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Supprimer l’apostrophe invisible avant les dates dans Excel : guide complet (macro, collage spécial, Power Query)

Excel

Vos dates importées s’affichent bien dans Excel, mais un apostrophe caché (') bloque tout : impossible de formater, de calculer ou d’automatiser. Découvrez pourquoi ce caractère apparaît, comment l’éliminer définitivement et prévenir son retour, que vous soyez débutant ou expert VBA.

Sommaire

Pourquoi Excel ajoute‑t‑il un apostrophe invisible ?

L’apostrophe forcée est la façon dont Excel indique qu’une entrée doit rester texte, même si elle ressemble à un nombre ou à une date. Les cas les plus fréquents :

  • Importations CSV / TXT : un outil tiers précède chaque champ d’un apostrophe pour préserver la mise en forme.
  • Copier‑coller depuis le Web ou un ERP : les valeurs sont collées comme texte « brut » sans conversion.
  • Macros ou formules VBA mal paramétrées : un développeur a volontairement ajouté le caractère pour éviter une conversion automatique.
  • Défaut d’alignement entre formats régionaux : Excel préfère protéger une date ambiguë plutôt que risquer une erreur de transposition (inversion jour/mois).

Une fois le caractère présent, la cellule semble correcte visuellement, mais Excel la classe dans la catégorie Texte. Les conséquences sont immédiates :

  • Les formules =A1+1 ou =DATEDIF() renvoient un #VALUE!.
  • Les tris et filtres chronologiques ne suivent plus l’ordre réel.
  • Les graphiques de type « courbe chronologique » affichent des valeurs vides ou dispersées.
  • Le VBA doit convertir explicitement la variable (CDate, DateValue) au lieu de lire directement.

Comment diagnostiquer la présence d’un apostrophe caché ?

Si le curseur n’est pas déjà dans la barre de formule, plusieurs tests rapides confirment la nature textuelle :

  1. Fonction ISTEXT : =ISTEXT(A1) renvoie VRAI.
  2. Longueur de chaîne : =NBCAR(A1) retourne 11 pour une date affichée « 03.04.2024 » (10 caractères + apostrophe), au lieu de 10.
  3. Format de cellule : =CELL("format";A1) fournit @, signe qu’Excel a forcé le format Texte.
  4. Alignement à gauche par défaut : Excel aligne automatiquement le texte sur la gauche et les nombres sur la droite (sauf alignement manuel).

Solutions pas à pas pour supprimer l’apostrophe

ApprocheÉtapesPoints fortsLimites / précautions
Macro “Convert”Sélectionner la plage → exécuter :
Sub Convert()
    On Error Resume Next
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub		• Ultra‑court et générique ;
• Convertit le texte en date numérique.		• Nécessite une sélection préalable ;
• N’agit pas si le format système n’est pas compatible.
Collage spécial “Ajouter” (sans VBA)1. Copier une cellule vide ;
2. Sélectionner la plage ;
3. Clic droit → Collage spécial… → Ajouter → OK ;
4. Formatter en Date.		• Aucun code ;
• Forçage instantané de la conversion.		• Répétitif si plusieurs plages ;
• Le format régional doit coïncider.
Effacer uniquement les formatsSélectionner la plage → Accueil > Effacer > Effacer les formats• Utile quand un format Texte a été appliqué manuellement.• Ne fait rien si l’apostrophe est dans la chaîne ; à combiner.
Vérifier / régler le format régionalPanneau de configuration Windows > Région → s’assurer que le format court est dd.MM.yyyy.• Garantit la cohérence future des conversions.• Indispensable pour éviter l’inversion jour/mois après conversion.
Alternatives supplémentaires• Données > Convertir (Texte en colonnes) → Délimité → Terminer ;
• Formule =VAL(A1) puis collage spécial Valeurs.		• Efficace pour une colonne unique ou des listes massives.• Exige quelques étapes ou formules de transition.

Zoom sur la macro “Convert” : version robuste

Pour des dizaines de milliers de lignes, la variante ci‑dessous améliore la fiabilité, gère plusieurs zones non contiguës et revient sur le format d’origine si erreur.

Sub ConvertDates()
    Dim c As Range, rng As Range
    On Error GoTo SafeExit
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each rng In Selection.Areas
        For Each c In rng.Cells
            If c.PrefixCharacter = '' Then
                c.Value = c.Value    'supprime l'apostrophe
                If IsDate(c.Value) Then
                    c.NumberFormat = "dd.mm.yyyy"
                End If
            End If
        Next c
    Next rng
SafeExit:
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Pourquoi cette version ?

  • La propriété PrefixCharacter cible explicitement l’apostrophe (').
  • Le test IsDate évite de convertir du texte non date (codes article, par ex.).
  • Le format dd.mm.yyyy est imposé pour l’affichage dès la conversion.

Collage spécial “Ajouter” : le geste ultra‑rapide

Cette astuce s’appuie sur le fait qu’ajouter zéro (+0) à un texte numérique force Excel à recalculer. Copier une cellule vide revient à copier « zéro » sans format. Lorsqu’on colle en mode Ajouter, Excel interprète chaque cellule comme texte + 0, supprime l’apostrophe, puis reconvertit instantanément.

Texte en colonnes : conversion dirigée

L’assistant Texte en colonnes reste l’outil « passe‑partout » pour nettoyer un flux de données importées :

  1. Sélectionnez la colonne.
  2. Données > Convertir.
  3. Choisissez Délimité et cliquez Suivant deux fois.
  4. À l’étape « Format des données », sélectionnez Date (JMD) ou DMJ selon l’ordre de vos valeurs.
  5. Validez. Excel réécrit chaque entrée comme date réelle.

Points de vigilance avant et après la conversion

Sauvegardez toujours une copie

Les conversions peuvent être irréversibles ; un simple Ctrl + Z ne suffit pas si vous fermez le fichier par mégarde.

Contrôlez le format régional de Windows

Une date « 03.04.2024 » est ambigüe pour Excel si votre système utilise le format anglo‑saxon MM/JJ/AAAA. Dans ce cas :

  • Panneau de configuration → Région → Formats supplémentaires.
  • Sélectionnez Français (France) ou personnalisez le format court en dd/MM/yyyy.

Sans cette précaution, « 03.04.2024 » deviendra « 4 mars 2024 » lors de la conversion.

Vérifiez la cohérence après traitement

  • Activez le Filtre et triez les dates : elles doivent s’ordonner du plus ancien au plus récent.
  • Formule test : =A1+7 doit ajouter exactement une semaine (affichage +7 jours).
  • Regardez la barre d’état : la somme doit s’afficher comme série chronologique, non « Comptage ».

Automatiser et prévenir à long terme

Intégrer la macro à votre environnement

  1. Copiez le code dans Personal.xlsb (classeur démarrage).
  2. Attribuez un bouton dans la Barre d’outils Accès rapide.
  3. Ajoutez un raccourci clavier (Alt+F8 → Options… → Contrôle+Maj+Q, par ex.).

Gagnez ainsi plusieurs minutes à chaque importation de données.

Utiliser Power Query pour des flux récurrents

Power Query détecte automatiquement le type Date/Heure. Si la conversion échoue, appliquez la transformation Type de données > Date dans l’éditeur, puis Actualiser. L’étape est mémorisée : plus d’apostrophe lors du prochain import.

Securiser les collages

  • Collage spécial > Valeurs plutôt que Ctrl + V évite que des fontes ou formats indésirables n’accompagnent la donnée.
  • Données > Importer à partir du presse‑papiers ouvre l’assistant, qui propose directement un choix de type.

FAQ – Problèmes courants après conversion

Les dates s’affichent comme « 44964 » : bug ?

Non. Excel stocke les dates sous forme de nombres sériels : 1 = 1er janvier 1900, 44964 = 3 avril 2023. Appliquez un format Date longue pour retrouver la représentation habituelle.
La macro laisse certaines cellules intactes.

Elles contiennent probablement un texte non convertible (ex. « n/a », « ‑ », commentaire). Vérifiez avec ISTEXT et traitez les exceptions par une condition If Not IsDate().
Pourquoi ma macro échoue sur un classeur partagé ?

Le mode partagé limite l’exécution de certaines macros. Désactivez le partage ou exécutez la macro depuis une copie locale.

Bonnes pratiques récapitulatives

  1. Sauvegarde préalable de tout fichier avant conversion.
  2. Testez la macro sur un échantillon (10 lignes) pour confirmer la cohérence.
  3. Contrôlez l’environnement régional de Windows et d’Excel.
  4. Appliquez un format Date immédiatement pour verrouiller l’affichage.
  5. Automatisez via VBA ou Power Query pour éliminer l’erreur humaine.

Mise en place d’un audit mensuel (option avancée)

Pour les services traitant des rapports périodiques, créez un classeur AuditDates.xlsm qui :

  • Scanne tous les fichiers d’un dossier.
  • Recherche les colonnes de dates avec PrefixCharacter = '.
  • Génère un rapport CSV listant fichiers, feuilles, plages concernées.
  • Lance automatiquement ConvertDates si l’utilisateur clique « Corriger tout ».

Un tel audit, programmé dans le Planificateur de tâches Windows, évite que des erreurs de format ne se propagent dans votre chaîne de production (Power BI, ERP, etc.).

Conclusion

Supprimer l’apostrophe invisible n’est pas qu’un simple « ménage » : c’est la clé pour exploiter pleinement vos données temporelles. Que vous choisissiez une macro en un clic ou un collage spécial, l’essentiel est de comprendre l’origine du problème, d’adapter la solution à votre environnement et de mettre en place des garde‑fous pour l’avenir. Vous gagnerez ainsi en fiabilité, en productivité et en sérénité lors de vos analyses Excel.

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Excel VBA FORMAT Dates apostrophe
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