Cette page livre un bilan honnête de la session, puis un guide pratico‑pratique pour obtenir des résumés réellement utiles : méthodes, modèles de prompts, checklists et exemples concrets à copier‑coller.
Bilan de la session
<h3>Vue d’ensemble</h3>
<p>La conversation jusqu’à présent ne comporte aucune question technique ni thématique ; elle se limite à :</p>
<ul>
<li>des messages système expliquant le fonctionnement de l’assistant ;</li>
<li>votre demande de produire un résumé de la session.</li>
</ul>
<h3>Problème(s) abordé(s)</h3>
<p>Aucun problème concret n’a été formulé par l’utilisateur ; par conséquent, aucune solution spécifique n’a été élaborée.</p>
<h3>Informations complémentaires utiles</h3>
<p>Si vous souhaitez un résumé portant sur un sujet précis (par exemple un dépannage informatique, une comparaison de produits, etc.), il est nécessaire de soumettre au préalable les questions correspondantes ou de fournir le contenu de la discussion à résumer.</p>Comment obtenir un résumé exploitable
Quand un échange ne contient pas encore de question, il est normal que le bilan soit succinct. Pour transformer votre prochaine requête en synthèse actionnable, suivez la méthode en cinq axes ci‑dessous. Elle est conçue pour maximiser la clarté, la pertinence et la valeur pratique du résumé.
<ol>
<li><strong>But clair</strong> — Décrivez l’objectif du résumé : <em>prendre une décision, partager un compte rendu, identifier des risques, préparer une réunion</em>.</li>
<li><strong>Périmètre</strong> — Précisez la période, les sources et les thèmes à inclure/exclure.</li>
<li><strong>Niveau de détail</strong> — Indiquez si vous voulez un aperçu exécutif, un résumé détaillé, ou une synthèse comparative.</li>
<li><strong>Format attendu</strong> — Annoncez le format de sortie : <em>puces</em>, <em>tableau</em>, <em>CSV</em>, <em>HTML prêt pour WordPress</em>, <em>Markdown</em>, etc.</li>
<li><strong>Critères de valeur</strong> — Spécifiez ce qui compte : décisions à prendre, points de friction, métriques clés, estimations de coût/délai, prochaines étapes.</li>
</ol>
<div>
<h3>Modèle de requête minimaliste</h3>
<pre><code>Résume la conversation ci‑dessous pour <objectif>.Périmètre : . Niveau de détail : . Format : . Critères de valeur : . Texte : .
<div>
<h3>Modèle orienté décision</h3>
<pre><code>Fais un résumé décisionnel.Objectif : aboutir à une recommandation . Inclure : avantages, inconvénients, coûts estimés, risques, hypothèses. Sortie : tableau + 5 puces d’actions prioritaires. Texte : .
<div>
<h3>Modèle pour compte rendu de réunion</h3>
<pre><code>Produit un compte rendu structuré.Sections : contexte, décisions, tâches (avec responsables et échéances), points ouverts. Niveau : concis (max 200 mots par section). Format : HTML compatible WordPress (titres h3, tableau pour les tâches).
Formats de résumé et cas d’usage
Le choix du format conditionne la vitesse de lecture et l’alignement de l’équipe. Servez‑vous du tableau suivant pour sélectionner le format adapté.
<table>
<thead>
<tr>
<th>Format de sortie</th>
<th>Objectif</th>
<th>Quand l’utiliser</th>
<th>Atouts</th>
<th>Limites</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>Puces hiérarchisées</td>
<td>Lecture rapide</td>
<td>Brief exécutif, notes partagées</td>
<td>Très lisible, facile à scanner</td>
<td>Moins précis pour les chiffres</td>
</tr>
<tr>
<td>Tableau comparatif</td>
<td>Décision entre options</td>
<td>Achat, sélection d’outils/solutions</td>
<td>Visualise les critères et écarts</td>
<td>Demande de bons critères en entrée</td>
</tr>
<tr>
<td>Timeline</td>
<td>Suivi chronologique</td>
<td>Projets, incidents, support</td>
<td>Repère vite les retards/bloquants</td>
<td>Peu adapté à l’analyse qualitative</td>
</tr>
<tr>
<td>Checklist d’actions</td>
<td>Passage à l’exécution</td>
<td>Plan d’itération, rétro</td>
<td>Clarté des responsabilités</td>
<td>Nécessite des propriétaires nommés</td>
</tr>
<tr>
<td>Résumé analytique</td>
<td>Compréhension en profondeur</td>
<td>Audit, rétro, post‑mortem</td>
<td>Argumentation structurée</td>
<td>Plus long à lire</td>
</tr>
</tbody>
</table>Niveau de détail et longueur
Indiquez d’avance votre granularité souhaitée. Le tableau ci‑dessous offre des repères concrets.
<table>
<thead>
<tr>
<th>Niveau</th>
<th>Description</th>
<th>Longueur cible</th>
<th>Idéal pour</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>Exécutif</td>
<td>Quelques lignes clés avec verdict</td>
<td>100–250 mots</td>
<td>Direction, arbitrage rapide</td>
</tr>
<tr>
<td>Opérationnel</td>
<td>Détails utiles à l’exécution</td>
<td>300–700 mots</td>
<td>Équipes projet, suivi hebdo</td>
</tr>
<tr>
<td>Analytique</td>
<td>Méthode, hypothèses, alternatives</td>
<td>800–1500 mots</td>
<td>Choix structurants, post‑mortem</td>
</tr>
</tbody>
</table>Checklist express avant d’envoyer votre demande
- ☑ Objectif clairement formulé.
- ☑ Périmètre (dates, participants, thèmes) défini.
- ☑ Format de sortie spécifié (HTML/CSV/tableau/puces).
- ☑ Contraintes de longueur/délai/ton indiquées.
- ☑ Critères de valeur (décisions, risques, actions) listés.
- ☑ Données pertinentes collées ou décrites.
Erreurs fréquentes et comment les éviter
- Demande trop vague → utilisez un modèle de prompt et fixez l’objectif.
- Absence de périmètre → précisez dates et sujets à ignorer.
- Pas de format imposé → imposez un tableau ou des puces hiérarchisées.
- Trop de texte non structuré → segmentez par sections : Contexte, Faits, Décisions, Questions.
- Conflit d’objectifs → priorisez : résumer avant recommander, ou inversement.
Cartographie des besoins et formats de sortie
Associez votre intention à un format précis pour accélérer la lecture et limiter les incompréhensions.
| Intention | Format conseillé | Structure suggérée |
|---|---|---|
| Décider entre options | Tableau comparatif | Critères, poids, score, recommandation |
| Informer une direction | Brève exécutive | Contexte, faits saillants, risques, décisions |
| Suivre un projet | Checklist + timeline | Tâches, responsables, dates, bloquants |
| Préparer une réunion | Agenda + points ouverts | Objectifs, sujets, timing, livrables |
| Capitaliser l’apprentissage | Post‑mortem | Root cause, leçons, actions préventives |
Exemples concrets à copier‑coller
<h3>Résumé d’un échange de support</h3>
<pre><code>Résume ce fil de support pour décider si un correctif urgent est nécessaire.Inclure : impact utilisateur, fréquence, étapes de reproduction, hypothèses, pistes. Sortie : tableau + 5 actions priorisées. Texte : .
<h3>Comparaison d’outils</h3>
<pre><code>Fais une synthèse comparative de <Outil A> vs <Outil B> pour <cas d’usage>.Critères : coût total, intégrations, sécurité, délai de déploiement, support. Format : tableau de scores (0–5) + recommandation argumentée en 150 mots.
<h3>Compte rendu de réunion</h3>
<pre><code>Génère un compte rendu actionnable.Sections : Décisions, Tâches (Responsable, Échéance, Statut), Risques. Format : HTML propre, compatible WordPress, tableau pour les tâches.
Spécifier le ton et la voix
Le même contenu peut servir des audiences différentes selon le ton. Indiquez‑le explicitement.
- Neutre professionnel — pour documents internes.
- Pédagogique — pour l’onboarding et la formation.
- Orienté décision — pour les comités d’arbitrage.
- Marketing — pour une synthèse à partager à l’externe.
Ton attendu : neutre professionnel, concis, sans superlatifs.
Public : équipe produit + direction technique.Garantir la qualité du résumé
Définissez des critères d’évaluation simples. Voici une grille prête à l’emploi :
| Critère | Question de contrôle | Indicateur |
|---|---|---|
| Fidélité | Le résumé respecte‑t‑il les faits fournis ? | 0 erreur factuelle signalée |
| Utilité | Une décision/action devient‑elle évidente ? | Actions claires et assignables |
| Clarté | La lecture est‑elle possible en moins de 2 minutes ? | Structure lisible, peu de jargon |
| Exhaustivité | Les risques/contraintes sont‑ils couverts ? | Section risques présente |
| Traçabilité | Les sources/dates sont‑elles identifiées ? | Références et période indiquées |
Structurer vos entrées pour de meilleurs résultats
Un résumé est aussi bon que la matière fournie. Préparez une entrée claire avec ces quatre blocs :
- Contexte — pourquoi le sujet importe‑t‑il ?
- Faits — données, dates, transcripts, tickets.
- Contraintes — budget, délais, conformité, outils.
- Attendus — livrable, audience, format, ton.
Entrée structurée
---
Contexte : ...
Faits : ...
Contraintes : ...
Attendus : ...Gabarits prêts pour WordPress
Si vous publiez régulièrement des bilans ou comptes rendus, imposez un gabarit stable. Voici deux modèles que vous pouvez réutiliser.
<h3>Gabarit résumé exécutif</h3>
<pre><code><h3>Contexte</h3>…
Faits saillants
- …
Risques & dépendances
- …
Décisions
…
Prochaines étapes
- …
<h3>Gabarit tableau d’actions</h3>
<pre><code><table>ActionResponsableÉchéanceStatut ………À faire
Cas d’usage guidés
<h3>Rétro d’incident technique</h3>
<p>Objectif : isoler la cause racine et sécuriser le plan correctif.</p>
<pre><code>Résume ce journal d’incident.Inclure : timeline, systèmes impactés, métriques avant/après, hypothèses testées, cause racine (5 Pourquoi), plan préventif. Sortie : timeline + 7 actions par ordre d’impact.
<h3>Étude de faisabilité</h3>
<p>Objectif : décider si un projet mérite un prototype.</p>
<pre><code>Fais une synthèse faisabilité.Critères : complexité technique, coût, dépendances, risques légaux, impact attendu. Format : tableau + verdict avec 3 hypothèses à valider.
<h3>Comparatif fournisseurs</h3>
<p>Objectif : sélectionner un prestataire.</p>
<pre><code>Compare ces propositions.Critères : prix total, SLA, références, sécurité, roadmap. Sortie : matrice de décision pondérée (poids fournis) + recommandation.
Améliorer la précision avec des contraintes explicites
- Longueur : imposez un nombre de mots maximal par section.
- Style : “phrases courtes, voix active, pas de jargon”.
- Unités : euros, heures, pourcentages, points de score.
- Tri : par priorité, par impact, par effort, par risque.
- Échéances : “toutes les dates au format AAAA‑MM‑JJ”.
Contraintes : 120 mots/section, tri par impact décroissant, monétaire en EUR, dates AAAA‑MM‑JJ.FAQ
Que faire si j’ai plusieurs sujets mélangés ?
Scindez en sections et demandez un résumé par section, puis une consolidation finale avec décisions transverses.
<h3>Comment éviter les omissions importantes ?</h3>
<p>Ajoutez une sous‑section “Points à ne pas oublier” dans votre demande. Exemple : <em>coûts cachés</em>, <em>contraintes réglementaires</em>, <em>résilience</em>.</p>
<h3>Et si je ne connais pas le bon format ?</h3>
<p>Demandez deux livrables en parallèle : un bref exécutif et un tableau comparatif. Conservez celui qui fonctionne le mieux.</p>
<h3>Puis‑je imposer un vocabulaire ?</h3>
<p>Oui : fournissez un mini‑glossaire et demandez sa réutilisation dans le résumé.</p>Conclusion
Le bilan courant indique qu’aucune question n’a encore été posée : il est donc logique qu’aucune solution n’ait émergé. La bonne nouvelle, c’est qu’une simple structuration de votre demande suffit pour générer des résumés utiles, comparables d’une fois à l’autre, et immédiatement exploitables. Inspirez‑vous des modèles et checklists ci‑dessus : vous obtiendrez des livrables plus clairs, mieux alignés sur vos objectifs, et plus rapides à transformer en décisions et en actions.