Lorsque vous ouvrez un fichier Excel, un avertissement « Vue protégée » peut soudainement apparaître. Cela est dû au fait que les fichiers obtenus sur Internet peuvent potentiellement être infectés par des virus. Ce problème est particulièrement courant après les récentes mises à jour d’Office. Dans cet article, nous expliquerons en détail les causes de la Vue protégée et comment y remédier.
Aperçu et objectif de la Vue protégée
La Vue protégée est une fonctionnalité de sécurité de Microsoft Office introduite pour protéger les utilisateurs contre les menaces potentielles lors de l’ouverture de fichiers obtenus sur Internet ou à partir de sources externes. Elle empêche les fichiers susceptibles de contenir du code malveillant, tel que des macros ou des scripts, d’être exécutés immédiatement à l’ouverture. La Vue protégée ne peut être désactivée et éditée que si le fichier est jugé sûr.
Causes de la Vue protégée
La principale raison de l’apparition de la Vue protégée est que le fichier a été obtenu à partir d’une source non fiable. Plus précisément, la Vue protégée est appliquée dans les situations suivantes :
Fichiers téléchargés depuis Internet
Les fichiers Excel téléchargés depuis Internet sont soumis à la Vue protégée en raison des risques de sécurité potentiels.
Pièces jointes aux emails
Les pièces jointes aux emails sont également ouvertes en Vue protégée en raison de leur fiabilité incertaine.
Fichiers partagés sur le réseau
Les fichiers obtenus à partir de dossiers partagés sur un réseau peuvent également être considérés comme un risque de sécurité, ce qui entraîne l’application de la Vue protégée.
Avertissements dans les propriétés du fichier
Les fichiers affichant « Ce fichier provient d’un autre ordinateur » dans leurs propriétés peuvent également déclencher la Vue protégée.
Comment vérifier les paramètres de la Vue protégée
Les paramètres de la Vue protégée peuvent être vérifiés et ajustés dans les options d’Excel. Suivez ces étapes pour vérifier les paramètres :
Ouvrir les options d’Excel
- Ouvrez Excel et cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez « Options » dans le menu.
Accédez aux paramètres du Centre de gestion de la confidentialité
- Dans la fenêtre « Options », sélectionnez « Centre de gestion de la confidentialité » dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le bouton « Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité » à droite.
Vérifiez les paramètres de la Vue protégée
- Dans la fenêtre « Centre de gestion de la confidentialité », sélectionnez « Vue protégée » dans le menu de gauche.
- Assurez-vous que les cases à cocher relatives à la Vue protégée, telles que « Activer la Vue protégée pour les fichiers provenant d’Internet », sont cochées.
Modifier les paramètres
Ajustez les cases à cocher pour les options de la Vue protégée selon vos besoins. Cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre après avoir effectué les modifications.
Impact du nom et du chemin du fichier
Les fichiers Excel peuvent s’ouvrir en Vue protégée si leur nom de fichier ou leur chemin contient des caractères spécifiques. Cela se produit souvent après des mises à jour de Windows ou d’Office.
Kana en demi-largeur et symboles spécifiques
Les fichiers dont les noms ou les chemins contiennent des kana en demi-largeur ou des symboles spécifiques (par exemple, #, &, %) peuvent être soumis à la Vue protégée, car ces caractères sont considérés comme des risques potentiels par le système.
Longueur du chemin du fichier
Les chemins de fichier très longs peuvent également déclencher la Vue protégée, car des chemins longs peuvent rendre la localisation du fichier peu claire, augmentant ainsi le risque perçu en matière de sécurité.
Chemins UNC
Les chemins UNC (\serveur\partage\chemin) utilisés pour accéder à des dossiers partagés sur un réseau peuvent également entraîner la Vue protégée, car les fichiers accédés de cette manière sont considérés comme provenant d’un autre emplacement.
Contre-mesures
Pour éviter la Vue protégée, supprimez les kana en demi-largeur et les symboles spécifiques des noms de fichiers ou des chemins de dossier, et raccourcissez les chemins de fichier. De plus, envisagez d’enregistrer les fichiers dans un emplacement de confiance lors de leur accès sur un réseau.
Comment désactiver la Vue protégée
Pour désactiver la Vue protégée, suivez ces étapes après avoir confirmé que le fichier est sûr :
Étapes pour désactiver la Vue protégée
- Examinez le fichier Excel ouvert en Vue protégée.
- Cliquez sur le bouton « Activer la modification » affiché en haut du fichier.
Comment désactiver à partir des propriétés du fichier
- Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez « Propriétés ».
- Dans l’onglet « Général », cliquez sur le bouton « Débloquer » dans la section « Sécurité ».
- Cliquez sur « Appliquer » et « OK » pour fermer la fenêtre des propriétés.
Ajouter aux emplacements de confiance
- Sélectionnez « Options » dans l’onglet « Fichier » dans Excel.
- Allez dans « Centre de gestion de la confidentialité » > « Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité » > « Emplacements de confiance ».
- Cliquez sur « Ajouter un nouvel emplacement » et sélectionnez le dossier où le fichier est enregistré.
- Cliquez sur « OK » pour enregistrer les paramètres.
Comment vérifier la sécurité du fichier
Il est important de vérifier qu’un fichier est sûr avant de désactiver la Vue protégée. Vous pouvez vérifier la sécurité du fichier en utilisant les étapes suivantes :
Effectuer une analyse antivirus
- Ouvrez votre logiciel antivirus.
- Analysez le fichier ouvert en Vue protégée.
- Vérifiez les résultats de l’analyse et continuez si aucun problème n’est trouvé.
Vérifiez que le fichier provient d’une source fiable
- Confirmez l’expéditeur ou la source de téléchargement du fichier.
- Assurez-vous que le fichier provient d’une source fiable (par exemple, un site officiel de l’entreprise ou un partenaire de confiance).
Vérifiez les propriétés du fichier
- Faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez « Propriétés ».
- Dans l’onglet « Général », vérifiez s’il y a un avertissement indiquant « Ce fichier provient d’un autre ordinateur ».
- Si cela est affiché, cliquez sur le bouton « Débloquer » pour le désactiver.
Vérifiez le contenu
- Ouvrez le fichier en Vue protégée et examinez son contenu.
- Si le fichier contient des macros ou des scripts, confirmez soigneusement qu’ils sont dignes de confiance.
Précautions et risques
Il est important de comprendre plusieurs précautions et risques lors de la désactivation de la Vue protégée. Voici les points clés :
Risques de sécurité
La désactivation de la Vue protégée augmente le risque d’attaques par des macros ou des scripts. Les fichiers obtenus à partir de sources inconnues peuvent contenir des virus ou des logiciels malveillants.
Risques de falsification des données
La désactivation de la Vue protégée peut entraîner des modifications ou suppressions non intentionnelles de données. Cela est particulièrement impactant dans les feuilles de calcul complexes où des modifications erronées peuvent avoir des conséquences significatives.
Importance des analyses antivirus régulières
Il est crucial d’effectuer des analyses antivirus régulières avant et après la désactivation de la Vue protégée. Cela permet de détecter et de traiter rapidement les menaces potentielles.
Sauvegarde des fichiers
Créez toujours une sauvegarde de votre fichier avant de désactiver la Vue protégée et de commencer à l’éditer. Cela garantit que vous pouvez revenir à l’état d’origine en cas de problème.
Utilisation du support officiel
Si vous avez des questions sur la Vue protégée ou les paramètres de sécurité, utilisez la page de support officiel de Microsoft ou les forums de la communauté. Ils fournissent les informations les plus récentes et les meilleures pratiques.
Conclusion
Cet article a expliqué les causes et les solutions au problème de l’avertissement « Vue protégée » apparaissant lors de l’ouverture d’un fichier Excel. La Vue protégée est une fonctionnalité de sécurité importante qui aide à examiner en toute sécurité les fichiers obtenus sur Internet ou à partir de sources externes. En comprenant les causes de la Vue protégée et en suivant les vérifications et solutions appropriées des paramètres, vous pouvez utiliser en toute sécurité les fichiers Excel. Assurez-vous de la sécurité des fichiers tout en suivant les méthodes pour désactiver la Vue protégée si nécessaire pour protéger les données et maintenir la sécurité.