Depuis mi‑2023, Microsoft 365 remplace Calibri par Aptos dans le thème Office. Voici pourquoi vos styles basculent et comment rétablir Calibri, le garder par défaut et empêcher tout retour à Aptos — dans Word et dans Outlook.
Vue d’ensemble
Après une mise à jour, Word (et, par ricochet, Outlook) applique la police Aptos aux styles prédéfinis (Normal, Titre 1‑3, etc.). Ce comportement n’est pas un « bug » : il vient du thème Office dont la paire de polices par défaut est passée de Calibri à Aptos. La bonne nouvelle : il est possible de revenir à Calibri (ou à toute autre police), et de rendre ce réglage pérenne pour tous vos nouveaux documents et vos e‑mails.
Pourquoi Word remplace Calibri par Aptos
- Styles liés au thème : les styles natifs de Word (Normal, Titres, etc.) ne pointent pas vers des polices précises, mais vers Police du thème (Corps) et Police du thème (Titres). Quand le thème par défaut change, ces styles suivent.
- Changement du thème Office : Microsoft a modernisé le thème Office (couleurs, effets, jeux de polices). La paire par défaut est désormais Aptos (Corps) et Aptos (Titres).
- Normal.dotm : votre modèle global (Normal.dotm) peut être régénéré par Office et reprendre les valeurs d’usine si vous n’avez pas défini un thème/jeu de polices par défaut personnalisé.
- Outlook dépend de Word (version « classique » pour Windows) : l’éditeur de message s’appuie sur le moteur de Word ; si Word passe à Aptos, vos messages peuvent en hériter, sauf si vous fixez explicitement la police d’Outlook.
Solutions rapides (tableau de synthèse)
| Étape | Action | Où ? | Effet |
|---|---|---|---|
| 1 | Comprendre la cause | Le Thème Office par défaut a été modifié : la paire de polices du thème est passée de Calibri à Aptos. | Toutes les installations ayant conservé les réglages d’usine basculent vers Aptos. |
| 2 | Revenir à Calibri (ou toute police) | Onglet Création (Design) → Mise en forme du document → Polices → choisir Calibri (Titres/Corps) → Définir comme par défaut | Les styles liés au thème repassent immédiatement à Calibri et le choix s’inscrit dans le document. |
| 3 | Pérenniser le réglage | Dans Création, cliquer Définir comme par défaut (ou Enregistrer le thème comme « Mon Thème Calibri ») | Enregistre la combinaison police‑couleurs dans Normal.dotm. Les nouveaux documents adoptent Calibri. |
| 4 | Corriger Outlook | Outlook classique (Windows) : Fichier → Options → Courrier → Papeterie et polices → choisir Calibri pour chaque contexte | Uniformise la police de composition/lecture de vos e‑mails. |
| 5 | Mettre à jour des fichiers existants | Ouvrir le fichier → appliquer votre thème/jeu de polices → Mettre à jour les styles si nécessaire | Évite le « retour » à Aptos dans vos documents plus anciens. |
| 6 | Créer des styles indépendants du thème (avancé) | Modifier un style → Basé sur : (Aucun) → définir Calibri → cocher Nouveaux documents basés sur ce modèle | La police reste Calibri même si le thème change à l’avenir. |
Tutoriel détaillé : revenir à Calibri et le garder
Méthode A — Remettre Calibri via le jeu de polices du thème (recommandé)
Windows (Microsoft 365 / Office 2021/2019)
- Ouvrez Word et créez un document vierge (Fichier → Nouveau).
- Allez dans l’onglet Création (Design), groupe Mise en forme du document.
- Cliquez sur Polices → choisissez une paire Calibri (Calibri (Titres) / Calibri (Corps)). À défaut, cliquez sur Personnaliser les polices… et définissez Titres : Calibri, Corps : Calibri.
- Cliquez sur Définir comme par défaut (icône à droite du groupe). Confirmez si une boîte de dialogue apparaît.
macOS (Microsoft 365 / Office 2021)
- Ouvrez Word > Création > Polices.
- Choisissez Calibri (Titres) / Calibri (Corps) ou Personnaliser les polices… > définissez Calibri pour les deux.
- Dans le bandeau, utilisez Définir par défaut / Définir comme par défaut pour enregistrer dans le modèle global.
Résultat : les styles liés au thème (Normal, Titres 1‑3, etc.) reviennent à Calibri. Le choix s’applique aux nouveaux documents.
Méthode B — Enregistrer un thème « maison » Calibri
- Après avoir choisi les Polices (Calibri) et éventuellement vos Couleurs préférées, ouvrez le menu Thèmes (groupe Mise en forme du document).
- Choisissez Enregistrer le thème actuel, nommez‑le, par ex. « Mon Thème Calibri ».
- Optionnel : appliquez‑le et cliquez sur Définir comme par défaut pour l’utiliser dans tous les nouveaux documents.
Avantage : vous stockez une configuration portable (fichier .thmx) facile à partager en équipe.
Méthode C — Fixer le Normal.dotm
Le bouton Définir comme par défaut met à jour votre modèle global Normal.dotm. Si vous voulez intervenir manuellement :
- Windows :
%APPDATA%\Microsoft\Templates\Normal.dotm - macOS :
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm
Fermez Word, sauvegardez ce fichier (copie de sécurité), puis relancez Word et refaites Création → Polices → Calibri → Définir comme par défaut pour le régénérer proprement si besoin.
Méthode D — Des styles « insensibles » au thème
- Dans l’onglet Accueil, faites un clic droit sur le style à verrouiller (ex. Titre 1) > Modifier.
- Définissez la Police sur Calibri (assurez‑vous que l’étiquette n’affiche pas l’icône « T » de police du thème, mais bien une police fixe).
- Dans Format > Paragraphe / autres paramètres si nécessaire.
- Dans Basé sur, sélectionnez (Aucun) pour couper l’héritage du thème.
- Cochez Nouveaux documents basés sur ce modèle et validez.
Effet : ces styles garderont Calibri même si un thème Aptos est appliqué par la suite.
Méthode E — Verrouiller/Restreindre la mise en forme (avancé)
- Onglet Accueil > petite flèche du lanceur de boîte de styles > Gérer les styles.
- Activez Restreindre la mise en forme (ou via Révision > Restreindre la modification) et autorisez uniquement vos styles verrouillés.
- Protégez, le cas échéant, par mot de passe.
Usage : documents normés (charte graphique) où un retour involontaire à Aptos est inacceptable.
Outlook : régler la police une bonne fois
Outlook classique (Win32)
- Fichier > Options > Courrier > Papeterie et polices…
- Fixez Calibri (taille souhaitée) pour :
- Nouveaux messages
- Répondre ou transférer
- Rédaction et lecture des messages en texte brut
- Validez par OK puis redémarrez Outlook si requis.
Nouveau Outlook pour Windows / Outlook sur le web
- Ouvrez Paramètres (roue dentée) > Mail > Rédiger et répondre.
- Dans Format du message, choisissez Calibri pour la police par défaut et enregistrez.
Outlook pour macOS
- Outlook > Paramètres > Polices (ou Rédaction selon version).
- Sélectionnez Calibri pour les contextes souhaités.
Mettre à jour vos documents existants (sans qu’Aptos « revienne »)
- Ouvrez le document concerné.
- Allez dans Création > appliquez votre Thème ou Polices enregistré (Mon Thème Calibri / Calibri).
- Dans le volet Styles (Accueil), cliquez droit sur Normal, Titre 1, etc. > Mettre à jour [Nom du style] pour correspondre à la sélection si des exceptions subsistent.
- Si certains paragraphes ne changent pas, il se peut qu’une police fixe ait été imposée localement : Effacez la mise en forme (Ctrl+Espace) puis réappliquez le style.
- Ouvrez Rechercher/Remplacer > Rechercher : police =Aptos > Remplacer : police = Calibri, si nécessaire.
Comprendre les « polices du thème »
Un thème définit une paire :
- Titres (Major) : utilisée par Titre 1‑3 et autres styles de hiérarchie.
- Corps (Minor) : utilisée par Normal, Sous‑titre, etc.
Quand vous choisissez Calibri dans Polices, vous remplacez ces deux rôles. Si, à l’inverse, vous modifiez un style pour lui attribuer une police fixe (ex. Calibri directe, sans l’icône « T »), il ne dépend plus du thème.
Tableau d’aide mémoire : chemins et éléments clés
| Élément | Windows | macOS | Remarques |
|---|---|---|---|
| Normal.dotm | %APPDATA%\Microsoft\Templates\Normal.dotm | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm | Copiez‑le en sauvegarde avant toute manipulation. |
| Dossier des thèmes | %APPDATA%\Microsoft\Templates\Document Themes | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Themes | Vos fichiers .thmx personnalisés. |
| Word → Polices du thème | Création → Polices | Création → Polices | Choisissez Calibri (Titres/Corps), puis « Définir comme par défaut ». |
| Outlook classique | Fichier → Options → Courrier → Papeterie et polices | – | Fixez Calibri pour chaque contexte de message. |
| Outlook (nouvelle version) | Paramètres → Mail → Rédiger et répondre | Outlook → Paramètres → Polices | Définissez Calibri comme police par défaut. |
Cas particuliers & dépannage
- Le bouton « Définir comme par défaut » n’apparaît pas : appuyez sur Alt pour révéler les info‑bulles et vérifiez que vous êtes bien dans l’onglet Création (pas dans Accueil). Assurez‑vous d’avoir un document ouvert et éditable (pas en lecture seule).
- Normal.dotm se régénère souvent : conservez une copie propre (après vos réglages) et remplacez‑la si une mise à jour la réinitialise. Évitez d’y stocker des macros non signées lorsque des stratégies de sécurité sont en place.
- Styles « indisciplinés » : si un style est « Basé sur : Normal » et que Normal dépend du thème, il peut rebasculer. Fixez « Basé sur : (Aucun) » ou attribuez une police fixe.
- Collage de contenu tiers : préférez Coller → Conserver uniquement le texte pour éviter d’importer des formats Aptos issus d’autres documents.
- PowerPoint & Excel : appliquez également votre Thème/Polices personnalisé dans ces apps pour une charte cohérente.
- PDF exportés : si vous devez garantir l’apparence, cochez Fichier → Options → Enregistrement → Incorporer les polices dans le fichier et exportez ensuite en PDF.
- Différences d’affichage chez un destinataire : si sa machine n’a pas Calibri, Word substituera une police de remplacement. Pour éviter cela, incorporez les polices au document (voir ci‑dessus).
- « Aptos » persiste dans les barres de titre/Graphiques : certains objets (zones de texte, SmartArt, graphiques) ont leur propre jeu de polices lié au thème. Sélectionnez l’objet, puis Format → modifiez la police ou réappliquez votre Thème.
Pour les administrateurs (déploiement à grande échelle)
- Standardisez un .thmx (ex. « Entreprise‑Calibri.thmx ») et déployez‑le dans le dossier des thèmes des utilisateurs. Prévoyez un script de connexion (ou solution de gestion) pour le copier depuis un partage central.
- Pré‑configurez Normal.dotm avec la bonne paire de polices et diffusez‑le à l’emplacement utilisateur (roaming profile). Informez les équipes qu’un remplacement écrase leurs personnalisations locales.
- Word Startup : pour imposer des styles, vous pouvez charger un modèle
.dotmdans%APPDATA%\Microsoft\Word\STARTUP(lecture seule), contenant styles et thèmes verrouillés. - Stratégies : restreignez la mise en forme à un ensemble de styles via modèle protégé pour les documents à forte exigence de conformité.
- Plan de secours : gardez une archive de
Normal.dotmet du.thmxinstitutionnel pour rétablissement rapide après mise à jour Office.
FAQ
Est‑ce que je suis obligé d’utiliser Aptos ?
Non. Aptos est le choix par défaut du thème Office récent, mais vous pouvez revenir à Calibri (ou à une autre police) et définir ce choix comme par défaut pour vos nouveaux documents.
Pourquoi mes documents anciens se remettent en Aptos après ouverture ?
Parce qu’ils s’appuient sur des styles « police du thème ». Si leur thème actif pointe vers Aptos, les styles suivent. Appliquez votre thème Calibri et mettez à jour les styles concernés.
Que se passe‑t‑il si j’envoie un document Calibri à quelqu’un qui n’a pas Calibri ?
Word effectuera une substitution. Pour éviter cela, activez Incorporer les polices dans le fichier (au coût d’un fichier plus lourd).
La taille de police a aussi changé ?
Le changement principal concerne la famille de police. Certaines tailles/espacements peuvent visuellement différer entre Aptos et Calibri, d’où des « glissements » de mise en page.
Je ne vois pas « Définir comme par défaut » sur Mac
Selon la build, l’option peut s’appeler Définir par défaut et se trouver à droite du groupe Mise en forme du document dans l’onglet Création.
Checklist express
- Dans Word : Création → Polices → Calibri, puis Définir comme par défaut.
- Enregistrez un thème « Mon Thème Calibri » et utilisez‑le partout.
- Dans Outlook : fixez Calibri dans Papeterie et polices (classique) ou Rédiger et répondre (nouvelle version).
- Pour les anciens documents : appliquez le thème Calibri et mettez à jour les styles.
- Option avancée : créez des styles indépendants du thème pour verrouiller Calibri.
- Admins : déployez
.thmxetNormal.dotmstandardisés, conservez des sauvegardes.
Bonnes pratiques complémentaires
- Sauvegarde : gardez une copie datée de
Normal.dotm. Si une mise à jour Office le régénère, restaurez votre copie. - Charte unifiée : synchronisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook autour d’un même
.thmx. - Évitez les mélanges : n’utilisez pas simultanément polices de thème et polices fixes dans des styles qui se succèdent (Titres 1‑3), au risque d’incohérences visuelles.
- Test d’impression : avant diffusion large, imprimez un échantillon ; Aptos et Calibri n’ont pas exactement les mêmes métriques.
Résumé
L’apparition d’Aptos vient du passage de la police du thème Office de Calibri à Aptos. Ce changement n’est ni obligatoire ni irréversible. Reprenez la main en (1) sélectionnant Calibri dans Création → Polices, (2) en cliquant Définir comme par défaut pour consigner le choix dans Normal.dotm, (3) en enregistrant un thème « maison », (4) en fixant la police dans Outlook, et (5) en mettant à jour vos anciens fichiers. Si la stabilité absolue est requise, créez des styles indépendants du thème ou restreignez la mise en forme. Avec ces réglages, Aptos ne reviendra plus vous surprendre.
Pour aller plus loin (rappels utiles)
- Administrateurs : déployez
Normal.dotmou un.thmxd’entreprise (via GPO/outil de gestion) pour imposer Calibri sur tout le parc. - Partage de documents : incorporez les polices (Fichier → Options → Enregistrement) pour éliminer les substitutions côté destinataire.
- Retour d’expérience : utilisez Aide → Commentaires pour remonter aux équipes Office ; les forums publics sont utiles mais non prescriptifs.
- Contexte : Calibri est la police par défaut d’Office depuis 2007 ; la transition vers Aptos vise une modernisation visuelle, mais vous gardez le dernier mot sur vos documents.