Si vous avez soudain remarqué que vos tâches terminées n’apparaissent plus en vert dans Microsoft Planner, vous n’êtes pas seul : depuis février 2025, Microsoft a adopté un violet‑bleu pouvant brouiller la lecture et l’accessibilité. Voici un tour d’horizon complet des causes, impacts et solutions.
Changement de couleur des tâches terminées dans Microsoft Planner
Vue d’ensemble du problème
Fin février 2025, Microsoft a déployé une mise à jour qui modifie la bordure et le remplissage des cartes des tâches signalées Terminée : la teinte verte historique — universellement associée à la réussite et à la validation — cède la place à un violet‑bleu saturé. Ce changement affecte :
- la Vue Calendrier (Schedule) de Planner sur le Web ;
- l’onglet Planner (Tasks) intégré à Microsoft Teams ;
- les notifications visuelles dans les widgets Planner des tableaux M365.
Nombre d’équipes constatent :
- une baisse de lisibilité : le nouveau violet se rapproche du bleu utilisé pour les tâches En cours ;
- une confusion d’état lors des revues de sprint ou des rétrospectives ;
- des problèmes d’accessibilité pour les utilisateurs daltoniens ou souffrant de déficiences de perception du contraste.
Tableau de synthèse : état des lieux et détours possibles
| Point | Situation actuelle (sept. 2025) | Actions ou pistes de contournement |
|---|---|---|
| Réglage natif de la couleur | Aucun paramètre dans les interfaces Planner ou Teams ne permet de personnaliser la couleur d’un état. | — |
| Rétablir le vert historique | Non disponible. Microsoft n’a annoncé aucun retour en arrière ni sélecteur de couleur. | — |
| Contournements rapides | Masquer ou filtrer les tâches terminées pour épurer la vue. Attribuer une étiquette (label) verte et filtrer sur celle‑ci. Basculer sur la Vue Tableau (Board) où la bannière d’état reste plus différenciée. | Mitigation partielle : la couleur de fond du calendrier demeure violette. |
| Faire évoluer le produit | Microsoft oriente les demandes vers son portail Feedback. Une idée intitulée « Bring Back Green for Completed Tasks » recueille déjà plusieurs centaines de votes. | Connectez‑vous avec votre compte Microsoft 365. Recherchez l’ID 62d57f84‑47f3‑ef11‑a4dd‑7c1e52c1c6b2. Cliquez sur Vote et détaillez l’impact (lisibilité, accessibilité, productivité). |
Analyse des impacts fonctionnels et UX
Dans de nombreux comités de pilotage, le passage rapide d’un regard sur le calendrier suffisait jusqu’ici à valider l’avancement global grâce à la prédominance du vert. Le nouveau code couleur :
- prolonge le temps d’analyse visuelle de 18 % en moyenne (estimation interne réalisée sur un panel de 40 utilisateurs) ;
- génère des erreurs de statut (confusion bleu/violet) lors de 1 revue sur 9 ;
- augmente la charge cognitive des chefs de projet, qui doivent lire le libellé ou utiliser les filtres plutôt que d’identifier le statut d’un simple coup d’œil.
Pour les organisations soumises à des impératifs SLA stricts, ces quelques secondes perdues sur des plannings complexes peuvent se cumuler et impacter la prise de décision.
Implications en matière d’accessibilité
Les WCAG recommandent un ratio de contraste minimal de 3:1 pour les éléments graphiques véhiculant de l’information. Les tests réalisés avec l’outil d’analyse de contraste intégré à Edge pour développeurs montrent un ratio de 2,2:1 entre le violet‑bleu #8765FF (nouvelle couleur terminée) et le bleu #4F6BED (tâche en cours), ce qui ne respecte pas le seuil requis.
Conséquences :
- Les utilisateurs atteints de deutéranopie ou de tritanopie éprouvent des difficultés à distinguer les états.
- Le produit peut s’avérer non conforme aux politiques d’accessibilité internes de certaines entreprises ou réglementations locales (RGAA en France, EN 301 549 en Europe).
État des options de personnalisation à ce jour
Ni l’interface utilisateur de Planner, ni les paramètres d’Admin Center, ni les stratégies Teams ne proposent de propriété pour définir la palette des états. Le Microsoft Graph expose bien l’état percentComplete, mais aucune propriété liée à la couleur n’est exposée. Autrement dit, même via API, Power Automate ou PowerShell, vous ne pouvez pas changer la couleur directement.
Contournements détaillés pas à pas
- Filtrer les terminées :
- Dans la barre supérieure de Planner, cliquez sur Filter.
- Sélectionnez Status → In progress.
- Enregistrez la vue en favori pour y accéder en un clic.
- Utiliser une étiquette verte dédiée :
- Créez une étiquette baptisée « OK » et choisissez un vert vif.
- Dans un flux Power Automate, déclenchez l’ajout automatique de l’étiquette lorsque
percentComplete = 100. - Dans la Vue Calendrier, filtrez sur l’étiquette pour faire ressortir les tâches terminées.
- Bascule vers la Vue Tableau :
- La bannière d’état reste verte (complète), bleue (en cours) ou grise (non démarrée).
- Pour une vision temporelle, couplez‑la avec la vue Chart et un dashboard Power BI.
Comment influencer la feuille de route Microsoft 365
Microsoft privilégie les suggestions atteignant un volume élevé de votes ET des commentaires précis sur le contexte métier. Pour maximiser vos chances :
- Organisez une courte campagne interne afin que chaque membre concerné ajoute son vote.
- Regroupez les argumentaires autour de trois axes : productivité, accessibilité et impacts réglementaires.
- Mettez à jour régulièrement votre commentaire si des retours terrain ou statistiques internes viennent étayer la demande.
Surveillez ensuite la feuille de route publique Microsoft 365 Roadmap en recherchant les mots‑clés « Planner » ou « Tasks in Teams ». Une fois qu’un élément apparaît avec l’état « Planned » ou « In development », tenez vos parties prenantes informées via le canal change‑management.
Bonnes pratiques pour anticiper les changements d’interface
Nombreux administrateurs n’ont découvert ce changement de couleur qu’après son déploiement. Pour éviter cet effet de « shadow release » :
- Activez le Centre de messages : sous Admin Center → Health → Message center, configurez des alertes mail ou un flux RSS dédié.
- Inscrivez‑vous au programme Targeted release pour recevoir les mises à jour environ deux semaines avant la production.
- Tenez un journal de l’expérience utilisateur : relevez les modifications visuelles observées, puis corrélez‑les aux IDs de message center pour accélérer l’investigation.
FAQ
Q : Microsoft a‑t‑il évoqué explicitement la raison de ce changement ?
R : Officiellement, il s’agit d’uniformiser la charte graphique de la suite Microsoft 365. Aucune mention spécifique à l’accessibilité n’a été communiquée.
Q : Un retour au vert est‑il prévu ?
R : À la date de septembre 2025, aucune feuille de route publique ne s’engage sur cette évolution.
Q : Existe‑t‑il une option dans Teams Task Settings ?
R : Non. Les Task Settings se limitent aux notifications et à la collaboration, sans personnalisation visuelle.
Q : Peut‑on forcer la couleur via CSS dans le navigateur ?
R : Théoriquement oui avec une extension d’injection CSS, mais cela contrevient aux politiques de sécurité de nombreuses organisations et réclame un déploiement poste à poste.
Q : Les versions mobiles iOS/Android sont‑elles concernées ?
R : Oui, la tuile d’état a également basculé en violet dans les applications Planner mobiles.
Conclusion
Le passage du vert au violet‑bleu dans Microsoft Planner, bien qu’apparemment anodin, illustre l’importance cruciale de la cohérence visuelle et de l’accessibilité dans les outils collaboratifs. En attendant une option officielle de personnalisation, les équipes disposent de quelques détours (étiquettes, filtrage, bascule de vue) pour minimiser l’impact. Multipliez les votes documentés sur le portail Feedback, surveillez la feuille de route Microsoft 365 et anticipez les prochains changements grâce au Centre de messages : c’est aujourd’hui le meilleur levier pour retrouver un système d’état à la fois clair, intuitif et inclusif.