Vous avez souscrit à Microsoft 365 Personal et vous vous demandez pourquoi l’application Publisher n’apparaît pas dans votre lanceur Office ? Rassurez‑vous : l’outil de publication assistée par ordinateur fait bien partie de votre abonnement, mais il n’est disponible que sur PC Windows et son installateur complet se télécharge exclusivement depuis le portail office.com. Découvrez ci‑dessous tout ce qu’il faut savoir pour l’installer, le dépanner et, le cas échéant, choisir une alternative lorsque vous travaillez sur macOS, iOS, Android ou le Web.
Publisher est‑il inclus dans Microsoft 365 Personal ?
La réponse est oui. Publisher – tout comme Access – figure dans le bundle applicatif des formules Microsoft 365 Family et Personal. Néanmoins, Microsoft n’a jamais développé de déclinaison macOS, mobile ou en ligne de Publisher ; la disponibilité reste donc cantonnée aux ordinateurs Windows 10 et Windows 11, 32 ou 64 bits.
En pratique, lorsque vous déclenchez le téléchargement « Applications Microsoft 365 » après votre connexion à office.com, l’exécutable installe systématiquement Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Publisher. Si vous ne retrouvez pas Publisher après l’installation, le plus souvent c’est parce que vous avez installé une version incomplète de la suite (provenant du Microsoft Store) ou que vous vous êtes connecté avec le mauvais compte.
Quelles éditions de Microsoft 365 incluent Publisher ?
- Microsoft 365 Personal
Licence individuelle, facturation mensuelle ou annuelle. Publisher et Access sont compris. - Microsoft 365 Family
Jusqu’à six utilisateurs, chacun recevra Publisher sur son PC Windows. - Microsoft 365 Business Standard / Premium
Incluent également Publisher ; en revanche les licences « Apps for business » peuvent l’omettre suivant la politique de l’administrateur. - Plans éducatifs (A1, A3, A5)
La présence de Publisher dépend du niveau de plan et des habilitations définies par l’établissement.
Retenez que Publisher n’est tout simplement pas compilé pour les systèmes d’exploitation autres que Windows. Si vous travaillez sur Mac ou sur Chromebook, seule une solution tierce de PAO ou un passage par un PC Windows virtuel pourra répondre à vos besoins de fichiers .pub.
Pourquoi Publisher peut‑il sembler absent ?
Vous utilisez un Mac
Il n’existe aucune version macOS de Publisher ; l’icône ne s’affichera donc jamais sur votre appareil. Microsoft recommande d’utiliser Word, PowerPoint ou Designer avec des modèles de mise en page, mais ces substituts restent limités.
Vous avez installé Office depuis le Microsoft Store
La version disponible sur le Store est une build « hub » pensée pour un déploiement rapide ; elle ne comprend pas Access ni Publisher afin d’alléger la taille de téléchargement. Désinstallez‑la depuis les Paramètres Windows > Applications, puis téléchargez l’installateur complet sur office.com.
Vous êtes connecté avec un compte professionnel ou scolaire
Si votre organisation n’a pas attribué de licence Publisher à votre identifiant, l’application ne s’activera pas. Déconnectez‑vous, puis reconnectez‑vous avec votre compte Microsoft personnel qui gère l’abonnement 365 Personal.
Le portail web affiche une option “Essayer/acheter”
Il s’agit généralement d’un conflit de cache ou de session. Videz les cookies, essayez un autre navigateur ou ouvrez une fenêtre de navigation privée ; le bouton « Installer » devrait réapparaître.
Comment installer Publisher pas à pas
- Assurez‑vous que Windows ainsi que les dépendances .NET et Visual C++ redistribuables sont à jour via Windows Update.
- Ouvrez votre navigateur sur office.com puis identifiez‑vous avec le compte Microsoft ayant acheté l’abonnement 365 Personal.
- Cliquez sur Services et abonnements pour vérifier l’état de votre licence. Si elle est active, revenez à la page d’accueil.
- Sélectionnez le bouton Installer Office, puis Applications Microsoft 365. Enregistrez le fichier Setup.exe.
- Lancez le programme. Durant l’installation, laissez la case « Utiliser les mêmes paramètres de langue que Windows » cochée, ou déroulez le menu pour choisir une autre langue et l’architecture 64 bits (recommandée sauf add‑in incompatible).
- Patientez jusqu’à la mention « Vous êtes prêt ! Office est installé ».
- Cliquez sur Démarrer > Toutes les applications et tapez « Publisher » pour l’épingler dans le Menu Démarrer ou la barre des tâches.
Astuce déploiement avancé : pour un parc professionnel, l’ODT permet de créer un package XML où l’on coche “Publisher” et l’on décoche les apps non souhaitées ; l’exécutable setup /configure configuration.xml déploie alors l’application seule.
Utiliser Publisher de manière optimale
Gabarits et bibliothèques
Publisher fournit des centaines de modèles (bulletins, dépliants, cartes de visite, étiquettes, calendriers). Vous pouvez en télécharger d’autres depuis l’onglet Nouveau. Organisez vos gabarits personnalisés dans %AppData%\Microsoft\Templates pour qu’ils s’affichent automatiquement.
Export avancé PDF/XPS
Parce que les fichiers .pub s’ouvrent uniquement dans Publisher, l’export PDF est incontournable pour l’imprimeur ou vos contacts. Choisissez Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS puis cochez « Impression haute qualité » ou « Commercial press 300 dpi ». Pour une diffusion web, sélectionnez « Taille minimale ».
Gestion des polices
- Activez l’option Incorporer uniquement les caractères utilisés pour éviter des fichiers trop lourds.
- Les polices OpenType sont mieux gérées que les Type 1 ou TrueType anciennes.
- Sur un autre PC sans la police, Publisher utilisera l’incorporation pour conserver l’apparence.
Outils de vérification
L’inspecteur de mise en page (onglet Affichage > Vérifications) détecte les débordements de texte, les images basse définition et la proximité du bord de coupe. Corrigez les alertes avant l’export.
Automatisation par publipostage
Comme Word, Publisher sait se connecter à une source de données (Excel, Access, CSV ou liste Outlook) pour produire des lots de cartes badge ou d’étiquettes personnalisées. Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion, puis associez le fichier de données.
Alternatives à Publisher sur Mac, iOS, Android et Web
| Solution | OS | Avantages | Limites |
|---|---|---|---|
| Word / PowerPoint | Windows, macOS, Web | Inclus dans 365, modèles multiples, collaboration en temps réel | Moteur de mise en page moins précis, gabarits limités |
| Scribus | Windows, macOS, Linux | Open Source, gère le CMJN, ICC, PDF/X‑3 | Interface moins intuitive, apprentissage nécessaire |
| Affinity Publisher | Windows, macOS, iPadOS | Achat unique, compatibilité PDF, import InDesign IDML | Pas d’abonnement cloud, écosystème fermé |
| Adobe InDesign | Windows, macOS | Standard industriel, automation avancée, plugins riches | Abonnement onéreux, courbe d’apprentissage |
| Canva | Web, iOS, Android | Interface glisser‑déposer, bibliothèque de médias, export PDF | Fonctionnalités PAO limitées pour l’impression offset |
Dépannage : réparer ou réinstaller Publisher
- Ouvrez Paramètres Windows > Applications, sélectionnez Microsoft 365 puis Modifier.
- Choisissez Réparation en ligne (plus complète que la réparation rapide) ; l’outil retélécharge les fichiers manquants.
- Si Publisher ne réapparaît pas, désinstallez Microsoft 365 via Paramètres, redémarrez puis installez à nouveau depuis office.com.
- Vérifiez aussi que votre antivirus ou un proxy d’entreprise ne bloque pas les URL *.officecdn.microsoft.com.
Nombre de périphériques : Microsoft 365 Personal s’active sur un nombre illimité d’appareils mais limite à cinq sessions simultanées. Une ancienne installation sur un PC perdu peut monopoliser un siège ; révoquez‑la depuis la rubrique Mon compte > Équipements sur office.com.
Migration de fichiers .pub vers d’autres formats
Les documents Publisher n’étant pas interopérables, l’export PDF ou JPEG haute résolution s’impose pour partager vos créations. Pour des mises à jour collaboratives, convertissez d’abord en PDF, ouvrez‑le dans Adobe Acrobat ou dans Word (import PDF‑to‑Word), puis adaptez la mise en page. Sachez toutefois qu’un retour 100 % fidèle vers Publisher reste impossible.
Synthèse rapide des points clés
| Point clé | Détails essentiels |
|---|---|
| Inclusion dans l’abonnement | Oui. Publisher et Access sont fournis dans Microsoft 365 Family et Personal mais uniquement sur PC Windows. |
| Où la trouver ? | Connectez‑vous à office.com, cliquez Installer Office > Applications Microsoft 365, puis lancez l’exécutable ; Publisher sera installé. |
| Cas où Publisher n’apparaît pas | Mac ou mobile, version Microsoft Store allégée, mauvais compte (pro/scolaire), cache navigateur corrompu. |
| Comment l’obtenir si elle manque | Mettez Windows à jour, connectez‑vous avec le bon compte, téléchargez l’installateur complet, redémarrez et cherchez « Publisher ». |
| Alternatives (Mac ou autres OS) | Utiliser Word/PowerPoint, Scribus (gratuit), Affinity Publisher ou Adobe InDesign. |
FAQ express
Publisher est‑il disponible dans Microsoft 365 Essentials ?
Non. Les formules axées sur les applications Web (Essentials, Business Basic) ne comportent pas les programmes de bureau.
Puis‑je ouvrir un fichier .pub dans Word ?
Directement, non. Word ignore ce format. Convertissez d’abord le fichier en PDF depuis Publisher, puis ouvrez le PDF dans Word qui tentera une conversion en .docx.
Publisher fonctionne‑t‑il hors ligne ?
Oui. Après activation initiale, l’application fonctionne sans connexion Internet pendant 30 jours. Au‑delà, un rappel d’activation apparaîtra ; reconnectez‑vous pour rafraîchir la licence.
Existe‑t‑il des plug‑ins utiles pour Publisher ?
La plupart des plug‑ins tiers concernent les banques d’images ou la gestion des codes‑barres. Recherchez les compléments COM compatibles 64 bits et signez‑les pour éviter l’alerte SmartScreen.
Conclusion
En 2025, Publisher demeure un produit Windows‑only mais il reste inclus – sans surcoût – dans Microsoft 365 Personal et Family. En cas d’absence, la solution consiste presque toujours à installer la suite complète depuis le portail officiel avec le bon compte, puis à vérifier les droits de licence. Pour les utilisateurs macOS ou mobiles, des options comme Affinity Publisher, InDesign ou même Scribus offrent des parcours de substitution solides, mais l’export PDF depuis Publisher reste la voie royale pour préserver la fidélité d’un fichier .pub. En appliquant les conseils ci‑dessus, vous disposerez d’un environnement de publication fiable, capable de produire des flyers, brochures ou bulletins d’information de qualité professionnelle directement depuis votre PC.
Dernière vérification des informations : septembre 2025.