Word : petit cercle après collage — espace insécable (non‑breaking space), explications & solutions

Un petit cercle apparaît dans Word après un copier‑coller ? Ce n’est pas un bug : c’est une espace insécable. Voici comment la reconnaître, la gérer et l’éliminer là où elle gêne, sans casser la typographie de votre document.

Sommaire

Caractère « cercle » affiché dans Word après un copier‑coller

Vue d’ensemble de la question

Après avoir collé du texte issu d’un site web ou d’un PDF, vous activez l’affichage des marques de mise en forme (Accueil ▸ ¶ Afficher/Masquer) et voyez, à la place de certains espaces, un petit cercle (souvent similaire à un « ° »). Quand les marques sont masquées, tout paraît normal, mais au moment de la mise en page, Word refuse de couper la ligne à cet endroit. Résultat : des segments comme Beautiful, 42nd ou 10 km se comportent comme un bloc indivisible, pouvant créer des espacements irréguliers ou des sauts de ligne inattendus.

Réponse & solutions immédiates

Problème	Explication	Solutions pratiques
Quel est ce caractère ?	Il s’agit d’une espace insécable (non‑breaking space, U+00A0). Word la représente par un petit cercle quand on affiche les caractères non imprimables.	—
Pourquoi apparaît‑elle ?	De nombreux sites et PDF insèrent des espaces insécables pour empêcher les coupures inesthétiques (ex. entre un nombre et son unité, une date, une abréviation). Un collage « standard » conserve ces caractères.	– Utilisez Collage spécial ▸ Texte non formaté pour ne garder que du texte brut. – Collez d’abord dans un éditeur simple (ex. Bloc‑notes), puis recoller dans Word.
Comment l’insérer volontairement ?	Raccourcis : Ctrl + Maj + Espace (Windows) ou ⌥ + Espace (Mac). Dans le ruban : Insertion ▸ Symbole ▸ Caractères spéciaux ▸ Espace insécable.	—
Comment la détecter/compter ?	Activez ¶ Afficher/Masquer : l’insécable apparaît sous forme d’un cercle (l’espace ordinaire est indiqué par un point médian).	Dans le Panneau de navigation ▸ Rechercher, tapez `^s` pour localiser et compter rapidement les occurrences.
Comment la supprimer ou la remplacer ?	Boîte de dialogue Rechercher/Remplacer : Ctrl + H.	1) Dans Rechercher, saisissez `^s` (code Word de l’insécable). 2) Dans Remplacer par, mettez un espace standard. 3) Cliquez Remplacer tout (ou remplacez sélectivement).

Exemples concrets

Éviter une coupure gênante : 10 km ou 12 janvier 2026 conservent l’unité/la date collée au nombre grâce à l’insécable.
Effet indésirable après collage : Beautiful, 42nd est importé avec un insécable après la virgule ; Word refuse alors de couper la ligne entre la virgule et « 42nd ».

Raccourcis et commandes utiles

Action	Windows	Mac
Afficher/Masquer les marques	Ctrl + Maj + 8 ou clic sur ¶ (Accueil)	⌘ + 8 ou clic sur ¶ (Accueil)
Ouvrir Rechercher/Remplacer	Ctrl + H	⌘ + Maj + H
Collage spécial	Ctrl + Alt + V puis Texte non formaté	⌘ + Ctrl + V puis Texte non formaté
Insérer une espace insécable	Ctrl + Maj + Espace	⌥ + Espace

Comprendre les différents types d’espace dans Word

Word gère plusieurs « familles » d’espaces. Les connaître permet d’assainir rapidement un texte importé.

Espace	Code Unicode	Affichage Word (¶ actif)	Utilisation typique	Comment la rechercher
Espace ordinaire	U+0020	Point médian	Entre mots, coupe de ligne autorisée	Rechercher un espace «  »
Espace insécable	U+00A0	Petit cercle	Empêche la coupure de ligne	`^s` (ou `^u160`)
Espace fine insécable	U+202F	Petit cercle (souvent identique visuellement)	Typo française : avant « ; », « ! », « ? », autour de « «  » »	`^u8239`
Tiret insécable	U+2011	—	Évite la coupure dans des composés (ex. Jean‑Luc)	`^~`
Trait d’union conditionnel	U+00AD	Symbole discret	Autorise une coupure indiquée manuellement	`^-`

Pourquoi ces espaces arrivent‑ils au collage ?

Pages web : le code HTML (  pour U+00A0,  /  pour U+202F) protège certains couples « nombre + unité », abréviations, etc.
PDF : beaucoup de PDF exportent les espaces « protégés » pour caler les blocs de texte.
Paramètres linguistiques : Word peut convertir automatiquement certaines espaces en insécables selon la langue du texte.

Éliminer les insécables qui gênent, sans sacrifier la typographie

Méthode rapide (document entier)

Ouvrez Rechercher/Remplacer (Ctrl + H).
Dans Rechercher, entrez ^s.
Dans Remplacer par, mettez un espace standard.
Cliquez Remplacer tout.

Conseil : si vous travaillez en français et voulez conserver la typographie fine (avant ;, !, ? et autour des guillemets «  »), faites ensuite un passage de « réinsertion » des espaces fines insécables (voir ci‑dessous).

Méthode sélective (zones ciblées)

Sélectionnez le paragraphe ou la section concernée.
Répétez la procédure « Rechercher/Remplacer » avec ^s uniquement dans la sélection (Portée ▸ Sélection).
Validez. Vérifiez le repli automatique des lignes (notamment sur des mots longs).

Réinsérer automatiquement la bonne espace française

Pour retrouver une typographie correcte après un « nettoyage » massif :

Ouvrez Rechercher/Remplacer (Ctrl + H), cochez Utiliser les caractères joker/Jokers.
Dans Rechercher, saisissez ([;:!?]) (un espace ordinaire suivi d’un signe).
Dans Remplacer par, saisissez ^u8239\1 (espace fine insécable + le signe trouvé).
Remplacer tout.

Pour les guillemets françaises, vous pouvez transformer « et » en «^u8239 et ^u8239» avec deux passes de Remplacer.

Prévention lors du collage

Collage spécial ▸ Texte non formaté (Ctrl + Alt + V) supprime tous les caractères spéciaux et styles parasites.
Dans Fichier ▸ Options ▸ Vérification ▸ Options de correction automatique ▸ Mise en forme automatique au cours de la frappe, désactivez (si non souhaité) la conversion automatique en espaces insécables avant certains signes de ponctuation.

Recherche avancée : localiser les insécables « surprenantes »

Parfois, l’insécable se glisse à des endroits inattendus (juste après une virgule, avant un mot, etc.). Voici des techniques pour les débusquer sans détruire les bonnes pratiques typographiques.

Codes de recherche utiles

^s : espace insécable (U+00A0).
^u8239 : espace fine insécable (U+202F).
^13 : marque de fin de paragraphe (¶).

Repérer les insécables « inutiles » au milieu des phrases

Avec les caractères joker (wildcards) activés, essayez :

([!^s])(^s)([!^13])

Cette expression cherche une ^s entourée de caractères qui ne sont ni une autre insécable ni une fin de paragraphe : utile pour des collages ayant semé des insécables entre des mots ordinaires.

Isoler l’insécable placée juste après une virgule

,(^s)

Remplacez par un espace standard : , . Vous pouvez aussi cibler la séquence « virgule + insécable + chiffre » pour réparer des cas comme Beautiful, 42nd :

,(^s)([0-9])

Remplacer par : , \1.

Macros VBA pour automatiser le nettoyage

Si vous devez traiter souvent des textes collés depuis le web/PDF, une macro fait gagner un temps précieux. Les exemples ci‑dessous ciblent les cas courants : supprimer les insécables « inutiles » et réinsérer les espaces fines insécables nécessaires en français.

Macro 1 : supprimer les insécables sauf cas typographiques communs

Sub NettoyerEspacesInsecables()
    Dim rng As Range
    Dim keepIt As Boolean
    Dim prevChar As String, nextChar As String
Set rng = ActiveDocument.Content
With rng.Find
    .Text = "^s"
    .MatchWildcards = False
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindStop
End With

Do While rng.Find.Execute
    prevChar = ""
    nextChar = ""
    If rng.Start &gt; 0 Then
        prevChar = ActiveDocument.Range(rng.Start - 1, rng.Start).Text
    End If
    If rng.End &lt; ActiveDocument.Content.End Then
        nextChar = ActiveDocument.Range(rng.End, rng.End + 1).Text
    End If

    ' Garder l'insécable avant ; : ! ? » ou après «
    keepIt = (InStr(";:!?»", nextChar) &gt; 0) Or (prevChar = "«")

    ' Garder après "n°" (numéro)
    If rng.Start &gt;= 2 Then
        If LCase$(ActiveDocument.Range(rng.Start - 2, rng.Start).Text) = "n°" Then
            keepIt = True
        End If
    End If

    If Not keepIt Then
        rng.Text = " "
    End If

    rng.Collapse wdCollapseEnd
Loop

End Sub

Macro 2 : réinsérer les espaces fines insécables françaises

Sub ReinsererEspacesFinesFR()
    With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = " ([;:!?])"
        .Replacement.Text = "^u8239\1"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchWildcards = True
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Espace fine insécable après «
With Selection.Find
    .Text = "« "
    .Replacement.Text = "«^u8239"
    .MatchWildcards = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

' Espace fine insécable avant »
With Selection.Find
    .Text = " »"
    .Replacement.Text = "^u8239»"
    .MatchWildcards = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

Astuce : ajoutez ces macros à votre Barre d’accès rapide pour un clic unique.

Paramétrer Word pour limiter les surprises

Allez dans Fichier ▸ Options ▸ Vérification ▸ Options de correction automatique.
Onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe : selon votre langue de travail, (dé)cochez les options liées aux espaces insécables (avant la ponctuation double, autour des guillemets, etc.).
Fixez la langue du texte (Révision ▸ Langue ▸ Définir la langue). En français, Word peut proposer des insécables pour respecter les normes typographiques.

Cas pratiques et diagnostics rapides

Votre texte « explose » la justification

Dans des paragraphes justifiés, une insécable déplacée empêche une coupure naturelle ; Word étire exagérément les espaces. Montrez les marques, repérez les cercles, remplacez‑les par des espaces ordinaires là où la coupure est acceptable.

Vous devez garder des couples inséparables

Nombres + unités : 5 %, 10 km, 3 h.
Dates : 12 janvier 2026.
Abréviations : M. Dupont, n° 12, p. 45.
Ponctuation française : Bonjour !, Et alors ?, « Citation ».

Checklist « copier‑coller propre »

Collez via Texte non formaté si le style/source est douteux.
Activez ¶ pour un contrôle visuel rapide (cercles ≙ insécables).
Remplacez ^s par espace là où la coupure est souhaitable.
Réinsérez les espaces fines insécables (^u8239) avant ;, !, ? et autour de «  ».
Vérifiez la justification et la césure.

FAQ rapide

Le cercle représente‑t‑il toujours une insécable ?

Oui, pour les espaces. L’espace ordinaire est matérialisée par un point. D’autres marques (liens, tabulations, sauts) ont des symboles distincts.

Quelle différence entre espace insécable et espace fine insécable ?

Toutes deux empêchent la coupure ; la seconde est plus étroite. La typographie française moderne privilégie la fine insécable (U+202F) avant ;, !, ? et autour de «  » pour un rendu plus élégant.

Les codes `^s` et `^u8239` fonctionnent‑ils sur Mac ?

Oui, dans les versions récentes de Word pour Mac. ^s cible U+00A0 et ^u8239 cible U+202F.

Je veux compter les insécables

Ouvrez le volet Rechercher (Ctrl + F), tapez ^s, puis basculez vers l’onglet Résultats : Word affiche le nombre d’occurrences.

Peut‑on empêcher Word d’insérer des insécables tout seul ?

Oui, via les Options de correction automatique (section « Mise en forme automatique au cours de la frappe »). Désactivez les règles qui ne correspondent pas à votre usage.

En résumé

Le « petit cercle » observé dans Word après un collage n’est pas une anomalie mais la représentation d’une espace insécable. Elle sert à préserver des unités typographiques, mais peut perturber la mise en page si elle se trouve au mauvais endroit (comme dans Beautiful, 42nd). En combinant affichage des marques, Rechercher/Remplacer (^s et ^u8239), Collage spécial et, au besoin, macros, vous reprenez la main sur la qualité visuelle et la stabilité de vos documents.

Annexe : procédures détaillées pas à pas

Supprimer toutes les insécables à l’échelle du document

Appuyez sur Ctrl + H.
Cliquez sur Plus >> si nécessaire pour afficher les options.
Dans Rechercher, entrez ^s.
Dans Remplacer par, appuyez une fois sur Espace.
Choisissez Remplacer tout.

Corriger un cas ciblé (ex. « Beautiful, 42nd »)

Appuyez sur Ctrl + H.
Cochez Utiliser les caractères joker.
Rechercher : ,(^s)([0-9])
Remplacer par : , \1
Validez par Remplacer tout.

Réappliquer la ponctuation française

Après un collage « texte brut », exécutez successivement :

Réglage des signes doubles (espace fine insécable) :
- Rechercher : ([;:!?]) ; Remplacer : ^u8239\1 ; Jokers : activés.
Réglage des guillemets :
- Rechercher : «  ; Remplacer : «^u8239 (Jokers : désactivés)
- Rechercher : » ; Remplacer : ^u8239» (Jokers : désactivés)

Bonnes pratiques pour des collages propres et SEO‑friendly

Nettoyer d’abord : privilégiez Texte non formaté pour éviter les styles et caractères parasites.
Normaliser ensuite : appliquez vos styles Word (titres, listes, tableaux) pour conserver une structure claire et accessible.
Contrôle visuel : un coup d’œil avec ¶ détecte instantanément les insécables importées.
Automatiser : enregistrez une macro « Nettoyer + Réinsérer ponctuation FR » si vous traitez des contenus web/PDF régulièrement.
Respecter la langue : paramétrez la langue du texte et laissez Word proposer les corrections de ponctuation adaptées.

Word : petit cercle après collage — espace insécable (non‑breaking space), explications & solutions

Caractère « cercle » affiché dans Word après un copier‑coller