Désactiver Copilot dans Microsoft 365 : méthodes fiables sur Windows et macOS, rétrogradation et impacts sécurité/tarifs

Vous souhaitez empêcher l’IA de Microsoft 365 d’apparaître dans Word, Excel ou PowerPoint ? Voici des méthodes concrètes pour désactiver Copilot, revenir à une version antérieure sur Windows et Mac, et comprendre les impacts sur la sécurité et le coût.

Pourquoi vouloir se passer de Copilot ?

De nombreux foyers et établissements scolaires veulent neutraliser Copilot pour éviter tout recours non intentionnel à l’IA (plagiat, confusion sur l’origine d’un travail, collecte de données, etc.). La bonne nouvelle : il n’est pas nécessaire de changer d’écosystème pour reprendre la main. Selon votre situation, vous pouvez désactiver Copilot dans chaque application, rétrograder Microsoft 365 à une build sans Copilot, ou bloquer globalement l’application Copilot de Windows.

Ce que signifie « sans Copilot »

• Copilot dans Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook « nouvelle version ») : bouton, panneau latéral ou suggestions inline propres à chaque application.
• Copilot dans Windows (application système ou icône dans la barre des tâches) : composant distinct de l’OS. Le retirer n’enlève pas Copilot présent dans Word/Excel/PowerPoint.
• Copilot sur le Web et mobile (Office.com, iOS/Android) : désactivation fine indisponible à ce jour ; il faut recourir à des contournements (navigation privée, vues « allégées » lorsqu’elles existent) ou à des règles réseau.

Autrement dit, désactiver Copilot dans Microsoft 365 n’est pas la même chose que le désinstaller de Windows, et inversement. Identifiez bien ce que vous souhaitez supprimer.

Réponses & solutions (vue rapide)

Situation	Solution pas-à-pas	Points d’attention
Windows – garder Office mais désactiver Copilot	1. Mettre à jour au moins aux builds : Word 2412, Excel 2501, PowerPoint 2501, OneNote 2502. 2. Dans chaque application : Fichier ▸ Options ▸ Général → décochez Activer Copilot.	Bouton indépendant par application ; refaire la manipulation sur chaque PC.
Windows – rétrograder à une build sans Copilot	1. Fermer les apps Office. 2. Ouvrir Invite de commandes (Admin) puis taper : cd %programfiles%\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun OfficeC2RClient.exe /update user updatetoversion=16.0.17531.20120 3. Une fois la rétro‑installation terminée, lancer Word → Fichier ▸ Compte ▸ Options de mise à jour → Désactiver les mises à jour pour geler la version.	Bloquer les mises à jour coupe aussi les correctifs de sécurité ; pensez à réactiver ponctuellement les mises à jour puis à décocher « Activer Copilot ».
macOS	Méthode rapide : si Word/Excel/PowerPoint ≥ 16.93, allez dans Word ▸ Paramètres ▸ Général et décochez Enable Copilot (à faire pour chaque app). Méthode rétrograde : ouvrir Microsoft AutoUpdate → Avancé → Canal « Current » ou « Slow », puis Rechercher des mises à jour et choisir une version ≤ 16.92 ; redémarrer Office.	La case « Enable Copilot » n’existe pas sur les versions web/iOS/Android.
Bloquer globalement (PC de la famille ou entreprise)	Windows : Paramètres ▸ Applications ▸ Applications installées → « Copilot » → Désinstaller. Registre/Stratégies : ajouter la clé HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\WindowsCopilot DWORD: TurnOffWindowsCopilot = 1	Pour les comptes famille/école, le blocage doit être fait sur chaque appareil (et côté tenant Éducation via les politiques).

Tutoriels pas‑à‑pas

Windows : désactiver Copilot dans Microsoft 365 (sans désinstaller Office)

Cette méthode garde votre version actuelle d’Office tout en masquant Copilot application par application.

1. Vérifier/mettre à jour la build minimale : ouvrez Word → Fichier ▸ Compte. La ligne « À propos de Word » indique la version (ex. 16.0.17531.20120) ou la build « 2412 ». Si votre version est antérieure aux seuils suivants, mettez à jour : Word 2412, Excel 2501, PowerPoint 2501, OneNote 2502.
2. Couper Copilot dans chaque application :
   • Word : Fichier ▸ Options ▸ Général → décochez Activer Copilot.
   • Excel : idem.
   • PowerPoint : idem.
   • OneNote (version Microsoft 365) : Fichier ▸ Options ▸ Général → décochez Activer Copilot si présent.
   • Outlook (nouvelle version) : ouvrez Paramètres ▸ Général et désactivez les fonctionnalités Copilot disponibles.
3. Répéter pour chaque session utilisateur et chaque machine. Le paramètre est local à l’application.

À savoir : après une mise à jour fonctionnelle d’Office, vérifiez que la case « Activer Copilot » est restée décochée. Selon les canaux, elle peut se réactiver.

Windows : rétrograder Microsoft 365 à une build sans Copilot

La rétrogradation (rollback) convient aux environnements conservateurs (salle de classe, examen, kiosque). Elle fige Office sur une build donnée.

1. Fermez toutes les applications Office.
2. Ouvrez l’Invite de commandes en tant qu’administrateur : cliquez droit sur Démarrer → Terminal (Admin) ou Invite de commandes (Admin).
3. Exécutez : cd %programfiles%\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun OfficeC2RClient.exe /update user updatetoversion=16.0.17531.20120
4. Patientez jusqu’à la fin de l’installation. Lancez Word.
5. Geler la version : Fichier ▸ Compte ▸ Options de mise à jour → Désactiver les mises à jour.

Important : geler la version désactive aussi les correctifs de sécurité. Prévoyez une routine (mensuelle ou trimestrielle) : réactivez les mises à jour, appliquez les correctifs, puis retournez décocher « Activer Copilot » dans chaque application.

macOS : désactiver Copilot ou revenir à une version antérieure

Sur Mac, la désactivation est intégrée aux préférences des applications récentes.

• Désactiver Copilot (Word/Excel/PowerPoint ≥ 16.93) : Word ▸ Paramètres ▸ Général → décochez Enable Copilot. Répétez pour Excel et PowerPoint.
• Rétrograder via Microsoft AutoUpdate :
  1. Quittez les applications Office.
  2. Ouvrez Microsoft AutoUpdate (MAU), puis Avancé.
  3. Choisissez le canal Current ou Slow (plus conservateur).
  4. Cliquez Rechercher des mises à jour et installez une version ≤ 16.92.
  5. Redémarrez les apps Office et vérifiez que Copilot n’est plus visible.

Note : sur Office pour le Web et les apps iOS/Android, la bascule Copilot n’est pas disponible. Utilisez un navigateur privé, désactivez les extensions d’IA et, lorsque proposé, passez aux vues « classiques » allégées.

Bloquer globalement Copilot sur Windows (PC familiaux, écoles, entreprises)

Deux approches complémentaires :

1. Désinstaller l’application Copilot de Windows : Paramètres ▸ Applications ▸ Applications installées → recherchez « Copilot » → Désinstaller.
   Limite : ceci concerne l’application système et n’enlève pas Copilot des applications Microsoft 365.
2. Bloquer via la stratégie (Registre) : créez (ou complétez) la clé suivante pour l’utilisateur concerné : HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\WindowsCopilot DWORD: TurnOffWindowsCopilot = 1 Déconnectez/reconnectez la session (ou redémarrez l’explorateur) pour appliquer.

En environnements gérés (famille multi‑PC, école, association), appliquez le blocage sur chaque appareil et, pour les locataires Éducation/Entreprises, complétez par des politiques cloud pour éviter la réactivation.

Comprendre les impacts sur la sécurité et la facturation

• Mises à jour de sécurité : dans Microsoft 365, les correctifs de sécurité arrivent via la même filière que les nouvelles fonctions. Si vous geler la version après rétrogradation, vous ne recevez plus les correctifs. Mettez en place un cycle : réactiver temporairement les mises à jour, appliquer les correctifs critiques, puis redésactiver Copilot.
• Tarification : la désactivation de Copilot n’a pas d’impact sur le prix des offres Microsoft 365 Famille/Personnel. Une hausse tarifaire éventuelle est indépendante de l’usage de Copilot.
• Plan « Family Classic » : dépourvu de Copilot. Le changement de plan s’applique à la date anniversaire de facturation. En attendant, appliquez l’une des méthodes de désactivation sur les appareils.

Guide de décision rapide

Choisissez votre voie en trois questions :

1. Vous avez besoin d’Office à jour, mais sans IA visible ? Désactivez Copilot par application.
2. Vous préparez des examens ou des postes en libre‑service ? Rétrogradez à une build connue et geler les mises à jour (avec un cycle de correctifs planifié).
3. Vous gérez des PC pour mineurs/élèves ? Désinstallez l’app Copilot de Windows et appliquez la stratégie de blocage ; combinez avec la désactivation dans les apps.

Procédures détaillées et vérifications

Vérifier la version exacte installée

• Windows : Word → Fichier ▸ Compte → « À propos de Word » (ex. 16.0.17531.20120 ou build « 2412 »). Le canal (Current, Monthly Enterprise, Semi‑Annual) est mentionné.
• macOS : Word → À propos de Word → version « 16.xx » ; Microsoft AutoUpdate affiche le canal (Current, Slow, Beta, etc.).

Contrôles après modification

• Le bouton/panneau Copilot a disparu dans Word/Excel/PowerPoint/OneNote.
• La case Activer Copilot (ou Enable Copilot) est décochée dans Options ▸ Général.
• Si vous avez gelé la version : Fichier ▸ Compte ▸ Options de mise à jour affiche « Mises à jour désactivées ».
• Sur Windows : l’application Copilot n’apparaît plus dans la liste des programmes (si désinstallée) ; la clé de registre TurnOffWindowsCopilot est bien à 1.

FAQ & précisions

• Les mises à jour de sécurité sont‑elles séparées des nouvelles fonctions ?
  Non. Elles partagent la même filière. Si vous geler la version, vous perdez aussi les correctifs jusqu’à la prochaine ouverture des mises à jour.
• La désactivation de Copilot réduit‑elle ma facture ?
  Non. Le prix des offres Microsoft 365 Famille/Personnel ne dépend pas de l’activation de Copilot.
• Que faire si la case « Activer Copilot » n’existe pas ?
  Mettez à jour l’application jusqu’à la build minimale indiquée (Word 2412, Excel/PowerPoint 2501, OneNote 2502). Certaines builds antérieures n’exposent pas ce réglage.
• Pourquoi Copilot revient après une mise à jour ?
  Certains canaux réactivent des options par défaut. Recontrôlez la case après les « Patch Tuesday » ou les sauts de build.
• Peut‑on désactiver Copilot sur Office pour le Web ou mobile ?
  Pas finement. Utilisez des sessions privées, des profils séparés, des bloqueurs côté réseau, et choisissez les vues « classiques » lorsqu’elles existent.
• Dois‑je changer d’offre Microsoft 365 ?
  Pas nécessaire pour enlever Copilot de vos apps. Le plan « Family Classic » est sans Copilot, mais le changement prendra effet à votre prochaine échéance.

Bonnes pratiques pour les environnements éducatifs et familiaux

• Profils dédiés : créez un compte Windows/macOS distinct pour l’élève, sans droits admin, avec Copilot désactivé dans les apps et l’app Windows bloquée.
• Gel contrôlé : pour les périodes d’examen, figez la version puis dégel mensuel pour patcher les CVE critiques.
• Journal de conformité : tenez un tableau (date, machine, action : désactivation, rétrogradation, clé de registre, vérification) pour prouver la configuration.
• Navigation encadrée : activez les filtres DNS/HTTP pour bloquer les interfaces Copilot Web et autres IA pendant les évaluations.

Dépannage

La commande de rétrogradation échoue

• Assurez‑vous d’être en Invite de commandes (Admin).
• Vérifiez le chemin ClickToRun ; sur des installations 32 bits/ARM, adaptez %programfiles(x86)% si nécessaire.
• Désactivez temporairement l’antivirus/EDR si celui‑ci bloque les restaurations de fichiers.
• Essayez une Réparation en ligne d’Office (Panneau de configuration → Programmes → Microsoft 365 → Modifier → Réparer), puis relancez la commande.

Le bouton Copilot réapparaît dans Word/Excel

• Repassez par Fichier ▸ Options ▸ Général et vérifiez la case.
• Si vous avez libéré les mises à jour pour patcher, il faudra peut‑être redésactiver Copilot après le patch.

La clé de registre ne s’applique pas

• Vérifiez la ruche (HKCU pour l’utilisateur courant). Pour une portée machine, utilisez HKLM en cohérence avec vos politiques.
• Déconnectez/reconnectez la session ou redémarrez.
• En domaine, privilégiez les stratégies de groupe (modèles administratifs) pour éviter les contournements.

Annexes

Identifier votre canal de mise à jour

Le canal conditionne la fréquence d’apparition des nouveautés (dont Copilot) :

• Current Channel : nouvelles fonctions dès disponibilité.
• Monthly Enterprise Channel : cadence mensuelle, plus prévisible.
• Semi‑Annual Enterprise Channel : deux sorties majeures par an, recommandé pour environnements stables.

Vous le voyez dans Fichier ▸ Compte sous « Informations sur le produit ». Si vous cherchez à éviter Copilot, un canal plus conservateur retarde souvent son apparition, mais ne la supprime pas indéfiniment.

Commandes & paramètres utiles (mémo)

:: Rétrograder Office (Windows)
cd %programfiles%\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun
OfficeC2RClient.exe /update user updatetoversion=16.0.17531.20120

:: (Optionnel) Geler les mises à jour
:: Word ▸ Fichier ▸ Compte ▸ Options de mise à jour ▸ Désactiver les mises à jour

; Bloquer Copilot (Windows, Registre utilisateur)
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\WindowsCopilot]
"TurnOffWindowsCopilot"=dword:00000001

Glossaire

• Build : numéro de version d’Office (ex. 2412) ou de composant (ex. 16.0.17531.20120).
• Rétrograder : revenir à une version antérieure, souvent pour des raisons de compatibilité ou de conformité.
• Geler la version : couper les mises à jour pour rester sur une build donnée.
• MAU (Microsoft AutoUpdate) : utilitaire macOS qui gère les mises à jour d’Office.

Suivre les évolutions de Copilot

Le statut exact du bouton « Activer/Enable Copilot » (présent, retiré, déplacé) peut évoluer au fil des mois selon les canaux. Pour rester informé, consultez régulièrement les notes de version Microsoft 365 Copilot et les release notes Office ; elles sont mises à jour mensuellement avec les changements par application.

Exemples de scénarios

Poste familial partagé par deux enfants

• Windows 11 : désinstallez l’application Copilot et appliquez la clé de registre.
• Microsoft 365 : dans Word/Excel/PowerPoint, décochez « Activer Copilot » sur chaque session enfant.
• Ajoutez un rappel mensuel pour rouvrir les mises à jour, appliquer les correctifs, puis revérifier la case.

Salle informatique d’école

• Gelez toutes les machines sur une build sans Copilot via la commande OfficeC2RClient.
• Déployez la clé TurnOffWindowsCopilot par GPO.
• Bloquez l’accès aux interfaces Copilot Web au niveau du proxy/pare‑feu.

Ordinateur personnel de l’étudiant

• Préférez la désactivation par application (Word/Excel/PowerPoint).
• Évitez de geler les mises à jour trop longtemps ; planifiez au minimum un patch critique chaque mois.

Checklist opérationnelle

Action	Qui	Quand	Fait ?
Vérifier build Word/Excel/PowerPoint/OneNote	Parent/IT	Aujourd’hui	□
Décoche « Activer Copilot » dans chaque app	Parent/Élève	Aujourd’hui	□
Option : rétrograder et geler la version	Parent/IT	Si examen	□
Désinstaller l’app Copilot (Windows)	Parent/IT	Aujourd’hui	□
Déployer la clé de registre de blocage	Parent/IT	Aujourd’hui	□
Rappel patch sécurité (ré‑activation MAJ)	Parent/IT	Mensuel	□

Résumé pratique

• Vous ne voulez plus voir Copilot dans Word/Excel/PowerPoint : mettez à jour jusqu’aux builds minimales, puis désactivez Copilot par application.
• En contexte sensible (évaluations, kiosques) : rétrogradez à une build sans Copilot et geler la version, en réouvrant ponctuellement pour les correctifs de sécurité.
• Sur Windows : en plus, désinstallez l’app Copilot et activez la stratégie TurnOffWindowsCopilot pour un blocage global.
• La désactivation n’influe pas sur le prix de votre abonnement Microsoft 365.

Ressources à consulter (sans liens)

• Microsoft Support : « Turn off Copilot in Microsoft 365 apps ».
• Microsoft Learn : Rétrogradation/Canaux de mise à jour des Microsoft 365 Apps.
• Microsoft Learn : Gestion et blocage de Copilot dans Windows.
• Microsoft 365 Copilot : Notes de version mensuelles (release notes).

En appliquant la méthode qui correspond à votre environnement, vous pouvez supprimer immédiatement (ou masquer) Copilot sans attendre votre prochaine échéance de facturation, tout en conservant la possibilité de ré‑activer les mises à jour de sécurité lorsque nécessaire.