Vous avez créé un planning dans l’interface web de Microsoft Project et cherchez à l’ouvrir dans l’application riche pour desktop ? Ce guide détaille les options réelles de transfert, les limites techniques et les meilleures stratégies pour éviter les mauvaises surprises.
Transférer un projet Microsoft Project du web vers l’application de bureau : est‑ce possible ?
Vue d’ensemble de la question
- Localiser le projet en ligne : un site SharePoint ou un environnement Dataverse est créé automatiquement selon la version utilisée.
- Identifier la version web concernée : Project for the Web (URL
project.microsoft.com) n’est pas l’ancienne Project Online / PWA. - Importer ou exporter un fichier MPP ou maintenir une synchronisation des modifications entre Web et Desktop.
Réponse & solutions
| Cas | Possibilité d’ouverture dans l’application desktop | Procédure / limitation principale |
|---|---|---|
| Project for the Web (URL : project.microsoft.com) | Impossible : les deux produits ne partagent pas la même base de données. | Repartir de zéro dans le client desktop ou migrer vers Project Online si la co‑édition desktop/web est indispensable. |
| Project Online / PWA (interface web classique) | Oui : le projet reste un « projet d’entreprise » stocké dans Project Online et peut être ouvert, édité et publié depuis le client desktop. | 1) Configurer un compte PWA dans MS Project (Fichier › Informations › Gérer les comptes PWA). 2) Dans MS Project, Fichier › Ouvrir › Autres emplacements › Sites PWA, puis saisir l’URL PWA ou sélectionner le site SharePoint concerné. 3) Ouvrir, modifier, puis Publier pour renvoyer les données dans Project Online. |
| Fichier MPP local ➜ Project Online | Oui | Ouvrir le fichier MPP dans MS Project, se connecter à Project Online puis Fichier › Enregistrer sous › Project Online. Publier ensuite le projet pour le rendre visible dans le Centre de projets. |
À retenir :
- Project for the Web n’inclut aucune option Fichier › Enregistrer sous › MPP.
- Les onglets Fichier et Publier mentionnés se trouvent uniquement dans l’application desktop.
- Chaque projet PWA génère un site SharePoint, mais on y accède toujours via l’URL PWA principale (Centre de projets) ou directement depuis MS Project.
- Pour une collaboration Web + Desktop transparente, privilégiez Project Online avec un abonnement Project Plan 3 ou Plan 5.
Procédure détaillée pour Project Online / PWA
- Ajouter votre site PWA dans MS Project Desktop
a. Ouvrez MS Project pour desktop.
b. Allez dans Fichier › Infos › Gérer les comptes PWA.
c. Cliquez sur Ajouter, renseignez l’URL PWA (par ex.https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa) et choisissez Connexion Windows ou OAuth selon la configuration. - Ouvrir un projet existant de PWA
a. Dans MS Project : Fichier › Ouvrir › Sites PWA.
b. Sélectionnez votre PWA, puis le projet dans le Centre de projets.
c. Choisissez Éditer en lecture/écriture pour pouvoir le modifier. - Publier vos modifications
a. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Publier dans le ruban.
b. MS Project envoie les tâches, affectations et calendriers au serveur PWA.
c. Les ressources et parties prenantes voient immédiatement la nouvelle version dans le Centre de projets.
Astuce : si plusieurs chefs de projet travaillent sur le même planning, activez le verrou Extraire le projet pour éviter des écrasements accidentels.
Que faire si votre projet se trouve dans Project for the Web ?
Project for the Web (hébergé sur Dataverse et basé sur Power Platform) ne propose ni export direct en MPP, ni connecteur natif vers le client desktop. Vous disposez néanmoins de trois pistes :
- Recréer le projet manuellement dans MS Project – solution la plus sûre pour retrouver 100 % des fonctionnalités avancées (WBS détaillées, Pools de ressources, modèles d’EVM, etc.).
- Exporter les tâches dans Excel via Power Automate – partiellement efficace : les dépendances, calendriers et structures hiérarchiques se perdent et resteront à reconstruire dans MS Project.
- Basculer vers Project Online – si votre organisation dispose déjà d’une instance Project Online, créez-y un nouveau projet, puis copiez/collez les tâches, ou utilisez un script Power Shell pour injecter les enregistrements Dataverse dans Project Online.
Licences nécessaires
| Abonnement | Composants inclus | Cas d’usage approprié |
|---|---|---|
| Project Plan 1 | Project for the Web uniquement | Gestion de tâches de base, pas d’accroche desktop |
| Project Plan 3 | Project for the Web + Project Online + MS Project Desktop | Organisations ayant besoin d’une passerelle Web/Desktop |
| Project Plan 5 | Tous les éléments du Plan 3 + Portfolio Management | PMO centralisé, reporting stratégique et gestion avancée des ressources |
Bonnes pratiques pour éviter les impasses
- Choisissez le bon environnement dès le départ : si la gestion financière, le Gantt avancé ou l’EVM sont indispensables, créez directement le planning dans Project Online ou MS Project desktop.
- Maintenez la même « source de vérité » : évitez de gérer deux versions divergentes (Web vs Desktop) du même planning.
- Formez les chefs de projet : beaucoup ouvrent un navigateur par facilité sans comprendre la différence entre Project for the Web et Project Online.
- Publiez systématiquement après chaque enregistrement desktop pour que les collaborateurs Web aient accès aux données à jour.
- Automatisez les sauvegardes : configurez un flux hebdomadaire qui exporte votre planning PWA en MPP ou Excel pour archivage interne.
FAQ – questions récurrentes
1. Puis-je simplement télécharger un fichier MPP depuis Project for the Web ?
Non. Project for the Web n’a pas de format MPP natif et ne permet pas l’export sous forme de fichier. Tout passage au client desktop implique une recréation ou une migration via Project Online.
2. Les liaisons inter‑projets (master/sub‑projects) sont-elles prises en charge dans Project for the Web ?
Pas encore. Si vous avez besoin de projets maîtres, utilisez Project Online ou MS Project desktop.
3. Les vues Gantt détaillées que je vois dans les captures d’écran sont-elles disponibles dans le Web ?
Project for the Web propose un Gantt simplifié (« Chronologie ») tandis que Project Online/PWA offre une vue Gantt complète. Le client desktop reste la référence pour les barres personnalisées et la mise en forme conditionnelle.
Perspective produit et feuille de route Microsoft
Microsoft positionne Project for the Web comme la solution à long terme, entièrement intégrée à la Power Platform : tout nouveau développement (Power BI Dataflows, Power Apps, Copilot) cible avant tout Dataverse. Toutefois, la parité fonctionnelle avec Project Online et MS Project desktop s’étendra sur plusieurs années. Les organisations nécessitant dès aujourd’hui :
- des structures WBS imbriquées et plus de 10 000 lignes ;
- la gestion de portefeuilles (PPM, arbitrage de la demande) ;
- la planification de capacité de ressources à l’échelle entreprise ;
- l’intégration complète avec Dynamics 365 ou SAP PS,
doivent conserver (ou basculer vers) Project Online + MS Project Desktop jusqu’à ce que ces capacités basculent du côté Dataverse.
Checklist rapide
- ✔️ Vérifier l’URL :
project.microsoft.com→ Project for the Web //sites/pwa→ Project Online. - ✔️ Avez‑vous un abonnement Plan 3 ou Plan 5 ? Si non, impossible d’utiliser MS Project desktop pour ouvrir un projet Web.
- ✔️ Besoin de co‑édition Web/Desktop ? Créez le projet dans Project Online, pas dans Project for the Web.
- ✔️ Après modification offline, pensez à Publier avant de fermer le fichier.
- ✔️ Conservez une sauvegarde hebdomadaire en MPP ou Excel.
Conclusion
Le transfert d’un projet Microsoft Project du web vers l’application desktop dépend entièrement de l’environnement d’origine. Avec Project Online, la migration se fait nativement grâce à la triple connexion PWA ↔ Desktop ↔ SharePoint. À l’inverse, Project for the Web demeure isolé du client desktop ; toute tentative de « Convertir en MPP » passe par une reconstruction manuelle ou une migration en amont vers Project Online. Clarifiez donc vos besoins fonctionnels au plus tôt : si votre méthode de pilotage exige la pleine puissance de MS Project desktop, faites-en votre point de départ ou assurez-vous de disposer d’un Plan 3/5 et d’une instance Project Online. Vous éviterez ainsi une impasse technique et des heures de ressaisie.