Le Nouveau Outlook ajoute un espace entre les lignes de signature et le réglage « Paragraphe » a disparu. Voici des méthodes concrètes pour supprimer l’interligne, retrouver un rendu compact et stabiliser votre signature sur Windows, Mac et le Web.
Vue d’ensemble de la question
De nombreux utilisateurs constatent que le Nouveau Outlook insère automatiquement un espace vertical entre les lignes de leur signature. Dans Outlook Classique, on corrigeait cela via l’éditeur de signatures en appelant la commande Paragraphe (interligne, espacement Avant/Après). Problème : cette commande est introuvable dans la nouvelle application basée sur le moteur Web. Comment retrouver le même niveau de contrôle — ou à défaut le contourner — pour revenir à une signature « serrée » ?
Pourquoi l’option « Paragraphe » a disparu ?
Le Nouveau Outlook (Windows/Mac) partage l’éditeur de composition de Outlook on the Web. Cet éditeur simplifié vise la cohérence multi‑plateformes et masque certains réglages « riches » de l’ancien client Win32. Résultat : les blocs de texte sont rendus comme des balises HTML <p> avec des marges par défaut, sans boîte de dialogue Paragraphe exposée à l’utilisateur. Tant que l’option n’est pas réintroduite, il faut agir sur le HTML (marges/line-height) ou adopter des habitudes de saisie (retour souple) pour neutraliser l’espace.
Réponse & solutions proposées
| Possibilité | Détail | Limites / remarques |
|---|---|---|
| Fonction non encore disponible | À la date d’octobre 2025, l’éditeur de signatures du Nouveau Outlook et d’Outlook on the Web n’offre pas la boîte Paragraphe pour régler l’interligne ou l’espacement « Après ». | Peut évoluer : suivre la feuille de route Microsoft 365 et envoyer un retour via Aide › Commentaires. |
| Utiliser Outlook Classique | Ouvrir Fichier › Options › Courrier › Signatures, clic droit dans la signature › Paragraphe › mettre Après à 0 pt et l’interligne à Simple. | Solution de repli fiable, mais oblige à revenir à l’ancien client Windows. |
| Insérer des retours souples | Dans l’éditeur du Nouveau Outlook, utiliser Maj + Entrée pour un retour à la ligne sans créer un nouveau paragraphe. | Efficace pour des signatures légères ; peut devenir fastidieux sur des signatures complexes. |
| Créer la signature ailleurs puis coller | Concevoir dans Word ou un éditeur HTML (forcer line-height et margin à 0), puis coller dans l’éditeur du Nouveau Outlook. | Peut nécessiter quelques essais pour préserver la mise en forme. |
| Modifier directement le code HTML | Dans l’interface Web, travailler en HTML : remplacer les <p> par des <span> ou des cellules de tableau, ajuster style="margin:0; line-height:…". | Non officiel, réservé aux utilisateurs à l’aise avec le HTML ; peut changer au fil des mises à jour. |
Pas‑à‑pas selon votre profil
Méthode A — « Je veux juste enlever l’espace entre deux lignes » (retour souple)
- Ouvrez Paramètres › Courrier › Composer et répondre (ou le panneau Signatures dans l’application).
- Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez une ligne sans espacement supplémentaire.
- Appuyez sur Maj + Entrée (Windows) ou Maj + Retour (Mac). Cela insère un line‑break (
<br>) et non un paragraphe. - Répétez pour chaque ligne qui ne doit pas créer d’espace vertical.
Quand l’utiliser ? Signatures simples (nom, poste, téléphone) sans logos ni colonnes.
Méthode B — « Je veux une signature compacte et stable » (construire dans Word puis coller)
- Dans Word, créez un nouveau document. Saisissez votre signature ligne par ligne.
- Sélectionnez tout, puis ouvrez Disposition du paragraphe (clic droit › Paragraphe).
- Réglez Interligne sur Simple et Espacement Après sur 0 pt. Cochez Ne pas ajouter d’espace entre les paragraphes du même style.
- Appliquez une police sûre (Segoe UI, Arial, Helvetica ou Calibri) et une taille comprise entre 10,5 pt et 12 pt.
- Copiez (Ctrl/Cmd +C) et collez (Ctrl/Cmd + V) dans l’éditeur de signature du Nouveau Outlook.
Astuce : si un espace réapparaît après collage, re-sélectionnez les lignes concernées et remplacez chaque fin de ligne par un Maj + Entrée.
Méthode C — « Je veux contrôler le HTML » (coller un bloc prêt à l’emploi)
Collez ce squelette HTML minimal dans l’éditeur (ou dans un éditeur HTML puis copiez/collez le rendu) :
<div style="font:12px/1.2 Segoe UI, Arial, Helvetica, sans-serif; color:#222;">
<span style="display:block; margin:0; padding:0;"><strong>Prénom NOM</strong></span>
<span style="display:block; margin:0; padding:0;">Fonction — Société</span>
<span style="display:block; margin:0; padding:0;">T : 01 23 45 67 89</span>
<span style="display:block; margin:0; padding:0;">Adresse, Code Postal Ville</span>
</div>
Points clés :
line-height:1.2(ou1.15) pour un interligne serré mais lisible.display:blocksur des<span>pour simuler des lignes sans marges de paragraphe.- Évitez
<p>qui apportent des marges par défaut.
Méthode D — « Je sais éditer du code » (ajuster les balises côté Web)
Sur l’interface Web, il est possible (selon les versions) d’éditer la signature en mode HTML, ou de préparer votre HTML dans un éditeur externe puis de coller le contenu rendu. L’idée : remplacer les balises <p> par des éléments sans marges (par ex. <span> ou des cellules de tableau) et forcer margin:0; line-height:…. Cette approche n’est pas officiellement prise en charge et peut changer avec les mises à jour.
Méthode E — « Je veux la boîte Paragraphe » (revenir à Outlook Classique)
- Ouvrez Outlook Classique (Win32).
- Allez dans Fichier › Options › Courrier › Signatures.
- Éditez la signature, sélectionnez le texte, clic droit › Paragraphe.
- Mettez Interligne sur Simple et Espacement Après sur 0 pt. Validez.
- Enregistrez. La signature ainsi définie est souvent correctement reprise par le Nouveau Outlook.
Modèle HTML prêt à l’emploi (zéro marge, compatible Outlook)
Ce modèle utilise des tableaux « de présentation » pour un rendu stable et élimine l’espacement parasite.
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="border-collapse:collapse; font-family:Segoe UI, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size:12px; line-height:1.2; color:#222;">
<tr>
<td style="padding:0; margin:0;">
<table role="presentation" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="border-collapse:collapse;">
<tr>
<td style="padding:0; margin:0; vertical-align:top;">
<!-- Bloc identité -->
<div style="margin:0; padding:0; mso-line-height-rule:exactly;">
<div style="font-weight:700; margin:0; padding:0;">Prénom NOM</div>
<div style="margin:0; padding:0;">Fonction — Société</div>
<div style="margin:0; padding:0;">T : 01 23 45 67 89 | M : 06 12 34 56 78</div>
<div style="margin:0; padding:0;">Adresse, Code Postal Ville</div>
</div>
</td>
<td style="padding:0 0 0 12px; margin:0; vertical-align:top;">
<!-- Logo en bloc -->
<img src="LOGO_URL" alt="Logo" width="120" style="display:block; border:0; outline:none; text-decoration:none; line-height:0;" />
</td>
</tr>
</table>
</td>
</tr>
</table>
Pourquoi ça marche ? Les <div> ont des marges et paddings à 0 ; les images sont en display:block pour éviter les « micro‑espaces » ; le tableau évite les marges par défaut des paragraphes.
Bonnes pratiques pour éviter l’espacement parasite
- Évitez les balises <p> dans la signature. Préférez des
<span>endisplay:blockou des<div>avecmargin:0; padding:0;. - Forcez l’interligne :
line-height:1.15à1.3donne un rendu compact et lisible. Ajoutezmso-line-height-rule:exactly;pour Outlook basé sur Word. - Images : appliquez
display:block; border:0; line-height:0;pour supprimer l’espace sous l’image. - Polices sûres : Segoe UI, Arial, Helvetica, Calibri. Évitez les polices exotiques non prises en charge par tous les clients.
- Colonnes : pour aligner logo et texte, utilisez un tableau 2 colonnes role= »presentation » au lieu de colonnes CSS.
- Liens : si vous utilisez des ancres, neutralisez la couleur soulignée avec un style inline (selon votre charte). Attention : certains mobiles surlignent quand même.
- Retours souples : insérez Maj + Entrée pour éviter un nouveau paragraphe.
- Nettoyez le HTML : enlevez les styles hérités de Word qui ajoutent des marges (
margin-top,margin-bottom).
Dépannage rapide (problème → cause → solution)
| Problème | Cause probable | Solution concrète |
|---|---|---|
| Double espacement entre les lignes | Chaque ligne est un paragraphe <p> avec marge inférieure | Remplacer <p> par <span style="display:block; margin:0;">, ou utiliser Maj + Entrée |
| Micro‑espace sous le logo | Image en inline avec baseline | img{display:block; line-height:0; border:0}, retirer les sauts de ligne autour de l’image |
| Espacement qui réapparaît après envoi | Client destinataire réinterprète le HTML | Tester sur plusieurs boîtes (Outlook, Gmail, mobile). Simplifier les styles, privilégier les tableaux |
| Signature correcte sur Mac mais pas sur Windows | Rendu Outlook Windows basé sur Word | Ajouter mso-line-height-rule:exactly;, éviter margin au profit du padding dans des <td> |
| Liens de téléphone bleus et espacés | Détection automatique sur mobile | Encapsuler le numéro dans un <span> avec style inline ; accepter qu’un certain style mobile prime |
| Rendu différent entre Nouveau Outlook et Web | Builds non synchronisés | Vérifier régulièrement la version (Fichier › Compte › À propos) et uniformiser la signature la plus simple possible |
Cas pratiques
Signature texte compacte (sans HTML avancé)
Prénom NOM
Poste — Société
T : 01 23 45 67 89
Adresse, Code Postal Ville
Saisissez chaque ligne et utilisez Maj + Entrée à la fin de chaque ligne. Vous obtiendrez un résultat dense sans espace vertical additionnel.
Signature avec titres et séparateurs fins
<div style="font:12px/1.2 Segoe UI, Arial, sans-serif; color:#222;">
<span style="display:block; font-weight:700; margin:0;">Prénom NOM</span>
<span style="display:block; margin:0;">Responsable Partenariats</span>
<span style="display:block; margin:4px 0 0; height:1px; background:#e5e5e5;"> </span>
<span style="display:block; margin:4px 0 0;">Société — 01 23 45 67 89</span>
</div>
Informations complémentaires utiles
- Migrations successives : Microsoft déploie les fonctions par vagues. Certaines options manquantes finissent par réapparaître. Vérifiez votre version via Fichier › Compte › À propos.
- Impact sur les destinataires : même avec
line-height:0etmargin:0, certains clients (notamment Gmail mobile) ajoutent un espacement. Testez avant déploiement global. - Solutions tierces : des générateurs de signatures (p. ex. WiseStamp, Bybrand) produisent des blocs HTML optimisés pour Outlook et minimisent les marges inattendues.
- Fallback texte brut : prévoyez une variante « plain‑text » sans mise en forme pour éviter les blancs multiples chez les destinataires en texte seul.
Checklist de validation avant déploiement
- La signature contient‑elle uniquement des blocs sans marges (
<div>/<span>ou tableaux) ? - Les images sont‑elles en
display:blockavec largeur explicite (évite les redimensionnements) ? - L’interligne est‑il forcé (
line-height) et constant sur tous les éléments ? - Le rendu a‑t‑il été testé : Nouveau Outlook Windows/Mac, Outlook Web, Outlook iOS/Android, Gmail Web/Mobile ?
- L’accessibilité est‑elle respectée : taille ≥ 12 px, contraste suffisant, liens descriptifs ?
Pour les administrateurs Microsoft 365
Si vous gérez des signatures à l’échelle de l’organisation :
- Uniformisez le HTML : imposez un fragment commun (tableaux, marges à 0,
line-heightexplicite). - Politiques côté serveur : si vous ajoutez des disclaimers ou bannières à l’envoi (Transport Rules), assurez‑vous qu’ils n’introduisent pas de
<p>avec marges. - Rôles et formations : fournissez aux utilisateurs un guide « copier‑coller » et un fichier modèle Word/HTML validé.
- Surveillance : centralisez les retours via Aide › Commentaires pour signaler le besoin de l’option Paragraphe.
FAQ
Pourquoi ma signature paraît correcte en édition mais pas à la réception ?
Parce que l’éditeur applique un style d’aperçu, mais le message final est réinterprété par le moteur HTML du client expéditeur et par celui du destinataire. Spécifiez toujours les styles critiques (margin, line-height, styles d’image) en inline.
Le retour souple suffit‑il toujours ?
Pour du texte pur, oui. Dès qu’il y a un logo, des colonnes ou des séparateurs, préférez un tableau de présentation et bannissez les balises de paragraphe.
Peut‑on « bloquer » l’interligne à 0 ?
On peut le réduire fortement (par exemple line-height:1.1) mais viser 0 rend le texte illisible et certains clients ré‑ajoutent une hauteur minimale. Un compromis de 1.15–1.25 est recommandé.
Coller depuis Word casse ma mise en forme ; que faire ?
Dans Word, nettoyez : supprimez styles superflus, utilisez des tableaux simples, évitez les espacements « Après ». Copiez ensuite en tant que HTML (collage standard). Si besoin, passez d’abord par un éditeur HTML basique pour épurer.
Quid d’Outlook mobile ?
L’application mobile simplifie fortement le HTML (images, styles) et peut ré‑espacer le texte. Testez vos signatures critiques en conditions réelles.
Conclusion
En l’absence de la boîte Paragraphe dans le Nouveau Outlook, la solution 100 % fiable consiste soit à préparer une signature « propre » (HTML avec marges nulles et interligne maîtrisé), soit à revenir temporairement à Outlook Classique pour régler l’espacement, soit à utiliser Maj + Entrée pour neutraliser l’ajout de marge entre lignes. Surveillez les mises à jour, centralisez les tests d’affichage et standardisez un modèle validé pour garantir un rendu cohérent chez tous vos correspondants.
En résumé : tant que l’option Paragraphe n’est pas intégrée au Nouveau Outlook, privilégiez un HTML minimaliste ou le recours à l’éditeur classique. Et n’oubliez pas d’envoyer un retour via le menu Aide › Commentaires : les fonctions les plus demandées reviennent souvent en priorité.