Excel 2406 (Windows 11) : TCD — le regroupement Année/Mois ne fonctionne plus (causes et correctifs)

Après la mise à jour vers Excel 2406 sous Windows 11, le regroupement « Années / Mois » dans un tableau croisé dynamique peut se griser ou retourner une erreur. Voici un guide concret pour diagnostiquer, corriger et prévenir ce blocage.

Sommaire

Problème constaté

Dans un TCD basé sur un champ Date, la commande Grouper est indisponible (grisée) ou affiche un message indiquant que le regroupement ne peut pas être effectué. Le même fichier pouvait fonctionner avant la mise à jour vers la version 2406 d’Excel (Canal Microsoft 365) sous Windows 11.

Pourquoi le regroupement échoue

Le regroupement des dates dans un TCD exige que la totalité de la colonne utilisée comme champ Date soit composée de valeurs valides et numériques (dates Excel). Une seule valeur non conforme suffit à désactiver la commande. Les causes les plus fréquentes sont récapitulées ci‑dessous.

Catégorie	Symptôme observé	Explication
Plage de données trop large	Le TCD pointe sur les colonnes complètes (p. ex. A:C).	Les cellules vides incluses dans la plage font échouer le regroupement.
Type de données incorrect	Les dates figurent sous forme de texte ou de « Général ».	Excel ne peut pas regrouper du texte.
Cellules vides ou valeurs non numériques dans la colonne Date	Champs Date mêlant valeurs vides, tirets, « N/A », etc.	Toute valeur non‑date ou vide annule le regroupement pour la colonne entière.
Bug introduit par la build 2406	Le même fichier fonctionnait avant la mise à jour ; après rafraîchissement, le TCD « casse ».	Anomalie logicielle reconnue et corrigée dans la build précédente.

Diagnostic express

Avant d’appliquer les correctifs, identifiez précisément la cause sur votre fichier :

Vérifier la source du TCD : dans Analyse de TCD → Modifier la source de données, assurez‑vous que la plage ne couvre pas des colonnes entières (p. ex. A:A). Préférez une plage délimitée ou un Tableau Excel.
Filtrer les valeurs anormales : dans la colonne Date de la source, appliquez un filtre et cochez Sélectionner tout puis Filtres de nombre → Inférieur à pour repérer les textes, « N/A » ou cellules vides (les « dates » texte n’apparaissent pas dans les filtres numériques).
Contrôler le type : insérez une colonne d’audit avec =ESTNUM([@Date]) (Tableau) ou =ESTNUM(A2) (plage). Toute valeur FAUX signale une non‑date.
Repérer la dernière cellule utilisée : pressez Ctrl+Fin ; si le curseur va très loin, la plage active est probablement plus grande que vos données réelles.
Tester sur un échantillon sain : copiez 100 lignes propres (sans vides ni texte) dans une nouvelle feuille, créez un TCD et essayez Grouper. Si cela fonctionne, la source d’origine est en cause.

Solutions éprouvées

Limiter la source de données aux lignes réellement utilisées

Sélectionnez la plage de vos données (jusqu’à la dernière ligne utile repérée avec Ctrl+Fin).
Allez dans Analyse de TCD → Modifier la source de données puis indiquez cette plage restreinte.
Astuce durable : convertissez votre plage en Tableau Excel avec Ctrl+T (cochez « Mon tableau comporte des en‑têtes »). Le TCD branché sur un Tableau s’ajuste automatiquement aux nouvelles lignes, sans inclure des milliers de cellules vides.

Assainir le champ Date

L’objectif est de convertir tout le contenu en vraies dates Excel (nombres en série) et d’éliminer les valeurs hétérogènes.

Conversion forcée : sélectionnez la colonne Date → Données → Convertir (assistant Texte en colonnes) → Terminer. Cela suffit souvent à re‑typer en nombre.
Alternative sans assistant : entrez 1 dans une cellule vide, copiez‑la, puis Accueil → Coller → Collage spécial → Multiplier. Les « dates » texte deviennent numériques.
Appliquer le format : dans Accueil, définissez Date courte pour la colonne Date.
Supprimer/Remplacer le bruit : via Accueil → Rechercher & sélectionner → Remplacer, remplacez « N/A », « – », ou autres chaînes parasites par vide. Si des cellules doivent rester vides, remplacez‑les par une vraie date par défaut (p. ex. 01/01/1900) le temps du regroupement, puis filtrez‑les dans le TCD.

Vérifier la présence de cellules vides

Sélectionnez la colonne Date de la source.
Accueil → Rechercher & sélectionner → Atteindre → Cellules à étendue spéciale → Cellules vides.
Si des vides sont détectés, remplacez‑les (p. ex. par la date minimale) ou supprimez les lignes inutiles, puis rafraîchissez le TCD.

Revenir temporairement à une version stable

Si le problème est lié à la build 2406 et que les correctifs ci‑dessus n’apportent rien, vous pouvez revenir à la build 2405 (19 juin 2024) :

OfficeC2RClient.exe /update user updatetoversion=16.0.17628.20164

Exécutez la commande depuis un Invite de commandes ouvert en mode administrateur.
Désactivez temporairement les mises à jour automatiques d’Office jusqu’à diffusion d’une build corrigée, puis réactivez‑les.

Rafraîchir puis re‑grouper

Analyse de TCD → Actualiser.
Clic droit sur le champ Date → Grouper → cochez Années et Mois.

Procédures détaillées pas à pas

Assainissement intégral via Power Query (recommandé pour grosses sources)

Sélectionnez une cellule de la source → Données → À partir d’une table/plage (ou convertissez en Tableau).
Dans l’Éditeur Power Query, cliquez l’icône à gauche de l’en‑tête Date et choisissez Date comme type.
Transformer → Remplacer les valeurs : remplacez « N/A », « – », « blank » par null (qui pourront être filtrés).
Accueil → Fermer & charger pour renvoyer des dates propres vers Excel.
Recréez le TCD sur cette requête propre, puis groupez.

Colonne d’audit pour traquer les intrus

Ajoutez une colonne « Contrôle Date » :

Dans un Tableau : =ESTNUM([@Date])
Dans une plage : =ESTNUM(A2) puis recopiez

Filtrez sur FAUX : vous verrez immédiatement les lignes fautives (vides, textes, erreurs).

Standardiser l’orthographe des dates texte

Si vos dates sont des textes hétérogènes (formats « 2024/7/1 », « 01‑07‑2024 », etc.), utilisez :

=DATEVAL(A2) pour convertir une date texte (si la locale convient) ;
ou =DATE(ANNEE(A2);MOIS(A2);JOUR(A2)) après conversion en nombre.

Une fois tout re‑typé, remplacez la colonne d’origine par la colonne standardisée.

Contournements si le regroupement reste grisé

Ajouter des colonnes auxiliaires : Année avec =ANNEE([@Date]), Mois avec =DATE(ANNEE([@Date]);MOIS([@Date]);1) (premier jour du mois). Placez ces champs en Lignes dans le TCD : vous reconstituez le même résultat sans la commande Grouper.
Éviter le Modèle de données : si vous avez coché « Ajouter ces données au modèle de données » à la création, la commande Grouper peut être indisponible. Utilisez les colonnes Année et Mois calculées en amont ou Power Pivot pour la logique temporelle.
Nettoyer les doublons et les espaces : TRIM/SUPPRESPACE (=SUPPRESPACE(A2)) peut être nécessaire avant la conversion.

Vérifications avancées

Contrôle	But	Comment faire
Dernière cellule utilisée	Détecter une plage surdimensionnée	`Ctrl`+`Fin`, puis Fichier → Informations pour vérifier la taille.
Éléments non numériques	Quantifier les intrus	Dans une cellule : `=NB.SI(Contrôle_Date;FAUX)` ou `=SOMMEPROD(--NON(ESTNUM(A2:A100000)))`.
Cellules vides internes	Éliminer les ruptures	Atteindre → Cellules à étendue spéciale → Cellules vides, puis supprimer/remplir.
Format vs. type	Confirmer « vraie date »	Changez le format de la cellule en Nombre : une date valide devient un entier (n° de série).

Automatiser le nettoyage (VBA facultatif)

Pour de grands volumes ou des fichiers récurrents, un petit script peut uniformiser la colonne Date. Testez d’abord sur une copie.

Sub NormaliserDates()
    Dim c As Range, zone As Range
    ' Adaptez la plage :
    Set zone = Range("Tableau1[Date]") ' ou Range("A2:A50000")
    For Each c In zone.Cells
        If Len(c.Value) = 0 Then
            ' Laisser vide ou affecter une date par défaut si nécessaire
        ElseIf IsDate(c.Value) Then
            c.Value = CDate(c.Value)
        ElseIf IsNumeric(c.Value) Then
            ' Convertir un numéro en date Excel
            c.Value = DateSerial(1899, 12, 30) + CLng(c.Value)
        Else
            ' Marquer les intrus pour traitement manuel
            c.Interior.ColorIndex = 6
        End If
    Next c
End Sub

Bonnes pratiques pour éviter la régression

Éviter les lignes/colonnes masquées dans la source : elles cachent souvent des vides.
Utiliser des Tableaux Excel partout : ils se redimensionnent sans englober des milliers de cellules inutiles.
Nommer vos plages (p. ex. Data_Pivot) pour éviter de pointer accidentellement sur une colonne entière.
Validation de données : règle « Date » sur la colonne d’entrée pour interdire le texte.
Contrôles d’intégrité : conservez une colonne d’audit ESTNUM masquée et un petit TCD de test dédié au regroupement.
Sauvegarde avant mise à jour Office : créez un point de restauration ou un fichier de test pour détecter immédiatement les régressions.

Exemple de procédure complète

Convertir la source en Tableau (Ctrl+T).
Ajouter une colonne Contrôle Date : =ESTNUM([@Date]) et corriger toutes les lignes à FAUX (remplacer « N/A », corriger les dates texte, remplir les vides).
Appliquer Données → Convertir sur la colonne Date.
Recréer le TCD à partir du Tableau, vérifier que la source ne déborde pas.
Analyse de TCD → Actualiser puis Grouper → Années + Mois.
Si échec persistant malgré des dates saines, tester le contournement Année/Mois via colonnes auxiliaires ou revenir à la build 2405 en dernier recours.

FAQ

Le format « Date » suffit‑il ?
Non. Le format ne garantit pas le type. Une chaîne « 2024‑07‑01 » formatée en Date reste du texte. Seul un nombre en série Excel (vraie date) autorise le regroupement.

Puis‑je regrouper si la colonne contient quelques vides ?
Non. Un seul vide (ou texte) dans la colonne Date désactive la commande pour toute la colonne. Remplissez ou supprimez ces lignes.

Pourquoi cela marchait‑il avant, et plus maintenant ?
La build 2406 a introduit un comportement dégradé constaté par de nombreux utilisateurs. Le retour à une build antérieure (2405) rétablit le fonctionnement. En parallèle, un nettoyage de la source corrige la cause racine (plage trop large, types incohérents).

Le TCD basé sur le Modèle de données permet‑il de grouper ?
Dans certains scénarios, la commande Grouper n’est pas disponible sur un TCD alimenté par le Modèle de données. Créez alors des colonnes Année et Mois en amont, ou appliquez la logique temporelle dans Power Query/Power Pivot.

Faut‑il conserver les colonnes auxiliaires après coup ?
Oui, si vous avez choisi le contournement avec Année/Mois. Ces champs stabilisent vos TCD et évitent les surprises lors des mises à jour.

Bonnes pratiques de structure pour vos TCD

Une source = un Tableau nommé (ex. tbl_Ventes), référencé par tous les TCD.
Colonnes propres : Date, Montant (nombre), Catégories (texte), sans cellules fusionnées.
Colonnes techniques : Année, Mois, AAAA‑MM (via =TEXTE([@Date];"aaaa-mm")) pour des tranches de temps stables et triables.
Filtrage des vides en amont : dans Power Query, remplacez les chaînes « blank », « N/A » par null et décidez d’une stratégie (ligne poubelle, suppression).
Références absolues : évitez A:A dans vos plages nommées, préférez A2:A1048576 uniquement si vous savez ce que vous faites.

Check‑list de résolution

Étape	Action	Résultat attendu
Source	Basculer la plage vers un Tableau	La source suit les nouvelles lignes, sans vides parasites
Type	Convertir la colonne Date en nombres (Convertir ou Multiplier par 1)	ESTNUM renvoie VRAI pour toutes les lignes
Vides	Repérer/remplacer via Cellules vides	0 cellule vide dans la colonne Date
TCD	Actualiser puis Grouper par Années/Mois	Regroupement activé et opérationnel
Fallback	Colonnes Année/Mois ou rollback 2405	TCD exploitable en attendant un correctif

En résumé

Le regroupement par Années/Mois échoue dès qu’Excel détecte une seule valeur non conforme (texte, vide, format « Général ») dans la colonne Date, ou si la source inclut un grand nombre de cellules vides en pointant sur des colonnes complètes. La stratégie gagnante :

Restreindre la source et préférer un Tableau Excel ;
Convertir toutes les dates en vrais nombres ;
Supprimer les vides et le bruit ;
Rafraîchir le TCD puis Grouper Années/Mois ;
Si besoin, revenir temporairement à la build 2405 le temps d’un correctif.

En adoptant ces pratiques, vos TCD retrouvent une chronologie stable et scalable, insensible aux variations de saisie et aux mises à jour d’Excel.