Depuis l’annonce d’Aptos comme nouvelle police par défaut d’Office, de nombreux abonnés Microsoft 365 constatent encore des incohérences : sur certains postes, la police n’apparaît jamais ; sur d’autres elle s’est brièvement installée avant de disparaître ; et, parfois, seuls Word ou PowerPoint l’utilisent tandis qu’Outlook reste obstinément sur Calibri. Cet article dresse un panorama complet de la situation, explique les raisons techniques du déploiement en vagues, et livre des procédures détaillées pour installer, retirer ou piloter Aptos au niveau individuel ou organisationnel.
Vue d’ensemble de la question
Aptos remplace progressivement Calibri comme police « par défaut » dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les versions Web/mobile. Le changement est toutefois conditionné :
- au canal de mise à jour choisi (Current Channel, Monthly Enterprise, Semi‑Annual, Insider, etc.) ;
- à la version minimale de la suite (build ≥ 16.0.17630 pour Windows, ≥ 16.83 pour macOS) ;
- à l’activation du service Cloud Fonts qui télécharge la police à la demande ;
- aux réglages manuels du modèle Normal.dotm, des thèmes ou des GPO qui peuvent conserver Calibri malgré tout.
De plus, Microsoft a suspendu la diffusion entre janvier et mai 2024 pour intégrer des retours utilisateurs ; certains appareils ont donc reçu une mise à jour « corrective » retirant temporairement Aptos.
Pourquoi le déploiement est‑il irrégulier ?
L’éditeur procède par anneaux (rings) numérotés : Ring 0 (employés Microsoft), Ring 1 (Insider Beta), Ring 2 (Insider Current Channel), Ring 3 (Current Channel grand public), Ring 4 (Enterprise & Education), Ring 5 (Semi‑Annual). Chaque anneau reçoit la nouveauté quand :
- les télémétries montrent un taux de plantage stable ;
- la régression de mise en page reste inférieure à 2 %;
- les courbes d’usage d’Aptos progressent au moins aussi vite que celles de Calibri lors de son introduction en 2007.
Si un critère n’est pas validé, l’anneau suivant est retardé et les builds déjà diffusées peuvent même être révoquées. C’est la principale explication à la disparition soudaine d’Aptos observée début 2024.
Solutions rapides selon votre situation
| Situation | Solution rapide | Détails |
|---|---|---|
| Aptos n’a jamais été proposé | Vérifiez le canal : choisissez « Current Channel » ou « Insider » puis déclenchez Fichier › Compte › Mises à jour › Mettre à jour maintenant. | Le déploiement massivement terminé depuis la build 2405. Les canaux Monthly Enterprise et Semi‑Annual peuvent attendre jusqu’à février 2026. |
| Aptos a disparu après une mise à jour | Laissez les mises à jour courantes se réinstaller. Ne modifiez pas manuellement les DLL de polices. | Une build transitoire a révoqué la police lors du gel de janvier 2024 ; depuis mai 2024 la build 2405 a rétabli Aptos. |
| Installer Aptos immédiatement | Ouvrez Word ou PowerPoint. Menu Conception › Polices : choisir « Office (Aptos) ». Cliquez Définir par défaut puis cochez « Tous les documents… ». | Le thème appliquer Aptos Display pour les titres et Aptos pour le corps du texte. Les préférences sont stockées dans Normal.dotm. |
| Revenir à Calibri ou toute autre police | Même chemin que ci‑dessus : Conception › Polices › Office (Calibri) ou créez un thème personnalisé. Validez Définir par défaut. | Disponible dans Word, Excel, PowerPoint ; Outlook requiert un réglage séparé (voir plus bas). |
| Déploiement organisationnel | Office Cloud Policy : DefaultThemeFont="Office (Aptos)". GPO Office 2016 : User Configuration › Administrative Templates › Microsoft Office › Themes. Distribution de modèles dotx/potx via Intune ou script PowerShell. | Ces méthodes assurent la cohérence sans intervention utilisateur. |
| Aptos absente dans la liste des polices | Activer Cloud Fonts : Fichier › Options › Général › Activer les polices dans le cloud puis redémarrer l’application. | Aptos est hébergée dans Azure CDN ; si le service est coupé, Word utilise des polices locales uniquement. |
| Outlook n’affiche pas Aptos dans les réponses | Fichier › Options › Courrier › Papier à lettres et polices : définir Aptos pour « Nouveaux messages », « Réponses/transferts » et « Texte brut ». | Outlook utilise son propre moteur de composition HTML qui ignore parfois le thème Word. |
Installer Aptos immédiatement sur Windows & macOS
Pour forcer l’installation sans changer de canal :
- Téléchargez le pack « Office Cloud Fonts Offline » depuis le centre d’administration (Font Experience Pack v15). Vous devez disposer des droits de licence Microsoft 365 Apps for Enterprise.
- Exécutez
setup.exe /configure installFondFonts.xmlsur chaque poste ou via Intune. - La police s’enregistre dans
%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Fonts(Windows) ou/Users/<user>/Library/Fonts/Microsoft(macOS). - Relancez les applications Office ; Aptos figure désormais dans la liste.
Important : n’installez pas la version « preview » d’Aptos issue de GitHub ; elle ne contient pas les variantes italique, gras, gras italique et altère la substitution stylistique dans Word.
Revenir à Calibri ou adopter une police maison
Vous souhaitez un retour arrière généralisé (branding interne, compatibilité avec des modèles réglementés, etc.) :
- Créez un thème de police : Conception › Polices › Personnaliser les polices, sélectionnez Calibri (Headings) + Calibri (Body), nommez‑le « Entreprise_Calibri » puis Enregistrer.
- Cliquez ensuite Conception › Thèmes › Enregistrer le thème actuel pour générer un fichier
.thmx. - Déposez le
.thmxdansC:\Program Files\Microsoft Office\Document Themes 16ou, pour macOS,/Users/Shared/Office/Document Themes 16. - Distribuez le fichier par GPO ou script de logon ; l’utilisateur le verra dans le menu Thèmes.
Automatiser le déploiement ou le retrait via PowerShell
<#
Exemple : forcer Aptos dans tous les modèles Word d’un partage réseau
#>
Get-ChildItem -Path "\\srv\Modèles\Word" -Filter "*.dotx" -Recurse |
Foreach-Object {
$doc = $null
$word = New-Object -ComObject Word.Application
$doc = $word.Documents.Open($_.FullName, $false, $false)
$doc.ApplyThemeFontScheme("Office Theme (Aptos)")
$doc.Save()
$doc.Close()
$word.Quit()
}
Le même script appliqué à « Office Theme (Calibri) » suffit pour annuler Aptos. Pensez à signer le script ou à modifier la stratégie ExecutionPolicy.
Aptos n’apparaît pas dans Office Online ?
La version Web se base sur des manifestes de ressources distribués par CDN. Les étapes :
- Ouvrez Word Online, puis Paramètres › Toutes les configurations de Word › Polices.
- Activez « Utiliser les polices Office Cloud » puis actualisez la page.
- Si Aptos reste absente, videz le cache navigateur (Ctrl+Shift+Del) et redémarrez.
- Sur Edge, vérifiez que
edge://settings/fontsn’interdit pas les polices distantes.
Contrôler l’expérience dans Outlook
Outlook utilise trois moteurs de rendu HTML différents :
| Plate‑forme | Moteur | Comportement avec Aptos |
|---|---|---|
| Windows (Win32) | WordML | Hérite du thème Word si la carte de police est trouvée. |
| Windows 11 (New Outlook/Edge WebView2) | EdgeHTML | Affiche Aptos si Cloud Fonts est actif. |
| macOS | WebKit | Suit les réglages Polices et couleurs d’Outlook. |
| iOS/Android | WebKit (WKWebView) | Police embarquée ; Aptos disponible depuis v4.2422. |
Pensez à régler séparément :
- le papier à lettres HTML ;
- la réponse en texte brut (qui se convertit souvent enCalibri 11 pt) ;
- les signatures, stockées en
*.htmou.txt.
Calendrier de déploiement (estimatif)
- Août 2023 : annonce, lancement Insider Beta (Ring 1).
- Octobre–décembre 2023 : diffusion à 10 % du Current Channel.
- Janvier–février 2024 : gel du déploiement (bugs d’interlignage signalés).
- Mai 2024 : build 2405 corrige les bugs et relance la diffusion.
- Août 2025 : couverture complète Windows, macOS, Web, iOS, Android sur tous les canaux actifs.
- Février 2026 : arrivée dans le canal Semi‑Annual (SAEC 2402).
Nouveau thème Office : couleurs et effets
Outre la police, le thème Aptos applique une palette repensée :
- Accent1 : Bleu‑vert (#0099A6)
- Accent2 : Vert « Mousse » (#6AA84F)
- Accent3 : Jaune « Maïs » (#FFCC00)
- Accent4 : Orange soutenu (#F57C20)
- Accent5 : Rose vif (#E93CAC)
- Accent6 : Violet profond (#6B46C1)
Vous pouvez modifier chaque nuance : Conception › Couleurs › Personnaliser les couleurs, puis enregistrer sous un jeu baptisé « Corporate Colors ». Les effets (ombres, contours, reflets) demeurent strictement les mêmes que pour le thème Office 2013 – 2023 afin d’éviter des changements visuels majeurs.
Impacts typographiques et accessibilité
- Aptos possède une hauteur d’x 11 % plus élevée que Calibri, ce qui améliore la lisibilité sur écrans haute résolution mais peut augmenter le nombre de pages d’un document long.
- La police a été optimisée pour le moteur DirectWrite ; sur des PC anciens (Windows 8.1 ou inférieur) elle retombe sur GDI, entraînant un rendu plus épais — cas très rare en contexte Microsoft 365.
- Les chiffres tabulaires sont activables via la boîte de dialogue Police › Fonctionnalités avancées OpenType, utile pour l’alignement dans les tableaux Excel.
- La version variable (
.ttf VAR) réduit la taille de fichier de 18 % par rapport aux statiques : les performances en Web sont meilleures. - Aptos inclut un symbole de lettre ouverte « a » explicite et un « l » à empattement discret, aidant les lecteurs dyslexiques qui confondent ces glyphes dans Calibri.
FAQ express
Mon entreprise bloque les téléchargements Cloud Fonts ; puis‑je installer Aptos localement ?
Oui, en important le pack .ttf signé par Microsoft dans %WINDIR%\Fonts et en créant la clé :HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Fonts\BlockCloudFonts = 0
Les documents existants en Calibri seront‑ils automatiquement convertis ?
Non ; la substitution ne s’effectue que sur les documents basés sur Normal.dotm mis à jour ou sur les nouveaux documents. Les anciens conservent Calibri pour garantir la compatibilité.
Aptos est‑elle disponible sur Office 2019 perpétuel ?
Pas officiellement ; Office 2019 ne télécharge pas les Cloud Fonts. Il faut installer manuellement le fichier .ttf et sélectionner la police au cas par cas.
Puis‑je mélanger Aptos Display et Aptos pour le même paragraphe ?
C’est déconseillé ; Display est conçu pour des corps ≥ 20 pt : son contraste et son espacement sont optimisés pour les titres.
Bonnes pratiques pour éviter les surprises
- Documenter la procédure interne pour passer de Calibri à Aptos (et inversement). Un mémo PDF évite les tickets de support redondants.
- Valider chaque modèle Word ou PowerPoint après changement : la ligne orpheline ou la pagination peut varier.
- Mettre à jour les signatures Outlook avec un visuel alternatif (PNG ou SVG) ; le rendu des polices n’est pas toujours fiable côté destinataire.
- Informer les équipes graphiques que les graphistes externes (Adobe InDesign) doivent disposer d’une licence pour Microsoft Aptos avant l’échange de fichiers source.
- Planifier un audit automatisé : un script PowerShell qui compte les occurrences de Calibri vs Aptos dans un ensemble de documents détectera les zones encore à migrer.
Aptos se déploie donc en plusieurs étapes mais il est déjà possible, pour qui le souhaite, d’en profiter ou au contraire de rester fidèle à Calibri. Que vous soyez administrateur, formateur ou simple utilisateur, les méthodes décrites ci‑dessus vous garantissent la maîtrise totale de la police et du thème par défaut sur l’ensemble de vos terminaux Microsoft 365.