Vous souhaitez faire disparaître automatiquement, dès leur arrivée, tous les e‑mails provenant d’un domaine précis dans Outlook pour Mac ? Voici une méthode fiable, adaptable et rapide à mettre en œuvre, avec des exemples concrets, des variantes côté serveur et un guide de dépannage.
Vue d’ensemble
Contexte : MacBook Pro M2 sous macOS Sonoma 14.2.1, Outlook 16.81.2. Objectif : supprimer (ou déplacer vers la corbeille) tous les messages envoyés depuis un même domaine, par exemple @exemple.com. L’interface d’Outlook pour Mac ne propose pas de condition « domaine de l’expéditeur » ; on utilisera donc la condition Adresse de l’expéditeur contient, qui est un substitut efficace.
Procédure pas à pas
Dans Outlook pour Mac, créez une règle qui cible le domaine :
| Étape | Action dans Outlook pour Mac |
|---|---|
| 1 | Outlook ▸ Préférences ▸ Règles, puis cliquez sur + pour créer une nouvelle règle. |
| 2 | Donnez un nom clair à la règle (ex. : Bloquer exemple.com). |
| 3 | Dans Lorsque les messages arrivent, si…, choisissez Adresse de l’expéditeur contient. |
| 4 | Saisissez le domaine ciblé, par ex. @exemple.com ou exemple.com. |
| 5 | Dans Effectuer les actions suivantes, sélectionnez Supprimer ou Déplacer vers → Corbeille / Éléments supprimés. |
| 6 | Validez avec OK. La règle s’exécutera automatiquement à la réception des messages. |
Paramètres recommandés (précision & portée)
- Pas de champ « domaine » dédié : utilisez Adresse de l’expéditeur contient.
- Préfixe @ pour une meilleure précision :
@exemple.comévite d’attraper des adresses dont la partie locale contiendrait « exemple.com » alors que le domaine réel est différent (ex.exemple.com+alias@gmail.com). - Côté serveur (Exchange/Outlook.com) : si l’option Exécuter sur le serveur est proposée, cochez‑la pour filtrer le courrier avant qu’il n’arrive sur le Mac.
- Exécution immédiate : une règle est plus fiable et plus rapide qu’une recherche manuelle dans les en‑têtes ; elle s’applique en temps réel et ne dépend pas de Spotlight.
Exemples de configurations utiles
Adaptez la (ou les) condition(s) selon la précision souhaitée et la structure des adresses de vos expéditeurs.
| Objectif | Condition(s) | Pourquoi / Impact |
|---|---|---|
| Bloquer un domaine racine uniquement | Adresse de l’expéditeur contient → @exemple.com | Très précis : n’attrape pas les sous‑domaines (ex. @marketing.exemple.com). Idéal si les expéditeurs utilisent @exemple.com exclusivement. |
| Bloquer un domaine et ses sous‑domaines | Adresse de l’expéditeur contient → @exemple.comOU Adresse de l’expéditeur contient → .exemple.com | Capture @exemple.com et les adresses du type @marketing.exemple.com grâce au motif .exemple.com. |
| Bloquer plusieurs domaines | Ajoutez une condition par domaine : @exemple.com, @exemple.net, @exemple.org… réglées en OU | Plus lisible et maintenable que des motifs complexes. Utile si vos sources indésirables sont variées. |
| Déplacer au lieu de supprimer | Action : Déplacer vers → dossier dédié (Ex : À vérifier) | Permet un contrôle humain avant purge. Idéal pendant la phase de test. |
| Stopper le traitement d’autres règles | Action complémentaire : Arrêter le traitement d’autres règles (si disponible) | Empêche un message bloqué d’être reclassé par une règle ultérieure. |
Cas particuliers & nuances importantes
- Adresses avec sous‑domaines :
@exemple.comne matche pas@mail.exemple.com. Ajoutez donc aussi.exemple.comsi nécessaire. - Faux positifs possibles si vous utilisez uniquement
exemple.com(sans@) : une adresse comme@notexemple.comcontient la chaîneexemple.com. Préférez@exemple.com+.exemple.compour un bon équilibre précision/couverture. - Wildcards non pris en charge : les motifs du type
*@exemple.*ne fonctionnent pas. Créez plusieurs conditions ou plusieurs règles. - Insensibilité à la casse : inutile de gérer
EXEMPLE.comvsexemple.com. - Expéditeurs légitimes via prestataires : si une newsletter légitime utilise un domaine d’envoi tiers (ex. via Mailer‑XYZ), votre règle peut les attraper. Commencez par une mise en quarantaine (déplacement) avant suppression automatique.
- Adresses d’emprunt (« via » / « de la part de ») : la condition travaille sur l’adresse De: affichée. Les spammeurs masquant l’adresse réelle peuvent contourner ce filtrage ; combinez avec la liste des expéditeurs bloqués et/ou des règles côté serveur.
Alternatives utiles
- Liste des expéditeurs bloqués
Préférences ▸ Courrier indésirable : ajoutez le domaine pour envoyer les messages directement dans Indésirables. C’est complémentaire aux règles et plus simple à maintenir si vous avez peu de domaines à bloquer. - Règle côté serveur via Outlook Web
Paramètres ▸ Courrier ▸ Règles : le filtrage s’applique même Mac éteint. Idéal pour comptes Exchange/Outlook.com, et pour uniformiser le comportement sur tous vos appareils. - Filtre de transport Exchange / Microsoft 365
Si vous administrez le tenant, créez une règle de flux (transport) au niveau de l’organisation pour rejeter, mettre en quarantaine ou rediriger les messages provenant du domaine ciblé. C’est la solution la plus en amont, utile contre des sources massives.
Comportement selon le type de compte
| Type de compte | Exécution de la règle | Remarques |
|---|---|---|
| Exchange / Microsoft 365 / Outlook.com | Peut être côté serveur (si option disponible) ou local | Préférez le serveur pour bloquer avant la livraison sur les clients (Mac, iPhone, Web). |
| IMAP (Gmail, etc.) | Local uniquement (dans Outlook) | La règle agit quand Outlook est ouvert. Pour un blocage global, configurez aussi une règle côté fournisseur. |
| POP | Local uniquement | L’e‑mail est souvent déjà téléchargé ; privilégiez le déplacement/suppression automatisé. |
Tester & valider immédiatement
- Créez la règle puis, dans le menu Messages, utilisez Exécuter les règles → [Nom de votre règle] sur le dossier courant. Cela permet de valider vos critères sans attendre un nouvel e‑mail.
- En phase de test, remplacez l’action Supprimer par Déplacer vers un dossier de quarantaine pour vérifier les correspondances pendant quelques jours.
Dépannage (check‑list complète)
- La règle n’apparaît pas / l’onglet Règles est introuvable
Vous utilisez peut‑être le Nouvel Outlook pour Mac (interface moderne) où la gestion locale des règles est limitée. Deux solutions : repasser sur Outlook classique pour créer la règle locale, ou créer la règle côté serveur depuis le Web. - La règle ne s’exécute pas
Vérifiez l’ordre des règles et placez celle de blocage en tête. Si disponible, cochez Arrêter le traitement d’autres règles pour éviter qu’un classement ultérieur ne contredise le blocage. - Trop de faux positifs
Remplacezexemple.compar@exemple.comet ajoutez.exemple.comuniquement si vous devez vraiment capturer les sous‑domaines. Utilisez le déplacement au lieu de la suppression pendant la mise au point. - Les sous‑domaines passent à travers
Ajoutez la condition additionnelle.exemple.com. Testez avec Exécuter les règles sur un dossier contenant des messages de@marketing.exemple.com. - La règle ne semble agir que quand Outlook est ouvert
Cas typique des comptes IMAP/POP. Migrez la logique sur une règle côté serveur (fournisseur) ou sur Exchange/Microsoft 365 si possible. - Des newsletters légitimes sont bloquées
Ajoutez leur domaine à une liste d’autorisation (expéditeurs approuvés) et placez cette règle d’autorisation au‑dessus des règles de blocage. - Vous ne voulez pas supprimer définitivement
Préférez Déplacer vers ▸ Éléments supprimés ou un dossier Quarantaine. Programmez ensuite une purge régulière (manuelle) pour garder un filet de sécurité.
Bonnes pratiques (maintenance & sécurité)
- Nommez clairement vos règles (ex. : Blocage – domaines marketing) et regroupez par usage (blocage, classement, mises en quarantaine).
- Une règle = un objectif : évitez les conditions trop hétérogènes dans une même règle. C’est plus facile à auditer.
- Révision mensuelle des domaines bloqués : supprimez ceux qui ne génèrent plus de trafic et ajoutez‑en de nouveaux si nécessaire.
- Priorisez la protection des faux positifs : appliquez d’abord un déplacement automatique pendant quelques jours avant de passer à la suppression.
- Conflits avec d’autres règles : si vous classez par client/projet, mettez la règle d’autorisation (safelist) au‑dessus, puis la règle de blocage, puis vos règles de classement génériques.
- Gardez une règle d’alerte (ex. : « si expéditeur contient
@exemple.com, Ajouter une catégorie Rouge ») en mode test pour visualiser les correspondances dans la liste des messages.
FAQ
Dois‑je utiliser @exemple.com ou exemple.com ? @exemple.com est plus précis (évite les faux positifs). Si vous devez couvrir les sous‑domaines, ajoutez aussi .exemple.com. Les wildcards (astérisque) fonctionnent‑ils ? Non. Les règles d’Outlook pour Mac ne supportent pas * ou des expressions régulières. Créez une condition par domaine/TLD. La casse a‑t‑elle une importance ? Non. @EXEMPLE.COM et @exemple.com sont traités de la même manière. Peut‑on bloquer un domaine tout en gardant quelques adresses autorisées ? Oui. Placez au‑dessus une règle d’autorisation avec les adresses approuvées (Déplacer vers Boîte de réception + Arrêter le traitement d’autres règles), puis votre règle de blocage du domaine. Et si l’expéditeur affiche un nom de marque, mais un domaine d’envoi différent ? La règle « adresse contient » filtre sur l’adresse réelle (champ De:), pas sur le nom d’affichage. En cas de contournement, combinez avec la liste des expéditeurs bloqués et/ou des règles côté serveur. Comment tester sans risque ? Remplacez temporairement Supprimer par Déplacer vers un dossier Quarantaine, et surveillez ce dossier quelques jours. Utilisez Messages ▸ Exécuter les règles pour valider instantanément. Quid si je ne vois pas l’option « Exécuter sur le serveur » ? Elle n’est pas disponible pour tous les comptes (IMAP/POP) ni dans toutes les configurations. Dans ce cas, la règle s’exécute localement.
Modèle de règle prêt à copier
Quand vous créez la règle :
- Nom : Bloquer exemple.com
- Conditions :
- Adresse de l’expéditeur contient →
@exemple.com - OU Adresse de l’expéditeur contient →
.exemple.com(si vous souhaitez attraper aussi les sous‑domaines)
- Adresse de l’expéditeur contient →
- Actions :
- Supprimer (ou Déplacer vers ▸ Éléments supprimés)
- Arrêter le traitement d’autres règles (si proposé)
- Options :
- Exécuter sur le serveur (si disponible et recommandé pour Exchange/Outlook.com)
Informations complémentaires
- Les wildcards (ex.
*@exemple.*) ne sont pas supportés ; créez autant de conditions que de TLD à bloquer. - La correspondance n’est pas sensible à la casse.
- Pour tester immédiatement : Messages ▸ Exécuter les règles → choisissez votre règle sur le dossier courant.
Exemples pratiques et cas d’usage
| Besoin | Configuration | Résultat attendu |
|---|---|---|
| Blocage d’un spammeur récurrent | Règle « Bloquer exemple.com » ; Supprimer; Stopper autres règles | Les messages sont déplacés en Éléments supprimés automatiquement dès réception. |
| Phase de vérification | Même règle, mais action Déplacer vers → Quarantaine | Contrôle manuel facile des correspondances avant suppression définitive. |
| Protection multi‑appareils | Créer la règle côté serveur (Outlook Web / Exchange) | Le blocage est effectif sur Mac, iPhone/iPad et Web, 24/7. |
Checklist éclair de fiabilité
- ✔ La règle est en première position dans la liste.
- ✔ Le motif @exemple.com est saisi (et .exemple.com si besoin des sous‑domaines).
- ✔ L’action est Supprimer ou Déplacer vers un dossier dédié.
- ✔ Arrêter le traitement d’autres règles coché si disponible.
- ✔ Exécuter sur le serveur activé si le compte le permet.
Résumé
Bien que l’interface d’Outlook pour Mac n’expose pas une condition « domaine de l’expéditeur », la combinaison Adresse de l’expéditeur contient + motifs simples (@exemple.com, .exemple.com) offre un contrôle fin et fiable. En privilégiant le traitement côté serveur lorsque c’est possible, vous obtenez un blocage cohérent, efficace et indépendant de l’ouverture d’Outlook sur le Mac. Ajoutez des règles d’autorisation au‑dessus pour protéger vos expéditeurs de confiance, testez d’abord en déplacement (quarantaine), puis basculez en suppression une fois les correspondances validées.
Récapitulatif rapide
- Menu : Outlook ▸ Préférences ▸ Règles
- Condition : Adresse de l’expéditeur contient →
@exemple.com(+.exemple.comsi besoin) - Action : Supprimer ou Déplacer vers ▸ Éléments supprimés
- Option : Exécuter sur le serveur (si proposé)
- Test : Messages ▸ Exécuter les règles