Besoin d’appliquer dans Word 365 exactement les mêmes couleurs que votre présentation PowerPoint 365 ? Voici une méthode fiable pour exporter soit la palette seule, soit le thème complet, et l’utiliser immédiatement dans l’onglet Conception de Word.
Vue d’ensemble de la question
Comment récupérer la palette de couleurs d’une présentation PowerPoint pour l’appliquer ensuite dans Word ? L’objectif est de ne transférer que les couleurs (ou, si souhaité, le thème complet), puis de pouvoir les sélectionner dans l’onglet Conception de Word 365.
Réponse & solution
| Étape | Dans PowerPoint 365 | Dans Word 365 |
|---|---|---|
| Exporter UNIQUEMENT la palette | 1. Ouvrez le fichier contenant la palette souhaitée. 2. Menu Affichage › Masque des diapositives. 3. Couleurs › Personnaliser les couleurs. 4. Donnez un nom à la palette et cliquez sur Enregistrer. | 1. Ouvrez ou créez votre document. 2. Conception › Couleurs. 3. Sélectionnez la palette précédemment enregistrée — elle apparaît dans la liste. |
| Exporter le THÈME complet (couleurs, polices, effets) | 1. Conception › Thèmes › Enregistrer le thème actuel. 2. Donnez un nom ; le fichier .thmx est enregistré par défaut dans : %APPDATA%\Microsoft\Templates\Document Themes. | 1. Conception › Thèmes › Parcourir les thèmes. 2. Sélectionnez le fichier .thmx pour appliquer l’ensemble du thème. |
Informations complémentaires utiles
- Partager la palette ou le thème : envoyez simplement le fichier .thmx (ou le fichier de palette si vous avez choisi de copier le répertoire d’origine). Le destinataire peut le placer dans son dossier Document Themes ou l’ouvrir via Parcourir les thèmes.
- Rendre le thème par défaut dans Word : après application, cliquez sur Définir par défaut dans Conception › Thèmes pour que la palette (ou le thème complet) se charge automatiquement à l’ouverture de nouveaux documents.
- Limiter l’export aux couleurs uniquement : si vous suivez la méthode « Masque des diapositives », seules les couleurs du thème sont transférées ; les polices et effets restent ceux de Word.
- Compatibilité : les thèmes .thmx fonctionnent dans l’écosystème Microsoft 365 (Windows, macOS, et, pour l’ouverture, web) et peuvent également être utilisés dans Excel via Mise en page › Thèmes.
Méthode détaillée : exporter uniquement la palette de couleurs
Cette approche enregistre la combinaison de couleurs du thème (ce que Word affiche sous Conception › Couleurs) sans modifier les polices ni les effets. C’est la solution idéale si vous avez déjà des styles Word en place et que vous souhaitez simplement harmoniser les teintes.
Dans PowerPoint 365
- Ouvrez la présentation qui contient les couleurs de référence.
- Allez dans Affichage › Masque des diapositives. Cette vue garantit que vous modifiez le thème de la présentation et non une diapositive isolée.
- Dans le ruban Masque des diapositives, ouvrez Couleurs puis cliquez sur Personnaliser les couleurs.
- Définissez les couleurs souhaitées pour chaque rôle : Texte/Fond 1, Texte/Fond 2, Accent 1 à Accent 6, Lien hypertexte, Lien hypertexte suivi.
- Attribuez un nom explicite (ex. : « Palette Marque 2025 – FR ») puis cliquez sur Enregistrer.
Dans Word 365
- Ouvrez votre document (ou un modèle .dotx/.dotm si vous souhaitez propager la palette à tous vos documents).
- Allez dans Conception › Couleurs. Votre palette personnalisée apparaît désormais dans la section « Personnalisé ».
- Cliquez pour appliquer. Les jeux de couleurs (Variations, Teintes/nuances) s’adaptent automatiquement à cette palette.
- Pour en faire le paramètre par défaut : dans Conception › Thèmes, cliquez sur Définir par défaut. Word met à jour le modèle Normal.dotm.
Important : Les couleurs de thème sont « sémantiques ». Accent 1 est par exemple très utilisée (puces, liens, graphiques). Soignez en priorité ses contrastes ; vérifiez que le texte reste lisible sur Texte/Fond 1 et Texte/Fond 2.
Méthode détaillée : exporter le thème complet (.thmx)
Le fichier .thmx contient le trio Couleurs + Polices + Effets. Choisissez cette méthode pour appliquer une identité visuelle exhaustive entre PowerPoint et Word (titres, paragraphes, formes, graphiques, effets).
Dans PowerPoint 365
- Ouvrez la présentation de référence, passez si besoin par Affichage › Masque des diapositives pour vérifier les paramètres.
- Allez dans Conception › Thèmes et cliquez sur Enregistrer le thème actuel.
- Donnez un nom clair. Par défaut, PowerPoint enregistre dans le dossier
%APPDATA%\Microsoft\Templates\Document Themes(Windows). Sur macOS, voir les chemins ci‑dessous.
Dans Word 365
- Ouvrez le document cible.
- Accédez à Conception › Thèmes, puis Parcourir les thèmes.
- Sélectionnez votre fichier .thmx. Les couleurs, polices et effets sont appliqués d’un seul coup.
- Optionnel : Définir par défaut pour l’appliquer à tous les nouveaux documents.
Où sont stockés les fichiers de thème et de palette ?
Windows (Microsoft 365)
| Type | Chemin par défaut | Extension |
|---|---|---|
| Thème complet | %APPDATA%\Microsoft\Templates\Document Themes | .thmx |
| Couleurs du thème | %APPDATA%\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors | .xml |
| Polices du thème | %APPDATA%\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Fonts | .xml |
macOS (Microsoft 365)
| Type | Chemin par défaut | Extension |
|---|---|---|
| Thème complet | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Themes | .thmx |
| Couleurs du thème | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Themes/Theme Colors | .xml |
| Polices du thème | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Themes/Theme Fonts | .xml |
Astuce partage : pour partager uniquement une palette, copiez le fichier .xml du dossier Theme Colors et envoyez‑le. Le destinataire n’a qu’à le placer au même emplacement (Windows/macOS), ou à ouvrir un document déjà configuré avec ces couleurs pour en bénéficier.
Bonnes pratiques pour des couleurs de thème fiables
- Nommez vos palettes avec un préfixe d’équipe et une date : ex. « ACME – Identité 2025 – FR ». Cela évite les collisions de noms lors du partage.
- Soignez Accent 1 : c’est la couleur la plus réutilisée (graphes, puces, styles rapides). Elle doit contraster sur Texte/Fond 1.
- Contraste AA/AAA : vérifiez que le texte sur Texte/Fond 1 et Texte/Fond 2 respecte les critères d’accessibilité, surtout pour les pages de garde et les tableaux.
- Évitez les « couleurs standard » dans Word/PowerPoint (bandeau du bas). Utilisez systématiquement les couleurs du thème pour conserver la portabilité.
- Modèles cohérents : associez votre palette/thème au modèle Word (.dotx ou .dotm) de votre équipe pour industrialiser l’adoption.
- Numérisez vos variantes : créez « Clair », « Sombre », « Impression ». On bascule en un clic selon le contexte.
- Vérifiez Excel : ouvrez un classeur, appliquez Mise en page › Thèmes pour s’assurer que vos graphiques utilisent bien les mêmes six accents.
Erreurs fréquentes & dépannage
| Symptôme | Cause probable | Correction |
|---|---|---|
| La palette n’apparaît pas dans Word. | Enregistrement effectué sur un autre profil utilisateur ou emplacement non standard. | Redémarrez Word. Vérifiez les chemins ci‑dessus et copiez le fichier .xml dans Theme Colors du bon profil. |
| Les couleurs sont visibles mais les polices ne suivent pas. | Vous avez exporté la palette seule. | Exportez un fichier .thmx si vous voulez aussi les polices et les effets. Ou définissez Conception › Polices dans Word. |
| Des objets conservent d’anciennes teintes. | Ils utilisent des « couleurs standard » ou des couleurs directes. | Réappliquez une couleur du thème à ces objets. Les styles rapides des tableaux/graphes aident à tout basculer. |
| Le thème se réinitialise à l’ouverture d’un nouveau document. | Le modèle Normal.dotm n’a pas été mis à jour. | Réappliquez votre thème/palette puis cliquez sur Conception › Thèmes › Définir par défaut. |
| Impossible de « Parcourir les thèmes » sur le web. | Word pour le web ne permet pas d’importer un .thmx local. | Ouvrez un document déjà configuré avec le thème, ou appliquez le thème sur la version de bureau. |
Mac vs Windows : points d’attention
- Chemins différents : sur macOS, les dossiers se trouvent dans ~/Library/Group Containers/…/User Content/Themes. Assurez‑vous d’afficher la bibliothèque utilisateur (Finder › Aller en maintenant ⌥).
- Déploiement d’équipe : sur Windows, la distribution par GPO/Intune peut pousser .thmx et .xml dans les dossiers de profils. Sur macOS, un outil MDM peut cibler les mêmes répertoires.
- Claviers & libellés : certaines traductions diffèrent légèrement entre plateformes ; cherchez toujours Conception/Design puis Thèmes/Couleurs/Polices.
FAQ
Puis-je extraire la palette d’un fichier .potx/.potm ?
Oui. Ouvrez le modèle dans PowerPoint, passez par Masque des diapositives puis Couleurs › Personnaliser les couleurs et enregistrez la palette. Elle sera ensuite disponible dans Word.
Combien de couleurs comprend une palette de thème Office ?
La palette comprend des couleurs de texte/fond (Texte/Fond 1 et Texte/Fond 2), six accents (Accent 1 à Accent 6) ainsi que Lien hypertexte et Lien hypertexte suivi. Word et PowerPoint génèrent automatiquement des teintes et nuances basées sur ces rôles.
Changer de palette modifie‑t‑il mes styles Word ?
Les noms et hiérarchies de styles (Titre 1, Normal, etc.) ne changent pas. En revanche, les couleurs de ces styles se mettent à jour s’ils utilisent des couleurs du thème. C’est précisément l’intérêt de cette approche.
Et si je veux seulement des polices communes entre Word et PowerPoint ?
Dans Word, utilisez Conception › Polices pour créer un jeu de polices. Dans PowerPoint, faites de même dans le Masque des diapositives. En sauvegardant un .thmx, vous regroupez polices + couleurs + effets.
Les modifications sont‑elles réversibles ?
Oui. Vous pouvez toujours revenir aux thèmes par défaut de Word via Conception › Thèmes, ou choisir une autre palette depuis Couleurs. Aucun contenu n’est perdu ; seules les mises en forme s’adaptent.
Exemples d’usages concrets
- Charte de marque : récupérez la palette officielle de vos slides institutionnels et appliquez‑la à vos rapports Word pour une cohérence totale.
- Dossier d’appel d’offres : importez le .thmx du client dans un modèle Word pour produire des annexes visuellement homogènes.
- Tableaux & graphiques : en appliquant la palette, les styles de tableaux Word et les graphiques s’alignent automatiquement sur vos six accents.
- International : créez des variantes régionales (FR/EN/DE) du même thème, en ne modifiant qu’Accent 2 et Accent 3 pour différencier les publications.
Checklist rapide (copier‑coller)
- PowerPoint : Affichage › Masque des diapositives → Couleurs › Personnaliser → Enregistrer.
- Word : Conception › Couleurs → sélectionner la palette.
- Option .thmx : Conception › Thèmes › Enregistrer le thème actuel, puis Parcourir les thèmes dans Word.
- Défaut : Conception › Thèmes › Définir par défaut.
- Partager : envoyer le .thmx ou déposer le
.xmldans Theme Colors chez le destinataire.
Résumé
En enregistrant la palette dans PowerPoint (via le Masque des diapositives) puis en la sélectionnant dans Word (Conception › Couleurs), vous harmonisez instantanément vos documents. Pour une cohérence totale (polices, effets), exportez un .thmx et appliquez‑le dans Conception › Thèmes. Enfin, définissez‑le par défaut pour automatiser l’adoption dans toute votre équipe.
En suivant ces étapes, vous pourrez instantanément harmoniser l’identité visuelle de vos documents Word avec celle de vos présentations PowerPoint, sans recourir à des outils externes ni modifier manuellement chaque style.