Vous quittez Google Keep ? Voici un guide complet — pragmatique et à jour — pour migrer toutes vos notes vers Microsoft OneNote, avec méthodes, étapes détaillées, limites et astuces pour éviter les mauvaises surprises.
Contexte et objectif
Un grand classique : après des années dans Google Keep, vous souhaitez centraliser vos notes dans OneNote — pour profiter d’une structure par carnets/sections, d’une meilleure mise en page, ou d’une intégration plus poussée à Microsoft 365. La question clé : existe‑t‑il un importateur direct Keep→OneNote ? Si non, quelles solutions efficaces, dans quel ordre de priorité, et avec quels compromis ?
Réponse courte
À ce jour (octobre 2025), il n’existe pas d’outil d’importation directe Google Keep → Microsoft OneNote. Les deux approches les plus fiables sont : (1) le copier‑coller manuel (idéal pour un petit volume ou une mise en forme au cordeau) ; (2) l’export via Google Takeout suivi d’un glisser‑déposer des fichiers HTML dans OneNote (adapté aux volumes moyens/élevés). Des options comme Web Clipper, l’impression en PDF ou des scripts non officiels peuvent compléter ou accélérer la migration, au prix de limites spécifiques.
Solutions comparées
| Solution | Principe | Étapes clés | Avantages | Limites |
|---|---|---|---|---|
| Copier‑coller manuel | Ouvrir chaque note Keep, copier son contenu (texte, images, liens) puis le coller dans la page ou la section souhaitée de OneNote. | 1. Ouvrir la note dans Keep. 2. Ctrl+C / ⌘+C puis Ctrl+V / ⌘+V dans OneNote. | Simple, ne nécessite aucun outil externe ; contrôle total sur la mise en page finale. | Fastidieux si le volume de notes est élevé ; perd les étiquettes (labels) et dates de création. |
| Export Google Takeout + import semi‑automatisée | Utiliser Google Takeout pour exporter toutes les notes (format HTML + images), puis importer ces fichiers dans OneNote. | 1. Accéder à Google Takeout et sélectionner Keep. 2. Choisir un format d’archive (.zip). 3. Extraire l’archive ; chaque note est un fichier .html.4. Glisser‑déposer chaque fichier HTML dans OneNote (Windows) : une nouvelle page est créée. | Conserve le texte, les images et (souvent) les dates ; plus rapide qu’un copier‑coller unitaire. | Mise en page parfois imparfaite ; les rappels, couleurs et libellés ne sont pas transférés. |
| Web Clipper / Impression PDF | Capturer chaque note avec OneNote Web Clipper ou imprimer une version PDF pour l’envoyer vers OneNote. | 1. Installer l’extension OneNote Web Clipper (Chrome, Edge, Firefox). 2. Ouvrir la note Keep > Clip > choisir Section/Page cible. | Préserve un rendu visuel proche de Keep et peut être fait par lots via l’impression PDF multiple. | Créé sous forme d’image ou de PDF, le texte n’est pas toujours immédiatement éditable. |
| Outils tiers / scripts (non officiels) | Utiliser des scripts open‑source (ex. Keep‑to‑Markdown, Keep‑Exporter) puis importer le Markdown dans OneNote. | 1. Exporter les notes en .md.2. Copier le Markdown ou passer par un gestionnaire (ex. Obsidian) puis envoyer vers OneNote. | Semi‑automatisation possible, étiquettes convertibles en balises. | Scripts non pris en charge officiellement ; installation et maintenance à votre charge. |
Pas à pas recommandé : Google Takeout → OneNote
Préparer l’export Google Keep
- Nettoyage : dans Keep, archivez ou supprimez les notes obsolètes afin de réduire le volume à traiter. Fusionnez, si nécessaire, des idées très courtes dans une même note pour limiter le morcellement.
- Lancer l’export : ouvrez Google Takeout, cochez Keep (désélectionnez les autres services), conservez le format par défaut (HTML + assets), définissez la taille de lot (par ex. 2 Go) et générez l’archive ZIP.
- Décompresser l’archive dans un dossier de travail local. Vous y trouverez un fichier HTML par note, plus un sous‑dossier d’images/pièces jointes.
Importer dans OneNote
OneNote pour Windows (appli classique ou « OneNote » moderne)
- Créez un carnet dédié (ex. Migration Keep) et une section (ex. Import brut).
- Sélectionnez par lots des fichiers
.html(10–50 selon la puissance de la machine) puis glissez‑déposez vers la section : OneNote crée une page par fichier. Selon la version, le contenu apparaît comme texte/objets ou comme impression de fichier (printout) avec un fichier HTML joint. - Rendre le texte éditable si nécessaire : si vous obtenez un printout image, ouvrez le fichier HTML joint, faites
Ctrl+A > Ctrl+Cdans le navigateur, puisCtrl+Vdans la page OneNote pour coller un contenu éditable. - Renommer les pages : OneNote reprend souvent le titre de la note ; vérifiez et ajustez.
- Déplacer les pages de Import brut vers les sections cibles (ex. Projets, Idées, Recettes) au fil du tri.
OneNote pour Mac
- Le glisser‑déposer fonctionne note par note. Si vous avez un lot important, commencez par les notes longues, puis traitez les courtes par blocs.
- Si un fichier HTML se colle en image, ouvrez‑le avec votre navigateur et copiez/collez le contenu pour récupérer un texte éditable.
OneNote sur le Web
- Chargez le fichier HTML dans un nouvel onglet du navigateur, copiez le contenu puis collez‑le dans la page OneNote. Le drag‑and‑drop direct est plus limité sur le Web.
Optimiser la structure OneNote après import
- Cartographier Keep → OneNote : les labels de Keep deviennent des tags manuels (ou des mots‑clés dans les titres). Les couleurs de notes n’ont pas d’équivalent ; utilisez des sections ou un préfixe dans le titre (p. ex.
[Rouge]). - Réorganiser par Carnets > Sections > Pages. Commencez large (3–6 sections), affinez plus tard.
- Relier aux tâches : pour chaque note avec rappel Keep, créez une tâche dans Microsoft To Do ou Outlook et mettez le lien de la page OneNote en commentaire.
Copier‑coller manuel : productivité maximale
Le copier‑coller reste pertinent si vous avez moins de 100 notes ou si la mise en page compte davantage que la vitesse.
- Astuce images : dans Keep, ouvrez l’image en plein écran puis copiez‑collez pour éviter les miniatures floues.
- Listes à cocher : collez d’abord le texte, puis appliquez les cases à cocher de OneNote (Accueil > Case à cocher des tâches).
- Liens : collez en « texte conservé » si le style est trop « sale » ; vous retoucherez les titres et listes ensuite.
- Titres : transformez la première ligne en Titre 1 pour améliorer la navigation et la recherche.
Web Clipper & Impression PDF
Utile pour préserver l’aspect visuel d’une note (mise en forme, images, stickers). Deux variantes :
- OneNote Web Clipper : capture la note affichée et l’envoie directement vers la section cible. Choisissez « Article », « Zone » ou « Pleine page » selon le rendu désiré.
- Impression PDF → OneNote : imprimez les notes en PDF (par lots si votre navigateur le permet), puis insérez les PDF dans OneNote (Insertion > Impression de fichier). Le texte peut rester non éditable, mais la recherche interne de OneNote peut indexer l’OCR selon les versions.
Quand l’utiliser ? Pour les notes à forte composante visuelle (recettes avec photos, croquis, mémos stylisés) ou lorsque vous voulez figer la mise en page originale.
Automatisation avec scripts non officiels (avancé)
Si vous avez plusieurs centaines ou milliers de notes, des outils communautaires peuvent accélérer la migration. Le principe le plus courant : Keep → Markdown, puis Markdown → OneNote.
- Exporter Keep en Markdown : des scripts transforment les HTML/JSON de Takeout en
.md(texte + liens vers images). Les labels Keep peuvent être convertis en#hashtagsdans le contenu ou en préfixes de titre. - Importer le Markdown : ouvrez les fichiers
.mddans un éditeur (ou un gestionnaire de notes) pour vérifier le rendu, puis copiez‑collez vers OneNote. Pour les lots massifs, certains utilisent des scripts appelant l’API Microsoft Graph afin de créer des pages OneNote automatiquement (profil développeur requis).
Avertissements : ces outils ne sont pas supportés par Google ni Microsoft ; vérifiez le code, testez sur un petit échantillon, et évitez de manipuler votre archive complète sans sauvegarde préalable.
Cartographie des éléments Keep → OneNote
| Élément dans Keep | Destination dans OneNote | Conservation | Remarques |
|---|---|---|---|
| Titre | Titre de la page | Oui | Peut être tronqué par certains scripts ; vérifiez les caractères spéciaux. |
| Texte | Corps de page | Oui | Les listes à cocher sont parfois converties en listes simples ; réappliquez les cases OneNote. |
| Images | Images intégrées | Oui | Selon la méthode, insérées comme images ou en pièces jointes. |
| Pièces jointes (audio, dessins) | Fichiers joints / images | Partiel | Les audios se transfèrent comme fichiers ; l’annotation manuscrite peut devenir image. |
| Labels (étiquettes) | Tags manuels / mots‑clés | Non (automatique) | Recréez des tags ou encodez‑les dans les titres (#projet, #recette…). |
| Couleurs | Aucune équivalence | Non | Servez‑vous des sections/carnets ou d’emojis dans les titres. |
| Rappels | Microsoft To Do / Outlook | Non | Recréez les échéances et notifications dans To Do et liez la page OneNote. |
| Date de création / modification | Horodatage de la page | Partiel | Import via HTML peut préserver la date dans le contenu ; sinon, ajoutez‑la en en‑tête. |
| Épinglage (pinned) | Section « Favoris » (manuel) | Non | Regroupez vos ex‑pinned dans une section dédiée après import. |
Stratégies d’organisation efficaces
- Création d’un bac d’arrivée : une section Keep importé pour centraliser, puis répartir petit à petit.
- Taxonomie légère : 4–6 sections « mères » (Projets, Références, Idées, Perso, Recettes, Archives) plutôt que 20 micro‑sections.
- Convention de nommage :
[Sujet] — Titre note(ex.[Cuisine] — Pâte à crêpes). Ajoutez des#hashtagsen fin de page pour simuler des labels. - Liens croisées : utilisez « Copier le lien vers la page » pour naviguer rapidement entre les notes liées.
Plan de migration selon le volume
| Volume | Méthode conseillée | Temps indicatif | Conseils |
|---|---|---|---|
| < 100 notes | Copier‑coller manuel | 1–3 h selon la longueur | Focalisez sur les notes actives, laissez l’archive pour plus tard. |
| 100–500 notes | Google Takeout + glisser‑déposer | 2–6 h (par lots) | Traitez par thèmes ; renommez les pages au fur et à mesure. |
| > 500 notes | Takeout + scripts non officiels (ou sessions étalées) | Une à plusieurs journées | Testez sur 20 notes, documentez votre pipeline, gardez l’archive maîtresse. |
Performance et qualité d’import
- Import par vagues : évitez d’aspirer 1000 fichiers d’un coup. 50–100 pages par lot limitent les lenteurs et plantages.
- Nettoyage des HTML : pour un rendu propre, supprimez les entêtes méta inutiles avant collage (si vous êtes à l’aise) ou collez « sans mise en forme » puis reformatez dans OneNote.
- Images en haute définition : préférez l’ouverture de l’image source et le collage direct pour préserver la qualité.
- OCR : dans certaines versions, OneNote indexe le texte des images/PDF ; laissez l’indexation se faire avant de juger la recherche.
Sécurité & confidentialité
- Archive maîtresse : conservez le ZIP Takeout dans un coffre (chiffré si possible). Ne travaillez que sur une copie.
- Hors‑ligne : pour les données sensibles, faites l’import hors ligne puis laissez OneNote synchroniser une fois la structure validée.
- Scripts tiers : auditez le code et évitez de confier votre archive à des services en ligne non officiels.
Dépannage (FAQ express)
Le contenu HTML apparaît comme image non éditable.
Ouvrez le fichier HTML joint, sélectionnez tout (Ctrl+A), copiez (Ctrl+C) et collez (Ctrl+V) directement dans la page OneNote. Sinon, imprimez‑le « vers OneNote » puis re‑copiez le texte depuis le navigateur.
Les labels/couleurs de Keep ont disparu.
Keep ne fournit pas d’équivalents directs. Encodez les labels dans les titres ([Projet] …) ou en hashtags en fin de page. Remplacez les couleurs par des sections dédiées ou des emojis.
Mes listes à cocher perdent l’état coché/non coché.
Selon la méthode, les cases sont converties en listes simples. Réappliquez les cases à cocher OneNote. Pour les recenser vite, recherchez les puces/astérisques, puis utilisez un raccourci pour convertir la ligne en tâche.
Les audios/dessins ne s’ouvrent plus.
Les audios sont transférés comme fichiers ; vérifiez l’application par défaut pour leur lecture. Les dessins Keep deviennent souvent des images ; conservez l’original dans l’archive si vous devez les éditer.
La date de création est incorrecte.
Ajoutez en tête de page une ligne Créée le : AAAA‑MM‑JJ. Pour les imports HTML, copiez la date issue du fichier si elle est présente.
Puis‑je tout faire sur mobile ?
Partiellement. Le tri et l’édition sont bien plus confortables sur ordinateur. Utilisez le mobile pour des retouches ou des ajouts rapides.
Bonnes pratiques complémentaires
- Nettoyer avant d’exporter : supprimer les notes obsolètes dans Keep pour réduire le volume.
- Structurer OneNote : créer à l’avance une section « Keep importé » afin de retrouver facilement les pages transférées puis les répartir par carnets/thématiques.
- Sauvegarde externe : conserver l’archive Takeout (ZIP) en lieu sûr ; elle sert de copie de référence si un élément est perdu ou mal importé.
- Rétention des rappels : OneNote ne gérant pas les rappels Keep, recopier manuellement les dates importantes dans Outlook ou To Do pour les notifications.
- Contrôle qualité : après importation, relire un échantillon de notes pour vérifier que les images et pièces jointes se chargent correctement et que le texte est intégral.
Exemple de workflow « sans surprise »
- J‑0 — Préparation : listez vos labels Keep les plus utilisés (5–10) ; créez des sections OneNote correspondantes.
- J‑0 — Export : générez l’archive Takeout (Keep uniquement), vérifiez rapidement le contenu.
- J‑1 — Import par lots : glissez‑déposez 50–100 fichiers HTML vers Import brut. Laissez OneNote synchroniser.
- J‑1 — Tri : renommez les pages, déplacez‑les vers les bonnes sections, ajoutez
#labelsen fin de page. - J‑2 — Rappels : convertissez les rappels Keep en tâches To Do/Outlook, liez les pages OneNote.
- J‑3 — QA : échantillonnez 20 pages ; vérifiez images, pièces jointes, listes et dates.
- J‑7 — Nettoyage : archivez Import brut et conservez l’archive Takeout en coffre.
Checklist rapide (à imprimer ou épingler)
- [ ] Archiver/supprimer les notes Keep obsolètes
- [ ] Exporter Keep via Takeout (ZIP)
- [ ] Créer « Keep importé » dans OneNote
- [ ] Importer par lots (HTML → OneNote)
- [ ] Recréer les rappels dans To Do/Outlook
- [ ] Recréer les tags/labels (hashtags ou titres)
- [ ] Vérifier 20 pages (images, pièces, listes)
- [ ] Sauvegarder l’archive maître en lieu sûr
Conclusion
Quitter Google Keep pour OneNote est parfaitement possible sans outil magique. Pas d’import direct aujourd’hui : on combine des méthodes adaptées au volume et au niveau d’exigence. Pour un petit lot, le copier‑coller est royal. Pour un volume substantiel, l’export Google Takeout suivi d’un glisser‑déposer dans OneNote offre le meilleur équilibre rapidité/fidélité. Les scripts non officiels peuvent accélérer l’usine à gaz, à condition de garder la main sur la confidentialité et de tester avant d’industrialiser. Avec une section bac d’arrivée, quelques conventions de nommage et une vérification par échantillonnage, vous déménagez vos idées sans perdre le fil — et vous repartez sur une base OneNote claire, fiable et durable.
Bon à savoir : conservez l’archive Takeout comme référence absolue. Si un détail d’une page importée semble altéré, vous aurez toujours la source pour le rétablir au pixel près.