Depuis la sortie de Copilot Pro et de Microsoft 365 Copilot, de nombreux utilisateurs constatent que le bouton Copilot n’apparaît pas dans OneNote pour Mac ni dans l’édition web, alors qu’il est bien visible dans Word, Excel ou dans OneNote pour Windows exécuté avec Parallels. Ce guide exhaustif récapitule l’état de disponibilité de la fonctionnalité, explique pourquoi elle peut être absente et propose des solutions concrètes pour profiter de l’IA de Microsoft dans vos notes.
Vue d’ensemble de la disponibilité
Ci‑dessous, un récapitulatif chronologique des annonces officielles, des jalons de déploiement et des actions recommandées pour s’assurer que Copilot est opérationnel dans OneNote pour Mac :
| Période | Avancement officiel | Actions recommandées |
|---|---|---|
| Janv. 2024 | Copilot non publié dans OneNote Mac / Web ; disponible uniquement sur Windows. | — |
| Oct. 2024 | Pré‑version (Canal Bêta) : Copilot accessible aux clients commerciaux dans OneNote ≥ v16.90 (programme Office Insider). | Basculez OneNote sur le Canal Bêta via Aide › Rechercher des mises à jour › Avancé ; vérifiez que l’application indique la version 16.90 ou ultérieure. |
| Déc. 2024 | Disponibilité Générale (GA) : « Copilot on OneNote for Mac and iPad generally available ». | Mettez OneNote à jour en version 16.92 ou supérieure (Mac App Store ou Microsoft AutoUpdate). Le déploiement est progressif sur le Canal Actuel. |
| Déc. 2024 – fév. 2025 | La feuille de route Microsoft 365 (ID 397097) passe à l’état Launched. | Aucun paramétrage supplémentaire requis : Copilot apparaît dès que la licence est détectée. |
| Depuis juin 2025 | Arrivée des Copilot Notebooks et de la synthèse multimédia dans OneNote sur Mac et Web. | Profitez de Copilot pour résumer, réécrire ou interroger des pages ; expérimentez les nouveaux Notebooks pour centraliser vos requêtes IA. |
Pourquoi le bouton Copilot peut rester invisible
Si le déploiement est officiellement terminé, certains prérequis techniques ou organisationnels peuvent encore bloquer l’affichage :
- Version de l’application : OneNote ≥ 16.92 (Canal Actuel) ou ≥ 16.90 (Canal Bêta). Les versions antérieures ignorent le module Copilot.
- Licence éligible :
- Particuliers : un abonnement Copilot Pro actif sur le compte Microsoft utilisé.
- Organisations : une licence Microsoft 365 Copilot attribuée par l’administrateur.
- Expériences connectées : la case doit être cochée dans Préférences › Confidentialité › Expériences connectées.
- Compte correctement connecté : vérifiez que le compte affiché en haut à gauche de OneNote est celui qui possède la licence.
- Programme Office Insider : dans de rares cas, rejoindre puis quitter le canal Bêta force la mise à jour du module Copilot.
- Contrôles administratifs : pour les organisations, Copilot peut être désactivé dans le Centre d’administration Microsoft 365 ou via une stratégie Intune/Cloud Policy.
Étapes détaillées pour activer Copilot
- Mettre OneNote à jour
Ouvrez OneNote › Aide › Rechercher des mises à jour.
• Si vous utilisez AutoUpdate, cliquez sur Avancé puis sélectionnez le Canal Actuel ou le Canal Bêta selon votre préférence.
• Dans le Mac App Store, cliquez sur Mettre à jour à côté d’OneNote.
Assurez‑vous d’obtenir la version indiquée dans le tableau ci‑dessus. - Vérifier la licence
Dans Word ou Excel (où Copilot apparaît déjà), ouvrez Compte › Abonnements pour vous assurer que Copilot Pro ou Microsoft 365 Copilot est actif.
Si ce n’est pas le cas, contactez votre service d’abonnements ou votre administrateur. - Contrôler les paramètres de confidentialité
OneNote › Préférences › Confidentialité › Expériences connectées : activez l’option pour permettre la communication avec le service Copilot. - Redémarrer l’application
Après toute modification, fermez OneNote, attendez quelques secondes puis relancez‑le.
Le bouton Copilot (icône en forme de losange) devrait apparaître dans la barre d’outils.
Fonctionnalités disponibles dans Copilot pour OneNote
Depuis la disponibilité générale, Copilot propose sur Mac et Web les mêmes commandes que sur Windows :
- Résumé de page : en un clic, générez un aperçu structuré des points clés.
- Reformulation et traduction : sélectionnez un paragraphe puis demandez à Copilot de le réécrire, simplifier ou traduire.
- Création de plan : à partir d’un sujet, Copilot génère instantanément une structure détaillée de notes.
- Recherche intelligente : posez une question et Copilot parcourt l’intégralité du bloc‑notes ouvert pour répondre avec références.
- Copilot Notebooks : créez un Notebook spécial où chaque section est une conversation IA persistante ; idéal pour projets long terme.
- Synthèse multimédia : en cours de déploiement, permet de résumer automatiquement du texte détecté dans les images OCR ou les enregistrements audio transcrits.
Solutions de contournement avant mise à jour
Si vous ne pouvez pas mettre OneNote à jour immédiatement ou si la licence tarde à être activée :
- Copilot dans Word ou Outlook : créez ou résumez du contenu dans ces applications puis copiez‑collez dans OneNote.
- OneNote pour Windows dans Parallels : les machines Apple Silicon exécutent efficacement Parallels Desktop ; OneNote Windows y inclut Copilot depuis 2023.
- Copilot Chat (web ou application dédiée) : exportez vos notes en .docx ou .pdf puis interrogez‑les via Copilot Chat.
- Copilot Notebooks : accessible sur toutes les plateformes ; créez un Notebook spécifique puis collez‑y vos notes pour dialoguer avec l’IA.
Bonnes pratiques pour un déploiement sans heurts
- Utilisez macOS Monterey 12 ou version ultérieure ; les optimisations Copilot à partir de l’été 2025 ciblent surtout macOS 12+.
- Installez systématiquement OneNote v16.95+ dès qu’elle apparaît, car chaque build améliore la stabilité du module IA.
- Dans les environnements professionnels, communiquez en interne : un déploiement contrôlé accompagné d’une FAQ réduit les tickets de support.
- Formez les utilisateurs : des ateliers de 30 minutes suffisent pour présenter les commandes Copilot et les intégrer aux processus métier.
- Surveillez la feuille de route Microsoft 365 : inscrivez‑vous aux flux RSS pour être alerté des nouveaux ID et bascules « Launched ».
Dépannage avancé
Si Copilot reste invisible malgré les vérifications :
- Réinitialisation sélective : supprimez le fichier
com.microsoft.onenote.mac.plistdans~/Library/Preferences, puis redémarrez OneNote. - Log de diagnostic : dans le menu Aide › Collecte d’informations, exportez les journaux et recherchez
CopilotServiceConnection. L’absence de ligne Connected = True indique un blocage réseau ou licence. - Proxy ou VPN : Copilot utilise des services Azure OpenAI. Ouvrez les ports 443 vers
*.copilot.microsoft.comet*.openai.azure.com. - Contrôle MDM : certaines stratégies désactivent les expériences connectées. Vérifiez les profils de configuration installés sur le Mac.
- Support Microsoft 365 : si tout est conforme, ouvrez un ticket et joignez le journal CopilotTroubleshooting.log.
Questions fréquentes
Copilot respecte‑t‑il la confidentialité de mes notes ? Oui. Les données restent dans votre tenant et sont régies par les engagements de confidentialité Microsoft 365. Les prompts et résultats ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles publics. Puis‑je utiliser Copilot hors connexion ? Non. Copilot requiert une connexion internet pour interroger les modèles Azure OpenAI. En mode avion, le bouton est grisé. Copilot fonctionne‑t‑il avec des blocs‑notes partagés sur iCloud ? Oui, mais la première synchronisation peut être plus lente. Microsoft recommande néanmoins OneDrive ou SharePoint pour des performances optimales. Les extensions OneNote (par ex. Onetastic) sont‑elles compatibles ? Onetastic fonctionne uniquement sur OneNote Windows. Sur Mac, Copilot n’interfère pas avec les add‑ins, mais il n’existe pas d’API tierce pour l’instant. Puis‑je désactiver Copilot pour certains utilisateurs ? Oui. Les administrateurs peuvent utiliser le Centre d’administration Microsoft 365 › Paramètres de l’organisation › Copilot pour activer ou désactiver la fonctionnalité par groupe ou individu.
Conclusion
Copilot est désormais pleinement disponible sur OneNote pour Mac et dans la version web. En cas d’absence du bouton, vérifiez la version de l’application, la présence d’une licence Copilot Pro ou Microsoft 365 Copilot, l’activation des expériences connectées et la configuration réseau. Grâce à ces étapes, vous pourrez exploiter la puissance de l’IA pour résumer, organiser et interroger vos notes, que vous soyez utilisateur individuel ou membre d’une grande organisation.