Windows 11 : empêcher l’enregistrement automatique dans OneDrive (Word, Excel, images, vidéos)

Sous Windows 11, vos dossiers Bureau, Documents et Images sont souvent redirigés vers OneDrive. Voici comment enregistrer un fichier uniquement sur le PC, comprendre pourquoi il apparaît dans OneDrive et désactiver/contourner la synchronisation automatique.

Sommaire

Vue d’ensemble : pourquoi mes fichiers finissent dans OneDrive ?

Depuis Windows 11, OneDrive peut activer la « Sauvegarde de dossier PC » (aussi appelée redirection des dossiers connus, ou Known Folder Move). Quand cette option est active, vos bibliothèques Bureau, Documents et Images ne pointent plus vers C:\Users\<Nom>\Documents mais vers C:\Users\<Nom>\OneDrive\Documents. Résultat : tout fichier créé dans ces dossiers est automatiquement synchronisé vers OneDrive.

Ce mécanisme est pratique pour la sauvegarde et la récupération après incident, mais il peut gêner lorsque vous souhaitez garder un document local (Word, Excel, image, vidéo…) sans l’envoyer au cloud. La bonne nouvelle : vous pouvez contrôler ce comportement, ponctuellement ou de façon durable.

Ce que vous voulez faire (en bref)

Enregistrer, de temps en temps, un fichier uniquement sur le PC.
Comprendre pourquoi le fichier apparaît dans OneDrive alors que vous pensiez l’avoir mis « sur ce PC ».
Savoir si les autres bibliothèques (Musique, Photos, Vidéos) sont synchronisées par défaut.
Disposer d’une méthode simple pour désactiver ou contourner la synchro automatique.

Réponse & solutions rapides

Objectif	Solution pratique	Étapes détaillées	Remarques utiles
Enregistrer un seul fichier localement	Créer/Réutiliser un dossier hors du répertoire OneDrive et y effectuer Fichier > Enregistrer sous.	Ouvrez Explorateur de fichiers. Naviguez vers `C:\` (ou tout autre volume local). Clic droit > Nouveau > Dossier (ex. : `LocalDocuments`). Dans Word/Excel : Fichier > Enregistrer sous > Parcourir, puis sélectionnez ce dossier.	Évitez tout chemin commençant par `C:\Users\<Nom>\OneDrive\...` : même si l’Explorateur affiche « Ce PC > Documents », il s’agit d’un alias vers OneDrive lorsque la sauvegarde est active.
Vérifier quels dossiers sont sauvegardés	OneDrive affiche les dossiers protégés (Sauvegarde de dossier PC).	Dans la zone de notification (près de l’horloge), clic droit sur l’icône OneDrive. Ouvrez Paramètres, puis l’onglet Sauvegarde (ou Synchronisation et sauvegarde). Cliquez sur Gérer la sauvegarde : Documents, Images, Bureau sont généralement cochés par défaut.	Décochez un dossier pour cesser la redirection. Important : les fichiers existants restent dans le dossier OneDrive ; un dossier local (ex. `C:\Users\<Nom>\Documents`) est recréé et peut être vide. Déplacez manuellement ce que vous souhaitez garder localement.
Empêcher la synchronisation par défaut	a) Désactiver la sauvegarde des dossiers (ci‑dessus). b) Définir un dossier local par défaut dans Office.	Dans l’Explorateur, créez `C:\Users\<Nom>\Documents-Locaux` (ou un autre nom). Dans Word/Excel : Fichier > Options > Enregistrement. Cochez Enregistrer sur l’ordinateur par défaut et définissez un Emplacement local par défaut (votre dossier local).	Gardez OneDrive activé pour les dossiers que vous souhaitez sauvegarder (travail collaboratif, restauration, partage) et réservez votre dossier local aux contenus sensibles/temporaires.
Gérer Musique, Photos, Vidéos	Même logique : si ces bibliothèques sont listées dans Sauvegarde de dossier PC, elles sont synchronisées. Sinon, elles restent locales.	Ouvrez la fenêtre Sauvegarde et ajoutez/retirez manuellement les bibliothèques proposées. Par défaut, OneDrive gère surtout Bureau, Documents, Images.	Les bibliothèques non synchronisées n’apparaissent dans OneDrive que si vous y avez glissé des fichiers ou si une application y a enregistré du contenu (par exemple l’app Photos paramétrée pour stocker dans OneDrive).
Créer rapidement un dossier « local » (pour débutants)	Pas besoin d’aller à la racine du disque : placez-le au même niveau que OneDrive.	Ouvrez : `C:\Users\<Nom>`. Clic droit > Nouveau > Dossier (ex. : `MesFichiersLocaux`). Utilisez-le pour vos enregistrements « PC uniquement ».	Plus facile à retrouver que `C:\`. Vous pouvez aussi l’épingler à Accès rapide pour y accéder en un clic.
Bonne hygiène d’arrêt & de synchronisation	La mise en veille suffit en général. Pour vérifier l’état :	Ouvrez l’icône OneDrive : l’état « Synchronisation terminée » doit s’afficher avant d’éteindre ou de se déconnecter.	Redémarrez le PC 1×/semaine (mises à jour, nettoyage mémoire) et vérifiez régulièrement l’espace disponible local et dans OneDrive.

Guide pas à pas détaillé

Enregistrer un fichier Word/Excel uniquement sur le PC

Ouvrez votre document, puis choisissez Fichier > Enregistrer sous.
Cliquez sur Parcourir et naviguez vers un dossier non situé dans OneDrive (ex. : C:\Users\<Nom>\MesFichiersLocaux).
Attribuez un nom au fichier et validez.

Astuce Office : dans Fichier > Options > Enregistrement, cochez Enregistrer sur l’ordinateur par défaut et renseignez un Emplacement local par défaut (Word/Excel/PowerPoint). Vous évitez ainsi la boîte « Emplacements recommandés » qui privilégie OneDrive.

Désactiver la « Sauvegarde de dossier PC » pour Documents/Images/Bureau

Icône OneDrive dans la zone de notification > Paramètres.
Onglet Sauvegarde (ou Synchronisation et sauvegarde) > Gérer la sauvegarde.
Décochez les dossiers que vous ne voulez plus rediriger (ex. Documents) puis confirmez.
Dans l’Explorateur, vérifiez que C:\Users\<Nom>\Documents a bien été recréé. Si besoin, déplacez manuellement depuis OneDrive\Documents les sous‑dossiers que vous souhaitez garder en local.

Remarque importante : l’arrêt de la sauvegarde ne « rapatrie » pas automatiquement tous les fichiers dans le nouveau dossier local. C’est à vous de déplacer/copier ce que vous voulez conserver hors OneDrive.

Créer un « espace local » simple et sûr

Allez dans C:\Users\<Nom>.
Créez un dossier MesFichiersLocaux (ou Documents-Locaux, Projets-HorsCloud…).
Clic droit sur le dossier > Épingler à Accès rapide pour un accès en 1 clic depuis l’Explorateur.
Dans Word/Excel, ajoutez ce dossier à la liste des Emplacements récents en y enregistrant un premier fichier.

Contournements utiles sans couper OneDrive

Basculer AutoSave (Word/Excel) sur Désactivé quand vous travaillez sur des fichiers locaux. L’interrupteur AutoSave se trouve généralement en haut à gauche de la barre d’outils.
Utiliser « Enregistrer sous » au lieu de « Enregistrer » lorsque vous partez d’un modèle stocké dans OneDrive.
Déconnecter temporairement OneDrive : Paramètres > Compte > Arrêter la synchronisation puis reconnectez‑vous plus tard. Pratique pour un besoin ponctuel de confidentialité.

Comprendre la différence : Sauvegarde vs Synchronisation

Sauvegarde de dossier PC (redirection) : détermine quels dossiers système (Bureau, Documents, Images) sont hébergés dans OneDrive.
Synchronisation : tout fichier placé dans un dossier OneDrive (peu importe son origine) est synchronisé vers le cloud et les autres appareils.

Files On‑Demand (Stockage sélectif) : par clic droit > Libérer de l’espace, un fichier reste visible mais n’occupe plus de place locale ; il est re‑téléchargé à l’ouverture. À l’inverse, Toujours conserver sur cet appareil force la présence d’une copie locale.

Identifier d’un coup d’œil si un dossier est synchronisé OneDrive

Chemin : si l’adresse commence par ... \OneDrive\, le dossier est synchronisé.
Icônes d’état : un nuage (fichier uniquement en ligne), une coche (disponible localement), des flèches (synchronisation en cours).
Propriétés > Emplacement (sur Documents/Images) : l’onglet affiche le chemin actuel et permet de Restaurer l’emplacement par défaut (utile si la gestion OneDrive n’est pas disponible).

Cas particuliers (entreprise, école, multi‑comptes)

OneDrive Entreprise : certaines options peuvent être verrouillées par votre administrateur (stratégies Intune/GPO). Si Gérer la sauvegarde est grisé, rapprochez‑vous du support IT.
Plusieurs comptes (perso + pro) : vérifiez l’icône (nuage blanc = perso, nuage bleu = pro). Les emplacements proposés par Office peuvent varier selon le compte actif.
Partage familial : si un autre utilisateur a déplacé vos dossiers dans OneDrive commun, le chemin peut pointer vers cet espace partagé. Contrôlez l’onglet Compte dans l’app OneDrive.

FAQ ciblée

J’ai choisi « Ce PC > Documents », mais mon fichier s’affiche dans OneDrive. Pourquoi ?

Parce que « Ce PC > Documents » pointe en réalité vers OneDrive\Documents lorsque la sauvegarde des dossiers est active. Désactivez la redirection dans OneDrive (Gérer la sauvegarde) ou choisissez un dossier 100 % local (ex. MesFichiersLocaux).

Les bibliothèques Musique, Vidéos, Téléchargements sont‑elles synchronisées par défaut ?

Non. Par défaut, OneDrive cible surtout Bureau, Documents et Images. Les autres bibliothèques restent locales sauf si vous les placez manuellement dans OneDrive ou si une application les y redirige.

Comment empêcher Office de me proposer OneDrive en premier ?

Dans Word/Excel/PowerPoint : Fichier > Options > Enregistrement > cochez Enregistrer sur l’ordinateur par défaut et définissez un Emplacement local par défaut. Vous pouvez aussi épingler votre dossier local à la colonne de gauche du sélecteur d’emplacement.

Que fait exactement « Libérer de l’espace » sur un fichier OneDrive ?

Le fichier reste visible dans l’Explorateur, mais sa donnée est conservée seulement dans le cloud. Il sera téléchargé à l’ouverture. Cette option n’empêche pas la synchronisation : elle gère seulement l’empreinte disque locale.

Puis‑je désinstaller OneDrive pour être tranquille ?

Possible, mais non recommandé si vous en avez l’usage. Préférez désactiver la sauvegarde des dossiers et utiliser un espace local dédié. La désinstallation ne déplace pas magiquement vos fichiers ; sauvegardez‑les avant toute opération.

Bonnes pratiques pour concilier confidentialité et confort

Segmentez vos emplacements : OneDrive pour le partage collaboratif et les documents à préserver ; dossier local pour les brouillons, exports lourds, vidéos temporaires.
Nommez clairement votre dossier local (ex. _LOCAL‑NE‑PAS‑SYNC) pour éviter toute confusion.
Épinglez ce dossier à Accès rapide et dans les favoris d’Office.
Contrôlez l’état OneDrive avant d’éteindre le PC (icône « Synchronisation terminée »).
Vérifiez l’espace disponible local et dans OneDrive (saturation = erreurs de synchro).

Procédure alternative : restaurer l’emplacement des dossiers via « Emplacement »

Si l’option OneDrive n’est pas accessible, vous pouvez utiliser l’onglet Emplacement des dossiers utilisateur :

Dans Explorateur, clic droit sur Documents (dans Ce PC) > Propriétés > onglet Emplacement.
Cliquez sur Restaurer par défaut (devrait proposer C:\Users\<Nom>\Documents).
Appliquez. Windows vous proposera de déplacer le contenu actuel vers le nouvel emplacement. Validez pour revenir à un fonctionnement 100 % local.

Note : cette méthode peut être bloquée en environnement professionnel. Dans ce cas, contactez l’administrateur.

Dépannage express

Symptôme	Cause probable	Correctif
« Enregistrer sur ce PC » propose OneDrive	Office privilégie les emplacements cloud	Word/Excel > Fichier > Options > Enregistrement : cocher Enregistrer sur l’ordinateur par défaut et définir un dossier local par défaut
« Ce PC > Documents » synchronise toujours	Sauvegarde de dossier PC active	Icône OneDrive > Gérer la sauvegarde > décocher Documents puis déplacer manuellement ce que vous gardez en local
Fichier visible mais non ouvert hors ligne	Fichier « libéré de l’espace » (cloud uniquement)	Clic droit > Toujours conserver sur cet appareil
Options OneDrive grisées	Stratégie entreprise (Intune/GPO)	Contacter le support IT ; utiliser un dossier local situé hors OneDrive en attendant
Espace OneDrive saturé	Gros dossiers synchronisés (vidéos, exports)	Déplacer ces contenus vers votre dossier local ; utiliser Libérer de l’espace pour réduire l’empreinte locale

Informations complémentaires utiles

Stockage sélectif (Files On‑Demand) : clic droit > Libérer de l’espace rend le fichier visible mais cloud‑uniquement ; Toujours conserver sur cet appareil force une copie locale.
Sauvegarde vs Synchronisation :
- Sauvegarde de dossier PC décide quels dossiers système sont redirigés vers OneDrive.
- Synchronisation s’applique à tout fichier placé dans un dossier OneDrive.
Changer l’emplacement par défaut dans Office :
- Word/Excel/PowerPoint : Fichier > Options > Enregistrement > définir l’Emplacement local par défaut et activer Enregistrer sur l’ordinateur par défaut.
- Vous pouvez choisir C:\MesFichiersLocaux pour ne plus avoir à changer d’emplacement à chaque enregistrement.
Données sensibles : pour un besoin ponctuel de sécurité, vous pouvez déconnecter temporairement OneDrive (Paramètres > Compte > Arrêter la synchronisation), puis le reconnecter plus tard.

Checklist finale

Créez un dossier local dédié hors OneDrive (ex. MesFichiersLocaux) et épinglez‑le.
Dans Office, activez Enregistrer sur l’ordinateur par défaut + Emplacement local par défaut.
Dans OneDrive, Gérer la sauvegarde et désactivez les dossiers que vous ne voulez plus dans le cloud.
Si nécessaire, déplacez manuellement vos contenus de OneDrive\Documents vers C:\Users\<Nom>\Documents.
Pour chaque fichier « PC‑only », utilisez Enregistrer sous et ciblez votre dossier local.

Exemples concrets

Cas 1 : vous exportez une vidéo 4K depuis un logiciel de montage et ne voulez pas saturer OneDrive. Créez C:\Users\<Nom>\MesExports et exportez directement dedans. Éventuellement, copiez une version compressée dans OneDrive si vous devez la partager.

Cas 2 : vous rédigez un devis confidentiel. Enregistrez‑le dans MesFichiersLocaux\Devis et désactivez AutoSave. Une fois validé, vous pourrez le déplacer vers OneDrive si un partage est nécessaire.

Cas 3 : votre équipe exige OneDrive pour les documents de projet, mais vous voulez un brouillon temporaire hors cloud. Travaillez dans Documents‑Locaux\Brouillons, puis « Publiez » la version finale dans OneDrive\Projets.

Erreurs à éviter

Penser que « Ce PC > Documents » est toujours local : pas vrai si la sauvegarde OneDrive est active.
Décocher la sauvegarde en espérant un rapatriement automatique de tous les fichiers : déplacement manuel requis pour ce que vous voulez garder hors cloud.
Mettre vos dossiers locaux à l’intérieur de \OneDrive\ : ils seront synchronisés.
Ignorer l’espace disque OneDrive : saturation = conflits et erreurs de synchro.

Conclusion

Pour empêcher l’enregistrement automatique dans OneDrive, combinez trois actions simples : désactivez la sauvegarde pour les dossiers que vous voulez garder locaux, créez un espace local dédié (et choisissez‑le par défaut dans Office), et utilisez « Enregistrer sous » dès que vous partez d’un modèle ou d’un document initialement stocké dans le cloud. Vous bénéficiez ainsi de la sécurité et du confort de OneDrive là où c’est utile, tout en conservant la maîtrise totale de vos fichiers confidentiels ou temporaires.