Vous voulez qu’un lien SharePoint/OneDrive ouvre un PDF directement dans l’interface Adobe Acrobat Web (Document Cloud), sans téléchargement local ? Voici la méthode la plus fiable, les prérequis côté Microsoft 365 et Adobe, les types d’URL à utiliser, ainsi qu’un guide de dépannage complet.
Contexte et objectif
Par défaut, un PDF stocké dans SharePoint ou OneDrive peut être soit téléchargé, soit affiché dans le lecteur web standard de Microsoft. L’ambition ici est différente : ouvrir ce PDF dans le navigateur mais avec l’interface Adobe Acrobat Web afin de profiter des fonctions d’annotation, de signature et d’édition d’Adobe sans passer par un téléchargement.
La clé est de générer un lien qui déclenche l’affichage web, puis d’activer/solliciter l’expérience Acrobat Web via l’intégration Adobe pour Microsoft 365.
Récapitulatif express
- Copier le lien interne du PDF : dans SharePoint, sélectionnez le fichier ► … ► Détails ► copiez l’URL complète du chemin du fichier.
- Ajouter le paramètre
?web=1pour forcer l’ouverture dans le visionneur de SharePoint/OneDrive.https://tenant.sharepoint.com/sites/site/Documents/Contrat.pdf?web=1 - Basculer vers Acrobat Web : dans la barre supérieure du lecteur SharePoint, cliquez Ouvrir ► Adobe Acrobat pour passer instantanément à l’interface Adobe Document Cloud et travailler sur le PDF sans téléchargement.
À retenir : il n’existe pas aujourd’hui de paramètre d’URL public garantissant l’ouverture immédiate dans l’interface Acrobat Web. Le suffixe
?web=1suivi d’un clic sur Ouvrir ► Adobe Acrobat est la méthode la plus fiable, sauf si votre tenant a activé le nouveau File Handler Adobe v2 qui remplace automatiquement le lecteur standard.
Conditions préalables
Préparation côté Microsoft 365
- Les utilisateurs cibles ont au moins un accès en lecture au fichier et à la bibliothèque correspondante.
- Dans la bibliothèque SharePoint, l’option Ouvrir les documents dans le navigateur doit être activée (sinon, certains clients Office/Edge peuvent forcer l’ouverture locale).
- Les stratégies de téléchargement (DLP/IRM) ne doivent pas forcer la redirection vers
download.aspxpour ce type de fichier.
Préparation côté Adobe
- L’application Adobe Acrobat pour Microsoft 365 est déployée et autorisée dans le tenant.
- Idéalement, Adobe Acrobat est défini comme visionneuse PDF par défaut pour SharePoint/OneDrive ; à défaut, le bouton Ouvrir ► Adobe Acrobat doit apparaître dans la barre supérieure du lecteur.
Méthode détaillée
Copier une URL interne stable
Évitez les liens de partage qui redirigent vers download.aspx. Préférez l’URL interne :
- Dans SharePoint, cochez votre PDF.
- Cliquez sur … puis Détails.
- Dans le panneau latéral, repérez et copiez le chemin du fichier (l’URL directe du document dans la bibliothèque).
Ajouter le paramètre ?web=1
Ce paramètre indique au service SharePoint/OneDrive d’ouvrir le fichier dans le visionneur web au lieu de proposer un téléchargement. Exemple :
https://tenant.sharepoint.com/sites/Comptabilite/Documents/Contrat.pdf?web=1Basculer vers l’interface Adobe
Une fois le PDF affiché dans le lecteur web :
- Dans la barre supérieure, cliquez Ouvrir puis Adobe Acrobat.
- Le document s’ouvre immédiatement dans l’interface Acrobat Web (Document Cloud) : annotation, commentaires, surlignage, signatures, édition selon vos licences.
Pourquoi ?web=1 est la charnière
Les liens obtenus via Partager ► Copier le lien peuvent envoyer vers download.aspx, ce qui déclenche un téléchargement direct et bypasse tout lecteur web. Le paramètre ?web=1 s’applique à l’URL interne du fichier : c’est ce qui forçera l’ouverture dans le navigateur.
En ouverture web, SharePoint affiche son lecteur standard. L’intégration Adobe ajoute alors le bouton Ouvrir ► Adobe Acrobat. Si votre tenant active le File Handler Adobe v2, ce lecteur Adobe peut remplacer automatiquement le lecteur standard, supprimant l’étape manuelle.
Comparatif des types d’URL et comportements
| Type de lien | Exemple de format | Comportement par défaut | Accès à Acrobat Web |
|---|---|---|---|
| Lien interne direct | /sites/site/Documents/Contrat.pdf | Ouvre dans le lecteur web si ?web=1 est ajouté. | Oui, via Ouvrir ► Adobe Acrobat (ou automatiquement si File Handler v2). |
| Lien de partage | /_:w:/r/sites/.../download.aspx? | Déclenche le téléchargement direct, pas d’affichage web. | Non, à éviter si l’objectif est l’affichage web. |
| Doc.aspx (embedview) | /_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc={GUID}&action=embedview | Affiche dans le lecteur standard SharePoint. | Basculer via Ouvrir ► Adobe Acrobat. |
| WopiFrame (embedview) | /_layouts/15/WopiFrame.aspx?src=ENCODED_URL&action=embedview | Affiche dans le lecteur standard SharePoint. | Basculer via Ouvrir ► Adobe Acrobat. |
Local path + ?web=1 | .../Documents/Contrat.pdf?web=1 | Affiche dans le visionneur web SharePoint. | Oui, bouton Ouvrir ► Adobe Acrobat visible si l’intégration est active. |
Informations complémentaires utiles
| Point clé | Détail |
|---|---|
| Intégration Adobe | Vérifiez que l’application Adobe Acrobat pour Microsoft 365 est déployée et définie comme visionneuse PDF par défaut dans le centre d’administration SharePoint ; sinon, l’option « Ouvrir dans Acrobat » n’apparaît pas. |
| Lien de partage vs lien interne | Les liens générés via Partager ► Copier le lien peuvent pointer vers download.aspx ; ils déclenchent alors un téléchargement. Utilisez l’URL interne récupérée via Détails pour conserver l’affichage web. |
| Autres URL possibles | Les formats /_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc={GUID}&action=embedview ou /_layouts/15/WopiFrame.aspx?src=ENCODED_URL&action=embedview ouvrent le PDF dans le navigateur mais dans le lecteur standard SharePoint, pas directement dans Acrobat Web. |
| Usage de l’eTag | L’eTag identifie la version du document ; il ne permet pas de cibler l’interface Adobe et n’influence pas l’expérience d’ouverture. |
| File Handler v2 | Une nouvelle « file handler » Adobe (v2) est en cours de déploiement ; lorsqu’elle est activée, elle remplace automatiquement le lecteur SharePoint par Acrobat Web, supprimant l’étape Ouvrir ► Adobe Acrobat. |
Modèles d’URL prêts à l’emploi
Adaptez tenant, site et le chemin :
https://tenant.sharepoint.com/sites/site/Documents/MonFichier.pdf?web=1Variantes de consultation intégrée (lecteur standard SharePoint) :
https://tenant.sharepoint.com/sites/site/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc={GUID}&action=embedviewhttps://tenant.sharepoint.com/sites/site/_layouts/15/WopiFrame.aspx?src=ENCODED_URL&action=embedviewProcédure prête à communiquer aux utilisateurs
- Dans SharePoint, sélectionnez votre PDF ► … ► Détails.
- Copiez l’URL interne du chemin du fichier.
- Ajoutez
?web=1à la fin de cette URL. - Collez ce lien dans votre e‑mail, page SharePoint ou message Teams.
- À l’ouverture, cliquez Ouvrir ► Adobe Acrobat pour basculer vers l’interface Acrobat Web.
Gérer l’expérience par défaut avec Adobe
Si vous administrez Microsoft 365, deux approches s’offrent à vous pour rendre l’expérience « Acrobat Web » transparente :
- Définir Adobe Acrobat comme visionneuse par défaut pour les PDF dans SharePoint/OneDrive. Les utilisateurs voient alors le bouton « Ouvrir dans Acrobat » ou sont redirigés automatiquement selon la configuration.
- Activer le File Handler v2 d’Adobe : quand il est disponible et activé, l’ouverture d’un PDF dans SharePoint s’effectue directement dans Acrobat Web, sans étape supplémentaire.
Pensez à communiquer la bascule aux utilisateurs et à mettre à jour les guides internes afin d’éviter la confusion entre lecteur standard et Acrobat Web.
Cas d’usage fréquents
- Intranet : placez des liens internes enrichis en
?web=1pour garantir une ouverture web, puis laissez l’intégration Adobe offrir l’option Acrobat. - Support et validation : partagez des liens internes en interne (ou des liens sécurisés) pour permettre la signature et l’annotation dans Acrobat Web.
- Teams : collez l’URL interne avec
?web=1dans un canal ou un chat. Les utilisateurs ouvrent dans le navigateur et basculent vers Acrobat en un clic.
Dépannage
Le bouton « Ouvrir ► Adobe Acrobat » n’apparaît pas
- Vérifiez que l’application Adobe Acrobat pour Microsoft 365 est déployée et autorisée pour votre organisation.
- Confirmez que vous ouvrez dans le navigateur : l’URL doit inclure
?web=1ou correspondre à une vue intégrée (Doc.aspx/WopiFrame.aspx). - Demandez à votre administrateur si Adobe est défini comme visionneuse PDF par défaut côté SharePoint/OneDrive.
Le PDF se télécharge au lieu de s’ouvrir
- Le lien utilisé renvoie probablement vers
download.aspx. Remplacez-le par l’URL interne du fichier +?web=1. - Vérifiez les stratégies DLP/IRM et les paramètres de la bibliothèque Ouvrir dans le navigateur.
Le fichier s’ouvre dans le lecteur standard SharePoint
- C’est attendu si Adobe n’est pas défini comme visionneuse par défaut. Utilisez Ouvrir ► Adobe Acrobat.
- Si votre tenant dispose de la file handler v2, demandez son activation pour supprimer l’étape intermédiaire.
Les invités externes n’ont pas l’option Acrobat
- Assurez-vous que l’intégration Adobe autorise l’usage pour les comptes invités selon vos politiques.
- Le lien doit rester en mode affichage web ; évitez les liens
download.aspx.
Bonnes pratiques
- Standardisez dans vos modèles : « Pour les PDF, utilisez l’URL interne +
?web=1». - Évitez les liens de partage quand l’objectif est l’affichage web.
- Indiquez clairement aux utilisateurs : « Cliquez sur Ouvrir ► Adobe Acrobat pour commenter/signer ».
- Centralisez la configuration : visionneuse PDF par défaut, activation de la file handler, règles DLP/IRM adaptées aux PDF.
FAQ
Existe‑t‑il un paramètre d’URL qui ouvre directement dans Acrobat Web ?
Non. Aucune clé publique d’URL ne force l’interface Acrobat Web seule. Utilisez ?web=1 pour l’affichage web, puis Ouvrir ► Adobe Acrobat ou la file handler v2 si elle est activée.
Le paramètre ?openin=acrobat ou similaire existe‑t‑il ?
Non à ce jour. Évitez toute « astuce » non documentée susceptible de cesser de fonctionner.
L’eTag peut‑il aider à cibler Acrobat Web ?
Non. L’eTag identifie une version de fichier. Il n’influence pas le choix du lecteur.
Les liens Doc.aspx ou WopiFrame.aspx sont‑ils déconseillés ?
Ils sont utiles pour l’embed et l’affichage web, mais c’est le lecteur standard SharePoint qui s’affiche ; Acrobat Web reste accessible via le menu Ouvrir.
Qu’apporte la file handler Adobe v2 ?
Elle remplace le lecteur standard par Acrobat Web lors de l’ouverture du PDF, supprimant l’étape manuelle. Le déploiement et l’activation dépendent du tenant.
Checklist administrateur
| Vérification | But | Résultat attendu |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat pour Microsoft 365 est déployé | Activer l’intégration | Le bouton « Ouvrir dans Acrobat » apparaît dans le lecteur web. |
| Visionneuse PDF par défaut configurée | Centraliser l’expérience | Acrobat est proposé par défaut ou facilement accessible. |
| Bibliothèques configurées pour « Ouvrir dans le navigateur » | Empêcher l’ouverture locale | Les PDF s’affichent en webview avec ?web=1. |
| File Handler Adobe v2 activée si disponible | Supprimer l’étape intermédiaire | Ouverture directe dans Acrobat Web. |
| Politiques DLP/IRM adaptées | Éviter les redirections download.aspx | Affichage web autorisé pour les PDF concernés. |
Exemples concrets
Email interne
« Veuillez consulter et annoter : https://tenant.sharepoint.com/sites/Projets/Documents/Revue.pdf?web=1. À l’ouverture, cliquez sur Ouvrir ► Adobe Acrobat pour commenter et signer. »
Page SharePoint
Insérez un lien texte vers l’URL interne + ?web=1. Ajoutez un encart rappelant la présence du bouton Ouvrir ► Adobe Acrobat.
Message Teams
Collez le lien interne enrichi ?web=1 ; les destinataires ouvrent dans le navigateur et basculent vers Acrobat Web selon leur besoin.
Limitations et points d’attention
- Pas de paramètre d’URL public pour lancer directement Acrobat Web sans intégrer l’application côté tenant.
- Les liens de partage
download.aspxsont incompatibles avec l’affichage web souhaité. - Les invités externes dépendent de vos politiques d’accès et des autorisations de l’intégration Adobe.
- Le comportement peut varier si une stratégie de sécurité impose le téléchargement.
Conclusion
Pour ouvrir un PDF SharePoint/OneDrive directement dans l’interface Adobe Acrobat Web, la voie la plus sûre consiste à : partir de l’URL interne du fichier, ajouter ?web=1 pour garantir l’affichage dans le navigateur, puis cliquer sur Ouvrir ► Adobe Acrobat afin de basculer vers l’expérience Document Cloud. Lorsque la file handler Adobe v2 est activée, cette bascule devient automatique. Standardisez ces pratiques dans vos modèles d’e‑mails, pages intranet et consignes Teams pour offrir une expérience fluide et cohérente aux utilisateurs.