Vous voulez donner accès à un dossier OneDrive par simple scan ? La fonction « Générer un code QR » n’est plus proposée directement dans OneDrive ; voici des méthodes fiables — avec et sans service tiers — pour créer un QR tout en maîtrisant la sécurité et l’expérience utilisateur.
Vue d’ensemble
La question est simple : peut‑on partager un dossier OneDrive grâce à un code QR, sans outil externe ni abonnement particulier ? La réponse tient en deux points :
- Fonction native indisponible (avril 2024). OneDrive (Web, Windows, macOS) ne propose plus de bouton intégré « Générer un code QR ». Cette option a existé puis a été retirée sans communication officielle sur le calendrier ou le motif.
- Deux voies concrètes existent néanmoins.
- Sans service tiers : utiliser le générateur de QR intégré au navigateur (notamment Microsoft Edge) pour convertir l’URL de partage OneDrive en code QR — c’est local, gratuit et sans abonnement.
- Avec un service tiers : passer par un générateur de QR en ligne (QRCode Monkey, qr.io, etc.) pour des besoins avancés (logo, couleurs, gabarits d’impression), puis distribuer l’image.
Conclusion rapide : oui, vous pouvez partager un dossier OneDrive via QR. L’approche la plus simple et « sans outil externe » au sens strict est d’employer le QR natif de Microsoft Edge à partir du lien OneDrive. Pour des QR « brandés » (logo, couleurs, formats), un service tiers fera l’affaire.
Réponse & solution
Pourquoi la fonction native a disparu ?
OneDrive a longtemps offert des raccourcis « partage par QR ». Depuis avril 2024, cette option n’est plus exposée dans l’interface Web ni dans les clients de bureau. La suppression n’a pas été remplacée par une alternative OneDrive « clé en main », mais le mécanisme reste banal : un code QR n’est qu’un emballage visuel d’une URL de partage. Tant que vous pouvez obtenir un lien OneDrive, vous pouvez générer un QR.
Procédure sans outil externe avec Microsoft Edge
Cette méthode est 100 % gratuite, locale, et ne s’appuie sur aucun site tiers. Elle fonctionne pour tous les appareils où Edge est installé.
- Créer un lien de partage OneDrive.
- Dans OneDrive, sélectionnez le dossier à partager puis cliquez sur Partager.
- Définissez les paramètres du lien (voir la section « Paramètres de partage » ci‑dessous).
- Choisissez Copier le lien.
- Ouvrir l’URL copiée dans Edge.
- Collez l’URL dans la barre d’adresse d’Edge et validez.
- Générer le QR dans Edge.
- Dans la barre d’adresse, cliquez sur l’icône Partager cette page puis choisissez Code QR (ou clic droit dans la page → Créer un code QR pour cette page).
- Edge affiche instantanément un code QR correspondant à l’URL en cours.
- Cliquez sur Télécharger pour obtenir l’image (généralement au format PNG).
- Tester puis diffuser.
- Scannez le QR avec un smartphone de test (iOS/Android) pour vérifier l’accès, le bon compte et les droits.
- Intégrez l’image sur un affichage, un e‑mail, une affiche ou une page intranet.
Avantage majeur : vous n’utilisez aucun service en ligne tiers ; l’image QR est produite par votre navigateur, ce qui simplifie la conformité et élimine les traces côté fournisseurs externes.
Procédure avec un générateur de QR en ligne
Si vous avez besoin d’un QR « marketing » (logo, couleurs, marges, formats vectoriels), un générateur dédié en ligne peut s’avérer pratique.
- Obtenir l’URL OneDrive. Comme ci‑dessus : Partager → Copier le lien.
- Aller sur un générateur de QR. Exemples connus : QRCode Monkey, qr.io, etc.
- Coller l’URL et personnaliser. Éventuellement : logo, marges, « œil » du QR, niveaux de correction d’erreur, formats SVG/PNG.
- Télécharger l’image et diffuser après tests.
Astuce : pour l’impression sur affiche, privilégiez une correction d’erreurs élevée (souvent « H ») et une taille minimale de 3 cm × 3 cm (idéalement 5 cm × 5 cm) pour une lecture rapide à distance. Maintenez un contraste fort (fond clair, motifs foncés).
Paramètres de partage OneDrive : que choisir ?
Le QR ne fait qu’encoder un lien. La sécurité et l’expérience d’accès dépendent entièrement des paramètres de ce lien. Voici un rappel détaillé pour éviter les mauvaises surprises.
| Option de lien | Portée | Expériences typiques | Quand l’utiliser | Points d’attention |
|---|---|---|---|---|
| Toute personne disposant du lien (« Anyone ») | Public (le QR est scannable par quiconque) | Accès immédiat sans authentification | Affiche physique, flyer, distribution large | Impératif : définir une expiration, idéalement un mot de passe (compte professionnel/éducation), et surveiller les accès. |
| Personnes dans votre organisation | Interne (comptes Azure AD / Microsoft 365) | Demande de connexion via le compte professionnel | QR affiché en locaux, ateliers internes, formations | Les invités externes ne verront pas le contenu ; prévoir une alternative si besoin. |
| Personnes spécifiques | Nominal (adresses précises) | Accès uniquement si l’adresse a été pré‑autorisée | Partage ciblé (jury, partenaires identifiés) | Peu adapté à un QR public : vous ne connaissez pas à l’avance les scanneurs. |
| Personnes ayant déjà accès | Rappel de lien | Ne change pas les autorisations | Communication interne où l’accès a déjà été provisionné | Ne sert pas à « accorder » un nouvel accès. |
Réglages additionnels utiles (selon licence et type de contenu) :
- Expiration du lien : essentielle pour les QR publics. Choisissez une date après l’événement, pas « indéfinie ».
- Mot de passe : ajoutez une barrière simple (réservez‑la aux liens « Anyone » si disponible dans votre environnement).
- Autoriser la modification : désactivez‑la si vous ne souhaitez qu’un accès en lecture.
- Bloquer le téléchargement : utile pour les fichiers sensibles (lecture Web only). Non applicable aux dossiers.
Important : les paramètres varient entre OneDrive personnel et OneDrive professionnel/éducation, et peuvent être restreints par la politique de votre organisation (gouvernance SharePoint/OneDrive, étiquettes de confidentialité, DLP, etc.).
Tableau de décision rapide
| Méthode | Outil requis | Dossier | Personnalisation visuelle | Conformité | Cas d’usage recommandé |
|---|---|---|---|---|---|
| QR via Microsoft Edge | Edge installé localement | Oui | Basique | Élevée (pas de tiers) | QR interne/externe simple, affiches génériques |
| Générateur en ligne | Accès Web | Oui | Avancée (logo, couleurs, SVG) | À évaluer (données traitées par un tiers) | Communication marketing, identité visuelle forte |
| Application mobile OneDrive | iOS/Android | Parfois (selon versions) | Basique | Moyenne | Partage à la volée, surtout pour fichiers |
| SharePoint + Edge | Site SharePoint, Edge | Oui (bibliothèque) | Basique | Élevée (Microsoft 365) | Portails internes, pages dédiées à un événement |
| Power Apps / Power Automate | Licences M365 appropriées | Oui | Personnalisable | Très bonne (écosystème Microsoft) | Génération automatique de lots de QR, processus industrialisés |
Bonnes pratiques de sécurité
- Limiter l’exposition : évitez « Anyone » si un périmètre interne suffit. Préférez « Personnes dans votre organisation » pour des QR affichés dans vos locaux.
- Expiration systématique : considérez l’expiration comme un « pare‑choc » indispensable pour tout QR public.
- Mot de passe court et mémorisable : utile pour les QR publics. Indiquez‑le à côté du QR ou sur un canal séparé selon la sensibilité.
- Contenu minimal : ne placez dans le dossier que les fichiers strictement nécessaires. Évitez documents confidentiels ou données personnelles sans précautions spécifiques (étiquettes de confidentialité, masquage, etc.).
- Audit & surveillance : utilisez les journaux d’accès OneDrive/SharePoint et, le cas échéant, les rapports d’administration pour suivre le partage externe.
- Révocation immédiate : en cas d’erreur, supprimez ou régénérez le lien depuis Gérer l’accès. Le même QR pointera alors vers un lien expiré ou invalide.
Mise en œuvre pas à pas — scénarios types
QR public pour un événement externe
- Créez un dossier « Ressources‑Événement » avec uniquement des documents destinés au public.
- Partager → Toute personne disposant du lien → Lecture seule + Expiration (par ex. +15 jours) + Mot de passe si pertinent.
- Copiez le lien, ouvrez‑le dans Edge, générez le QR et téléchargez l’image.
- Créez une affiche avec : QR de 5 cm, alt‑text imprimé (URL courte en clair), call‑to‑action (« Scannez pour télécharger le kit »), contact support.
- Testez en 4G/5G et Wi‑Fi invité, sur iOS/Android récents, avec et sans compte Microsoft.
QR interne pour une formation
- Dossier « Supports‑Formation‑MoisAnnée » dans OneDrive ou dans une bibliothèque SharePoint d’équipe.
- Partage : Personnes dans votre organisation, lecture seule. Désactivez l’édition.
- Générez le QR via Edge et intégrez‑le aux slides d’ouverture et à une affiche près de l’entrée.
- Conservez l’URL visible en clair (plan B si le QR est illisible sur certains projecteurs).
QR « marketing » avec branding
- Préparez l’URL OneDrive (idéalement raccourcie via votre solution interne de redirection s’il y en a une).
- Utilisez un générateur en ligne pour appliquer logo et couleurs.
- Choisissez le format SVG si vous devez imprimer en très grand (roll‑up, kakémono).
- Testez la lisibilité après impression — le logo ne doit jamais masquer le motif central.
Dépannage
- Le bouton « Copier le lien » est grisé : il se peut que la politique de partage externe soit désactivée, ou qu’une étiquette de confidentialité/DLP interdise le partage. Contactez l’administrateur Microsoft 365.
- Le destinataire voit une demande de connexion alors que j’ai choisi « Anyone » : vérifiez que vous n’avez pas basculé sur « Personnes dans votre organisation ». Recréez le lien « Anyone » et mettez à jour le QR.
- Le QR fonctionne sur mon téléphone mais pas sur d’autres : testez la longueur de l’URL (très longues URL = QR dense, moins lisible). Si besoin, générez un QR via une URL interne courte qui redirige vers OneDrive.
- Accès non souhaités : révoquez le lien depuis Gérer l’accès ; l’image QR reste la même mais conduit à une page d’accès refusé/expiré.
- Je n’ai pas l’option « Créer un code QR » dans Edge : mettez Edge à jour. À défaut, la plupart des navigateurs Chromium récents offrent une option équivalente.
Application mobile OneDrive : où en est‑on ?
Sur iOS/Android, certaines versions de l’application OneDrive proposent encore la génération de QR pour un fichier. Cette possibilité n’est pas systématique, et la prise en charge des dossiers est inconstante. Notre recommandation : tester sur votre appareil et, en cas d’absence de l’option, revenir à la méthode Edge décrite plus haut.
Alternatives Microsoft sans service tiers
SharePoint + QR Edge
Si le contenu appartient à une équipe, basculez‑le dans un site SharePoint. Publiez une page moderne avec un composant « Bibliothèque de documents » pointant sur le dossier voulu ; ouvrez la page dans Edge puis créez le QR. Avantages : gouvernance d’équipe, versionning, pages contextuelles (agenda, plan d’accès, etc.).
Power Apps / Power Automate
Pour des besoins récurrents (ex. un QR par service, par événement), vous pouvez industrialiser la génération : une application Power Apps affiche les QR de vos liens OneDrive, un flux Power Automate régénère automatiquement les QR à chaque mise à jour de lien ou à chaque nouvelle campagne. Tout reste dans l’écosystème Microsoft 365.
Checklist sécurité & gouvernance
- ✅ Choix de la portée adapté (Interne vs Anyone).
- ✅ Expiration définie et notée au même endroit que le QR (ex. dans les métadonnées d’une page).
- ✅ Mot de passe si diffusion publique.
- ✅ Contenu épuré et labellisé si nécessaire (confidentialité).
- ✅ Test multi‑appareils (iOS/Android, différents lecteurs QR).
- ✅ Plan de révocation clair en cas d’incident (qui supprime/renouvelle le lien ?).
- ✅ Traçabilité : vérifiez les journaux/rapports d’accès OneDrive/SharePoint.
Conseils d’impression et d’ergonomie
- Taille : 5 cm mini pour une lecture à bout de bras ; augmentez pour lecture à distance.
- Contraste : fond clair, motif foncé, marges blanches (zone silencieuse) autour du QR.
- Redondance : affichez aussi l’URL en clair (ou un alias interne court) comme plan B.
- Texte d’appel : un verbe d’action (« Scannez pour télécharger les ressources »).
- Accessibilité : fournissez une alternative (adresse e‑mail ou point d’assistance).
FAQ
Le code QR « expire‑t‑il » ?
Non : c’est le lien qu’il contient qui peut expirer. Une fois la date atteinte, le QR mène à une page d’expiration/erreur.
Peut‑on révoquer un QR distribué ?
On ne « révoque » pas l’image, mais on supprime ou on change le lien OneDrive. Le QR devient alors inopérant ou redirige vers une ressource différente (si vous mettez à jour l’URL).
Puis‑je savoir combien de fois on a scanné le QR ?
OneDrive n’expose pas de métrique « nombre de scans ». Vous pouvez toutefois surveiller les accès au dossier ou passer par une URL intermédiaire gérée en interne qui comptabilise les redirections.
Les QR fonctionnent‑ils hors connexion ?
Non : l’accès requiert Internet pour atteindre OneDrive.
Les QR sont‑ils sûrs ?
Ils sont aussi sûrs que l’URL et ses paramètres : employez expiration, mot de passe et portées adaptées, surtout en public.
Donner son avis à Microsoft
Si cette fonctionnalité vous manque, n’hésitez pas à utiliser Aide & Commentaires dans OneDrive ou le portail Feedback de Microsoft 365 pour demander le retour d’un bouton « Générer un code QR » pour les dossiers. Plus la demande est argumentée (cas d’usage, sécurité, gouvernance), plus elle a de poids.
Résumé actionnable
- Objectif : partager un dossier OneDrive via QR sans outil externe.
- Solution : générer un lien OneDrive, l’ouvrir dans Microsoft Edge, créer et télécharger le code QR localement, puis le diffuser après test.
- Sécurité : choisir la bonne portée, fixer une expiration, ajouter un mot de passe si public, surveiller et révoquer au besoin.
- Options : générateur en ligne pour le branding, ou industrialisation via SharePoint / Power Platform.