Vous avez lu des annonces contradictoires ? Voici la synthèse à jour : Microsoft unifie ses outils de gestion du travail et des projets dans le nouveau Microsoft Planner, tout en orchestrant la fin progressive de Project for the web et de Project Online. Ce guide vous donne la feuille de route officielle, les dates clés, le plan fonctionnel 2025+, et une checklist de décision.
Sommaire
Vue d’ensemble : ce qui change vraiment
La stratégie de Microsoft est désormais claire : regrouper Planner, Project for the web, To Do et les capacités IA (Copilot et l’agent Project Manager) dans une expérience unifiée, accessible dans Teams et sur le web. Cette trajectoire s’accompagne d’un calendrier précis : Project for the web a été retiré en août 2025 (redirection vers Planner), et Project Online sera officiellement retiré le 30 septembre 2026. Project desktop (MPP) reste disponible et n’est pas affecté par ces retraits.
Trois produits, trois trajectoires
| Produit | Statut | Dates officielles | Remarques clés |
|---|---|---|---|
| Project for the web | Retiré, fonctionnalités intégrées dans le nouveau Planner | Retrait effectif : 1er août 2025 (redirections vers Planner) | Projet et Roadmap dans Teams retirés ; accès et création désormais via Planner (web & Teams). |
| Project Online (PWA) | Fin de service planifiée | 30 septembre 2026 : retrait du service 1er octobre 2025 : fin de vente pour nouveaux clients Avril 2026 : impossibilité de créer de nouveaux tenants pour clients existants | Environnements actuels maintenus jusqu’au retrait ; migration vers Planner Premium, Project Server SE ou alternatives. |
| Project desktop (MPP) | Disponible, non affecté | Versions LTSC 2024 disponibles ; pas de date d’arrêt annoncée | Utilisable en mode fichier .MPP et avec certaines offres (ex. inclusions avec Plan 3/5). |
| Nouveau Microsoft Planner | Produit cible | Déploiements 2024–2025, généralisation en 2025 | Unifie Planner + Project for the web + To Do + Copilot ; introduit baselines, chemin critique, sprints, people view, portefeuilles, etc. |
Confirmation officielle de la feuille de route
- Le nouveau Planner fusionne les expériences Planner (basique), Project for the web (premium) et To Do, avec Copilot et l’agent Project Manager.
- Renommages de licences : Project Plan 1 devient Planner Plan 1 (avril 2024). Project Plan 3 et Plan 5 s’appellent désormais Planner and Project Plan 3 et Planner and Project Plan 5 (septembre 2024).
- Project for the web est retiré ; les capacités sont disponibles dans Planner (web/Teams). Les onglets Project/Roadmap dans Teams ont été retirés et doivent être ré-épinglés avec l’onglet Planner.
- Project Online : retrait officiel le 30/09/2026. Fin de vente pour nouveaux clients au 01/10/2025. Création de nouveaux tenants interdite à partir d’avril 2026 pour les clients existants. Project desktop n’est pas affecté.
Calendrier et points de bascule 2024–2026
| Mois | Événement | Impact côté client |
|---|---|---|
| Avril 2024 | Le nouveau Planner apparaît dans Teams ; renommage “Project Plan 1” → “Planner Plan 1”. | Expérience unifiée dans Teams ; pas de changement de prix ou d’API immédiat. |
| Septembre 2024 | Renommage de Project Plan 3/5 en Planner and Project Plan 3/5. | Clarification du positionnement des licences premium. |
| Janvier–Juin 2025 | Généralisation des vues Premium : sprints, baselines, chemin critique, people view, portefeuilles. | Parité fonctionnelle croissante avec Project for the web ; début d’expérimentation à grande échelle recommandée. |
| Août 2025 | Retrait de Project for the web et des applications Project/Roadmap dans Teams ; redirection vers Planner. | Ré-épingler les onglets Teams ; basculement des usages quotidiens vers Planner (web/Teams). |
| 01 octobre 2025 | Fin de vente des SKU Project Online pour nouveaux clients. | Les nouveaux projets cloud doivent se lancer sur Planner Premium ou autres solutions. |
| Avril 2026 | Fin de création de nouveaux tenants Project Online pour clients existants. | Stabilisation et gel des déploiements POL ; accent sur migration. |
| 30 septembre 2026 | Retrait de Project Online. | Accès coupé : sauvegarder/exporter les données et finaliser la transition avant cette date. |
Ce que cela signifie pour chaque produit
Nouveau Microsoft Planner (cible)
- Public : de la gestion de tâches d’équipe aux projets de complexité moyenne/élevée (avec Premium).
- Fonctions Premium : vues Gantt (Timeline), dépendances avancées (lead/lag), sprints/backlogs, baselines, chemin critique, people view, portefeuilles, demandes de ressources, historique des tâches, rapports.
- IA : Copilot dans Planner (aperçu) et agent Project Manager pour l’automatisation des états d’avancement, des plans et des rapports.
- Stockage des données : plans basics dans Azure ; plans premium dans Dataverse. Conversion “basic → premium” : migration gérée automatiquement.
Project for the web
- Statut : retiré en août 2025. Accès et fonctionnalités désormais exposés via Planner.
- Conséquence : aucune exportation manuelle exigée pour les plans standard ; poursuivre les opérations dans Planner (vérifier les environnements Dataverse personnalisés et les automatisations spécifiques).
Project Online (PWA)
- Statut : fin de service au 30/09/2026. Environnements actuels restent fonctionnels jusqu’à cette date.
- Conséquence : prévoir migration des projets, rapports, flux, et personnalisations (PWA, PDP, EPT, Project Web App, add-ins SP, etc.).
- Option de continuité : pour des besoins PPM avancés on‑prem, évaluer Project Server Subscription Edition (successeur de Project Server 2019) si l’architecture Dataverse/Planner ne couvre pas tous les cas.
Project desktop (MPP)
- Statut : non affecté par les retraits. Versions LTSC 2024 disponibles.
- Usage : planification experte, scénarios hors-ligne, macros VBA, fichiers .MPP, intégrations historiques.
Plan fonctionnel 2025+ : jusqu’où va Planner Premium ?
| Domaine | Planner Premium | Project Online | Project desktop | Commentaires |
|---|---|---|---|---|
| Planification | Gantt, dépendances avancées, lead/lag, baselines, chemin critique | Avancé, multi-projets | Très avancé (calendriers, contraintes, macros) | Planner couvre la plupart des besoins “Project for the web” + s’étend vers POL. |
| Agile | Sprints, backlogs, personnes | Limité (extensions) | Via plugins/compléments | Planner Premium est natif pour Scrum/Kanban light. |
| Ressources | Demandes, affectations (Premium) | Gestion des ressources/compétences étendue | Assignment view, nivellement local | Pour PMO mature, vérifier les besoins d’optimisation multi-portefeuilles. |
| Portefeuilles/Programmes | Portfolios, Program management | PPM complet | N/A (fichier) | Les capacités Portefeuille de Planner Premium montent en puissance. |
| Rapports/BI | Rapports et historiques (Premium) | Modèle de données PWA mature | Export/ODBC/Power BI custom | Planner Premium s’appuie sur Dataverse ; vérifier vos dashboards Power BI. |
| Automatisation | Power Automate, BPF | Workflows SP/Power Automate | Macros/VBA, Power Automate | Des flux PWA/SharePoint doivent être re‑pensés (add-ins SP retirés en 2026). |
| Gouvernance | Dataverse (premium), Azure (basic) | SharePoint Online + PWA | Fichiers locaux/OneDrive/SharePoint | Définir l’empreinte et la rétention par type de plan. |
Licences et mapping
| Ancien nom | Nouveau nom | Contenu clé | Cas d’usage |
|---|---|---|---|
| Project Plan 1 | Planner Plan 1 | Timeline, dépendances, sprints, people, objectifs, rapports | Équipes et projets de complexité faible à moyenne |
| Project Plan 3 | Planner and Project Plan 3 | Toutes capacités Plan 1 + Copilot (aperçu), baselines, chemin critique, demandes de ressources, programmes | Chefs de projet confirmés, PMO en montée de maturité |
| Project Plan 5 | Planner and Project Plan 5 | Plan 3 + portefeuilles avancés, gestion des ressources d’entreprise | PMO avancé, pilotage de portefeuilles multi‑business units |
Remarques de conformité : certaines capacités (p. ex. historique des tâches) ne sont pas disponibles dans les environnements GCC/GCC‑High/DoD. Vérifiez la disponibilité régionale et secteur public avant d’engager une migration.
Gouvernance, sécurité et localisation des données
| Type de plan | Stockage | Implications |
|---|---|---|
| Planner (basic) | Azure (groupes Microsoft 365) | Conserver les politiques M365 standards (rétention, DLP, eDiscovery). |
| Planner Premium | Dataverse (Power Platform) | Gouvernance Dataverse (sécurité par table/colonne, BPF, audit), capacité de stockage à dimensionner. |
API et intégrations : ce qu’il faut anticiper
- Graph/Planner : API pour plans/tâches, compléments Teams, webhooks ; parfait pour les intégrations “work management”.
- Dataverse : accès OData/SDK pour les plans premium, modèles Power BI, automatisations Power Automate.
- Remplacements PWA : les intégrations reposant sur les PDP/PWA/CSOM et les add-ins SharePoint doivent être ré‑architecturées.
- Rapports : valider l’équivalence des KPI entre votre modèle PWA historique et les tables Dataverse Planner.
Stratégie : migration ou coexistence ?
La bonne approche n’est pas “tout ou rien”. Vous pouvez coexister jusqu’à la bascule finale, en migrant les périmètres les plus adaptés à Planner Premium en priorité, tout en sécurisant les projets critiques jusqu’au 30/09/2026 dans Project Online.
Plan d’action 90/180/365 jours
| Horizon | Actions prioritaires | Livrables |
|---|---|---|
| 0–90 jours | Inventaire Project Online (projets, EPT, PDP, champs, flux, rapports). Lancer un bac à sable Planner Premium (pilote). Définir les critères de parité minimale par type de projet. | Catalogue des dépendances, matrice de parité, backlog de migration, gouvernance Dataverse. |
| 90–180 jours | Prototyper les modèles de projets dans Planner (templates, champs, vues, rapports). Refaire les automatisations (Power Automate/BPF). Former les rôles clés, valider les portefeuilles pilotes. | Kit de démarrage, modèles approuvés, rapports Power BI v1, plan de change management. |
| 180–365 jours | Déployer par vagues (projets à faible risque d’abord). Migrer les rapports/entrepôts. Geler les nouveaux projets dans Project Online. Préparer l’arrêt contrôlé. | Adoption mesurée, indicateurs d’usage, plan de coupure POL, runbook support. |
Questions à se poser avant d’engager des ressources
- Parité fonctionnelle : quelles fonctions POL critiques (portefeuilles, RBS, complexité des calendriers, reporting) exigent un contournement ou une extension dans Planner ?
- Données & conformité : où résident vos plans (Azure vs Dataverse) ? Quelles exigences (rétention, souveraineté, secteur public) ?
- Licences : quel mix entre Plan 1 et Plans 3/5 optimise le coût vs les besoins ? Quid des utilisateurs contributeurs (E3/E5) sur des plans premium ?
- Intégrations : quelles API remanier (PWA, CSOM, add-ins SharePoint, Power BI) ? Quel effort de re‑platforming ?
- Gouvernance : modèle d’environnements Dataverse (prod/sandbox), cycles de release, gestion des templates, contrôles de sécurité.
- Change management : quelle stratégie d’adoption (coaching, champions, formation) pour limiter la perte de productivité ?
- Plan de secours : quels projets resteront sous MPP/Project Server SE en dernier ressort ?
Parcours conseillés selon votre maturité PMO
| Profil d’organisation | Itinéraire recommandé | Justification |
|---|---|---|
| Équipe produit/IT agile, faible gouvernance | Planner Plan 1 + modèles d’équipe + Copilot (aperçu) | Time‑to‑value rapide, coûts limités, culture collaborative. |
| PMO en croissance, portefeuilles simples | Planner and Project Plan 3 (Pilote → déploiement) + Dataverse | Portefeuilles et ressources gérés, rapports unifiés, automatisations BPF. |
| Grand PMO réglementé, inter‑dépendances fortes | Mix : Planner and Project Plan 5 (coeur) + MPP pour plannings spéciaux + étude Project Server SE | Couverture PPM avancée, continuité MPP, options on‑prem si nécessaire. |
Risques fréquents et parades
- Sous‑estimation du périmètre PWA : faites un inventaire exhaustif (projets, vues, champs, flux, rapports), puis priorisez par valeur/risque.
- Confusion licences : cartographiez les rôles (créateur premium, chef de projet, contributeur E3/E5) et simulez le coût cible.
- Écosystème SP add-ins : anticipez l’arrêt des composants hérités ; re‑créez les expériences dans Teams/Power Apps.
- BI non aligné : reconstruisez vos datasets autour de Dataverse, validez les KPIs avec les métiers.
- Environnements Dataverse : évitez le “tout par défaut” ; séparez sandbox/prod, gérez les solutions et pipelines.
Checklist de migration opérationnelle
- Geler la création de nouveaux projets dans Project Online (sauf exceptions signées).
- Créer l’environnement Dataverse sandbox et importer un starter kit de modèles Planner.
- Reprendre les champs métier critiques en colonnes Dataverse (noms, types, validations).
- Re‑bâtir les automatisations (Power Automate) et les BPF, en remplaçant les workflows PWA.
- Porter les rapports PWA vers des modèles Power BI Dataverse (table msdyn_project et tables associées).
- Mettre à niveau la gouvernance : sécurité par rôle, solutioning, conventions de nommage, cycle de release.
- Planifier par vagues (périmètre pilote → portefeuille prioritaire → généralisation).
- Former et accompagner (coachs, champions, playbooks, guides de migration projets).
- Exécuter le plan de coupure de Project Online avant le 30/09/2026 (sauvegardes, archivage, communication).
Foire aux questions rapides
Planner remplace‑t‑il Project desktop ? Non. Project desktop (MPP) reste disponible et adapté aux plannings experts, hors‑ligne et aux macros.
Faut‑il migrer toutes les équipes vers Planner Premium ? Non. Certaines équipes peuvent rester sur Planner basique ; réservez Premium aux projets structurés nécessitant Gantt, dépendances avancées, portefeuilles ou ressources.
Que faire si j’ai des exigences de souveraineté fortes ? Évaluez précisément Dataverse (localisation, DLP, audit) et, si nécessaire, Project Server Subscription Edition pour des besoins on‑prem.
Les utilisateurs E3/E5 peuvent‑ils collaborer sur des plans premium ? Oui, en tant que membres ; la création et l’accès aux capacités premium exigent les licences correspondantes.
Conclusion : le message essentiel
Oui, le nouveau Planner prend la relève : il succède à Project for the web (déjà retiré) et devient la voie cible cloud pour la gestion des projets et portefeuilles, pendant que Project Online s’éteint au 30/09/2026. Non, vous n’êtes pas contraints d’abandonner MPP : Project desktop perdure pour les cas spécifiques. La meilleure stratégie consiste à coexister en 2025–2026, à expérimenter les capacités Premium (baselines, chemin critique, sprints, portefeuilles, IA) et à planifier une migration progressive en sécurisant données, intégrations et rapports. De cette manière, vous minimisez les risques tout en capturant la valeur des nouveautés de Planner et de l’IA.
Réponse & solutions synthétisées
| Point clé | Faits et conseils pratiques |
|---|---|
| Statut actuel des produits “Project” | Project for the web : retiré (août 2025), redirigé vers Planner. Project Online : retrait officiel le 30/09/2026 ; fin de vente 01/10/2025 ; fin de création de nouveaux tenants en avril 2026. Project desktop : non affecté, continue d’exister. |
| Évolution vers le “nouveau Planner” | Le nouveau Planner unifie Planner, Project for the web, To Do et Copilot. Les plans premium (ex‑Project for the web) bénéficient des vues avancées (Gantt, baselines, chemin critique, sprints, people) et des capacités portefeuilles/ressources. |
| Fonctionnalités 2025+ | Généralisation des vues avancées, portefeuilles, demandes de ressources, historique des tâches, rapports. Copilot/agent Project Manager en accélération pour la planification et les états. |
| Positionnement produit | Planner (basic/premium) : projets collaboratifs à complexes (avec Premium). Project Online : continuité jusqu’au retrait, éviter les nouveaux usages. Project desktop : scheduling expert, .MPP, cas hors‑ligne. |
| Stratégie recommandée | 1) Maintenir les projets critiques dans Project Online jusqu’au plan de migration. 2) Lancer un pilote Planner Premium (Dataverse, modèles, rapports) et industrialiser. 3) Re‑architecturer vos intégrations (Power Automate, Dataverse, Graph). 4) Négocier l’accompagnement partenaire et la capacité Dataverse. 5) Sécuriser l’arrêt POL avant le 30/09/2026 (sauvegardes, export, plan de coupure). |
| Questions critiques à valider | Licences (Plan 1 vs Plans 3/5), coûts, parité API, reprise des historiques/rapports, stockage (Azure vs Dataverse), exigences secteur public (certaines fonctions non disponibles), sécurité et gouvernance multi‑environnements. |
Mise à jour : cet article reflète l’état officiel connu en octobre 2025. Les feuilles de route et disponibilités peuvent évoluer ; pour un programme de migration, prévoyez des points de contrôle trimestriels.