Vous avez supprimé du contenu dans Microsoft Whiteboard ? Bonne nouvelle : même si l’app n’autorise pas la restauration directe d’un « ancien état », vos tableaux (comptes pro/éducation) sont versionnés dans OneDrive/SharePoint et peuvent être restaurés ou récupérés en quelques clics.
Retrouver et restaurer des versions d’un tableau Microsoft Whiteboard
Vue d’ensemble de la question
Dans Whiteboard, l’« Historique des versions » s’affiche, mais il est purement consultatif : impossible d’y restaurer ou d’éditer une version passée comme dans Google Docs. L’objectif : visualiser les changements, comparer des versions et/ou revenir à un état antérieur sans perdre le travail actuel.
Réponse & solution
Principe clé : la restauration ne se fait pas dans l’app Whiteboard
Pour les comptes professionnels/éducation Microsoft 365, les tableaux Whiteboard sont enregistrés comme des fichiers .whiteboard dans OneDrive (ou dans SharePoint pour les tableaux rattachés à un canal Teams). C’est depuis OneDrive/SharePoint que vous accédez à l’Historique des versions pour restaurer ou télécharger une version antérieure.
À retenir :
- Whiteboard affiche l’historique mais ne restaure pas.
- OneDrive/SharePoint gèrent le versioning et la restauration.
- Vous pouvez soit Restaurer (remplacer la version actuelle), soit Télécharger/Ouvrir une vieille version pour en faire une copie sans écraser.
Étapes détaillées (OneDrive web)
- Ouvrez OneDrive (web) avec votre compte Microsoft 365.
- Allez dans le dossier Whiteboards.
Si vous ne le voyez pas : utilisez la recherche et tapez le nom du tableau ou.whiteboard. - Sur le fichier du tableau, cliquez sur … > Historique des versions.
- Dans la liste datée, au niveau de la version souhaitée :
- Restaurer : promeut cette version au rang de version actuelle (une nouvelle version est créée ; vous pourrez revenir en arrière si besoin).
- Télécharger / Ouvrir : récupère une copie de cette version sans écraser la version actuelle.
Étapes rapides (Explorateur Windows / Finder macOS)
Si le fichier Whiteboard est synchronisé localement via l’application OneDrive :
- Ouvrez le dossier OneDrive > Whiteboards.
- Faites un clic droit sur le fichier
.whiteboardconcerné. - Cliquez sur Historique des versions (menu OneDrive).
- Choisissez Restaurer ou Ouvrir/Télécharger la version voulue.
Éviter d’écraser la version actuelle
- Méthode sûre : dans l’historique OneDrive/SharePoint, Téléchargez la version souhaitée. Renommez le fichier (ex. Board_XYZ – version 2025‑08‑10.whiteboard), puis ouvrez ce fichier pour l’éditer comme une copie séparée.
- Variante : restaurez la version antérieure, ouvrez le tableau dans Whiteboard, puis utilisez Dupliquer dans le menu du tableau pour conserver deux états distincts. Ensuite, vous pouvez restaurer à nouveau la version la plus récente si nécessaire.
Comparer des versions (pas de diff natif)
Whiteboard ne propose pas de comparaison « diff » visuelle intégrée. Contournements :
- Exporter en PNG chaque version (menu … > Exporter l’image dans Whiteboard) et comparer visuellement les images côte à côte.
- Conserver un mini journal de bord : créez un tableau dédié avec des sections datées (Avant sprint, Après revue, etc.) et des captures d’écran clés.
Où se trouve le fichier selon le contexte
| Contexte | Emplacement du fichier | Chemin typique |
|---|---|---|
| Tableau personnel/partagé (hors Teams) | OneDrive de l’auteur | OneDrive > Whiteboards > MonTableau.whiteboard |
| Tableau utilisé dans une réunion Teams | OneDrive de l’organisateur de la réunion | OneDrive (organisateur) > Whiteboards > NomTableau.whiteboard |
| Tableau épinglé à un canal Teams | SharePoint du canal (site d’équipe) | Site SharePoint > Documents > Whiteboards > TableauDuCanal.whiteboard |
Si rien n’apparaît / récupération avancée
- Corbeille OneDrive/SharePoint : vérifiez la corbeille (et la corbeille secondaire côté SharePoint) si le fichier a été supprimé.
- Restaurer votre OneDrive : fonctionnalité OneDrive permettant de rétablir l’ensemble de votre OneDrive à un instant antérieur (utile après une suppression massive ou une corruption). Utilisez‑la avec prudence car elle affecte tous les fichiers.
- Stratégies d’entreprise : l’amplitude de l’historique des versions (nombre de versions conservées, durée) dépend des paramètres de votre organisation. Demandez à l’administrateur si l’historique semble incomplet.
- Droits d’accès : si le bouton « Historique des versions » n’apparaît pas, vous n’avez peut‑être pas les droits requis sur le fichier original (essayez depuis le compte de l’auteur/organisateur).
Limites et points d’attention
- L’historique visible dans Whiteboard est consultatif ; la restauration se fait via OneDrive/SharePoint.
- Pas d’édition directe d’une vieille version : vous devez restaurer (créant une nouvelle version) ou télécharger une copie.
- Une restauration crée une nouvelle version : vous pouvez donc annuler en restaurant à nouveau la version précédente.
Informations complémentaires utiles
Bonnes pratiques pour éviter la perte
- Dupliquez le tableau avant une refonte majeure (menu du tableau > Dupliquer).
- Exportez en PNG à chaque jalon (fin d’atelier, revue d’itération) et archivez l’image dans un dossier horodaté.
- Adoptez une nomenclature :
NomProjet – Whiteboard – AAAA‑MM‑JJfacilite la recherche. - Pour les ateliers critiques, limitez temporairement les droits de modification aux facilitateurs.
Collaboration & gouvernance
- Clarifiez qui est propriétaire du tableau (créateur, organisateur de réunion, propriétaire du canal Teams).
- Pour les tableaux de canal, préférez l’onglet Whiteboard associé au canal (stockage SharePoint) plutôt qu’un tableau personnel collé, afin de mutualiser le contrôle et l’archivage.
- Revue régulière des autorisations et nettoyage des « invités » qui n’ont plus besoin d’éditer.
Terminologie & repères d’interface
- Dans OneDrive/SharePoint, cherchez Historique des versions (pas la timeline de Whiteboard).
- Le fichier a l’extension
.whiteboard. Ouvrir ce fichier depuis OneDrive lance l’éditeur Whiteboard (web/app). - Dans OneDrive web, l’historique offre Restaurer, Ouvrir/Télécharger, et les métadonnées (date, auteur de modification).
FAQ (questions courantes)
Puis‑je restaurer une version depuis l’app Whiteboard ?
Non. L’app affiche une chronologie des changements utile pour comprendre quoi a changé, mais la restauration se fait exclusivement via OneDrive/SharePoint.
La restauration supprime‑t‑elle mes dernières modifications ?
Restaurer promeut une ancienne version en version actuelle et crée une nouvelle entrée dans l’historique. Vous pourrez revenir en arrière en restaurant de nouveau la version précédente.
Je ne trouve pas mon tableau dans OneDrive ; où chercher ?
S’il a été créé dans une réunion Teams, cherchez dans le OneDrive de l’organisateur. S’il est lié à un canal Teams, allez sur le site SharePoint du canal : Documents > Whiteboards.
Comment comparer visuellement deux versions ?
Exportez chaque version en PNG et comparez côte à côte. Pour un suivi continu, gardez un tableau « journal » avec des captures clés et dates.
Je vois peu de versions ; pourquoi ?
Le volume de versions conservées dépend des paramètres de votre organisation (versioning/rétention). Voyez avec l’administrateur si l’historique est tronqué.
Est‑ce valable pour un compte Microsoft personnel ?
Ce guide cible les comptes professionnels/éducation de Microsoft 365 (OneDrive/SharePoint). Les comportements peuvent différer sur les comptes personnels.
Puis‑je restaurer seulement une zone du tableau ?
Non. La restauration porte sur le fichier complet. Pour extraire un élément d’une ancienne version, ouvrez‑la comme copie, copiez l’élément, puis collez‑le dans le tableau actuel.
Quid des tableaux très volumineux ?
Ils sont également versionnés. Toutefois, l’ouverture d’anciennes versions lourdes peut être plus lente. Préférez le téléchargement et l’ouverture ciblée.
Existe‑t‑il un « verrou » pour empêcher les éditions accidentelles ?
Pas de verrou global, mais vous pouvez limiter les droits d’édition (lecture seule pour certains), dupliquer avant une session, et exporter régulièrement.
Check‑list ultra‑rapide
- Identifier où est stocké le tableau : OneDrive de l’auteur, OneDrive de l’organisateur, ou SharePoint du canal.
- Ouvrir Historique des versions.
- Télécharger la version voulue pour éviter tout écrasement, ou Restaurer si vous voulez remplacer la version actuelle.
- Si besoin, Dupliquer le tableau dans Whiteboard pour garder deux états.
- En cas de suppression massive, envisager Restaurer votre OneDrive.
Tableau d’aide à la décision
| Objectif | Action recommandée | Effet | Risque |
|---|---|---|---|
| Revenir à un état antérieur et remplacer l’actuel | OneDrive > Historique des versions > Restaurer | Ancienne version devient l’actuelle (création d’une nouvelle version) | Faible (réversible via nouvelle restauration) |
| Récupérer une partie d’un ancien tableau | Télécharger/Ouvrir la version ; copier/coller les éléments utiles | Aucune modification de la version actuelle | Nécessite manipulation manuelle |
| Comparer visuellement deux versions | Exporter chaque version en PNG | Comparaison côte à côte | Pas de diff automatisé |
| Annuler une suppression massive | Restaurer votre OneDrive | Restaure l’intégralité du OneDrive à une date donnée | Impacte tous les fichiers du OneDrive |
Scénarios concrets
Cas 1 : contenu supprimé pendant un atelier — Le tableau est épinglé à un canal Teams. Allez sur le site SharePoint du canal > Documents > Whiteboards, ouvrez l’historique, Téléchargez la version de la veille pour copier/coller les éléments perdus dans la version actuelle.
Cas 2 : tableau de réunion Teams disparu — Cherchez dans le OneDrive de l’organisateur de la réunion (dossier Whiteboards). Vérifiez la Corbeille si le fichier est manquant ; au besoin, utilisez Restaurer votre OneDrive sur l’intervalle concerné.
Cas 3 : retour à un jalon approuvé — Dans OneDrive, Restaurer la version datée post‑atelier, puis dans Whiteboard, Dupliquer pour figer un « instantané » et continuer à itérer sur une copie.
Erreurs fréquentes & comment les éviter
- Chercher la restauration dans Whiteboard : passez par OneDrive/SharePoint.
- Écraser la version actuelle par inadvertance : préférez Télécharger/Ouvrir une vieille version pour travailler en copie.
- Oublier que la réunion Teams stocke chez l’organisateur : vérifiez son OneDrive (dossier Whiteboards).
- Ignorer les politiques de versioning : demandez à l’IT la profondeur d’historique et la rétention appliquées.
Automatiser (facultatif)
Si vos tableaux sont critiques, mettez en place un rituel (ou une automatisation) d’export PNG quotidien vers un dossier Archive. Conservez une rotation (ex. 30 jours) pour limiter l’encombrement. Même sans automatisation, une routine manuelle hebdomadaire couvre la plupart des besoins.
Sécurité & confidentialité
- Les permissions d’accès au fichier
.whiteboards’appliquent à toutes ses versions. - Limiter les éditeurs réduit les risques de suppression accidentelle.
- En cas de partage externe, validez la politique de l’entreprise avant d’exporter ou de dupliquer un tableau contenant des données sensibles.
Procédure pas‑à‑pas condensée
- Localisez le fichier
.whiteboard(OneDrive : Whiteboards ; Réunion Teams : OneDrive de l’organisateur ; Canal Teams : SharePoint du canal). - Ouvrez Historique des versions.
- Téléchargez la version voulue (copie) ou Restaurer (remplace la version actuelle).
- Dans Whiteboard, Dupliquer si vous souhaitez conserver l’état restauré et poursuivre dans une seconde copie.
- Pour comparer, exportez en PNG deux versions et jugez visuellement.
Résumé opérationnel
Pour retrouver et restaurer une version antérieure d’un tableau Microsoft Whiteboard : ne cherchez pas dans l’app. Allez à la source du fichier (OneDrive/SharePoint), utilisez l’Historique des versions, et choisissez entre Restaurer (réversible) ou Télécharger/Ouvrir (copie). En complément, exportez en PNG pour comparer, dupliquez avant les modifications majeures, et appuyez‑vous sur la corbeille ou la restauration OneDrive en cas d’incident étendu. Ces réflexes couvrent 99 % des scénarios de récupération.