Vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 et vous ne savez pas si SharePoint Online est compris ? Découvrez comment identifier votre type de licence, confirmer l’éligibilité, puis débloquer sans frais les puissantes fonctionnalités collaboratives de SharePoint Online.
Vue d’ensemble : pourquoi clarifier l’inclusion de SharePoint Online ?
SharePoint Online est la pierre angulaire de la collaboration dans Microsoft 365 : portails d’équipe, intranet, automatisation de processus, gestion documentaire, moteur de recherche interne… Sa disponibilité influe donc directement sur la valeur que vous tirez de votre abonnement. Or l’écosystème Microsoft 365 regroupe aujourd’hui plus de vingt plans différents, aux désignations parfois proches (Business Premium vs Premium Personnel). Cette similitude sème la confusion : beaucoup d’utilisateurs se retrouvent devant la page de souscription de sharepoint.com sans savoir qu’ils paient déjà — ou non — pour ce service.
Plans Microsoft 365 et présence de SharePoint Online
Le tableau ci‑dessous synthétise les offres grand public et professionnelles les plus courantes à la date d’août 2025. Les seuils de stockage affichés sont ceux fournis nativement par Microsoft (hors extensions éventuelles payantes).
| Famille de plan | Nom commercial | SharePoint Online | Stockage OneDrive (par utilisateur) | Public cible |
|---|---|---|---|---|
| Personnel / Famille | Microsoft 365 Personnel / Famille | ❌ Non inclus | 1 To | Utilisation domestique, étudiants |
| Business | Microsoft 365 Business Basic | ✅ Inclus | 1 To | TPE / PME – collaboration cloud (Office web + mobile) |
| Business | Microsoft 365 Business Standard | ✅ Inclus | 1 To | TPE / PME – suite bureautique complète |
| Business | Microsoft 365 Business Premium | ✅ Inclus | 1 To (+ sécurité avancée) | TPE / PME exigeant sécurité et Intune |
| Enterprise | Microsoft 365 E1 | ✅ Inclus | 1 To | Grandes organisations – web apps |
| Enterprise | Microsoft 365 E3 | ✅ Inclus | 1 To (extensible) | Fonctionnalités Office complètes + sécurité |
| Enterprise | Microsoft 365 E5 | ✅ Inclus | 1 To (extensible) | Fonctions téléphonie + sécurité maximale |
| Frontline | Microsoft 365 F3 | ✅ Inclus | 2 Go | Salariés de terrain / kiosque |
| Education | Microsoft 365 A1 / A3 / A5 | ✅ Inclus | 1 To (jusqu’à 5 To selon établissement) | Écoles, universités, enseignants & étudiants |
Étapes pas‑à‑pas pour vérifier votre propre abonnement
| Étape | Action ou constat | Résultat / explication |
|---|---|---|
| 1 | Ouvrir portal.office.com et cliquer sur votre photo de profil puis Compte › Abonnements. | Le tableau de bord affiche la liste exacte des services alloués : si SharePoint Online figure dans la section Vos produits, la licence est bien active. |
| 2 | Comparer le nom de votre offre avec le tableau ci‑dessus. | Si l’appellation contient « Business », « E1/E3/E5 », « F3 » ou une offre Éducation, SharePoint Online est logiquement présent, même si son icône est temporairement absente. |
| 3 | Tester l’accès direct via l’URL : https://votre‑tenant.sharepoint.com. | Page d’accueil SharePoint chargée : votre licence fonctionne. Redirection vers un écran d’achat : votre plan actuel ne l’inclut pas ou la licence n’est pas encore provisionnée. |
| 4 | Attendre jusqu’à 24 h après l’attribution d’une nouvelle licence. | Microsoft mentionne un délai maximal de propagation : SharePoint Online peut apparaître sous 15 minutes mais le SLA officiel indique 24 h. |
Cas de figure fréquents et solutions pratiques
Vous possédez Microsoft 365 Premium (grand public)
Malgré l’intitulé « Premium », cette offre est familiale ; elle ne comprend pas SharePoint Online. Deux choix :
- Migrer vers Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium en souscrivant via un revendeur CSP ou directement sur admin.microsoft.com. La transition est transparente : vos e‑mails, calendriers et fichiers OneDrive basculent automatiquement.
- Rester sur l’offre actuelle et adopter une alternative gratuite comme Google Sites ou Notion si vous n’avez besoin que d’un site vitrine simple.
Vous êtes sur Business Basic mais ne voyez pas l’icône SharePoint
Business Basic inclut bien SharePoint Online, mais il arrive que l’administrateur n’ait pas affecté la licence à votre compte. Dans le Centre d’administration Microsoft 365 :
- Accédez à Utilisateurs actifs.
- Sélectionnez votre nom puis Licences et applications.
- Cochez la case SharePoint Online et enregistrez.
Votre tenant est multi‑géographique (Multi‑Geo)
Pour les multinationales répartissant les workloads entre plusieurs régions, l’activation de SharePoint Online dans une zone supplémentaire peut requérir :
- L’achat d’Add‑on Multi‑Geo Capabilities par utilisateur.
- La création d’un Satellite Location Group dans le Centre d’administration SharePoint.
Une fois configuré, vos sites sont hébergés près de chaque filiale, réduisant la latence et alignant la conformité locale.
Fonctionnalités auxquelles vous aurez accès avec SharePoint Online
Collaboration en temps réel
Chaque bibliothèque SharePoint se synchronise nativement avec Microsoft Teams ; vos documents Word, Excel et PowerPoint se co‑éditent sans verrou.
Automatisation low‑code
Power Automate se greffe directement sur les listes SharePoint pour déclencher : notifications, approbations, mises à jour d’un CRM… Les Adaptive Cards permettent même le traitement d’informations dans Teams sans ouvrir la page SharePoint.
Recherche et gouvernance de contenu
Le moteur Microsoft Graph indexe automatiquement les métadonnées, autorisant une recherche trans‑sites unifiée. Les étiquettes de rétention et la détection des données sensibles (DLP) travaillent de concert pour la conformité RGPD.
Intégration Power Platform
Power Apps transforme vos listes en applications métiers, tandis que Power BI se connecte aux bibliothèques de documents pour visualiser des rapports vivants directement embarqués dans un site intranet.
Check‑list avant migration ou montée de version
- Inventorier vos partages réseau, NAS et sites SharePoint Server on‑premise.
- Analyser la volumétrie : nombre de fichiers, extensions, liens absolus, versions, autorisations héritées.
- Nettoyer les doublons et contenus obsolètes ; plus vous migrez léger, plus la bascule est rapide.
- Utiliser l’outil SharePoint Migration Manager (inclus) ou ShareGate Desktop si vous cherchez des rapports détaillés.
- Communiquer auprès des utilisateurs finaux via Yammer ou Teams pour accompagner le changement.
Questions fréquentes (FAQ)
Q : Je vois OneDrive mais pas SharePoint. Est‑ce normal ?
R : Oui, OneDrive se base sur la même plateforme technologique. Dans certaines licences provisoires, OneDrive peut apparaître avant SharePoint. Vérifiez après 24 h.
Q : Puis‑je acheter SharePoint Online seul ?
R : Microsoft vend toujours un plan autonome « SharePoint (SP Plan 1/2) », mais son coût est rarement compétitif face à Business Standard qui inclut Outlook, Teams et Office desktop.
Q : Les applications mobiles consomment‑elles des licences supplémentaires ?
R : Non. Toute personne pourvue d’une licence SharePoint Online peut se connecter via l’app iOS/Android sans frais.
Q : Qu’en est‑il du stockage ?
R : Chaque site reçoit 1 To de base pour le tenant, plus 10 Go par utilisateur licencié. Au‑delà, l’espace s’achète par incréments de 1 To.
Bonnes pratiques pour un déploiement réussi
- Gouvernance : définissez un modèle de site (Communication, Équipe, Projet) et un cycle de vie (archivage, suppression).
- Sécurité conditionnelle : combinez SharePoint avec Azure AD Conditional Access pour bloquer les téléchargements hors des appareils conformes.
- Adoption : lancez des champion programs, organisez des webinaires internes et mettez en avant les succès rapides (quick wins).
- Surveillance : activez les alertes du Centre de conformité Microsoft Purview afin de détecter les partages externes accidentels.
Conclusion
Vérifier l’éligibilité de votre abonnement à SharePoint Online n’est qu’une étape ; la véritable valeur réside dans l’exploitation méthodique de la plateforme – automatisation, recherche, sécurité, analyse. Passer d’un plan grand public à une offre Business ou Enterprise ouvre la porte à un intranet moderne, extensible et parfaitement intégré à Teams. Profitez‑en pour revoir vos processus métiers et faire de votre espace Microsoft 365 un véritable hub numérique.
Aide‑mémoire récapitulatif
- Personnel/Famille » Premium ≠ « Business Premium » : le premier n’inclut pas SharePoint.
- Adresse d’accès : https://votre‑tenant.sharepoint.com
- Délai d’activation après attribution : jusqu’à 24 h.
- Stockage initial : 1 To + 10 Go par utilisateur.
- Outils de migration : Migration Manager (gratuit), ShareGate (tiers).