Word/Excel sur macOS : définir le dossier d’enregistrement par défaut (Microsoft 365)

Vous changez d’année et souhaitez que Word et Excel enregistrent automatiquement vos nouveaux fichiers dans D‑2024 au lieu de D‑2023 ? Voici une méthode fiable, simple et durable pour basculer proprement vos emplacements d’enregistrement sur macOS.

Sommaire

Problème posé

Vous travaillez avec Microsoft 365 sur Mac et vous voulez que tous vos nouveaux documents (Word et Excel) s’enregistrent par défaut dans un nouveau dossier annuel D‑2024, en remplaçant l’habitude prise en 2023 (D‑2023). Vous cherchez donc un réglage unique ou, à défaut, une manière de faire qui évite les clics répétitifs et les oublis.

Constats essentiels

Point	Détails
Fonction intégrée	Aucune version actuelle d’Office pour macOS (Microsoft 365) ne propose, dans les Préférences, un réglage de « dossier par défaut » unique et universel pour tous les documents utilisateur.
Comportement réel	Word et Excel mémorisent le dernier emplacement choisi dans Fichier ▸ Enregistrer ; c’est ce dossier qui est reproposé automatiquement au prochain enregistrement (par application).
Emplacements proposés	Lors d’un enregistrement, macOS présente des destinations comme Sur mon Mac, OneDrive, iCloud Drive, etc. Le choix affiché la fois suivante dépend exclusivement du dossier que vous avez sélectionné au moment de la sauvegarde précédente.

Solutions pratico‑pratiques

Créer le nouveau dossier D‑2024

Dans le Finder : ouvrez Documents ▸ Fichier ▸ Nouveau dossier, puis nommez‑le D‑2024.
Depuis la boîte d’enregistrement : au moment de Fichier ▸ Enregistrer, cliquez sur l’icône Nouveau dossier et créez D‑2024 directement à l’endroit souhaité (Sur mon Mac, OneDrive ou iCloud Drive).

Astuce : dans une boîte d’ouverture/enregistrement, cliquez sur la flèche à droite du nom de fichier pour déplier le panneau complet si vous ne voyez pas l’arborescence.

Sauvegarder le premier fichier de 2024 dans D‑2024

Ouvrez Word (ou Excel) et créez un nouveau document.
Choisissez Fichier ▸ Enregistrer (ou maintenez la touche ⌥ enfoncée pour afficher Enregistrer sous…).
Naviguez vers D‑2024 et validez l’enregistrement.

À partir de cet instant, l’application proposera systématiquement D‑2024 lors des prochains enregistrements, tant que vous ne changez pas manuellement d’emplacement.

Important : si vous activez l’Enregistrement automatique (AutoSave) vers le cloud, Word/Excel privilégieront le service cloud (OneDrive/iCloud). Pour rester sur Sur mon Mac, validez d’abord un enregistrement local dans D‑2024.

Ajouter D‑2024 à la barre latérale du Finder

Dans le Finder, faites glisser le dossier D‑2024 vers la section Favoris de la barre latérale.
Le dossier devient accessible en un clic dans toutes les boîtes Ouvrir/Enregistrer de macOS et d’Office.

Astuce : vous pouvez aussi glisser‑déposer D‑2024 sur le Dock (côté droit) pour y accéder instantanément.

Utiliser le nuage (facultatif)

Si vous préférez stocker D‑2024 dans OneDrive (compte personnel ou professionnel) ou iCloud Drive, créez‑le directement dans le dossier du service. Le principe reste identique : enregistrez une première fois dans D‑2024 pour que Word/Excel mémorisent ce choix.

Informations complémentaires utiles

Besoin	Approche proposée
Réduire le nombre de clics	Dans la boîte d’enregistrement, utilisez `⌘⇧G` (Aller au dossier…) pour saisir rapidement le chemin (ex. `~/Documents/D-2024`). Dans le Finder, la barre des chemins se bascule via `⌥⌘P`, la barre d’état via `⌘/`.
Archiver l’année précédente	Déplacez D‑2023 dans un dossier Archives ou Compressez‑le en `.zip` pour alléger l’affichage. Conservez une structure homogène : Archives/2023, Archives/2022, etc.
Automatisation avancée	Un AppleScript, un raccourci macOS ou une macro VBA peut pré‑remplir le chemin vers D‑2024. Utile si vous créez beaucoup de fichiers au quotidien.

Pourquoi cette méthode fonctionne toujours

macOS et Microsoft 365 pour Mac n’imposent pas un « dossier par défaut » global à l’échelle du système. En revanche, chaque application se souvient du dernier emplacement utilisé : ainsi, le simple fait d’enregistrer une première fois dans D‑2024 conditionne la proposition future. Cette mécanique est robuste, respecte vos habitudes (local ou cloud) et ne nécessite aucun réglage caché.

Cas particuliers et bonnes pratiques

Word et Excel mémorisent chacun leur dernier dossier

Si vous enregistrez votre premier document Word dans D‑2024, mais votre premier classeur Excel dans un autre dossier, chaque application proposera son dernier choix. Faites un premier enregistrement dans D‑2024 dans chaque application pour harmoniser.

Documents créés depuis des modèles

Un document issu d’un modèle (.dotx pour Word, .xltx pour Excel) suit les mêmes règles : le dossier proposé est l’emplacement mémorisé par l’application, pas celui du modèle. Enregistrez une fois dans D‑2024 pour caler l’habitude.

AutoSave et Cloud

L’Enregistrement automatique (AutoSave) favorise le cloud (OneDrive, parfois iCloud Drive) et peut dérouter si vous visez un dossier local. Vérifiez l’icône AutoSave en haut de la fenêtre : si vous voulez forcer Sur mon Mac, faites un premier Enregistrer sous… dans D‑2024 puis laissez AutoSave travailler dans ce même dossier.

Comptes multiples OneDrive

Si vous avez deux comptes (pro/perso), vous verrez deux racines OneDrive. Choisissez clairement celle où réside D‑2024 et épinglez ce dossier dans les Favoris pour éviter les confusions.

Raccourcis clavier utiles dans la boîte Enregistrer

Raccourci	Effet
`⌘⇧G`	Ouvre Aller au dossier… : collez `~/Documents/D-2024` pour y accéder instantanément.
`⌘↑`	Remonter d’un dossier dans l’arborescence.
`Tab`	Complétion automatique du nom de fichier et navigation entre champs.
Tapez les premières lettres	Sélection rapide d’un dossier dans la liste courante (utile si D‑2024 apparaît parmi d’autres).
Glisser‑déposer	Glissez D‑2024 depuis le Finder dans la boîte Enregistrer pour y aller d’un coup.

Exemples d’organisation pour D‑2024

Pour gagner du temps toute l’année, structurez D‑2024 avec des sous‑dossiers et des conventions de nommage cohérentes.

D-2024/
├─ 01_Admin/
├─ 02_Projets/
│  ├─ Client-A/
│  └─ Client-B/
├─ 03_RH/
└─ 99_Archives_temp/

Noms de fichiers conseillés : YYYY‑MM‑JJ en préfixe pour un tri naturel. Exemple : 2024-01-17_Offre_Client-A.docx ou 2024-02-05_Budget_Q1.xlsx.

Archiver proprement D‑2023

Créez un dossier Archives au même niveau que D‑2024.
Déplacez D‑2023 dedans, ou Compressez‑le (clic droit ▸ Compresser) pour ranger un seul fichier D‑2023.zip.
Mettez à jour vos Favoris : retirez D‑2023, ajoutez D‑2024.

Avantage : vous évitez les doublons dans les boîtes d’enregistrement et limitez les erreurs de destination.

Automatisation avancée (optionnel)

Si vous créez des documents en série, ces solutions facultatives accélèrent encore le flux.

AppleScript : créer et enregistrer directement dans D‑2024

Ce script illustre la création d’un document Word enregistré dans D‑2024. Adaptez le chemin si nécessaire.

-- Enregistrer un nouveau document Word dans ~/Documents/D-2024
set basePath to (POSIX path of (path to documents folder)) & "D-2024/"
set fileName to "Nouveau document " & do shell script "date +%Y-%m-%d_%H-%M-%S"
set fullPath to basePath & fileName & ".docx"

tell application "Microsoft Word"
activate
set docRef to make new document
save as docRef file name fullPath
end tell

Variante Excel (principe identique) : créer un nouveau classeur et l’enregistrer dans D‑2024 avec un horodatage.

VBA dans Word : macro « EnregistrerDansD2024 »

Sub EnregistrerDansD2024()
    Dim p As String, nom As String
    p = Environ("HOME") &amp; "/Documents/D-2024/"
    If Dir(p, vbDirectory) = "" Then MkDir p
    nom = "Doc_" &amp; Format(Now, "yyyymmdd_hhnnss") &amp; ".docx"
    ActiveDocument.SaveAs2 FileName:=p &amp; nom, FileFormat:=wdFormatXMLDocument
End Sub

VBA dans Excel : macro « EnregistrerDansD2024 »

Sub EnregistrerDansD2024()
    Dim p As String, nom As String
    p = Environ("HOME") &amp; "/Documents/D-2024/"
    If Dir(p, vbDirectory) = "" Then MkDir p
    nom = "Classeur_" &amp; Format(Now, "yyyymmdd_hhnnss") &amp; ".xlsx"
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=p &amp; nom, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
End Sub

Remarques : ces macros ne changent pas un « dossier par défaut » global ; elles forcent l’enregistrement du document courant dans D‑2024. Activez les macros seulement si vous en avez besoin et dans un environnement de confiance.

Raccourci macOS : action rapide « Envoyer vers D‑2024 »

Ouvrez Raccourcis ▸ créez une Action rapide (Service).
Ajoutez les actions : Obtenir les éléments du Finder sélectionnés → Déplacer vers D‑2024.
Dans le Finder, clic droit sur un fichier ▸ Actions rapides ▸ Envoyer vers D‑2024.

Pratique pour ranger rapidement des documents reçus ou exportés.

Diagnostic : quand le dossier ne « tient » pas

Le dossier proposé a changé : vous avez récemment enregistré ailleurs. Refaites un Enregistrer sous… dans D‑2024 pour remettre l’habitude sur les rails.
AutoSave au cloud : si activé et pointé sur OneDrive/iCloud, il reprend ce service par défaut. Faites un enregistrement manuel local dans D‑2024 avant de réactiver AutoSave.
Dossier non épinglé : sans Favori, vous perdez du temps à naviguer. Épinglez D‑2024 dans la barre latérale.
Confusion de comptes (OneDrive perso/pro) : vérifiez la racine sélectionnée et nommez vos Favoris de manière explicite (ex. D‑2024 — OneDrive Pro).

Comparatif des approches

Approche	Avantages	Limites	Recommandée pour
Premier enregistrement dans D‑2024	Simple, natif, fiable. Pas de configuration.	À refaire si vous changez d’emplacement ponctuellement.	La majorité des utilisateurs.
Épingler D‑2024 (Favoris/Dock)	Accès en 1‑clic dans toutes les boîtes de dialogue.	Ajoute un Favori de plus à gérer.	Travail quotidien, dossiers multiples.
Macros/Raccourcis	Ultra‑rapide, reproductible.	Nécessite une mise en place et un minimum de technique.	Volumes élevés, équipes organisées.
Archivage annuel	Vue allégée, évite les erreurs de dossier.	Nécessite une routine (mensuelle/annuelle).	Tous, en fin d’année.

FAQ

Puis‑je définir un « dossier par défaut » global pour Office sur Mac ?
Non. Office pour macOS ne propose pas de réglage universel à cet effet. La méthode officielle consiste à laisser l’application mémoriser le dernier dossier utilisé.

Que se passe‑t‑il si j’ouvre un ancien document situé ailleurs ?
Lorsque vous ferez Enregistrer sous… dans ce fichier, l’application proposera d’abord son dossier d’origine. Si vous voulez revenir à D‑2024 pour vos créations, enregistrez une nouvelle fois un document vierge dans D‑2024.

OneDrive insère « Bureau » et « Documents » : puis‑je garder D‑2024 localement ?
Oui. Choisissez Sur mon Mac et enregistrez une première fois dans ~/Documents/D‑2024. L’application reproposera ensuite cet emplacement.

Je partage un Mac : le dernier dossier est‑il commun ?
Non, chaque session utilisateur macOS a ses préférences. Le dernier dossier mémorisé est donc propre à chaque compte macOS (et par application).

Check‑list rapide

☑ Créer D‑2024 (local, iCloud ou OneDrive).
☑ Enregistrer un premier document Word dans D‑2024.
☑ Enregistrer un premier classeur Excel dans D‑2024.
☑ Épingler D‑2024 dans la barre latérale du Finder.
☑ Archiver D‑2023 pour clarifier la vue.

À retenir

Il n’existe pas de réglage « dossier par défaut » universel dans Office pour Mac.
La mémoire du dernier dossier utilisé fait foi et suffit pour basculer d’une année à l’autre.
Épinglez D‑2024 en Favori pour accélérer les enregistrements et réduire les erreurs.
En cas de besoin intensif, automatisez (AppleScript, Raccourcis, macro VBA) : vous standardisez la destination en un clic.

Résumé opérationnel

Pour que Word et Excel proposent D‑2024 à chaque enregistrement : créez le dossier, faites un premier Enregistrer dans ce dossier dans chaque application, puis épingler D‑2024 dans la barre latérale. Cette combinaison vous offre la vitesse d’un « dossier par défaut » sans réglage caché ni outil tiers.

Word/Excel sur macOS : définir le dossier d’enregistrement par défaut (Microsoft 365)