .PST) et tester l’accès aux anciens fichiers.
La transition se fait sans perte de données ; seuls les gabarits personnalisés (.DOTM, .XLTM) nécessitent un contrôle supplémentaire.
Verdict
Office 2021 reste une solution pérenne et économique pour un usage essentiellement individuel ou hors ligne ; sa licence « à vie » garantit qu’aucun abonnement n’est requis. Toutefois, l’arrêt des mises à jour en octobre 2026 impose d’adopter des pratiques de cybersécurité rigoureuses et, à moyen terme, d’envisager une mise à niveau vers une suite toujours supportée. En achetant votre clé auprès d’un canal officiel et en l’associant immédiatement à votre compte Microsoft, vous sécurisez durablement votre investissement.