Créez en quelques minutes un petit classeur Excel (ou Google Sheets) pour suivre un prêt : entrez un montant initial, enregistrez vos versements et laissez le solde se mettre à jour automatiquement, sans macro ni formules complexes.
Vue d’ensemble de la question
Objectif : bâtir un tableur minimaliste qui permet de (1) saisir le montant initial du prêt, (2) consigner la date et le montant de chaque paiement, (3) visualiser un solde courant qui se recalcule seul à chaque nouvelle ligne.
Contexte : un fichier d’exemple running_balance_testing_mar_3_2021_1.xlsm est disponible, mais peut être simplifié pour un usage quotidien.
Résultat final
- Trois colonnes seulement : Date, Paiement et Solde restant.
- Un montant initial en négatif (ex. : −1 000 €) pour indiquer la dette.
- Des paiements en positif (ex. : 150 €), ce qui rapproche le solde de zéro.
- Une formule unique recopiée vers le bas :
=C2 + B3, puis=C3 + B4, etc. - Optionnel : transformation en Tableau Excel pour que les lignes et formules se prolongent automatiquement.
Tutoriel pas à pas (méthode rapide, sans macro)
| Étape | Action à réaliser | Détails / Formules |
|---|---|---|
| 1 | Créer un tableau de base | Dans une nouvelle feuille, créez les en-têtes : A : Date, B : Paiement, C : Solde restant. |
| 2 | Entrer le prêt initial | Dans C2, saisissez le montant négatif du prêt (ex. : -1000 pour 1 000 € empruntés). |
| 3 | Saisir les paiements | À chaque ligne : colonne A la date, colonne B le montant du paiement (valeur positive). |
| 4 | Calculer le solde | En C3, tapez=C2 + B3puis recopiez vers le bas (poignée de recopie). Le solde se met à jour ligne par ligne. |
| 5 | Convertir en « Tableau » Excel (recommandé) | Sélectionnez A:C puis Insertion ▸ Tableau. Les formules seront prolongées automatiquement à chaque nouvelle ligne. |
| 6 | Verrouiller les formules (optionnel) | Protégez la colonne C pour éviter toute modification accidentelle (Révision ▸ Protéger la feuille). Déverrouillez A et B si besoin (Format de cellule ▸ Protection). |
Pourquoi le montant initial en négatif ?
Le suivi devient intuitif : la dette débute à une valeur négative (ce que l’on doit), chaque paiement positif ajoute au solde (arithmétiquement) et rapproche le total de zéro. Quand le solde atteint 0, le prêt est intégralement remboursé.
Astuce signalétique : si vous préférez des paiements saisis en négatif, inversez simplement la logique et utilisez =C2 - B3 (le solde diminue numériquement).
Exemple complet (vous pouvez copier)
Supposons un prêt de 1 000 € contracté le 5 janvier. Saisissez -1000 en C2, puis vos paiements au fil du temps :
| Date (A) | Paiement (B) | Solde restant (C) | Commentaire |
|---|---|---|---|
| 05/01/2025 | -1000 | Montant initial du prêt | |
| 31/01/2025 | 150 | =C2 + B3 → -850 | Premier versement |
| 28/02/2025 | 200 | =C3 + B4 → -650 | Deuxième versement |
| 31/03/2025 | 250 | =C4 + B5 → -400 | Troisième versement |
| 30/04/2025 | 400 | =C5 + B6 → 0 | Remboursé ! |
Vous n’avez qu’une seule formule (=C2 + B3) à poser ; tout le reste se recopie. Si vous convertissez en Tableau, la formule se propage automatiquement aux nouvelles lignes.
Améliorations utiles (toujours sans macro)
Mise en forme monétaire propre
- Sélectionnez les colonnes B et C ▸ Format de cellule ▸ Nombre ▸ Monétaire.
- Format personnalisé pour mieux distinguer la dette (négatif) :
€\ #,##0.00;[Rouge]-€\ #,##0.00.
Mise en forme conditionnelle
- Sur la colonne C, créez deux règles :
- Cellule égale à
0→ remplissage vert pâle (prêt remboursé). - Cellule < 0 → texte rouge (solde à payer).
- Cellule égale à
Conversion en « Tableau » Excel : pourquoi c’est mieux
En convertissant A:C en Tableau (Insertion ▸ Tableau) :
- Chaque nouvelle ligne hérite de la formule du solde.
- Les filtres sont activés ; vous pouvez trier par date ou rechercher un mois précis.
- Les plages s’agrandissent automatiquement pour les graphiques, les TCD, etc.
Dans un Tableau, Excel accepte la formule =C2 + [@Paiement] dans la première ligne de la colonne Solde restant : Excel comprend C2 comme la cellule située juste au-dessus, et [@Paiement] comme la valeur de la ligne courante dans la colonne Paiement. À l’insertion d’une ligne, la référence au dessus (ex. C6) s’ajuste automatiquement.
Empêcher les erreurs de saisie
- Validation des données (Données ▸ Validation) sur la colonne B : autoriser Nombre
>= 0. Message d’erreur : « Le paiement doit être un nombre positif ». - Vous pouvez aussi empêcher de saisir un paiement si le solde est déjà à zéro : ajoutez une règle Personnalisée avec
=$C2<0(appliquée aux cellules B3:B1000).
Protection douce
- Sélectionnez la colonne C (solde) ▸ Format de cellule ▸ Protection ▸ cochez « Verrouillé ».
- Déverrouillez A et B si nécessaire.
- Révision ▸ Protéger la feuille (mot de passe facultatif). Les utilisateurs ne pourront plus écraser la formule du solde.
Confort de lecture
- Figer les volets : Affichage ▸ Figer les volets pour garder les en-têtes visibles.
- Totaux rapides : sous la colonne B, ajoutez
=SOMME(B3:BX)pour connaître le total versé. - Solde positif lisible : si vous préférez lire « Montant à payer » en positif, créez une colonne D : Montant à payer avec
=-C3(copier vers le bas) et masquez C si souhaité.
Variante « tout‑en‑un » (usage du fichier fourni)
Si vous partez du classeur .xlsm cité :
- Ouvrez le fichier et activez les macros si Excel vous le demande.
- En D2 : saisissez le prêt initial en négatif.
- En C3:C12 : saisissez vos montants de paiement successifs.
- En colonne A : renseignez les dates correspondantes.
- Les totaux et descriptions de la colonne F sont facultatifs ; supprimez la colonne G si elle ne sert pas.
Vous pouvez ensuite dupliquer / alléger ce fichier : ne conservez que les trois colonnes essentielles et une feuille « Archive » si vous souhaitez repartir de zéro chaque année.
Alternative : paiements saisis en négatif
Si votre habitude est d’entrer les décaissements en négatif (ex. : -150), conservez le prêt initial en positif (ex. : 1000) et utilisez la formule :
=C2 - B3
Le résultat est identique : le solde se rapproche de zéro au fil des versements.
Version Google Sheets (si besoin)
Le même principe fonctionne dans Sheets :
- Colonnes A Date, B Paiement, C Solde restant.
- C2 :
-1000(ou votre montant). - C3 :
=C2 + B3, puis tirez vers le bas. - Activez l’option Format ▸ Nombre ▸ Monétaire et, si utile, des règles de mise en forme conditionnelle comme dans Excel.
Personnaliser l’affichage des dates et des euros
- Dates : utilisez le format court
jj/mm/aaaaou personnalisez‑le (Format ▸ Cellules ▸ Personnalisé) si vous préférez afficher le mois en toutes lettres. - Monnaie : pour de meilleures comparaisons visuelles, appliquez le même format à B et C.
Sauvegarde & historique
- OneDrive / Google Drive : stockez le fichier dans un dossier synchronisé pour bénéficier de l’historique des versions (vous pourrez revenir à un état antérieur en cas d’erreur).
- Archivage annuel : en fin d’année, dupliquez la feuille en « 2025 – Historique » et repartez sur une nouvelle feuille vierge « 2026 – Suivi ».
Tableau récapitulatif (mémo imprimable)
| Action | Où | Ce qu’il faut saisir | Exemple |
|---|---|---|---|
| Nommer les colonnes | A1, B1, C1 | Date, Paiement, Solde restant | — |
| Prêt initial | C2 | Montant négatif | -1000 |
| Premier paiement | A3, B3 | Date et montant positif | 31/01/2025, 150 |
| Solde courant | C3 | Formule | =C2 + B3 |
| Recopie | C4:C1000 | Vers le bas | Poignée de recopie |
| Tableau Excel | A:C | Insertion ▸ Tableau | Propagation auto |
| Protection | Colonne C | Révision ▸ Protéger la feuille | Formule à l’abri |
Erreurs fréquentes et solutions
- Le solde ne change pas : vérifiez que la formule pointe bien sur la ligne précédente (ex. :
C4doit référencerC3). - ####### s’affiche : colonne trop étroite ; élargissez‑la ou changez le format.
- Dates non reconnues : saisissez
jj/mm/aaaa(ex. :31/01/2025) et non du texte (« 31 janv »). - Somme négative inattendue : mélange de signes ; homogénéisez (prêt initial négatif, paiements positifs ou l’inverse, mais pas un mix).
- La formule disparaît : protégez la colonne C, ou convertissez en Tableau pour réappliquer la formule aux nouvelles lignes.
FAQ rapide
Faut‑il des macros ? Non. Un simple calcul arithmétique suffit (ancien solde + paiement).
Et les intérêts ? Si vous souhaitez aussi suivre les intérêts, ajoutez deux colonnes : Taux périodique et Intérêt (ex. : =C2 * taux), puis calculez Solde en =(C2 + Intérêt) + Paiement. Pour un suivi ultra‑simple du capital seul, laissez tomber les intérêts.
Puis‑je l’utiliser pour plusieurs prêts ? Oui : une feuille par prêt, ou une colonne supplémentaire Prêt pour filtrer et agréger.
Comment savoir ce qu’il reste à payer en positif ? Ajoutez Montant à payer = =-C3. Quand il atteint 0, vous avez fini.
Annexe : modèle minimal (copier‑coller des formules)
1) Créez les en‑têtes : Date | Paiement | Solde restant.
2) En C2 : votre montant initial en négatif (ex. -1000).
3) En C3 : =C2 + B3 puis recopiez vers le bas.
Variante « paiments négatifs »
1) C2 : montant initial positif (ex. 1000).
2) C3 : =C2 - B3 puis recopiez.
Informations complémentaires utiles
- Templates prêts à l’emploi : les modèles d’« amortissement » intégrés à Excel ou Google Sheets peuvent être épurés si vous ne suivez que le capital ; gardez uniquement les colonnes Date, Paiement et Solde.
- Formules alternatives : si vous préférez des paiements saisis en négatif, ajustez la formule en
=C2 - B3. - Visibilité : mettez en évidence le solde nul ou négatif via la mise en forme conditionnelle.
- Sauvegarde & historique : conservez une copie annuelle, ou activez l’historique des versions si vous utilisez un stockage cloud.
Checklist finale
- ✔️ Colonnes A Date / B Paiement / C Solde
- ✔️ C2 : prêt initial négatif
- ✔️ C3 :
=C2 + B3(puis recopie) - ✔️ Tableau Excel activé pour l’auto‑extension (optionnel)
- ✔️ Mise en forme monétaire et conditionnelle
- ✔️ Protection de la colonne C (facultatif)
- ✔️ Total des paiements sous B
Avec ces quelques étapes, vous disposez d’un suivi fiable et lisible : le solde courant reflète, ligne après ligne, le chemin parcouru jusqu’au dernier centime remboursé.