Vous éditez un classeur Excel hébergé sur SharePoint/OneDrive dans Excel pour le web et souhaitez continuer dans l’application de bureau sans interrompre la co‑édition ni perdre vos modifications. Voici une méthode fiable, avec variantes par navigateur et solutions avancées.
Vue d’ensemble de la question
Lorsqu’un classeur est stocké dans SharePoint (ou OneDrive Entreprise) et ouvert dans Excel pour le web, il est possible de poursuivre l’édition immédiatement dans l’application de bureau (Excel pour Windows ou macOS) tout en conservant la co‑édition, l’enregistrement automatique et l’historique des versions. L’objectif est d’éviter toute rupture (téléchargement local, changement d’emplacement, conflits de versions) et de garantir que tous les co‑auteurs restent synchronisés.
- Objectif : basculer du navigateur vers l’application de bureau, sur le même fichier, sans duplication ni perte de co‑édition.
- Contraintes : respecter les politiques de l’organisation (SharePoint, OneDrive, sécurité du navigateur), disposer d’Excel installé et d’une licence valide.
- Ce que l’on veut éviter : “Enregistrer sous” localement, téléchargement manuel, verrouillage du fichier, modifications non synchronisées.
Réponse & solution
| Étape | Action dans l’interface web | Résultat / remarque |
|---|---|---|
| 1 | Dans la barre de commandes d’Excel pour le web, cliquez sur Modifier (ou Modifier le classeur). | Un menu déroulant apparaît. |
| 2 | Sélectionnez Ouvrir dans l’application de bureau (parfois libellé Modifier dans l’application de bureau). | Le fichier se lance dans Excel Win/Mac. |
| 3 | Autorisez l’ouverture si votre navigateur demande une confirmation, et assurez‑vous que les pop‑ups ne sont pas bloqués pour le domaine SharePoint/OneDrive. | Le fichier reste le même : tous les co‑auteurs le voient maintenant comme « Ouvert dans l’application ». |
Points complémentaires utiles
- Licence et installation : il faut disposer d’une licence Office et d’Excel installé localement.
- Synchronisation : les modifications sont enregistrées en temps réel via Enregistrement automatique ; inutile de télécharger ou de re‑uploader le classeur.
- Contrôle d’extraction : si la bibliothèque SharePoint exige l’extraction, vérifiez que le fichier n’est pas verrouillé par un autre utilisateur.
- Raccourci alternatif : clic droit sur le nom du fichier dans la bibliothèque ➜ Ouvrir dans l’application.
- Préférence permanente : un administrateur de la bibliothèque peut définir « Ouvrir dans le client » (paramètre OpenInClient), de sorte que tous les documents s’ouvrent directement dans les applications Office.
- macOS : la commande porte le même nom et se trouve au même endroit.
- Impossible de trouver le bouton ? Assurez‑vous que :
- le fichier est bien de type
.xlsx(pas.csvou autre) ; - vous n’êtes pas en mode « Lecture seule » ;
- votre navigateur n’exécute pas une extension de blocage qui masque le menu.
- le fichier est bien de type
Procédure détaillée par navigateur
Selon le navigateur et les politiques de votre organisation, une confirmation peut être requise pour lancer l’application de bureau. Voici les points d’attention principaux.
Microsoft Edge (recommandé avec Microsoft 365)
- Après avoir cliqué sur Ouvrir dans l’application de bureau, une invite peut s’afficher : « Autoriser ce site à ouvrir Excel ? ». Choisissez Autoriser. Vous pouvez cocher l’option équivalente à « Toujours autoriser » pour éviter cette invite ultérieurement.
- Si rien ne se passe, ouvrez Paramètres Edge ➜ Cookies et autorisations de site ➜ Fenêtres pop-up et redirections et Gestion des protocoles, puis autorisez le domaine SharePoint/OneDrive.
Google Chrome
- Chrome peut afficher une bannière de confirmation (icône clé/puzzle). Cliquez sur Autoriser l’ouverture.
- Vérifiez Paramètres ➜ Confidentialité et sécurité ➜ Paramètres des sites ➜ Pop-ups et redirections : ajoutez votre domaine SharePoint/OneDrive en Autorisés.
Firefox
- Firefox demande généralement quel programme utiliser pour ouvrir le lien. Sélectionnez Microsoft Excel, puis cochez « Toujours utiliser » si vous souhaitez mémoriser ce choix.
- Si le bouton ne réagit pas, vérifiez Paramètres ➜ Vie privée et sécurité ➜ Permissions (fenêtres popup) et autorisez le domaine.
Safari (macOS)
- Après le clic, macOS peut afficher une alerte de sécurité indiquant que le site tente d’ouvrir Excel. Choisissez Autoriser.
- Si vous ne voyez jamais l’invite, ouvrez Réglages Safari ➜ Sites web ➜ Fenêtres surgissantes et définissez le site SharePoint/OneDrive sur Autoriser.
Approches alternatives quand le bouton manque
Si l’option n’apparaît pas (ou a été masquée par une extension, une stratégie ou une expérience d’interface), vous pouvez employer une méthode équivalente qui conserve la co‑édition.
Depuis la bibliothèque de documents
- Cliquez droit sur le nom du fichier ➜ Ouvrir ➜ Ouvrir dans l’application.
- Dans l’en‑tête de la bibliothèque, Paramètres d’affichage ➜ assurez‑vous que vous utilisez bien l’expérience moderne (l’option est généralement activée par défaut).
Depuis Excel (application de bureau)
- Ouvrez Excel ➜ Fichier ➜ Ouvrir ➜ Sites – Votre organisation ou OneDrive – Votre organisation.
- Accédez au site/la bibliothèque, puis au dossier du classeur. Ouvrez directement le fichier
.xlsxdepuis cet emplacement.
Cette approche ouvre le même fichier cloud ; l’enregistrement automatique et la co‑édition restent actifs.
Via le protocole Office
Vous pouvez également lancer l’ouverture en utilisant le schéma d’URI Office (utile pour créer des raccourcis internes ou scripts d’assistance) :
ms-excel:ofe|u|https://votre-domaine.sharepoint.com/sites/Projet/Documents%20partages/MonClasseur.xlsx
Sur Windows, exécutez cette commande depuis Win+R (Exécuter) ou un raccourci. Sur macOS, collez l’URI dans la barre d’adresse d’un navigateur autorisé si votre environnement le permet. L’association de protocoles peut être restreinte par la sécurité de l’entreprise ; demandez à votre administrateur si nécessaire.
Bonnes pratiques de co‑édition lors du basculement
- Gardez l’Enregistrement automatique activé dans l’application de bureau. C’est la garantie que vos modifications s’enregistrent dans le service cloud, avec l’historique des versions.
- Évitez “Enregistrer sous” local. Si vous avez besoin d’une variante, utilisez Fichier > Enregistrer une copie vers SharePoint/OneDrive plutôt qu’un répertoire local.
- Prévenez les co‑auteurs lorsque vous engagez des modifications structurantes (renommage de tables, déplacement de feuilles, modifications de requêtes Power Query), afin de limiter les conflits d’édition.
- Vérifiez les fonctionnalités spécifiques (mise en forme conditionnelle volumineuse, liaisons externes, compléments) : elles fonctionnent mieux dans l’application de bureau, ce qui justifie le basculement.
- Surveillez la bannière d’état dans Excel (application) : “Enregistrement automatique activé”, “Enregistrement…”, “Tous les éléments sont enregistrés”.
Résolution des problèmes
Ce tableau regroupe les symptômes les plus courants rencontrés lors de l’ouverture dans l’application de bureau, leurs causes probables et les corrections rapides.
| Symptôme | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Le bouton « Ouvrir dans l’application de bureau » n’apparaît pas. | Type de fichier non pris en charge (.csv, .xls très ancien), affichage en lecture seule, extension de navigateur qui masque le menu, expérience classique de la bibliothèque. | Convertissez en .xlsx, passez en mode Modifier, désactivez temporairement les extensions de blocage, utilisez l’expérience moderne, ou le clic droit sur le fichier ➜ Ouvrir dans l’application. |
| Rien ne se passe après le clic. | Pop‑ups bloqués, protocole Office non autorisé par le navigateur, politique de sécurité. | Autorisez pop‑ups/redirections pour le domaine, confirmez l’ouverture d’Excel, consultez la section « Procédure détaillée par navigateur ». |
| Excel s’ouvre en lecture seule. | Extraction obligatoire, verrou utilisateur, aucune autorisation d’édition, fichier protégé. | Vérifiez l’extraction dans la bibliothèque, demandez la libération du verrou, confirmez vos droits Modifier, regardez Révision > Partager > Gérer l’accès (selon votre version). |
| Perte apparente de co‑édition. | Enregistrement automatique désactivé, fichier ouvert depuis un chemin local (copie), perte de connexion. | Activez l’enregistrement auto, fermez la copie locale, rouvrez depuis SharePoint/OneDrive, vérifiez la connectivité et reconnectez votre compte si nécessaire. |
| Message d’erreur « Impossible d’ouvrir ce lien ». | Chemin/URL mal formé, caractères spéciaux non encodés, URL expirée si générée temporairement. | Rouvrez le classeur depuis la bibliothèque et utilisez directement la commande Ouvrir dans l’application de bureau ou l’onglet Ouvrir d’Excel. |
| Excel ne se lance pas. | Excel non installé, installation endommagée, protocole non associé. | Réparez/installez Office, connectez-vous avec le compte de votre organisation, vérifiez l’association des protocoles Office. |
Paramètres côté administrateur
Si votre équipe souhaite que les documents s’ouvrent toujours dans l’application de bureau, l’administrateur de la bibliothèque SharePoint peut ajuster le paramètre OpenInClient.
| Où | Paramètre | Effet |
|---|---|---|
| Bibliothèque SharePoint ➜ Paramètres de la bibliothèque ➜ Paramètres avancés | Ouvrir les documents dans le client (au lieu du navigateur) | Un double‑clic sur un fichier Office l’ouvre directement dans l’application de bureau pour tous les utilisateurs de cette bibliothèque. |
| Centre d’administration (tenant/site) | Politiques qui autorisent les protocoles Office et la co‑édition | Garantit que le clic « Ouvrir dans l’application » déclenche bien Excel et que la co‑édition demeure active. |
Conseils pratiques pour une transition fluide
- Fermez les onglets redondants : si vous conservez la page web ouverte, continuez à l’utiliser uniquement pour vérifier la présence des co‑auteurs et l’état du fichier.
- Sur Windows : si vous recevez souvent l’invite d’autorisation, cochez l’option Toujours autoriser au prochain déclenchement pour gagner en rapidité.
- Sur macOS : assurez‑vous d’être connecté à Office avec le même compte que celui utilisé dans le navigateur.
- Sur les réseaux lents : attendez l’indication « Tous les éléments sont enregistrés » avant de fermer Excel.
- Fichiers volumineux : le premier chargement dans l’application peut prendre plus de temps, mais l’expérience ensuite est plus fluide qu’en web pour des modèles lourds.
FAQ
Le fichier restera‑t‑il le même pour tous les co‑auteurs ?
Oui. Le basculement déclenche l’ouverture du même fichier cloud dans Excel. Les autres co‑auteurs voient que vous l’avez « Ouvert dans l’application » et vos modifications se synchronisent en temps réel.
Dois‑je télécharger le fichier au préalable ?
Non. C’est précisément l’intérêt de la commande : elle évite toute copie locale et garde l’enregistrement automatique et l’historique des versions.
Que se passe‑t‑il si l’option n’existe pas pour mon fichier ?
Vérifiez le format (.xlsx), vos droits d’édition et les extensions de navigateur. À défaut, ouvrez le fichier directement depuis Excel via Fichier > Ouvrir > Sites/OneDrive ou le menu contextuel de la bibliothèque.
La co‑édition fonctionne‑t‑elle avec toutes les fonctionnalités Excel ?
La co‑édition couvre l’immense majorité des scénarios. Certaines fonctionnalités avancées peuvent temporairement limiter l’édition simultanée (protection stricte, modules complémentaires spécifiques, connexions nécessitant des autorisations). Dans ces cas, l’application de bureau est la meilleure option.
Checklist rapide avant de basculer
- ✔️ Le classeur est en
.xlsxet vous êtes en mode Modifier dans Excel pour le web. - ✔️ Excel est installé localement et vous êtes connecté avec le bon compte Microsoft 365.
- ✔️ Les pop‑ups et protocoles Office sont autorisés pour votre domaine SharePoint/OneDrive.
- ✔️ La bibliothèque n’exige pas d’extraction ou le fichier n’est pas verrouillé par quelqu’un d’autre.
- ✔️ L’enregistrement automatique est activé dans Excel (application) une fois ouvert.
Exemple de scénario complet
Marie édite un tableau de bord mensuel stocké dans « Documents partagés » d’un site d’équipe. Elle commence dans Excel pour le web afin de visualiser rapidement les graphiques, mais doit ensuite utiliser Power Query dans l’application de bureau.
- Dans Excel pour le web, elle clique sur Modifier ➜ Ouvrir dans l’application de bureau.
- Edge lui demande « Autoriser à ouvrir Microsoft Excel ? » ; elle confirme et coche « Toujours autoriser ».
- Excel s’ouvre, affiche « Enregistrement automatique activé » et charge le même classeur. Les curseurs de co‑auteurs apparaissent au fur et à mesure.
- Elle applique ses transformations Power Query et enregistre (l’enregistrement auto le fait en continu). Les collègues voient ses modifications sans attendre.
- Elle referme Excel ; la page web montre que le classeur est à jour et l’historique des versions a capturé ses changements.
Erreurs fréquentes à éviter
- Télécharger le fichier puis l’ouvrir localement : vous perdez la co‑édition et créez des doublons. Préférez toujours l’ouverture directe depuis SharePoint/OneDrive.
- Renommer ou déplacer le fichier pendant que d’autres l’éditent : informez l’équipe au préalable pour éviter les erreurs de lien.
- Laisser l’enregistrement automatique désactivé : vous risquez des conflits et versions concurrentes.
En résumé
Pour passer d’Excel pour le web à l’application de bureau sans rompre la co‑édition, utilisez Modifier > Ouvrir dans l’application de bureau. Vérifiez les autorisations de votre navigateur (pop‑ups/protocoles), gardez l’enregistrement automatique activé et, si besoin, faites ajuster le paramètre OpenInClient par votre administrateur. Vous bénéficiez ainsi de la puissance d’Excel (Power Query, compléments, fonctionnalités avancées) tout en conservant la collaboration en temps réel et l’historique des versions.
Astuce bonus : conservez un raccourci « Ouvrir dans Excel » (URI ms-excel:ofe|u|…) dans une page d’équipe ou un message épinglé ; vos collègues basculeront en un clic, même si l’interface du bouton varie selon les mises à jour.