Vous ne voyez pas Fichier > Info sur Mac ? Voici comment protéger un document Word 2021 pour Mac (mot de passe, lecture seule, verrouillage Finder) et quoi faire si Word/Excel s’ouvrent en lecture seule ou si l’onglet Review/Révision a disparu.
Verrouiller ou protéger un document Word 2021 pour Mac
Problème
Sur macOS, Word n’affiche pas l’écran « Informations » utilisé sur Windows. Les commandes de protection sont réparties entre l’onglet du ruban Review/Révision, le menu macOS Tools/Outils et, pour le verrouillage « système », la fenêtre d’information du Finder. Résultat : beaucoup d’utilisateurs peinent à empêcher la modification d’un fichier ou à imposer l’ouverture en lecture seule.
Solutions proposées
| Méthode | Étapes | Quand l’utiliser |
|---|---|---|
| Onglet Review | Review > Protect > Protect Document (ou Révision > Protéger > Protéger le document) puis définir un mot de passe ou cocher Read‑only recommended. | Interface « Ruban » classique et complète. |
| Menu Tools | Tools > Protect Document… (ouvre la même boîte de dialogue que ci‑dessus). | Si l’onglet Review est masqué ou la fenêtre est réduite. |
| Finder macOS | Fermer le fichier → clic droit dans le Finder → Lire les informations → cocher Verrouillé (empêche l’enregistrement et la modification accidentelle). | Protection rapide sans mot de passe. |
Pas‑à‑pas détaillé — via l’onglet Review/Révision
- Ouvrez le document à protéger dans Word.
- Affichez le ruban complet si nécessaire (icône ⌃ ou chevron à droite du ruban pour sortir du « ruban simplifié »).
- Allez dans Review > Protect > Protect Document… (Révision > Protéger > Protéger le document…).
- Dans la boîte de dialogue :
- Password to open : empêche l’ouverture du fichier sans mot de passe (chiffrement fort, adapté aux informations sensibles).
- Password to modify : permet l’ouverture en lecture mais bloque l’enregistrement sans mot de passe (pratique pour distribuer des modèles).
- Read‑only recommended : suggère l’ouverture en lecture seule (l’utilisateur peut ignorer l’avertissement).
- Renseignez et confirmez le(s) mot(s) de passe, puis validez.
- Enregistrez le document (idéalement sous un nouveau nom pour conserver une version non protégée en secours).
Conseils d’usage :
- Pour un document partagé en interne, préférez Password to modify : tout le monde peut lire, seuls les détenteurs du mot de passe modifient.
- Pour un document confidentiel, utilisez Password to open et stockez le mot de passe dans un gestionnaire sécurisé.
- Read‑only recommended est un garde‑fou utile contre les modifications involontaires, mais il n’offre pas de vraie sécurité.
Pas‑à‑pas — via le menu Tools/Outils
- Dans Word, ouvrez le document.
- Dans la barre de menus macOS, cliquez Tools (ou Outils) → Protect Document….
- Choisissez exactement les mêmes options que via l’onglet Review, puis validez et enregistrez.
Astuce : cette voie reste accessible même si la fenêtre de Word est trop étroite pour afficher le groupe « Protect/Protéger » dans le ruban.
Pas‑à‑pas — verrouiller un fichier depuis le Finder
- Fermez le document dans Word.
- Dans le Finder, localisez le fichier, faites un clic droit → Lire les informations.
- Cochez Verrouillé. Le fichier ne pourra plus être modifié ni écrasé tant qu’il reste verrouillé.
- Pour le déverrouiller : décochez Verrouillé et ré‑ouvrez le fichier dans Word.
Limitation : le verrouillage Finder n’est pas un mécanisme de sécurité (pas de mot de passe, pas de chiffrement). Il évite surtout les erreurs de manipulation.
Quelle méthode choisir ?
| Besoin | Option recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Empêcher tout accès au contenu | Password to open | Chiffre le document ; seuls les détenteurs du mot de passe peuvent l’ouvrir. |
| Autoriser la lecture, limiter l’édition | Password to modify | Lecture libre, enregistrement restreint ; excellent pour les modèles ou documents officiels. |
| Éviter une modification accidentelle | Read‑only recommended ou Verrouillé (Finder) | Mise en garde non contraignante (Word) ou verrou système rapide (Finder). |
À savoir
- Il n’existe pas de procédure de récupération pour un mot de passe perdu. Conservez‑le dans un gestionnaire de mots de passe fiable.
- Sur Mac, il n’y a pas d’onglet Fichier > Info comme sur Windows : recherchez plutôt Review / Révision ou le menu Tools/Outils.
- Le chiffrement s’applique au format
.docx. Évitez le vieux format.docpour les documents sensibles. - Pour supprimer une protection par mot de passe : retournez dans Protect Document…, videz les champs de mot de passe, puis enregistrez.
- Ne confondez pas « vrai verrouillage » (mot de passe) et « lecture seule conseillée » (contournable).
Comparatif rapide Windows vs macOS
| Action | Word Windows | Word macOS |
|---|---|---|
| Accès à la protection | Fichier > Informations > Protéger le document | Review / Tools > Protect Document… |
| Lecture seule conseillée | Disponible | Disponible |
| Mot de passe à l’ouverture / modification | Disponible | Disponible |
| Verrouillage système (OS) | Attributs fichier Windows | Finder > Lire les informations > Verrouillé |
Bonnes pratiques de sécurité
- Créez un double : Nom‑du‑document (protégé).docx pour éviter d’écraser l’original.
- Utilisez une phrase de passe (12+ caractères) avec mélange de mots, chiffres et ponctuation.
- Ne communiquez jamais un mot de passe par le même canal que le fichier (éviter d’envoyer les deux dans le même e‑mail).
- Sur OneDrive/SharePoint, associez la protection Word à des autorisations de partage (lecture seule) pour une défense en profondeur.
Impossible de modifier des fichiers Word / Excel, onglets manquants
Symptômes rencontrés
- L’onglet Review/Révision est introuvable ; pas d’onglet « Info ».
- Des commandes sont grisées ; le document ou le classeur s’ouvre en lecture seule.
- Un bandeau jaune « Protected View » propose d’Activer la modification.
- Message de licence : « Your account doesn’t allow editing on a Mac ».
Diagnostic rapide
| Vérification | Pourquoi | Solution |
|---|---|---|
| Ruban simplifié ou réduit | Le « Simplified Ribbon » masque des groupes d’actions secondaires. | Cliquez la flèche/chevron à droite du ruban pour l’étendre, ou repassez au ruban classique via View > Ribbon. |
| Onglet Review masqué | Personnalisation du ruban ou profil utilisateur corrompu. | Word/Excel > Preferences > Ribbon & Toolbar : cochez Review et validez. |
| Fichier réellement protégé | Feuille/classeur Excel verrouillé ou document Word protégé. | Excel : Review > Unprotect Sheet/Workbook ; Word : Protect Document… puis supprimez le mot de passe. |
| Mode Protected View | Fichiers issus d’Internet ou de pièces jointes ouverts en mode sécurisé. | Bandeau jaune : cliquez Enable Editing si la source est fiable. |
| Licence Office non reconnue | Office passe en lecture seule quand l’activation échoue. | Déconnectez‑vous de toutes les apps Office, quittez‑les, reconnectez‑vous ; vérifiez l’état de la licence dans Word (À propos / Compte). |
Check‑list pas‑à‑pas (10 minutes)
- Vérifier le ruban : agrandissez la fenêtre de Word/Excel, basculez en ruban classique et ré‑affichez l’onglet Review via Preferences > Ribbon & Toolbar.
- Relire le bandeau : si « Protected View », choisissez Enable Editing uniquement si la provenance du fichier est sûre.
- Tester une copie locale : enregistrez sous
Documents(hors Cloud/partage) et rouvrez la copie. Si elle devient modifiable, le problème vient du service de synchronisation ou des droits réseau. - Lever la protection : dans Word, ouvrez Protect Document… et supprimez le mot de passe ; dans Excel, Review > Unprotect Sheet/Workbook.
- Contrôler le Finder : clic droit → Lire les informations → décochez Verrouillé.
- Fermer ailleurs : si le fichier est « verrouillé par un autre utilisateur », fermez‑le sur l’autre Mac/PC ou dans Word Online, attendez la libération.
- Réparer l’identité Office (au besoin) : déconnexion → fermeture des apps → redémarrage → reconnexion.
- Tester avec un nouveau profil macOS : créez un utilisateur temporaire et ouvrez le même fichier ; si ça fonctionne, le souci vient des préférences Office locales.
Cas fréquents et solutions détaillées
Le ruban simplifié masque l’onglet Review
Sur petits écrans ou fenêtres étroites, Word/Excel condensent le ruban. Le groupe Protect/Protéger peut disparaître derrière un menu « … ». Déployez la fenêtre, désactivez le ruban simplifié et vérifiez dans Preferences > Ribbon & Toolbar que Review est coché.
Onglet Review désactivé par personnalisation
Si vous avez importé une configuration de ruban, il est possible que Review ait été décoché. Réactivez‑le (Word/Excel > Preferences > Ribbon & Toolbar). En cas de profil abîmé, réinitialisez la personnalisation (Reset) puis relancez l’application.
Protected View (bandeau jaune)
Quand un fichier vient d’Internet, du cloud ou d’un mail, Word/Excel l’ouvrent en « Protected View » pour éviter l’exécution de contenus potentiellement dangereux. Si vous connaissez la source, cliquez Enable Editing. Sinon, laissez le fichier en lecture seule, ou exportez le contenu sûr (copier‑coller texte sans mise en forme, par exemple).
Fichier Word protégé par mot de passe
Un document protégé avec Password to modify s’ouvrira en lecture. Pour le modifier, saisissez le mot de passe quand Word le demande, ou retirez la protection via Protect Document… (si vous connaissez le mot de passe). Sans mot de passe, vous pouvez Enregistrer sous un nouveau fichier et travailler sur une copie, mais vous ne lèverez pas la protection d’origine.
Feuille ou classeur Excel verrouillé
Dans Excel, il existe plusieurs niveaux de protection : la feuille (Protect Sheet), le classeur (Protect Workbook), et des plages modifiables (Allow Edit Ranges). Si certaines cellules sont modifiables et d’autres non, cherchez un verrouillage de feuille ; si vous ne pouvez pas réorganiser les feuilles, c’est le classeur qui est protégé. Retirez la protection depuis l’onglet Review en fournissant le mot de passe si requis.
Fichier bloqué par un autre utilisateur (OneDrive/SharePoint/iCloud)
Les services Cloud marquent parfois un document « en cours d’utilisation ». Fermez le fichier sur l’autre appareil, laissez le temps à la synchronisation de se faire, puis rouvrez‑le. Si Word indique un conflit, choisissez Enregistrer une copie et fusionnez ensuite vos modifications.
Attribut Verrouillé du Finder
Si un fichier a été marqué Verrouillé dans le Finder, Word vous laisse l’ouvrir mais bloque l’enregistrement sur place. Décochez Verrouillé dans Lire les informations pour rétablir l’édition.
Licence Office non reconnue / activation
Quand la licence n’est pas détectée, Word/Excel passent en lecture seule. Déconnectez‑vous de toutes les applications Office, quittez‑les, redémarrez le Mac, puis reconnectez‑vous avec le compte associé à la licence. Vérifiez la section Compte ou À propos dans Word pour confirmer l’activation.
Bonnes pratiques complémentaires
- Conserver l’onglet Review visible : évitez le ruban simplifié sur des écrans étroits ; pensez à agrandir la fenêtre avant de conclure à un « bug ».
- Excel : protéger finement : combinez la protection par mot de passe avec Allow Edit Ranges pour laisser certaines cellules libres et en verrouiller d’autres.
- Tester un autre profil : si un seul compte macOS est touché, c’est probablement un cache ou des préférences Office à réinitialiser.
Mini‑FAQ
Peut‑on limiter l’édition à des parties d’un document Word sur Mac ?
Word pour Mac ne propose pas toutes les granularités de « Restriction de modification » disponibles sur Windows. Selon votre version, vous pouvez néanmoins protéger des formulaires : activez l’onglet Developer/Développeur, insérez des contrôles (zones de texte, listes), puis protégez le document pour limiter l’édition à ces champs. Pour des scénarios plus avancés (ex. sections en lecture seule, autres en édition), la méthode la plus robuste reste d’organiser le contenu en plusieurs fichiers (ou sections) et de distribuer des versions PDF/Word distinctes.
Le verrouillage Finder empêche‑t‑il la copie ?
Non. Il bloque surtout l’enregistrement local. Pour empêcher la lecture, utilisez un mot de passe à l’ouverture et contrôlez les droits de partage si le fichier est sur OneDrive/SharePoint.
Comment retirer un mot de passe sans le connaître ?
Ce n’est pas possible. Word ne propose pas de récupération de mot de passe. La seule option légitime est de travailler en lecture seule sur une copie, ou de récupérer une version non protégée auprès de l’auteur.
Pourquoi des commandes restent grises même après « Enable Editing » ?
Parce que le fichier est protégé à un autre niveau : feuille Excel verrouillée, document marqué Verrouillé dans le Finder, fichier toujours ouvert ailleurs, ou licence non activée. Reprenez la check‑list ci‑dessus.
Récapitulatif synthétique
- Word pour Mac : protégez via Review > Protect > Protect Document… ou Tools > Protect Document… (pas d’onglet « Info » sur macOS). Choisissez Password to open, Password to modify ou Read‑only recommended selon le besoin.
- Excel/Word non modifiable : vérifiez le ruban (simplifié/masqué), le Protected View, la protection de feuille/classeur/document, l’attribut Finder Verrouillé, puis l’activation de la licence Office.
- Personnalisation : si un onglet manque, réactivez Review via Preferences > Ribbon & Toolbar ou revenez au ruban classique.
Exemples concrets (scénarios rapides)
- Distribuer un modèle d’offre : protégez avec Password to modify et cochez Read‑only recommended. Les commerciaux peuvent lire, seuls les responsables modifient.
- Envoyer un document confidentiel : appliquez Password to open, partagez le mot de passe par un canal distinct (SMS/appel), et, si possible, utilisez un coffre‑fort de fichiers ou un lien à durée limitée.
- Prévenir les boulettes : cochez Read‑only recommended sur vos gabarits internes et verrouillez physiquement la version maître via le Finder.
Guide anti‑erreurs
- Avant d’activer un mot de passe, sauvegardez une copie non protégée.
- Évitez les mots de passe courts ou fréquents ; préférez une phrase de passe.
- Après protection, fermez et rouvrez le fichier pour vérifier le comportement attendu (demande de mot de passe, lecture seule, etc.).
- Sur réseau/Cloud, attendez la fin de synchronisation avant d’éteindre votre Mac pour ne pas corrompre la protection.
Résolution avancée
Si, malgré tout, l’onglet Review n’apparaît pas :
- Réinitialisez les préférences de Word : fermez l’app, puis, si vous maîtrisez l’opération, supprimez/renommez les fichiers de préférences Word dans votre dossier utilisateur (opération à réserver aux administrateurs).
- Créez un nouveau profil macOS et testez : si tout fonctionne, migrez vos modèles et réglages nécessaires puis supprimez l’ancien profil uniquement quand tout est validé.
- Réinstallez Microsoft Office si les symptômes persistent à travers plusieurs comptes utilisateurs.
Tableau récapitulatif des options de protection Word (Mac)
| Option | Effet | Idéal pour | Limites |
|---|---|---|---|
| Password to open | Empêche d’ouvrir le fichier sans mot de passe (contenu chiffré). | Données sensibles, documents confidentiels. | Perte du mot de passe = accès impossible. |
| Password to modify | Ouverture libre en lecture, modification réservée aux détenteurs du mot de passe. | Modèles, procédures, chartes. | Le contenu reste lisible par tous. |
| Read‑only recommended | Invite à ouvrir en lecture seule. | Prévenir les modifications accidentelles. | Contournable par l’utilisateur. |
| Verrouillé (Finder) | Empêche l’enregistrement local sur le fichier. | Éviter l’écrasement involontaire. | Pas de mot de passe, pas de chiffrement. |
Checklist minute « édition impossible »
- Ruban complet affiché ? Onglet Review visible ?
- Bandeau « Protected View » présent ? Source de confiance ? Enable Editing.
- Fichier verrouillé dans le Finder ? Décochez Verrouillé.
- Word/Excel indiquent une protection ? Unprotect ou saisissez le mot de passe.
- Fichier ouvert ailleurs ? Fermez‑le sur l’autre appareil.
- Licence Office OK ? Déconnectez‑reconnectez, vérifiez l’activation.
Conclusion
Sur Mac, l’absence du panneau « Info » ne limite en rien la protection : tout se joue dans Review / Tools > Protect Document… et, au besoin, via le Finder. En appliquant les bons réglages (mot de passe à l’ouverture ou à la modification, lecture seule conseillée, verrouillage système) et la check‑list de dépannage, vous retrouvez l’accès aux commandes de protection et éliminez la plupart des blocages d’édition dans Word et Excel.