Vous avez brièvement vu Aptos devenir la police par défaut dans Office sur Mac, puis un retour à Calibri ? Voici pourquoi ce comportement change côté service, et comment rétablir durablement Aptos (ou toute autre police) comme valeur par défaut dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook sur macOS.
Restaurer les nouvelles polices par défaut d’Office 365 sur macOS
Vue d’ensemble
Depuis l’introduction du nouveau thème Microsoft 365, Aptos est proposée comme famille de polices moderne pour titres et corps. Sur macOS, certains utilisateurs (notamment sur l’édition Mac App Store) ont constaté un passage temporaire à Aptos… puis un retour automatique à Calibri dans les documents vierges. Ce va‑et‑vient n’est pas un bug local : il résulte d’une bascule côté service (déploiement et réglages de thème par compte/locataire), combinée aux mécanismes de modèles de chaque application Office.
À retenir :
- Le thème par défaut peut changer par vagues (feature flags/tenant), sans mise à jour locale.
- Les modèles (Word :
Normal.dotm; Excel : modèle « Workbook.xltx » ; PowerPoint : thème/.potx ; Outlook : préférences de police) priment toujours sur le thème global. - Les applications Office sur Mac s’exécutent dans un sandbox : leurs fichiers de modèles se trouvent dans
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office.
Réponse & solutions (récapitulatif rapide)
| Objectif | Solution détaillée | Remarques utiles |
|---|---|---|
| Comprendre le retour à Calibri | Le déploiement du nouveau thème Microsoft 365 est géré côté service. Certains comptes/locataires peuvent revenir brièvement au thème « Office » classique (Calibri) pendant l’ajustement du déploiement. Rien n’est « cassé » localement ; le document vierge se cale simplement sur le thème retourné par le service ou sur votre modèle local. | Comportement server‑side : aucune mise à jour locale ne l’empêche. Pour un réglage stable, passez par les modèles décrits ci‑dessous. |
| Définir Aptos comme police par défaut dans Word (Mac) | 1) Ouvrez Word. 2) Menu Format ▸ Police… (ou dans Accueil, cliquez l’icône d’expansion du groupe Police). 3) Choisissez Aptos (ou Aptos Display pour les titres) et la taille voulue. 4) Cliquez Par défaut… puis Tous les documents basés sur le modèle Normal. 5) Validez par OK. | Cette action modifie Normal.dotm. Elle s’applique à tous les nouveaux documents Word créés via Document vierge. |
| Faire de même dans Excel | 1) Excel ▸ Préférences/Settings ▸ Général. 2) Police par défaut : choisissez Aptos et la taille. 3) Quittez et relancez Excel. (Option avancée : modèle Workbook.xltx dans XLSTART, voir plus bas.) | Excel gère la police par défaut au niveau de l’application. Le changement s’applique aux nouveaux classeurs uniquement. |
| Mettre à jour PowerPoint et Outlook | PowerPoint : Affichage ▸ Masque des diapositives ▸ Polices ▸ Personnaliser les polices, définissez Titres =Aptos Display / Corps =Aptos, puis Enregistrer le thème. Outlook : Outlook ▸ Préférences/Settings ▸ Polices et appliquez Aptos aux messages (Nouveau / Réponses / Texte brut). | Pour conserver la police dans PowerPoint, enregistrez un thème .thmx ou un modèle .potx personnalisé. |
| Maintenir la cohérence sur plusieurs appareils | Placez Normal.dotm (Word), les modèles .xltx/.potx et les thèmes .thmx dans OneDrive/SharePoint. Invitez vos équipes à créer les nouveaux documents à partir de ces modèles partagés. | Les paramètres de police ne se synchronisent pas automatiquement entre Mac et Windows. Le partage de modèle est la méthode fiable. |
Pourquoi le changement vers Aptos s’est‑il « annulé » ?
Vous avez vu Aptos apparaître puis disparaître. Plusieurs mécanismes expliquent ce phénomène :
- Bascule de thème côté service : Microsoft pilote progressivement le « Thème Microsoft 365 ». Selon votre compte (perso/entreprise), votre locataire et votre canal de distribution, la valeur par défaut renvoyée au client peut repasser au thème « Office » (Calibri) le temps d’un ajustement.
- Priorité des modèles locaux : même si le service propose Aptos, Word s’aligne d’abord sur
Normal.dotm. Si ce fichier spécifie Calibri (ou si Word en a recréé un nouveau après une mise à jour), vous verrez Calibri. - Canal Mac App Store : les applications distribuées via le Mac App Store peuvent recevoir les fonctionnalités ou les bascules serveur à un rythme différent de la version téléchargée sur office.com.
- Thèmes et styles hérités : un document attaché à un thème qui définit Calibri (ou une police « Thème » différente) force le style Normal à cette police, même si Aptos est la police par défaut du compte.
Conclusion : pour un résultat stable, figez la police par défaut via les modèles de chaque application. C’est simple, durable et indépendant des bascules serveur.
Word (Mac) : imposer Aptos par défaut
Méthode standard (recommandée)
- Ouvrez un document vierge dans Word.
- Allez dans Format ▸ Police….
- Choisissez Aptos pour le corps (taille au choix, p. ex. 11 pt ou 12 pt). Pour les titres, préférez Aptos Display.
- Cliquez sur Par défaut… → Tous les documents basés sur le modèle Normal → OK.
Cette opération écrit la configuration dans Normal.dotm et s’applique à tous les nouveaux documents créés depuis Document vierge.
Alternative avancée : modifier ou remplacer Normal.dotm
Chemin de Normal.dotm (Word pour Mac, sandbox Office) :
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm
Bonnes pratiques :
- Fermez Word avant toute manipulation.
- Sauvegardez le fichier (copie datée) avant de le modifier.
- Si
Normal.dotmest corrompu ou ne respecte plus vos choix, renommez‑le (par ex.Normal_old.dotm) : Word en recréera un propre au prochain lancement. Reprenez ensuite les étapes de la méthode standard.
Automatisation (déploiement d’équipe)
Vous pouvez déployer un Normal.dotm « maître » (Aptos par défaut + styles d’entreprise) :
- Préparez un
Normal.dotmconforme sur une machine témoin. - Copiez‑le vers les postes cibles dans le dossier Templates ci‑dessus (via Intune, script de connexion, outil RMM).
Exemple de script (à exécuter sous l’utilisateur, Word fermé) :
#!/bin/zsh
SRC="/Path/Vers/Normal.dotm"
DST="$HOME/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm"
if [ -f "$SRC" ]; then
mkdir -p "$(dirname "$DST")"
cp -f "$SRC" "$DST"
fi
Excel (Mac) : fixer Aptos pour tous les nouveaux classeurs
Méthode rapide
- Ouvrez Excel → Préférences/Settings ▸ Général.
- Dans Police par défaut, choisissez Aptos et la taille.
- Quittez puis relancez Excel pour que la modification s’applique aux nouveaux classeurs.
Méthode « XLSTART » (forçage total du modèle)
Pour maîtriser toutes les options (police, styles, vues, etc.), créez un modèle Workbook.xltx placé dans le dossier de démarrage :
- Créez un nouveau classeur ; dans Accueil ▸ Styles de cellule, mettez Normal en Aptos (taille voulue) et ajustez vos préférences.
- Enregistrez en tant que Modèle Excel
Workbook.xltx. - Placez‑le ici :
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Excel/Workbook.xltx
À chaque Nouveau classeur, Excel partira de ce modèle.
Astuce : vous pouvez aussi créer Sheet.xltx pour définir l’apparence des nouvelles feuilles insérées.
PowerPoint (Mac) : thème Aptos sur toutes les nouvelles présentations
Personnaliser les polices du thème
- Ouvrez PowerPoint → Affichage ▸ Masque des diapositives.
- Dans le ruban du masque, cliquez Polices ▸ Personnaliser les polices.
- Définissez Titres = Aptos Display et Corps = Aptos → donnez un nom à ce jeu de polices.
- Quittez le masque → Conception ▸ Variantes ▸ Enregistrer le thème (
.thmx).
Rendre ce thème omniprésent
Placez votre thème dans le dossier des thèmes utilisateur :
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Themes/
Deux options pour l’usage quotidien :
- Créer un modèle .potx basé sur ce thème (Fichier ▸ Enregistrer comme modèle) et l’épingler dans l’écran d’accueil de PowerPoint : vous démarrez ainsi toujours sur votre modèle Aptos.
- Remplacer le thème par défaut de vos modèles d’équipe : tous partent du même visuel et de la même police.
Outlook (Mac) : définir Aptos pour la rédaction
Les réglages diffèrent selon l’interface (Nouvel Outlook vs Outlook classique) :
- Outlook classique : Outlook ▸ Préférences ▸ Polices → choisissez Aptos pour Nouveaux messages, Réponses et transferts et Texte brut.
- Nouvel Outlook : Outlook ▸ Settings ▸ Fonts (ou Compose and reply) → ajustez les trois contextes de la même façon.
Note : ces options agissent sur l’éditeur de message et n’affectent pas Word/Excel/PowerPoint.
Conserver un rendu cohérent entre Mac et Windows
- Partagez les modèles : stockez
Normal.dotm,Workbook.xltx,Sheet.xltx,.potxet.thmxdans OneDrive/SharePoint → épinglez‑les dans les écrans Accueil > Modèles. - Évitez les polices locales rares : Aptos est disponible sur Microsoft 365 moderne, mais vérifiez sa présence sur les postes Windows plus anciens. À défaut, prévoyez une police de repli (p. ex. Segoe UI/Calibri) dans vos styles.
- Styles plutôt que formatage direct : configurez Normal, Titre 1, Corps de texte, etc., avec Aptos. Le style s’applique partout et se migre mieux.
FAQ & dépannage
Aptos n’apparaît pas dans la liste des polices
- Vérifiez que vos applications Office sont à jour (Mac App Store : Mises à jour ; version stand‑alone : Aide ▸ Rechercher les mises à jour).
- Fermez et rouvrez l’application après avoir modifié la police par défaut (Excel l’exige, et c’est parfois nécessaire dans Word/PowerPoint).
- Si le problème persiste, redémarrez macOS afin de rafraîchir le cache des polices utilisé par les applications sandboxées.
Mes anciens documents restent en Calibri
C’est normal : un document existant conserve son thème et ses styles. Pour le basculer vers Aptos :
- Appliquez le thème contenant Aptos (Word/PowerPoint) ou le jeu de polices personnalisé.
- Dans Word, mettez à jour le style Normal : clic droit sur le style → Modifier → police Aptos → cochez Ajouter au modèle si vous souhaitez en faire la nouvelle base.
Après une mise à jour, Calibri revient
- Assurez‑vous que
Normal.dotmn’a pas été régénéré. Si oui, reprenez la Méthode standard ou restaurez votre sauvegarde. - Dans Excel, vérifiez que le modèle
Workbook.xltxest toujours présent dans XLSTART et non verrouillé par des permissions. - En entreprise, une tâche de gestion peut réappliquer des modèles officiels. Coordonnez‑vous avec l’IT pour que votre modèle Aptos soit celui de référence.
Entreprise : peut‑on « imposer » Aptos ?
Oui, via la distribution de modèles :
- Word : déployez un
Normal.dotm« corporate ». - Excel : placez
Workbook.xltx/Sheet.xltxdans XLSTART des utilisateurs. - PowerPoint : fournissez un thème
.thmx+ un modèle.potxet utilisez‑les comme base des présentations.
Sur macOS, cela se fait aisément avec Intune, un outil RMM, un paquet de déploiement ou un script de connexion (voir l’exemple zsh plus haut).
Quelle différence entre Aptos et Aptos Display ?
| Famille | Usage recommandé | Caractéristiques |
|---|---|---|
| Aptos | Corps de texte, paragraphes, tableaux | Lisibilité optimale à l’écran et à l’impression, proportions équilibrées, nombreuses graisses. |
| Aptos Display | Titres, sous‑titres, éléments d’accent | Dessin plus expressif pour les grandes tailles, impact visuel sans sacrifier la clarté. |
Conseil : créez un jeu de polices personnalisé « Titres = Aptos Display / Corps = Aptos » et enregistrez‑le dans votre thème.
Annexes pratiques
Chemins utiles (macOS, édition Microsoft 365)
| Élément | Chemin | Notes |
|---|---|---|
Normal.dotm (Word) | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm | Fichier maître des documents vierges Word. |
| XLSTART (Excel) | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Excel/ | Placez‑y Workbook.xltx et/ou Sheet.xltx. |
| Thèmes PowerPoint | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Themes/ | Stockage des .thmx personnalisés. |
| Modèles PowerPoint | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/ | Stockage des .potx si vous utilisez des modèles de présentation. |
Checklist de mise en place (utilisateur individuel)
- Word : Format ▸ Police… ▸ Par défaut… → Aptos.
- Excel : Préférences ▸ Général ▸ Police par défaut → Aptos → relancez l’app.
- PowerPoint : Masque des diapositives ▸ Polices ▸ Personnaliser → enregistrez un thème
.thmxet/ou un.potx. - Outlook : Préférences/Settings ▸ Polices → Aptos pour Nouveau/Reply/Plain Text.
- Optionnel : copiez vos modèles dans OneDrive pour synchroniser vos bases sur plusieurs Mac.
Checklist de déploiement (équipe/entreprise)
- Créer un
Normal.dotmstandard (Aptos + styles d’entreprise). - Préparer
Workbook.xltx/Sheet.xltxavec Aptos et mises en forme de référence. - Concevoir un thème
.thmx(Aptos Display/Aptos) + un modèle.potx. - Déployer les fichiers dans les emplacements utilisateurs via Intune/RMM/script.
- Former les utilisateurs à partir des modèles (et non de « Document/Classeur/Présentation vierge » si le thème service varie).
Revenir à Calibri (si nécessaire)
- Word : Format ▸ Police… → choisissez Calibri → Par défaut….
- Excel : Préférences ▸ Général ▸ Police par défaut → Calibri → relancez.
- PowerPoint : dans le Masque des diapositives → Polices → sélectionnez un jeu Titres/Corps à base de Calibri ou le thème « Office » classique.
- Outlook : réglez les polices de rédaction sur Calibri dans les préférences.
Conseils SEO & bonnes pratiques
- Utilisez des expressions proches de l’intention de recherche : « rétablir Aptos par défaut Word Mac », « changer police par défaut Excel macOS », « Normal.dotm emplacement Mac », « thème PowerPoint Aptos ».
- Rédigez des titres de sections explicites et ajoutez des tableaux (chemins, étapes) pour favoriser la lecture scannée.
- Privilégiez une approche modèle‑centrée : plus stable que le simple thème par défaut côté service.
Exemple de jeu de polices Aptos « entreprise »
Pour harmoniser la communication :
- Titres : Aptos Display SemiBold (ou Bold) 28–40 pt (PowerPoint), 16–24 pt (Word).
- Corps : Aptos Regular 11–12 pt (Word), 9–11 pt (tableaux Excel).
- Espacements : interligne 1,15 (Word), 1,0 dans les cellules (Excel) pour la compacité.
En résumé
Le retour à Calibri n’est pas une anomalie locale mais l’effet d’une bascule de thème côté service et/ou d’un modèle qui reprend la main. La solution durable consiste à figer Aptos dans vos modèles : Normal.dotm (Word), préférences ou Workbook.xltx (Excel), thème/.potx (PowerPoint), préférences de rédaction (Outlook). Une fois ces éléments en place, vous rédigez et mettez en forme tous vos nouveaux contenus avec Aptos par défaut, sans sélection manuelle à chaque document.
Contenu d’origine précis (rappel utile) :
- Aptos vs Aptos Display : Aptos pour le corps, Aptos Display pour les titres. Combinez‑les dans un jeu de polices personnalisé.
- Impact des thèmes : changer la police via
Normal.dotmn’affecte pas les documents existants avec un autre thème. Pour un déploiement à l’échelle, créez un thème Office personnalisé (Aptos) et diffusez‑le au moyen de vos outils de gestion. - Restauration : pour revenir à Calibri, répétez les mêmes étapes en sélectionnant Calibri (ou en réinitialisant les modèles).
Appliquez ces réglages sur vos différentes applications Office ; vous retrouverez Aptos comme police par défaut sur tous vos nouveaux documents, sans abonnement, ni macro, ni manipulation complexe.