Peut-on ajouter, renommer ou supprimer des colonnes dans le composant Tâches de Microsoft Loop ? Voici ce qui est possible aujourd’hui, les limites à connaître et des alternatives concrètes pour enrichir vos suivis sans perdre la simplicité de Loop.
Ajouter des colonnes au composant Tâches dans Microsoft Loop
De nombreux utilisateurs cherchent à étendre le composant Tâches pour capturer des informations complémentaires : commentaires, avancement, priorité, complexité, liens, etc. Or, le composant Tâches de Loop mise avant tout sur la rapidité de saisie et l’alignement d’équipe ; il n’expose pas aujourd’hui de mécanisme officiel pour créer des colonnes personnalisées — ni pour renommer des champs existants. Vous trouverez ci‑dessous un résumé opérationnel des possibilités, des limites et des contournements qui fonctionnent bien dans la pratique.
Résumé rapide
- Ajout de colonnes personnalisées : non supporté nativement dans Tâches.
- Renommer ou supprimer des colonnes natives : non pour renommer ; suppression non applicable (les champs sont figés).
- Contournement « pseudo‑colonne » : dupliquer une liste pour créer une zone de texte supplémentaire par ligne.
- Alternatives robustes : utiliser le composant Tableau de Loop (colonnes libres), ou passer par Planner, Microsoft Lists ou Excel Online selon les besoins de tri, filtrage, calcul et reporting.
Réponses et solutions proposées
| Fonction recherchée | Possibilités actuelles | Détails / limitations | Alternatives utiles |
|---|---|---|---|
| Ajouter une colonne | Non pris en charge nativement dans le composant Tâches. | Les boutons « Insérer » ne proposent que des lignes. | 1. Utiliser le composant Tableau (ajout/renommage de colonnes). 2. Si l’on veut rester dans Tâches, dupliquer la liste : • clic droit sur la liste → Copier la liste de tâches • Ctrl + V sous le dernier « Bucket » → crée visuellement une nouvelle « colonne ». Limites : impossible de changer le titre ni le type de données ; le contenu reste du texte libre. |
| Renommer une colonne | Impossible dans Tâches. | Les intitulés sont figés (Titre, Assigné à, Échéance…). | Passer au composant Tableau ou à Planner pour une gestion plus souple des champs. |
| Supprimer une colonne (obtenue par duplication) | Oui, astuce « couper ». | Sélectionner toute la colonne, clic droit Couper. | — |
| Ajouter un champ « Commentaire/Remarque » | Non prévu ; seule la duplication décrite ci‑dessus permet un champ texte supplémentaire. | Le champ ainsi créé n’a pas d’intitulé personnalisable. | Utiliser un Tableau dans Loop ou un lien vers Planner / Lists / Excel Online pour des métadonnées enrichies. |
Mise à jour fonctionnelle : en l’état (avril 2024), l’ajout de colonnes personnalisées dans Tâches n’est pas supporté. Les ingénieurs recommandent de soumettre un retour via Help & feedback → Give feedback dans Loop.
Créer une pseudo‑colonne dans Tâches par duplication
Si vous souhaitez rester dans Tâches tout en ajoutant un espace libre pour des notes par ligne, la duplication de la liste offre une solution simple qui simule une colonne supplémentaire.
Procédure détaillée
- Dans votre page Loop, repérez votre composant Tâches.
- Cliquez droit n’importe où dans le composant puis choisissez Copier la liste de tâches.
- Placez votre curseur sous le dernier « Bucket » (ou à l’endroit souhaité visuellement à droite) et collez avec Ctrl + V.
- Renommez le titre de cette nouvelle liste en y indiquant l’usage, par exemple Commentaires ou Notes d’avancement.
- Pour chaque ligne, utilisez la case correspondante dans la liste dupliquée comme « champ libre ».
Ce que cette astuce permet
- Ajouter un espace de texte libre par élément sans quitter Tâches.
- Conserver l’ergonomie de base (assignation, échéance, statut).
- Créer autant de « pseudo‑colonnes » que nécessaire en multipliant les duplications.
Limites à connaître
- Pas de type de données (nombre, date, liste déroulante…) : tout reste du texte.
- Pas d’intitulé de champ au niveau de la « colonne » : le nom est celui de la liste dupliquée.
- Pas d’agrégations, de tri ou de filtre spécifiques à ces « colonnes ».
Supprimer une pseudo‑colonne
Si vous avez dupliqué une liste et souhaitez retirer cette « colonne » : sélectionnez tout son contenu, faites un clic droit puis Couper. La page revient à l’état précédent sans laisser de champ vide.
Quand basculer vers le composant Tableau
Le composant Tableau de Loop est la meilleure option dès que vous avez besoin de colonnes libres et nommées : vous pouvez ajouter, renommer, réordonner des colonnes et capturer des données hétérogènes.
Créer un tableau adapté en quelques minutes
- Insérez un composant Tableau dans votre page Loop.
- Ajoutez des colonnes selon vos besoins : Commentaire, Avancement %, Priorité, Complexité, Relecteur, Lien, etc.
- Copiez‑collez vos tâches existantes (Titre, Assigné à, Échéance, Statut) comme premières colonnes pour conserver l’historique.
- Définissez des conventions de saisie simples (voir plus bas) pour garantir une qualité de données exploitable.
Modèle de colonnes conseillé
| Colonne | Rôle | Règle de saisie | Valeurs suggérées |
|---|---|---|---|
| Titre | Intitulé clair de la tâche | Commencer par un verbe d’action | « Rédiger spécifications », « Valider maquette »… |
| Assigné à | Responsable principal | Un seul owner par ligne | Prénom Nom |
| Échéance | Date butoir | Format ISO AAAA‑MM‑JJ | 2025‑10‑15 |
| Statut | Progression | Liste fermée | À faire, En cours, Bloqué, Terminé |
| Avancement % | Mesure fine | Entier 0–100 | 0, 25, 50, 75, 100 |
| Priorité | Urgence/impact | Liste fermée | Basse, Normale, Haute, Critique |
| Commentaire | Notes, décisions | Texte libre concis, daté | [2025‑10‑05] Décision prise en stand‑up |
| Lien | Référence | URL complète | — |
Choisir l’outil approprié selon le besoin
Selon ce que vous cherchez à accomplir, rester dans Tâches n’est pas toujours le meilleur choix. Ce tableau d’aide à la décision vous guide vers l’option la plus robuste.
| Besoin | Composant recommandé | Pourquoi | Limites |
|---|---|---|---|
| Ajouter un champ « Commentaire » | Tableau dans Loop | Colonnes libres et nommables | Pas d’automatisation native |
| Suivi d’avancement chiffré | Tableau ou Excel Online | Champs numériques, calculs, graphiques | Configuration initiale à prévoir |
| Gestion par phases, vue Kanban | Planner | Regroupement en « Buckets », étiquettes, plans | Moins flexible pour les champs arbitraires |
| Base de données de tâches avec métadonnées | Microsoft Lists | Colonnes personnalisées, vues, règles | Plus « administratif » à configurer |
| Reporting multi-équipes | Excel Online ou Lists | Filtrage, tri, pivots, export | Nécessite une gouvernance de données |
Bonnes pratiques pour des suivis efficaces
Rester simple dans Tâches
- Limiter les informations à Titre, Assigné à, Échéance, Statut et éventuellement une « pseudo‑colonne » Commentaires.
- Découper les sujets longs en sous‑tâches plutôt que de multiplier les notes.
- Utiliser des titres de tâches actionnables (verbe + résultat attendu).
Utiliser un Tableau dès que des colonnes apparaissent
- Convenir de règles de saisie (listes fermées, formats dates, abréviations).
- Prévoir une colonne Source (document, ticket, décision) pour tracer les origines.
- Ajouter une colonne Dernière mise à jour au format date pour suivre l’actualité des informations.
Escalader vers Planner ou Lists pour la gouvernance
- Centraliser les tâches d’équipe à fort volume dans Planner ou Lists.
- Créer des vues dédiées : par responsable, par échéance, par statut.
- Définir des règles (ex. notifier quand l’échéance se rapproche) si vous utilisez Lists.
Scénarios concrets et mise en œuvre pas à pas
Collecte d’avancement pendant le stand‑up
- Conserver la liste Tâches comme référentiel de qui fait quoi et pour quand.
- Dupliquer la liste pour créer la pseudo‑colonne Commentaires du jour.
- Chaque membre renseigne une courte phrase : [JJ‑MM] point bloquant / progrès.
- À la fin de la semaine, couper le contenu pour archiver le stand‑up écoulé.
Kanban léger avec champs additionnels
- Si vos « Buckets » deviennent trop nombreux, migrez vers Planner.
- Ajoutez dans Planner des étiquettes pour Priorité/Type.
- Intégrez le plan Planner dans la page Loop via la carte dédiée.
- Réservez Loop pour la documentation et les décisions, Planner pour l’exécution.
Suivi de livrables avec indicateurs
- Créez un Tableau Loop avec colonnes Livrable, Owner, Échéance, Statut, Avancement %, Commentaire.
- Définissez la règle Statut : À faire / En cours / Bloqué / Terminé.
- Contrôlez la complétude : aucun livrable sans Owner ni Échéance.
- Mettez à jour Avancement % à chaque revue hebdomadaire.
Erreurs fréquentes et comment les éviter
- Tout vouloir faire dans Tâches : dès que vous avez besoin de 1–2 champs supplémentaires persistants, basculez vers un Tableau ou Lists.
- Commentaires longs non datés : ajoutez la date entre crochets, et limitez chaque note à une seule information décisionnelle.
- Colonnes implicites via des listes dupliquées mal nommées : renommez clairement la liste dupliquée (Commentaires, Risques) pour éviter la confusion.
- Absence de gouvernance : formalisez qui met à jour quoi, à quel rythme (stand‑up, revue hebdo, clôture de sprint).
FAQ courte
Peut‑on renommer les colonnes Titre, Assigné à, Échéance ou Statut ?
Non. Ces champs sont figés dans le composant Tâches.
Peut‑on trier ou filtrer par une pseudo‑colonne créée par duplication ?
Non. Il s’agit d’une simple liste dupliquée jouant le rôle de zone de notes ; aucun tri/filtre spécifique n’est associé à ce « champ ».
Quelle est la meilleure méthode pour ajouter un champ Avancement % ?
Utilisez un Tableau dans Loop (colonne numérique) ou Excel Online si vous visez du calcul et du reporting.
Quid d’un champ Commentaire qui soit vraiment une colonne ?
Faites‑le dans un Tableau Loop ou migrez vers Microsoft Lists si vous avez besoin d’étiquettes, de règles et de vues avancées.
Existe‑t‑il une feuille de route pour des colonnes personnalisées dans Tâches ?
À la date indiquée (avril 2024), rien n’est annoncé. Vous pouvez toutefois envoyer un retour via Help & feedback → Give feedback dans Loop.
Checklist d’implémentation
- Définir l’objectif : to‑do rapide ou suivi enrichi ?
- Si to‑do : rester dans Tâches et, si besoin, ajouter une « pseudo‑colonne » par duplication.
- Si suivi enrichi : créer un Tableau avec colonnes nommées et règles de saisie.
- Si gouvernance/rapport : envisager Planner, Lists ou Excel Online.
- Documenter les conventions (statuts, priorités, format des dates, modèle de commentaire).
Modèles de messages pour cadrer l’usage
Pour un stand‑up : « Merci de mettre à jour la section Commentaires du jour avec une phrase : [date] progrès/bloquant. Les champs Assigné à, Échéance et Statut doivent toujours être à jour. »
Pour une revue hebdomadaire : « Merci d’actualiser Avancement % et d’ajouter, si nécessaire, une note datée dans Commentaire. Les tâches sans owner ni échéance seront re‑priorisées. »
Conclusion
Le composant Tâches de Microsoft Loop excelle pour les listes d’actions simples et collaboratives, mais ne vise pas la personnalisation fine des champs. Tant que les colonnes natives vous suffisent, vous profitez de la rapidité de Loop. Dès que vous avez besoin d’un vrai champ supplémentaire — commentaires nommés, progressions chiffrées, étiquettes spécifiques — adoptez le Tableau de Loop ou migrez vers des solutions conçues pour cela : Planner pour le Kanban d’équipe, Microsoft Lists pour une base de tâches structurée, Excel Online pour le calcul et le reporting. En parallèle, n’hésitez pas à soumettre un feedback depuis Loop ; c’est la meilleure voie pour influencer l’évolution du composant Tâches.
Annexe : guide pas à pas ultra‑condensé
Rester dans Tâches
- Ouvrir la page Loop.
- Copier la liste de tâches.
- Coller sous le dernier « Bucket ».
- Renommer la liste collée : Commentaires.
- Renseigner une ligne de note par tâche.
Use‑case : point rapide quotidien, traces légères.
Basculer vers Tableau
- Insérer un composant Tableau.
- Créer les colonnes nécessaires.
- Coller les tâches existantes.
- Fixer les règles de saisie.
- Partager et former l’équipe.
Use‑case : suivi avec métadonnées, indicateurs et tri.
Orienter vers Planner/Lists
- Identifier les besoins de gouvernance.
- Créer un plan (Planner) ou une liste (Lists).
- Définir priorités, étiquettes, vues.
- Intégrer dans la page Loop via carte.
- Faire vivre les vues de pilotage.
Use‑case : backlog d’équipe, reporting, SLA.
Rappel des informations clés
- Ajouter/renommer des colonnes : non pris en charge dans Tâches.
- Astuce de duplication : crée une « pseudo‑colonne » de texte libre, facile mais limitée.
- Meilleure alternative : composant Tableau pour colonnes personnalisées.
- Pour du Kanban et des vues avancées : passer à Planner ou Microsoft Lists.
- Feuille de route : envoyer un retour via Help & feedback → Give feedback.