Excel : conserver les en‑têtes visibles au défilement (figer les volets, lignes et colonnes)

Marre de perdre de vue vos intitulés de colonnes quand vous faites défiler des milliers de lignes dans Excel ? Voici les meilleures méthodes pour garder vos en‑têtes visibles en permanence et travailler plus vite, sans erreur.

Sommaire

Vue d’ensemble de la question

Avec un classeur volumineux (≈ 60 000 lignes, 70 colonnes), on se retrouve vite à naviguer « à l’aveugle ». La solution consiste à figer une ou plusieurs lignes et/ou colonnes afin que les en‑têtes restent affichés pendant le défilement. Excel propose plusieurs options : geler la ligne supérieure, geler la première colonne, ou geler à partir d’une cellule choisie (lignes et colonnes simultanément). Des alternatives existent aussi, comme convertir la plage en Table ou fractionner la fenêtre pour comparer des zones éloignées.

Réponse & solutions

Besoin	Étapes (Excel pour Windows)	Remarques utiles
Geler uniquement la première ligne	1. Cliquer sur la cellule A1. 2. Onglet Affichage → groupe Fenêtre → Figer les volets → Figer la ligne supérieure.	La ligne 1 reste visible, quel que soit le défilement vertical.
Geler les deux premières lignes (ou N lignes)	1. Sélectionner la première cellule sous la zone à conserver (pour 2 lignes : cliquer en A3). 2. Affichage → Figer les volets → Figer les volets.	Tout ce qui se trouve au‑dessus et/ou à gauche de la cellule sélectionnée est figé.
Geler simultanément lignes + colonnes	Sélectionner la cellule située en dessous et à droite de la zone à figer, puis Figer les volets.	Exemple : pour figer la ligne 1 et la colonne A, cliquer en B2 puis figer.
Désactiver le gel	Affichage → Figer les volets → Libérer les volets.	Rétablit le défilement normal.

Raccourcis clavier (Windows)

Alt + W, F, R : geler la ligne supérieure.
Alt + W, F, C : geler la première colonne.
Alt + W, F, F : geler à partir de la cellule active.
Alt + W, F, U : libérer les volets.

Versions Mac

Excel 365/2021 : onglet Disposition ou Affichage → Figer les volets (mêmes options : ligne supérieure, première colonne, volets).
Anciennes versions : menu Fenêtre → Figer/Libérer volets.

Guides pas‑à‑pas selon votre scénario

Cas 1 : n’afficher que les en‑têtes (ligne 1)

Placez le curseur en A1.
Ouvrez Affichage → Figer les volets → Figer la ligne supérieure.
Une fine ligne noire apparaît sous la ligne 1 : c’est la bordure figée. Faites défiler : l’en‑tête reste en place.

Cas 2 : vos en‑têtes occupent 2 ou 3 lignes

Identifiez combien de lignes d’en‑tête vous avez (ex. 2 lignes).
Cliquez sur la première cellule située juste en dessous (ex. A3 pour 2 lignes d’en‑tête).
Affichage → Figer les volets → Figer les volets.

Astuce : si vos en‑têtes s’étalent aussi sur la gauche (ex. colonnes d’identifiants), choisissez la cellule à la fois sous les en‑têtes et à droite des colonnes à figer (ex. C3) pour tout conserver en même temps.

Cas 3 : garder visibles la ligne d’en‑tête et la colonne des étiquettes

Cliquez en B2 (la cellule juste en dessous et à droite de la bordure à figer).
Allez dans Affichage → Figer les volets → Figer les volets.
La ligne 1 et la colonne A restent visibles pendant le défilement vertical et horizontal.

Cas 4 : figer pour plusieurs feuilles

Le gel s’applique feuille par feuille. Répétez l’opération pour chacune, ou utilisez un petit script VBA (voir plus bas) pour automatiser.

Informations complémentaires utiles

Tables Excel : convertir la plage en Table (Ctrl + T) affiche une barre d’en‑tête flottante lors du défilement, sans recourir aux volets figés.
Scinder la fenêtre : Affichage → Fractionner crée des zones de défilement indépendantes, très pratique pour comparer des parties éloignées d’une même feuille.
Performance : sur des classeurs lourds, figer ou fractionner peut légèrement ralentir. Passez en Calcul manuel (Onglet Formules → Options de calcul → Manuel), masquez les colonnes très calculées, et, si besoin, cochez Désactiver l’accélération graphique matérielle dans Fichier → Options → Avancé pour fluidifier l’affichage.

Comparatif rapide : que choisir ?

Fonction	Quand l’utiliser	Avantage principal	Limites
Figer la ligne supérieure / première colonne	Je veux garder une unique ligne/colonne d’en‑tête visible.	Ultra rapide, 2 clics.	Uniquement 1 ligne ou 1 colonne.
Figer les volets (à partir d’une cellule)	J’ai plusieurs lignes d’en‑têtes et/ou des colonnes de référence.	Contrôle précis, lignes et colonnes en même temps.	Nécessite de choisir la bonne cellule de référence.
Table (Ctrl + T)	Je manipule des listes structurées (filtres, totaux, style).	En‑têtes « flottants » + outils de données puissants.	Moins flexible si vos en‑têtes occupent plusieurs lignes.
Fractionner	Je veux comparer 2 zones éloignées sur la même feuille.	Zones de défilement indépendantes.	Plus visuel que les volets, mais occupe de l’espace écran.

Excel pour le web (navigateur)

Dans Excel pour le web, les options existent également :

Onglet Affichage → Figer les volets.
Choisissez Figer la ligne supérieure, Figer la première colonne ou Figer les volets.

À noter : sur navigateur, l’affichage peut légèrement différer selon la taille de l’écran et le niveau de zoom, mais le principe reste identique (ligne noire matérialisant la zone figée).

Bonnes pratiques pour des en‑têtes lisibles

Évitez les cellules fusionnées dans la zone d’en‑tête : elles compliquent le gel et la navigation.
Utilisez une mise en forme de style « En‑tête » (gras, fond léger, bord inférieur) pour renforcer la distinction visuelle.
Activez les filtres (Ctrl + Maj + L) pour des recherches rapides sans perdre les en‑têtes.
Normalisez les intitulés (pas de retours à la ligne inutiles, pas de caractères spéciaux ambigus) pour une meilleure lisibilité et des exports plus propres.

Pour l’impression : répéter les en‑têtes en haut de chaque page

Le gel des volets ne s’applique pas à l’impression. Pour imprimer vos tableaux avec des titres répétés :

Onglet Mise en page → Titres à imprimer.
Dans Lignes à répéter en haut, sélectionnez par exemple $1:$1 (ou $1:$3 si vos en‑têtes occupent 3 lignes).
Validez et prévisualisez : les en‑têtes apparaissent en haut de chaque page.

Sur Mac, la commande se trouve aussi dans Mise en page (fenêtre de configuration avant impression).

Dépannage & questions fréquentes

« Figer les volets » est grisé (inactif) : que faire ?

Assurez‑vous de ne pas être en mode édition d’une cellule (appuyez sur Entrée ou Échap).
Vérifiez que la feuille n’est pas protégée (Onglet Révision → Oter la protection de la feuille, si activée).
Les classeur/feuille partagés hérités peuvent désactiver certaines fonctions : désactivez le partage hérité si présent.
Le mode Page (Aperçu des sauts de page) peut perturber l’affichage : repassez en Mode normal (Onglet Affichage).

J’ai figé la ligne 1 mais rien ne change.

Vérifiez que la ligne 1 n’est pas masquée. Si elle est masquée, réaffichez‑la (sélectionnez la ligne 2, clic droit → Afficher).
Regardez la fine ligne noire sous l’en‑tête : si vous ne la voyez pas, les volets ne sont pas actifs.

Je veux figer 2 lignes et 2 colonnes.

Cliquez dans la cellule située juste en dessous et à droite de la zone à conserver (ex. C3) puis choisissez Figer les volets.
Le défilement est saccadé après avoir figé.

Passer en Calcul manuel et recalculer au besoin (F9).
Réduire les mises en forme conditionnelles très lourdes.
Essayer de désactiver l’accélération graphique matérielle (Options → Avancé).

Comment savoir rapidement ce qui est figé ?

Les volets figés sont matérialisés par une ligne noire horizontale (lignes figées) et/ou verticale (colonnes figées). Défilez : tout ce qui est au‑dessus/à gauche reste fixe.

Astuces d’expert & automatisation

Répéter le gel sur toutes les feuilles (VBA)

Si vous travaillez avec de nombreux onglets contenant la même structure, un petit macro peut appliquer le gel d’un coup (à adapter selon vos besoins) :

' Figer la ligne 1 sur toutes les feuilles
Sub FreezeTopRowAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Activate
        ActiveWindow.SplitRow = 1
        ActiveWindow.SplitColumn = 0
        ActiveWindow.FreezePanes = True
    Next ws
End Sub

' Figer la ligne 1 et la colonne A sur toutes les feuilles
Sub FreezeTopRowFirstColumnAllSheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Activate
ActiveWindow.SplitRow = 1
ActiveWindow.SplitColumn = 1
ActiveWindow.FreezePanes = True
Next ws
End Sub

' Libérer les volets partout
Sub UnfreezeAllSheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Activate
ActiveWindow.FreezePanes = False
Next ws
End Sub

Note : les macros nécessitent d’autoriser l’exécution des macros. Enregistrez vos fichiers en .xlsm si vous souhaitez conserver ces procédures.

Créer une vue de comparaison ultra‑lisible

Dans Affichage, cliquez sur Nouvelle fenêtre (ouvre le même classeur dans une deuxième fenêtre).
Activez Réorganiser tout pour placer les fenêtres côte à côte.
Dans l’une, Figer les volets sur la zone des en‑têtes ; dans l’autre, selon les besoins (ex. Fractionner pour comparer deux sections).

Checklist rapide avant de figer

Vos en‑têtes sont‑ils bien en ligne(s) du haut de la feuille ?
Devez‑vous conserver une colonne de repère visible (ID, code article) ?
Choisissez la bonne cellule : en dessous et à droite de la zone à figer.
Vérifiez que la feuille n’est pas protégée et que vous n’êtes pas en saisie.
Si vous imprimez, paramétrez aussi les titres à imprimer.

Exemples concrets

Journal de ventes (60 000 lignes) : cliquez en B2 puis Figer les volets pour garder l’en‑tête et la colonne Client visibles.
Suivi de projets multiligne (en‑têtes sur 3 lignes) : cliquez en A4 puis Figer les volets. Ajoutez des filtres pour naviguer par statut.
Comparaison budget vs réel : utilisez Fractionner pour voir simultanément le haut et le bas du tableau, tout en gardant la ligne 1 figée.

Pièges courants (et solutions)

Problème	Cause probable	Solution
Le gel ne s’applique pas au bon endroit	Mauvaise cellule de référence avant le clic	Libérer les volets, cliquez sous et à droite de la zone à conserver, puis Figer les volets.
Les titres disparaissent à l’impression	Les volets figés n’affectent pas l’impression	Utiliser Mise en page → Titres à imprimer → Lignes à répéter en haut.
Options grisées	Feuille protégée, mode édition, ou partage hérité	Sortir du mode édition, désactiver la protection, désactiver le partage hérité.
Défilement lent	Classeur lourd, formats conditionnels, graphiques nombreux	Passer en calcul manuel, épurer les formats, envisager de scinder plutôt que figer de larges zones.
Ligne 1 figée mais invisible	Ligne 1 masquée ou hauteur trop faible	Réafficher la ligne 1 et ajuster la hauteur.

Raccourcis et gestes pro : gagnez du temps

Ctrl + Début pour revenir à A1 et vérifier rapidement la zone figée.
Ctrl + Flèches pour naviguer par blocs sans perdre l’en‑tête figé.
Alt + W, F, U puis Alt + W, F, F pour reconfigurer les volets en quelques touches.

Résumé

Pour conserver vos en‑têtes visibles dans Excel, la méthode la plus sûre et la plus flexible est Figer les volets à partir de la cellule située sous et à droite de la zone à préserver. Figer la ligne supérieure et Figer la première colonne offrent des raccourcis très rapides pour les cas simples. Pour des listes structurées, pensez à la Table (Ctrl + T) qui crée une barre d’en‑tête flottante. Enfin, pour l’impression, utilisez Titres à imprimer afin de répéter vos en‑têtes sur chaque page.

En un coup d’œil : rappel des commandes

Affichage → Figer les volets → Figer la ligne supérieure / Figer la première colonne / Figer les volets.
Affichage → Libérer les volets pour annuler.
Mise en page → Titres à imprimer pour l’impression.
Affichage → Fractionner si vous préférez deux zones de défilement indépendantes.

Référence rapide (Windows)

Action	Séquence clavier
Geler la ligne supérieure	`Alt + W, F, R`
Geler la première colonne	`Alt + W, F, C`
Figer à partir de la cellule active	`Alt + W, F, F`
Libérer les volets	`Alt + W, F, U`

Ce qu’il faut retenir

Figer = garder visible pendant le défilement (écran).
Répéter des titres = garder visible à l’impression (papier/PDF).
Le choix de la cellule de référence est déterminant pour figer la bonne zone.
Adaptez‑vous au contexte : Table pour les listes, Fractionner pour la comparaison, Figer pour la stabilité visuelle.

En appliquant ces méthodes, vous naviguerez rapidement dans vos grands tableaux sans perdre vos repères, tout en évitant les erreurs de lecture ou de saisie.