Réparer un fichier PST corrompu (45 Go) : SCANPST.exe, limites, alternatives et meilleures pratiques Outlook

Votre fichier PST Outlook est corrompu et dépasse les 40 Go ? Voici un guide clair et actionnable pour comprendre ce que peut (et ne peut pas) faire SCANPST.exe, avec des procédures pas‑à‑pas, des alternatives quand l’outil décroche, et des bonnes pratiques pour éviter la récidive.

Sommaire

Peut‑on réparer un fichier PST corrompu de grande taille avec SCANPST.exe ?

Vue d’ensemble de la question

Un utilisateur possède un fichier PST de sauvegarde corrompu (45 Go) et s’interroge sur la capacité de l’outil intégré SCANPST.exe (Inbox Repair Tool) à traiter un volume aussi important. La limite de 2 Go évoquée sur Internet concerne l’ancien format ANSI (Outlook 97‑2002). Les versions modernes d’Outlook utilisent le format Unicode, dont la limite par défaut est 50 Go (ajustable via le Registre). Dans la pratique, la réussite dépend autant de la gravité de la corruption que des ressources (RAM, stockage, I/O) et de la marge libre par rapport à la limite configurée.

Réponse & solutions

Point cléDétails pratiques
Capacités réelles de SCANPSTFonctionne sur des PST Unicode jusqu’à la limite configurée (par défaut 50 Go). La fiabilité chute quand :
• le fichier approche de la limite (peu d’espace libre pour réécrire les index)
• la corruption est profondément structurelle (page map, B‑Tree, allocations)
• les ressources machine sont contraintes (RAM/SSD/HDD saturés)
• le disque présente des erreurs (secteurs instables, SMART en alerte)
Procédure SCANPST1) Fermer Outlook ; 2) lancer SCANPST.exe (voir chemins ci‑dessous) ; 3) sélectionner le PST ; 4) cliquer Start, puis Repair.
Pour un PST de 40‑50 Go, prévoir du temps et laisser l’outil aller au bout, idéalement sur SSD avec au moins 2× la taille du PST en espace libre.
Limites• Bloquages fréquents au‑delà de ~20 Go si la corruption est sévère
• Ne corrige que les incohérences d’index/structures ; n’invente pas des éléments manquants
• Peut aboutir à une suppression de dossiers « irréparables » ou d’éléments isolés

Chemins typiques de SCANPST.exe sous Windows

Version / architectureChemin
Outlook Microsoft 365 / 2021 / 2019 (64 bits)C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE
Outlook Microsoft 365 / 2021 / 2019 (32 bits)C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE
Outlook 2016 (Click‑to‑Run)...\root\Office16\SCANPST.EXE
Outlook 2013...\Office15\SCANPST.EXE
Outlook 2010...\Office14\SCANPST.EXE

Astuce : Dans la fenêtre de SCANPST, cochez « Make a backup of the scanned file before repairing ». Un fichier .bak sera créé dans le même dossier que le PST original.

Comment savoir si mon PST est ANSI (2 Go) ou Unicode (50 Go) ?

  • Dans Outlook : Fichier > Paramètres du compte > Fichiers de données > Paramètres > Avancé. Le champ Format indique « Fichier de données Outlook (97‑2002) » (ANSI) ou « Fichier de données Outlook — Unicode ».
  • Indice empirique : un PST > 2 Go est quasi‑forcément Unicode. Les PST ANSI se créent encore seulement si explicitement demandés.

Que faire si SCANPST échoue ?

Utiliser un logiciel spécialisé

Des utilitaires de réparation de PST (par ex. Stellar Repair for Outlook, DataNumen Outlook Repair, Kernel for PST, Wondershare Repairit) apportent :

  • une gestion de très gros PST (au‑delà de la limite par défaut),
  • des algorithmes capables de reconstruire des structures fortement endommagées,
  • un aperçu des éléments récupérables avant sauvegarde,
  • des options de fractionnement à l’export (par taille, par date, par dossier),
  • le support de cas particuliers (protection par mot de passe, éléments orphelins, pièces jointes volumineuses).

Retour d’expérience : sur un PST de 45 Go très corrompu, SCANPST a tourné des heures sans stabiliser la structure. Un outil tiers a permis d’extraire les dossiers, de prévisualiser les mails puis de scinder la sauvegarde en tranches de 10 Go pour réimportation propre dans Outlook.

Fractionner d’abord, réparer ensuite

Si vous n’avez pas besoin d’un PST monolithique, fractionner est souvent plus efficace :

  1. Utiliser un splitter de PST (par taille, par plage de dates, par dossiers) pour obtenir plusieurs segments < 10‑15 Go.
  2. Exécuter SCANPST ou l’outil tiers sur chaque segment (moins de charge, réparation plus fiable).
  3. Réimporter dans Outlook, un segment à la fois, en laissant l’indexation se compléter entre chaque étape.

Alternative gratuite : si le PST s’ouvre encore, créez un nouveau PST vide, puis déplacez (glisser‑déposer) des dossiers par paquet (par année, par projet). Chaque nouveau PST reste de taille raisonnable.

Ajuster la limite de taille dans le Registre (prévention / dernier recours)

Outlook stocke la limite de taille des fichiers Unicode dans :

HKCU\Software\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\PST

Clés possibles (valeurs DWORD, en Méga‑octets) :

  • MaxLargeFileSize & WarnLargeFileSize (pour Unicode)
  • MaxFileSize & WarnFileSize (pour ANSI, historique)
ParamètreRôleExemple (Unicode)
WarnLargeFileSizeSeuil d’avertissement97280 (≈ 95 Go)
MaxLargeFileSizeBlocage/limite dure102400 (≈ 100 Go)

Après modification, redémarrez Outlook, puis compactez votre PST pour purger l’espace blanc (voir ci‑après). Attention : repousser la limite augmente la charge I/O et le risque de corruption si le disque est instable. La meilleure solution reste de réduire la taille du PST.


Procédure détaillée : réussir une réparation avec SCANPST

Pré‑requis et sauvegarde

  • Assurez‑vous de disposer d’au moins 2× la taille du PST en espace libre sur le disque (ex. : 90 Go libres pour un PST de 45 Go).
  • Copiez le PST corrompu vers un emplacement sûr (copie « à froid », Outlook fermé).
  • Vérifiez la santé du disque (SMART OK, pas d’erreurs chkdsk).
  • Désactivez provisoirement la mise en veille et l’extinction automatique pendant l’opération.

Étapes pas‑à‑pas

  1. Fermez Outlook et attendez 10‑20 secondes que le processus OUTLOOK.EXE se termine.
  2. Lancez SCANPST.EXE depuis son dossier (voir Chemins).
  3. Dans SCANPST, parcourez jusqu’au fichier PST à réparer.
  4. Cochez « Faire une sauvegarde avant réparation » pour créer un .bak.
  5. Cliquez Start pour l’analyse, puis Repair si des erreurs sont trouvées.
  6. Répétez l’opération jusqu’à ce qu’aucune erreur ne soit signalée (2‑3 passes sont fréquentes).
  7. Rouvrez Outlook, laissez l’indexation se compléter, puis effectuez un compactage.

Où trouver le journal de SCANPST ?

Le fichier de log SCANPST.LOG est créé dans le même dossier que le PST (ou dans le répertoire temporaire utilisateur). Il liste les incohérences corrigées, les dossiers/éléments supprimés et les anomalies résiduelles.

Messages d’erreur typiques

  • « xxx.pst n’est pas un fichier de dossiers personnels » — entête ou table d’allocation endommagée.
  • 0x80040600 — corruption logique du PST/OST, index hors‑service.
  • « Impossible d’ouvrir l’ensemble de dossiers » — corruption de la racine ou du mapping de dossiers.

Optimiser la réparation de très gros PST (40‑50 Go)

ActionPourquoi elle aideComment faire
Travailler sur SSDAccélère l’analyse et réduit les timeouts d’I/OCopier le PST sur un SSD interne avant réparation
Désactiver antivirus temps réel sur le dossierÉvite le double balayage qui ralentit et peut verrouiller le fichierExclure temporairement le dossier du PST (puis réactiver)
Fermer les applis disques‑intensivesLibère IOPS et RAM pour SCANPSTStopper les sauvegardes, synchronisations, indexations lourdes
Exécuter plusieurs passes SCANPSTChaque passe recalcule des index devenus valides à l’étape précédenteRelancer jusqu’à « aucune erreur détectée »
Réparer par segmentsRéduit la complexité et les échecs sur gros PSTScinder (outil tiers) puis SCANPST sur chaque morceau

Bonnes pratiques pour éviter la corruption des PST

RecommandationPourquoi / Comment
Surveiller la tailleVisez < 20 Go pour un usage fluide. Organisez plusieurs PST (par année/projet). Activez l’archivage automatique.
Sauvegardes régulièresCopiez le PST fermé (Outlook quitté). Évitez les sauvegardes « à chaud ». Conservez un historique de versions.
Compactage périodiqueFichier > Paramètres du compte > Fichiers de données > Paramètres > Compacter. Réduit l’espace blanc après suppressions.
Disque sainSurveillez SMART, exécutez chkdsk si besoin, évitez les extinctions brutales (utilisez un onduleur sur postes critiques).
Antivirus compatible OutlookCertains modules MAPI permanents peuvent corrompre les flux. Désactivez l’analyse des courriels si les plantages cessent après tests.
Limiter l’indexation lourdeLes PST géants provoquent de longues indexations. Scindez le PST, laissez reposer l’index entre apports successifs.
Gérer les pièces jointes volumineusesRecherchez size:>10MB, enregistrez les pièces en dehors du PST et remplacez‑les par des liens/stockages dédiés.

FAQ : réponses rapides

SCANPST peut‑il réparer un PST de 45 Go ?

Oui, en théorie si le PST est Unicode et si la limite (par défaut 50 Go) n’est pas atteinte. En pratique, plus le fichier est proche de cette limite et plus la corruption est sévère, plus le risque d’échec augmente. Un outil spécialisé offre souvent de meilleures chances.

La « limite 2 Go » est‑elle vraie ?

Oui, mais uniquement pour les PST ANSI (Outlook 97‑2002). Les PST Unicode des versions récentes d’Outlook sont, par défaut, limités à 50 Go, valeur ajustable.

Puis‑je augmenter la limite à 100 Go ?

Oui via le Registre (MaxLargeFileSize et WarnLargeFileSize en Mo). Cela ne « répare » pas la corruption et augmente la charge. À utiliser provisoirement, le temps de scinder et nettoyer.

SCANPST supprime‑t‑il des données ?

Il peut. SCANPST supprime parfois des objets irrécupérables ou des index incohérents. D’où l’importance de travailler sur une copie et d’activer la sauvegarde .bak.

Quelle différence entre PST et OST ?

Un PST est un fichier de données local (POP/archives). Un OST est un cache local d’une boîte Exchange/365. On privilégie la re‑synchronisation d’un OST depuis le serveur plutôt que sa réparation, sauf cas hors‑ligne prolongé.


Arbre de décision opérationnel

  1. Le PST est‑il Unicode ? Oui : continuer. Non/ancien : convertissez ou fractionnez avant réparation.
  2. Espace disque suffisant ? ≥ 2× la taille du PST libre sur SSD ? Si non, libérez de l’espace ou déplacez le PST sur un SSD.
  3. SCANPST (2‑3 passes) aboutit sans erreurs ? Oui : compactez et contrôlez. Non : passez à l’étape suivante.
  4. Fractionnement (outil dédié). Réparez chaque segment, puis réimportez progressivement.
  5. Outil de réparation avancée si la structure est trop endommagée (prévisualisation & export sélectif).
  6. Ajustement Registre (provisoire) si la limite de 50 Go bloque le processus, puis compactage et retour à une limite raisonnable.

Procédure de compactage et réduction de taille

  1. Dans Outlook : Fichier > Paramètres du compte > Fichiers de données.
  2. Sélectionnez le PST > Paramètres > Compacter.
  3. Identifiez les dossiers volumineux (ajoutez la colonne Taille dans l’affichage). Triez, archivez, videz Éléments supprimés et Courrier indésirable.
  4. Recherchez size:>5MB pour lister les gros messages, enregistrez les pièces jointes hors PST, puis remplacez les pièces par des liens si possible.

Différence ANSI / Unicode : l’essentiel

CaractéristiquePST (ANSI)PST (Unicode)
Outlook97‑20022003 → Microsoft 365/2021
Limite par défaut2 Go50 Go (modifiable)
Jeu de caractèresNon UnicodeUnicode (UTF‑16)
CompatibilitéObsolèteStandard actuel

Checklist express (à imprimer)

  • 🗂️ Travailler sur une copie du PST
  • 💾 Espace libre ≥ 2× la taille du PST (idéalement sur SSD)
  • 🛡️ Antivirus : exclure temporairement le dossier du PST
  • 🧰 Lancer SCANPST (2‑3 passes), vérifier le .LOG
  • ✂️ Échec ? Fractionner et réparer par segments
  • 🧠 Toujours compacter après réparation/import
  • 📦 Mettre en place l’archivage et des PST thématiques (< 20 Go)
  • 🔁 Sauvegarde régulière, Outlook fermé

Étude de cas : PST de 45 Go, que faire en pratique ?

Scénario : vous disposez d’un PST de sauvegarde de 45 Go, corrompu après une coupure secteur.

  1. Copiez le PST sur SSD et vérifiez SMART.
  2. Lancez SCANPST (3 passes). Si au moins une passe aboutit, testez l’ouverture dans Outlook.
  3. Si l’ouverture est possible mais instable, créez 3 PST (par années) et déplacez progressivement les dossiers. Compactez chaque PST.
  4. Si SCANPST n’aboutit pas ou boucle, utilisez un outil de réparation avec aperçu, exportez par tranches de 10 Go.
  5. En dernier recours, poussez MaxLargeFileSize/WarnLargeFileSize (ex. 95/100 Go) pour débloquer l’export, puis revenez à une limite raisonnable et scindez.

Commandes & régie système : exemples utiles

Registre : augmenter temporairement la limite (Unicode)

Chemin : HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
Type  : DWORD (Décimal)
WarnLargeFileSize = 97280   ; 95 Go
MaxLargeFileSize  = 102400  ; 100 Go

Note : adaptez 16.0 à votre version (16.0 = Outlook 2016/2019/2021/Microsoft 365 ; 15.0 = 2013 ; 14.0 = 2010).

Nettoyage post‑récupération

  • Supprimez les dossiers vides ou dupliqués créés par la réparation.
  • Exécutez un compactage sur chaque PST final.
  • Réactivez l’antivirus et retirez l’exclusion de dossier.
  • Configurez l’archivage automatique (par date > 12‑18 mois) sur des PST séparés.

En résumé

SCANPST est la première étape logique pour réparer un PST Unicode volumineux, et il peut réussir même autour de 40‑50 Go si la marge par rapport à la limite et l’état du disque sont favorables. Toutefois, dès que la corruption est forte, que le fichier flirte avec 50 Go ou que l’outil se fige, basculer sur un logiciel spécialisé (idéalement avec preview + split) fait gagner un temps précieux et maximise vos chances de récupérer l’intégralité des messages et pièces jointes. Quoi qu’il arrive, réduisez la taille finale (scission, archivage, compactage) pour éviter la récidive.


Annexe : bonnes pratiques d’entreprise (M365/Exchange)

  • Éviter les PST « géants » pour des boîtes placées sur Exchange/365 : privilégiez des archives en ligne, des politiques de rétention et des balises d’archivage.
  • Éducation utilisateur : interdisez la conservation de pièces jointes massives dans le PST. Encouragez l’utilisation de SharePoint/OneDrive pour le partage.
  • Supervision : alertez proactivement à 15 Go/20 Go pour lancer des actions de réduction (export, scission, nettoyage).
  • Backups cohérents : effectuez les sauvegardes à froid ou via des VSS cohérents qui ferment Outlook côté endpoint.

Guide de diagnostic rapide

SymptômeCause probableAction immédiate
Outlook se fige à l’ouverture du PSTPST proche de la limite, index corrompusSCANPST (2‑3 passes), puis scission et compactage
Erreur 0x80040600Corruption logique du fichierSCANPST, puis outil spécialisé si récidive
Taille qui n’a pas baissé après nettoyageBeaucoup d’espace blanc non purgéCompactage via Paramètres > Compacter
Réparation interminableDisque lent/chargé, antivirus actifSSD, exclure le dossier du PST, fermer apps I/O
PST illisible > 50 GoLimite par défaut atteinteAjuster WarnLargeFileSize/MaxLargeFileSize (temporaire), scinder

Conclusion pragmatique

Pour un PST de 45 Go (ou même 13 Go mais fortement corrompu), considérez SCANPST comme un diagnostiqueur/réparateur de premier niveau. Si les symptômes persistent, passez vite au fractionnement et/ou à un outil spécialisé qui offre prévisualisation, export sélectif et scission intégrée. Terminez toujours par un compactage et mettez en place des règles d’archivage pour rester sous 20 Go par PST.

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