Vous voulez retrouver une véritable « liste compacte » dans Outlook — une seule ligne par message — tout en gardant vos trois volets (dossiers | liste | lecture à droite) et des colonnes réglables ? Voici un guide concret, testé et reproductible.
Problématique : retrouver l’affichage « une seule ligne » dans Outlook
Depuis l’arrivée du « New Outlook », beaucoup d’utilisateurs ont constaté la disparition (ou l’enfouissement) de réglages qui permettaient auparavant d’obtenir une liste extrêmement dense : chaque courriel sur une seule ligne, des colonnes personnalisées, et le volet de lecture affiché à droite. Les fils de discussion officiels ont confirmé à plusieurs reprises qu’aucune solution native équivalente n’était alors disponible dans la nouvelle interface. Résultat : pour garder les trois volets et la liberté de colonnes, la meilleure option demeure l’Outlook « classique » (poste de travail Windows : versions perpétuelles 2016/2019 et Microsoft 365 en mode bureau).
Ce guide détaille la méthode « qui marche » dans Outlook classique, propose des contournements pour New Outlook, et liste de bonnes pratiques pour figer votre vue dans la durée.
Ce qu’il faut savoir : Outlook classique vs New Outlook
- Outlook classique (Windows, “desktop”) : riche en paramètres d’affichage. On peut définir précisément les colonnes, leur largeur, l’aperçu en X lignes (ou zéro), la position du volet de lecture et de nombreux détails (formatage conditionnel, regroupements, tri, etc.).
- New Outlook : interface unifiée centrée cloud, évolutive, mais encore limitée sur la personnalisation fine de la liste des messages (colonnes, largeur, affichage ultra-compact « une seule ligne » avec volet de lecture à droite). Certaines options historiques ne sont pas (encore) disponibles.
Conséquence pratique : si votre objectif est la densité maximale « une ligne par message » avec un volet de lecture à droite et des colonnes réglables, vous devez utiliser Outlook classique. La bascule vers New Outlook reste possible pour tester les nouveautés, mais elle n’offre pas à ce jour la même finesse de contrôle.
Solution fonctionnelle dans Outlook « classique » (‑2019, Microsoft 365)
Appliquez la séquence suivante ; elle restaure la présentation compacte, 1 ligne par message, sans forcer le volet de lecture en bas.
- Ruban Affichage ▸ Paramètres d’affichage (icône ⚙️) ▸ Autres paramètres…
- Décocher : « Dimensionnement automatique des colonnes »
- Valider puis effectuer les ajustements suivants :
- Affichage ▸ Volet de lecture ▸ À droite (ou le remettre à droite si besoin),
- Affichage ▸ Aperçu du message ▸ 1 ligne (ou « Aucun » si vous voulez zéro aperçu ; pour une « vraie » ligne unique stricte, choisissez « Aucun »).
Pourquoi cela fonctionne : l’option « Dimensionnement automatique des colonnes » force Outlook à ajuster la largeur des colonnes selon la taille du volet de lecture. Une fois décochée, vos largeurs restent stables ; en combinant avec « Aperçu du message » à 1 ligne (ou 0), vous retrouvez un affichage compact qui tient sur une seule rangée par mail.
Vérifications complémentaires après réglage
- Affichage ▸ Mode Conversation : désactivez-le si vous souhaitez voir strictement un item par mail et éviter les regroupements par fil.
- Affichage ▸ Densité / Mise en page : selon votre build, vérifiez « Compact » plutôt que « Espacé ».
- Tri : assurez-vous de trier par Date (Décroissant) pour éviter les regroupements inattendus.
- Groupement : « Ne pas regrouper » (Paramètres d’affichage ▸ Regrouper par…).
Personnaliser finement vos colonnes (recommandé)
Dans Paramètres d’affichage ▸ Colonnes…, choisissez l’ensemble minimaliste suivant (modèle de départ) puis ajustez les largeurs à votre écran :
| Colonne | Utilité | Largeur conseillée* |
|---|---|---|
| Indicateurs (importance, suivi, pièces jointes) | Lecture visuelle immédiate des mails critiques ou avec PJ | 30–60 px |
| De | Source du message | 120–180 px |
| Objet | Contenu principal en un coup d’œil | Flex (reste de l’espace) |
| Reçu | Date/heure de réception | 90–120 px |
| Taille | Détecter les messages volumineux | 60–80 px |
| Catégories | Couleurs de classement | 60–100 px |
*Les largeurs dépendent de votre résolution et de l’échelle d’affichage Windows (DPI). L’important est de garder « Dimensionnement automatique » désactivé, puis d’ajuster une fois pour toutes.
Astuce : créez une vue réutilisable et appliquée à tous les dossiers
- Ruban Affichage ▸ Modifier l’affichage (ou Gérer les vues) ;
- Enregistrer la vue actuelle sous : « Compact 3 volets – une ligne » ;
- Appliquer l’affichage actuel à d’autres dossiers ▸ cochez Boîte de réception, Envoyés, dossiers projets, etc.
Bonus : si une mise à jour réinitialise tout, revenez en un clic à votre vue personnalisée.
Alternatives et cas particuliers
| Scénario | Contournement possible | Limites |
|---|---|---|
| Nouvel Outlook (commutateur « New Outlook » activé) | Désactiver « New Outlook » pour revenir à l’Outlook classique. Ou, en restant dans New Outlook : basculer le Volet de lecture ▸ Bas afin de récupérer visuellement une liste plus dense (compromis). | Absence d’options de colonnes comparables ; la « vraie » vue compacte (1 ligne + lecture à droite + colonnes réglables) n’est pas encore disponible nativement. |
| Vue réinitialisée après une mise à jour | Refaire les étapes décrites ou réappliquer la vue enregistrée (« Compact 3 volets – une ligne »). | Les mises à jour majeures peuvent parfois écraser les vues ; conservez un export de sécurité. |
| Contrôle fin des colonnes dans New Outlook | Actuellement impossible nativement ; seul le retour provisoire à Outlook classique permet de récupérer cette fonction. | Aucun calendrier officiel d’ajout annoncé. Surveillez les évolutions si votre organisation prévoit la migration. |
Bonnes pratiques complémentaires
- Sauvegarder votre vue : Affichage ▸ Modifier l’affichage ▸ Appliquer l’affichage actuel à d’autres dossiers pour répliquer de manière homogène au sein de votre boîte et des dossiers partagés.
- Exporter les vues Outlook dans le Registre : sauvegardez la clé
HKCU\Software\Microsoft\Office\<XX.0>\Outlook\Options\Views. En cas de réinstallation ou de poste neuf, réimportez-la pour récupérer vos vues en un clin d’œil. - Formatage conditionnel : utilisez-le pour densifier la lisibilité (ex. : mails non lus en gras, expéditeurs VIP en bleu, messages « Haute importance » en rouge discret). Chemin : Paramètres d’affichage ▸ Mise en forme conditionnelle.
- Catégories et règles : attribuez une catégorie couleur aux flux clés (clients, incidents, direction). La couleur devient un repère visuel fort dans un affichage compact.
- Add‑ins tiers : certains compléments tentent d’émuler une liste compacte dans New Outlook. Restez prudent : ce sont des couches logicielles additionnelles qui n’offrent pas toujours la fiabilité ou la finesse d’une solution native.
Guide de dépannage : si l’affichage n’est pas encore « une seule ligne »
Après avoir appliqué la méthode, vous constatez toujours deux lignes ? Vérifiez les points ci‑dessous :
- Aperçu du message n’est pas à 1 ligne ou Aucun. Réglez : Affichage ▸ Aperçu du message.
- Volet de lecture est à droite (et non en bas). Réglez : Affichage ▸ Volet de lecture ▸ À droite.
- Dimensionnement automatique des colonnes est bien décoché (dans Paramètres d’affichage ▸ Autres paramètres…).
- Groupement est désactivé (Ne pas regrouper), et le Mode Conversation est Désactivé si vous voulez une ligne par mail hors fil.
- Zoom Windows / DPI : si votre échelle d’affichage est supérieure à 150 %, ajustez un peu les largeurs de colonnes pour éviter les retours à la ligne intempestifs.
- Police de l’affichage : dans Autres paramètres…, réduisez légèrement la police (sans nuire au confort visuel) pour gagner de la place.
Modèle d’affichage « Compact 3 volets – une ligne » (prêt à reproduire)
Servez‑vous de cette fiche comme checklist. Une fois la vue obtenue, enregistrez‑la sous un nom explicite.
| Paramètre | Valeur pour « une seule ligne » | Commentaires |
|---|---|---|
| Volet de lecture | À droite | Conserve la disposition à 3 volets (dossiers | liste | lecture) |
| Aperçu du message | 1 ligne (ou Aucun) | « Aucun » = densité maximale (une vraie ligne) |
| Dimensionnement auto des colonnes | Décoché | Évite l’élargissement forcé quand on redimensionne le volet de lecture |
| Colonnes | Indicateurs | De | Objet | Reçu | Taille | Catégories | Commencez minimal, ajoutez ensuite « Dossier », « Compte », etc. si utile |
| Tri | Date ▸ Décroissant | Les mails récents en haut |
| Groupement | Ne pas regrouper | Évite les en‑têtes « Aujourd’hui / Hier / Semaine dernière » |
| Mode Conversation | Désactivé | Optionnel : réactivez‑le si vous préférez le regroupement par fils |
| Polices | Compactes, lisibles | « Autres paramètres… » ▸ Police des colonnes + Police des lignes |
Cas d’usage avancés
Appliquer la même vue à des dossiers partagés
Si vous travaillez avec des boîtes partagées (service client, comptabilité, etc.), ouvrez chaque dossier cible, puis : Affichage ▸ Modifier l’affichage ▸ Appliquer l’affichage actuel. Répétez une seule fois par « zone » (Boîte de réception, éléments envoyés…).
Garder la vue malgré les changements d’écran
Sur portable + écran externe, l’espace varie (FHD ⇄ QHD ⇄ UHD). Grâce à l’auto-dimensionnement désactivé, vos colonnes resteront stables. Si vous constatez des coupures d’objet en mobilité, créez un second profil de vue (« Compact mobile ») avec des largeurs légèrement réduites, et basculez selon le contexte.
Raccourcis utiles pour gagner du temps
- Alt + V : ouvre l’onglet Affichage au clavier.
- Alt + V, P : accès rapide au Volet de lecture.
- Alt + V, X (selon build) : Aperçu du message.
New Outlook : que peut‑on faire en attendant ?
Si votre organisation impose New Outlook, vous pouvez :
- Basculer temporairement le volet de lecture en bas pour gagner de la hauteur dans la liste. Ce n’est pas la « vraie » ligne unique, mais la densité s’améliore.
- Alléger l’affichage (masquer des panneaux non essentiels, réduire la taille de police dans les paramètres d’accessibilité lorsque c’est possible).
- Surveiller les mises à jour : la feuille de route évolue et certaines options de personnalisation pourraient réapparaître.
Pour les équipes qui dépendent d’une densité extrême (support, trading, supervision…), rester sur Outlook classique reste aujourd’hui la solution la plus fiable pour conserver « une seule ligne » avec colonnes réglables et volet de lecture à droite.
FAQ
Q : « Aperçu du message » à 1 ligne me montre encore une 2ᵉ ligne quand l’objet est long, est‑ce normal ?
R : Oui. « 1 ligne » concerne l’extrait du corps. L’objet peut s’étendre si la colonne « Objet » est trop étroite. Élargissez la colonne ou réduisez la police. Pour une vraie ligne unique stricte, choisissez « Aucun » à la place de « 1 ligne ».
Q : Est‑ce que je peux copier ma vue sur un autre PC ?
R : Oui. Exportez la clé …\Outlook\Options\Views depuis le Registre du premier PC, puis importez‑la sur le second (même version d’Outlook recommandée). Sinon, recréez la vue et enregistrez‑la ; c’est rapide une fois que vous connaissez la recette.
Q : J’aime le mode Conversation mais je veux une liste dense ; compatible ?
R : Oui, mais l’en‑tête de fil prend une ligne. Combinez Conversation activée + Aperçu du message = Aucun, et soignez les largeurs de colonnes.
Q : Puis‑je obtenir la même chose sur Outlook Web (OWA) ?
R : L’interface web propose des réglages de densité, mais pas la même granularité de colonnes qu’Outlook classique. La densité « une vraie ligne » avec lecture à droite et colonnes libres est plus proche de l’Outlook desktop.
Checklist express (30 secondes)
- Affichage ▸ Paramètres d’affichage ▸ Autres paramètres… ▸ décocher « Dimensionnement automatique des colonnes » ▸ OK.
- Affichage ▸ Volet de lecture ▸ À droite.
- Affichage ▸ Aperçu du message ▸ 1 ligne (ou Aucun pour densité maximale).
- Affichage ▸ Mode Conversation ▸ Désactivé (si vous voulez strictement une ligne par mail).
- Paramètres d’affichage ▸ Colonnes… : De, Objet, Reçu, Taille, Catégories (+ indicateurs).
- Enregistrer la vue (« Compact 3 volets – une ligne »).
Sécuriser votre configuration dans le temps
- Vue enregistrée : c’est votre filet de sécurité. Après une mise à jour lourde, réappliquez‑la.
- Export Registre : gardez un .reg avec les vues. En entreprise, conservez‑le sur un partage ou une gestion de configuration (Intune, etc.).
- Documentation interne : capturez la procédure (texte + captures) pour vos collègues. Standardiser la vue augmente la productivité collective.
Conclusion
- Outlook classique (2016/2019/Microsoft 365 desktop) permet déjà le mode « une ligne ». La combinaison gagnante est : désactiver le dimensionnement automatique des colonnes + volet de lecture à droite + aperçu du message = 1 ligne (ou Aucun).
- New Outlook n’offre pas encore l’équivalent natif ; à défaut, le volet de lecture en bas donne une densité mieux exploitable, mais ce n’est pas la véritable « ligne unique » avec colonnes fines.
- En attendant une évolution officielle, conserver ou revenir à l’interface classique est la voie la plus sûre pour obtenir l’affichage souhaité, reproductible et pérenne.