Vous avez installé Office sur le PC de votre enfant et, malgré une « désynchronisation », vos dossiers continuent d’apparaître ? Voici une méthode complète, fiable et vérifiable pour couper toute synchronisation Microsoft 365, retirer votre compte et repartir d’une machine propre.
Sommaire
Ce qui se synchronise réellement entre deux PC Microsoft 365
Avant de lancer les opérations, il est utile de comprendre d’où viennent les « revenants » de fichiers et de paramètres :
- OneDrive réplique les dossiers et fichiers liés au compte connecté (y compris la sauvegarde automatique des dossiers Bureau, Documents, Images via la protection de dossiers connue sous le nom Known Folder Move).
- Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) retient la session du compte, l’activité récente et des copies hors connexion.
- Windows garde des identifiants en cache dans le Gestionnaire d’identifiants, et peut associer le PC à un compte Microsoft (ou professionnel/étudiant) dans Accès au travail ou à l’école.
- Edge et d’autres applications Microsoft synchronisent favoris, mots de passe, thèmes et extensions si la sauvegarde Windows et la sync du navigateur sont activées.
Résultat : même après une « désynchronisation rapide », vos données peuvent continuer de se reconstituer tant qu’un de ces éléments reste branché sur votre identité.
Checklist express : tout couper, proprement
| Objectif | Où intervenir | Action précise | Effet attendu |
|---|---|---|---|
| Couper OneDrive | Icône OneDrive → Paramètres | Onglet Compte → Dissocier ce PC. Onglet Synchroniser et sauvegarder → Gérer la sauvegarde → Arrêter la sauvegarde pour Bureau, Documents, Images. | Arrêt immédiat de la réplication des fichiers et des dossiers système. |
| Supprimer les identifiants en cache | Panneau de configuration → Comptes d’utilisateurs → Gestionnaire d’identifiants | Dans Identifiants Windows, supprimer toute entrée liée à OneDrive, Office, MicrosoftOffice16/Office16, ADAL/MSOID. | Empêche la reconnexion silencieuse aux services Microsoft. |
| Retirer le compte Microsoft du parent | Paramètres → Comptes → Comptes d’e‑mail et comptes | Supprimer le compte du parent. Si c’est le compte de session : créer un compte local ou un compte Microsoft de l’enfant, se connecter avec, puis supprimer l’ancien. | Windows et les apps n’utiliseront plus les identifiants du parent. |
| Désactiver l’installation Office liée | Portail du compte Microsoft 365 → rubrique Appareils / Services et abonnements | Choisir le PC de l’enfant → Désactiver l’installation. | Office reste en place mais passe en lecture seule tant qu’aucun nouveau compte ne l’active. |
| Déconnecter « Accès au travail ou à l’école » | Paramètres → Comptes → Accès au travail ou à l’école | Sélectionner le compte du parent (perso ou pro/école) → Déconnecter. | Supprime l’association Azure AD/MDM qui peut réimposer des paramètres. |
| Nettoyer les traces Office/Outlook | Office → Fichier → Compte & Options | Se déconnecter dans chaque app, supprimer les Emplacements/Services connectés, purger les fichiers hors connexion (Centre de gestion de la confidentialité). | Plus de documents récents du parent ni de cache hors ligne. |
| Option radicale | Paramètres → Système → Récupération | Réinitialiser ce PC → Supprimer tout → Nettoyer complètement le lecteur. | Machine remise à zéro sans données du parent. |
Préparatifs indispensables
- Sauvegardez tout ce qui doit être conservé (clé USB, disque externe). Vérifiez notamment Bureau, Documents, Images, Téléchargements et le dossier OneDrive local.
- Identifiez la session utilisée : si l’enfant utilise la session du parent, créez d’abord sa propre session.
- Connexions réseau et alimentation : branchez le PC sur secteur, surtout si vous prévoyez une réinitialisation.
Procédure détaillée sans réinitialiser le PC
Créer et basculer vers une session dédiée à l’enfant
Windows 11 :
- Ouvrez Paramètres → Comptes → Famille (ou Autres utilisateurs).
- Cliquez sur Ajouter un membre de la famille pour un compte Enfant Microsoft (recommandé), ou Ajouter un compte → Je ne dispose pas des informations de connexion → Ajouter un utilisateur sans compte Microsoft pour créer un compte local.
- Attribuez-lui le type Standard, pas Administrateur.
- Fermez la session du parent et connectez-vous sur la nouvelle session de l’enfant.
Windows 10 : le chemin est similaire depuis Paramètres → Comptes → Famille et autres utilisateurs.
Déconnecter et dissocier OneDrive sur le PC de l’enfant
- Cliquez droit sur l’icône OneDrive dans la zone de notification → Paramètres.
- Dans l’onglet Compte, cliquez Dissocier ce PC et suivez l’assistant.
- Dans Synchroniser et sauvegarder → Gérer la sauvegarde, cliquez Arrêter la sauvegarde pour Bureau, Documents et Images. Vérifiez que l’option Sauvegarder automatiquement est désactivée.
- Fermez OneDrive. Dans l’Explorateur, contrôlez
C:\Users\<Parent>\OneDrive: supprimez ou déplacez le contenu vers un support externe si nécessaire.
Vider le Gestionnaire d’identifiants Windows
- Ouvrez le Panneau de configuration → Comptes d’utilisateurs → Gestionnaire d’identifiants.
- Allez dans Identifiants Windows : supprimez toutes les entrées liées à OneDrive, Office, MicrosoftOffice16/Office16, ADAL, MSOID.
- Redémarrez le PC pour purger les jetons encore chargés en mémoire.
Retirer le compte Microsoft du parent de Windows
- Sur la session de l’enfant, ouvrez Paramètres → Comptes → Comptes d’e‑mail et comptes.
- Dans Comptes utilisés par d’autres applications, supprimez le compte Microsoft du parent.
- Dans Accès au travail ou à l’école, s’il existe une connexion au compte du parent (perso, pro ou école), sélectionnez-la puis Déconnecter.
- Si la session utilisée était celle du parent, connectez-vous avec la session de l’enfant, puis choisissez Paramètres → Comptes → Famille/Autres utilisateurs : sélectionnez le compte du parent → Supprimer → Supprimer le compte et les données. Cela supprime aussi
C:\Users\<Parent>.
Désactiver l’installation Office rattachée à la licence du parent
- Depuis un navigateur, connectez-vous au compte Microsoft du parent puis ouvrez la section Services et abonnements et/ou Appareils.
- Localisez le PC de l’enfant et choisissez Désactiver l’installation.
- L’installation locale d’Office reste, mais elle passe en mode fonctionnalités réduites (lecture/impression). Elle pourra être réactivée plus tard avec le compte de l’enfant.
Se déconnecter et effacer les caches Office/Outlook
- Ouvrez Word (idem pour Excel/PowerPoint) → Fichier → Compte → Se déconnecter. Supprimez les Services connectés affichés (SharePoint/OneDrive du parent).
- Fichier → Options → Centre de gestion de la confidentialité → Paramètres → Fichiers hors connexion : Supprimer.
- Si Outlook était configuré, supprimez le profil Outlook du parent : Panneau de configuration → Courrier → Afficher les profils → sélectionner le profil → Supprimer. Effacez les fichiers .OST/.PST associés si vous n’en avez plus besoin.
Désactiver la sauvegarde/synchronisation Windows et les profils navigateur
- Paramètres → Comptes → Sauvegarde Windows : désactivez Mémoriser mes préférences (Paramètres, mots de passe, langue, autres) pour la session de l’enfant si vous ne souhaitez rien synchroniser.
- Microsoft Edge → Profil : Déconnecter le compte du parent et désactiver la Synchronisation. Effacez les données de navigation (Paramètres → Confidentialité → Effacer les données de navigation).
Vérifications rapides
- Dans l’Explorateur, plus aucun OneDrive – Nom_du_parent ne doit apparaître.
- Dans les apps Office, le compte du parent n’apparaît plus en haut à droite.
- Dans Paramètres → Comptes, aucun compte du parent ne subsiste dans Comptes d’e‑mail et comptes, Accès au travail ou à l’école ou Famille/Autres utilisateurs.
Procédure radicale avec réinitialisation
Si vous préférez une garantie maximale, la réinitialisation supprime toutes les données et remet Windows à l’état d’usine.
- Ouvrez Paramètres → Système → Récupération → Réinitialiser ce PC.
- Choisissez Supprimer tout.
- Choisissez Téléchargement dans le cloud (plus long mais sain) ou Réinstallation locale (plus rapide, hors ligne).
- Activez l’option Nettoyer complètement le lecteur pour rendre très difficile la récupération des anciennes données.
- À la fin, créez directement la session de l’enfant (compte local ou compte Microsoft enfant).
Options de réinitialisation : que choisir ?
| Option | Quand l’utiliser | Effet et remarques |
|---|---|---|
| Conserver mes fichiers | Si vous gardez la même session et souhaitez corriger Windows sans perdre les documents locaux. | Réinstalle Windows en gardant C:\Users\<Profil>. Pas recommandé pour cession à l’enfant. |
| Supprimer tout | Pour repartir à zéro, sans aucune donnée ni app. | Efface comptes, apps et données. À privilégier pour dissocier complètement. |
| Nettoyer complètement le lecteur | Avant de céder/réassigner le PC. | Ajoute un nettoyage approfondi (plus long). Recommandé si des données sensibles ont été présentes. |
| Téléchargement dans le cloud | Si vous avez une connexion fiable. | Télécharge une image saine de Windows. Plus long, mais souvent plus robuste. |
| Réinstallation locale | Si la connexion est limitée. | Utilise les fichiers présents. Plus rapide, mais parfois moins « propre » si l’image locale est altérée. |
Nettoyage approfondi des traces restantes
Si vous n’avez pas réinitialisé, complétez le ménage :
- Dossiers de profil : supprimez
C:\Users\<Parent>depuis Paramètres → Comptes → Famille/Autres utilisateurs → Supprimer le compte et les données (méthode sûre qui nettoie le profil). - OneNote/Teams : si utilisés, déconnectez le compte et effacez les caches (ex.
%AppData%\Microsoft\Teams,%LocalAppData%\Microsoft\OneNote) après fermeture des apps. - Microsoft Store : ouvrez le Store, déconnectez le compte du parent.
- Navigateur(s) : pour Edge/Chrome, supprimez le profil lié au parent ou déconnectez la synchronisation, puis effacez les données de navigation.
Sécuriser le PC pour l’usage de l’enfant
- Sessions distinctes : l’enfant doit utiliser sa propre session standard (non administrateur).
- OneDrive de l’enfant : si souhaité, connectez OneDrive à son compte, mais laissez Sauvegarde des dossiers désactivée si vous ne voulez pas de synchronisation automatique du Bureau/Docs/Images.
- Contrôle parental : ajoutez l’enfant à votre famille Microsoft pour activer filtres web, limites d’écran, demandes d’achat.
- Mises à jour : exécutez Windows Update et vérifiez les pilotes.
- Nom de l’appareil : renommez le PC (Paramètres → Système → À propos) pour éviter toute confusion dans vos appareils listés.
Erreurs fréquentes à éviter
- Se contenter de fermer OneDrive : il faut dissocier le PC, désactiver la sauvegarde des dossiers et supprimer les identifiants.
- Garder la session du parent : tant que la session est la vôtre, des traces réapparaîtront (documents récents, emplacements, comptes).
- Oublier « Accès au travail ou à l’école » : s’il reste relié, des règles et comptes pro/école peuvent se reposer.
- Négliger les profils navigateur : Edge/Chrome peuvent réimporter favoris et mots de passe via la sync.
- Supprimer le dossier utilisateur à la main : préférez la suppression du compte depuis Paramètres pour nettoyer proprement.
FAQ rapide
La désactivation de l’installation Office supprime‑t‑elle Office ?
Non. Elle bloque l’activation. Office reste installé en mode lecture seule jusqu’à ce qu’un autre compte l’active.
Dois‑je désinstaller Office ?
Ce n’est pas obligatoire. Si vous voulez gagner de l’espace, vous pouvez le désinstaller puis le réinstaller avec le compte de l’enfant.
Après dissociation, un dossier « OneDrive – <Nom_du_parent> » réapparaît
Vérifiez le Gestionnaire d’identifiants et Accès au travail ou à l’école. Assurez‑vous que la session active n’est pas celle du parent.
Une réinitialisation est‑elle nécessaire ?
Non si vous suivez la procédure complète ci‑dessus. La réinitialisation est recommandée en cas de doute, de données sensibles, ou si la machine a été largement personnalisée par le parent.
Résumé opérationnel, pas à pas
- Créez la session de l’enfant et connectez‑vous dessus.
- Dissociez OneDrive et arrêtez la sauvegarde des dossiers.
- Supprimez les identifiants (OneDrive/Office) dans le Gestionnaire d’identifiants.
- Retirez le compte Microsoft du parent de Comptes d’e‑mail et comptes et de Accès au travail ou à l’école.
- Dans Office, déconnectez‑vous et supprimez les services connectés ; videz le cache hors ligne.
- Depuis le portail du compte, désactivez l’installation Office sur ce PC.
- Supprimez, si présent, le compte local du parent pour effacer
C:\Users\<Parent>. - Contrôlez Edge/Store/Teams/Outlook et effacez les profils du parent.
- En cas de doute : Réinitialiser ce PC → Supprimer tout → Nettoyer complètement le lecteur.
Bonnes pratiques à long terme
- N’utilisez jamais le même compte Microsoft pour deux personnes. Optez pour des sessions séparées, idéalement des comptes distincts.
- Activez la protection par code PIN (Windows Hello) sur chaque session et une session administrateur réservée au parent.
- Gardez OneDrive minimaliste : synchronisez uniquement ce qui est nécessaire et évitez la sauvegarde automatique du Bureau sur les PC partagés.
- Revoyez périodiquement la liste de vos appareils et installations Office associées à votre compte Microsoft.
Modèle de contrôle final
À la fin, tout doit être vrai :
- Le PC démarre sur la session de l’enfant (standard), pas celle du parent.
- Aucun « OneDrive – Nom_du_parent » n’est visible dans l’Explorateur.
- Office affiche Connexion ou le compte de l’enfant, jamais celui du parent.
- Dans Comptes d’e‑mail et comptes et Accès au travail ou à l’école, aucun compte du parent n’est présent.
- Le dossier
C:\Users\<Parent>n’existe plus (ou est vide après sauvegarde).