Dans Outlook, le soulignement rouge indique une faute détectée. Pour corriger : clic droit > choisir la suggestion. Pour laisser tel quel : Ignorer / Ignorer tout. Pour désactiver partout : via Microsoft Editor (Nouveau Outlook) ou Fichier > Options (Outlook classique).
Vue d’ensemble
Vous voyez un mot souligné en rouge en rédigeant un e‑mail et vous souhaitez : (1) remplacer par la bonne orthographe, (2) conserver le mot sans avertissement, (3) éventuellement désactiver la vérification automatique. Les étapes exactes diffèrent légèrement entre le Nouveau Outlook (basé sur Microsoft Editor) et Outlook classique (Win32). Cette page explique toutes les méthodes, des plus rapides aux plus avancées, avec des conseils concrets pour éviter les faux positifs et gagner du temps.
Résumé des solutions
| Contexte Outlook | Correction ponctuelle | Suppression du soulignement pour le mot | Désactivation globale de la vérification |
|---|---|---|---|
| Nouveau Outlook (Microsoft Editor) | 1. Clic droit sur le mot. 2. Choisir une suggestion dans la liste. | Dans le menu contextuel, cliquer sur Ignorer ou Ignorer tout. | 1. En rédigeant un message, ouvrir le ruban > Editor (icône stylo). 2. Sélectionner Paramètres d’Editor. 3. Désactiver Orthographe et/ou Grammaire dans la section Corrections. |
| Outlook classique (Win32) | 1. Clic droit sur le mot. 2. Choisir la correction proposée. | Menu contextuel : Ignorer ou Ignorer tout. | 1. Fichier > Options > Courrier > Orthographe et correction automatique… 2. Onglet Vérification : décocher Vérifier l’orthographe en cours de frappe et, si besoin, Marquer les erreurs grammaticales en cours de frappe. |
Procédure détaillée — Nouveau Outlook (Microsoft Editor)
Corriger instantanément un mot souligné en rouge
- Cliquez droit sur le mot souligné.
- Dans la liste de suggestions, choisissez l’orthographe correcte. Outlook remplace immédiatement le terme.
Astuce : si plusieurs suggestions apparaissent, survolez-les pour prévisualiser mentalement le rendu, puis validez d’un simple clic.
Conserver le mot sans avertissement
Selon la situation :
- Ignorer : supprime l’alerte pour cette occurrence seulement.
- Ignorer tout : supprime l’alerte pour toutes les occurrences de ce mot dans le message en cours.
- Ajouter au dictionnaire : si le mot est correct (nom de produit, acronyme interne, nom propre), ajoutez‑le pour ne plus voir d’alertes dans les futurs messages.
Désactiver la vérification automatique
- Dans le ruban, sélectionnez Editor (icône stylo).
- Ouvrez Paramètres d’Editor.
- Dans Corrections, désactivez Orthographe et/ou Grammaire.
Bon à savoir : la désactivation via Editor s’applique généralement au profil Outlook lié à votre compte Microsoft 365. Si votre organisation gère des paramètres via des stratégies, il se peut que certaines options soient verrouillées.
Gérer la langue et éviter les faux positifs
- Vérifiez la langue du message (ruban Révision > Langue). Un message rédigé en français mais étiqueté comme anglais générera des soulignements erronés.
- Pour les contenus multilingues, Microsoft Editor gère le multilingue ; rédigez naturellement, Editor détecte généralement la langue par paragraphe.
Raccourcis utiles
- F7 : lance le correcteur sur tout le message (idéal si la vérification automatique est désactivée).
- Shift+F10 : ouvre le menu contextuel au clavier (équivalent clic droit).
Procédure détaillée — Outlook classique (Win32)
Corriger un mot souligné en rouge
- Clic droit sur le mot.
- Sélectionnez la correction proposée. Le mot est remplacé immédiatement.
Ignorer ou ajouter au dictionnaire
- Ignorer : pour l’occurrence.
- Ignorer tout : pour toutes les occurrences dans ce message.
- Ajouter au dictionnaire : pour mémoriser un terme correct non reconnu (marque, technicisme, prénom rare).
Désactiver la vérification en cours de frappe
- Ouvrez Fichier > Options > Courrier > Orthographe et correction automatique…
- Onglet Vérification :
- Décochez Vérifier l’orthographe en cours de frappe pour supprimer le soulignement rouge instantané.
- Décochez Marquer les erreurs grammaticales en cours de frappe si vous ne souhaitez pas les soulignements bleus/verts.
- (Optionnel) Cochez Vérifier l’orthographe avant l’envoi pour lancer une vérification finale au moment du clic sur Envoyer.
Définir la langue de vérification
Dans le ruban Révision > Langue > Définir la langue de vérification, choisissez la langue du texte. Si vous alternez français/anglais/espagnol, appliquez la langue au paragraphe concerné pour réduire les faux positifs.
Raccourcis et commandes rapides
- F7 : lance le correcteur pour tout le message.
- Alt > F > T (séquence d’accès au menu) pour atteindre rapidement Options.
- Shift+F10 pour ouvrir le menu contextuel au clavier.
Quand corriger, ignorer ou désactiver ?
| Cas typique | Action recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Fautes d’inattention (accord, lettre manquante) | Corriger via la suggestion | Rapide, fiable, améliore la qualité perçue du message. |
| Nom de produit, jargon interne, acronyme | Ajouter au dictionnaire | Évite de re‑voir l’erreur à l’avenir et préserve la cohérence terminologique. |
| Contenu volontairement non standard (ex. pseudonyme, stylisation) | Ignorer ou Ignorer tout | Conserve l’orthographe souhaitée uniquement dans ce message. |
| Rédaction technique dense (code, logs) ou forte variabilité linguistique | Désactiver temporairement la vérification automatique | Réduit le « bruit visuel » ; vous pourrez lancer F7 pour un contrôle final. |
Fonctionnalités complémentaires à connaître
Correcteur à la demande
Appuyez sur F7 pour parcourir systématiquement les erreurs détectées. C’est l’allié idéal quand la vérification en cours de frappe est désactivée.
Gestion du dictionnaire personnel
Lorsqu’un terme correct est souligné, utilisez Ajouter au dictionnaire. Par la suite :
- Dans le Nouveau Outlook, ouvrez Paramètres d’Editor pour accéder aux options de personnalisation et, selon votre environnement, gérer vos entrées.
- Dans Outlook classique, allez dans Fichier > Options > Courrier > Orthographe et correction automatique… > Dictionnaires personnalisés pour consulter/éditer vos listes.
Conseil : évitez d’ajouter par erreur un mot mal orthographié ; si cela arrive, supprimez‑le ensuite depuis les dictionnaires personnalisés.
Langues multiples et détection
- Assurez‑vous que la langue de vérification correspond au texte sélectionné. Les faux positifs surviennent souvent quand la langue du paragraphe est incorrecte.
- Si vous travaillez dans plusieurs langues, installez les outils de vérification correspondants dans Office (Fichier > Options > Langue dans Outlook classique).
Dépannage — si rien ne se passe au clic droit
- Zone non modifiable : certains encarts (signatures figées, bannières d’entreprise) sont insensibles au correcteur. Testez dans le corps principal du message.
- Format du message : en mode « Texte brut », certaines expériences diffèrent. Basculez en HTML si nécessaire.
- Paramètres désactivés par l’administrateur : en entreprise, les options du correcteur peuvent être gérées centralement. Si les bascules sont grisées, contactez votre support interne.
- Langue mal appliquée : sélectionnez le paragraphe et réappliquez la bonne langue (voir plus haut).
- Redémarrage : après un changement d’options, fermez et rouvrez Outlook pour repartir sur une base propre, surtout en Outlook classique.
Bonnes pratiques pour des e‑mails impeccables
- Écrivez d’abord, peaufinez ensuite : ne corrigez pas chaque soulignement au fil de l’eau si cela vous distrait. Terminez le paragraphe, puis revenez aux suggestions.
- Exploitez F7 avant l’envoi : lancez une passe finale pour capter les erreurs passées entre les mailles.
- Ajoutez vos termes métier dès la première occurrence : cela vous fait gagner du temps sur tous les prochains messages.
- Adaptez la sensibilité : dans Editor, vous pouvez moduler les catégories (orthographe seulement, orthographe + grammaire) pour un contrôle plus léger ou plus strict selon le contexte.
- Désactivez ponctuellement pendant le copier‑coller de code ou de logs, puis réactivez ; vous éviterez des dizaines de faux signaux.
FAQ ciblée
Quelle est la différence entre « Ignorer », « Ignorer tout » et « Ajouter au dictionnaire » ?
Ignorer masque l’alerte sur la seule occurrence sélectionnée. Ignorer tout masque toutes les occurrences dans le message en cours (mais pas dans d’autres messages). Ajouter au dictionnaire crée une règle durable : le mot ne sera plus signalé dans vos futurs e‑mails.
Pourquoi un mot correctement écrit est‑il souligné ?
La cause la plus fréquente est une langue de vérification incorrecte sur le paragraphe. Il peut aussi s’agir d’un terme métier non présent dans le dictionnaire ou d’une majuscule interne (ex. « eXperience »). Réglez la langue et ajoutez le mot au dictionnaire si nécessaire.
Puis‑je tout désactiver mais garder un dernier contrôle avant l’envoi ?
Oui. En Outlook classique, décochez la vérification en cours de frappe mais cochez Vérifier l’orthographe avant l’envoi. Dans le Nouveau Outlook, laissez la vérification automatique désactivée et appuyez sur F7 avant d’envoyer.
Les noms de menus diffèrent sur mon poste
Selon le canal de mise à jour (Current, Enterprise) et la langue, l’intitulé peut varier légèrement. Utilisez la barre de recherche en haut d’Outlook (« Aide » / « Dis‑moi ce que vous voulez faire ») en tapant orthographe, grammaire ou Editor pour retrouver rapidement l’option.
Exemples pas‑à‑pas selon les besoins
Je veux corriger immédiatement le mot souligné
- Placez le curseur sur le mot.
- Clic droit > choisissez la suggestion.
- Vérifiez l’accord et la casse, passez au mot suivant si besoin.
Je veux garder un terme spécifique sans alerte (nom de marque)
- Clic droit sur le terme.
- Sélectionnez Ajouter au dictionnaire.
- Relisez : l’alerte disparaît pour ce message et pour les suivants.
Je veux rédiger sans soulignements puis contrôler à la fin
- Nouveau Outlook : Ruban > Editor > Paramètres d’Editor > désactivez Orthographe/Grammaire.
- Outlook classique : Fichier > Options > Courrier > Orthographe et correction automatique… > Vérification : décochez la vérification en cours de frappe.
- À la fin, appuyez sur F7 pour un passage complet.
Checklist anti‑faux positifs
- Langue : la langue du paragraphe est‑elle correcte ?
- Termes propres : avez‑vous ajouté vos marques et acronymes au dictionnaire ?
- Mise en forme : le texte n’est‑il pas collé depuis une source qui force une autre langue ?
- Modules linguistiques : les outils de vérification Office de vos langues sont‑ils installés (Outlook classique) ?
- Stratégies d’entreprise : les options ne sont‑elles pas verrouillées par l’administrateur ?
Comparatif rapide des deux expériences
| Aspect | Nouveau Outlook (Editor) | Outlook classique (Win32) |
|---|---|---|
| Accès aux suggestions | Clic droit sur le mot, panneau Editor disponible | Clic droit sur le mot, liste contextuelle |
| Désactivation rapide | Paramètres d’Editor > Corrections | Fichier > Options > Courrier > Vérification |
| Gestion du multilingue | Détection par paragraphe, réglages Editor | Révision > Langue > Définir la langue de vérification |
| Contrôle final | F7 (correcteur à la demande) | F7 + option « Vérifier avant l’envoi » |
| Ajout au dictionnaire | Via clic droit > Ajouter au dictionnaire | Via clic droit + gestion dans Dictionnaires personnalisés |
Bonnes pratiques d’équipe
Si vous écrivez à plusieurs mains (commerciaux, support, marketing), harmonisez la liste des mots acceptés :
- Établissez une liste de termes de marque et d’acronymes à ajouter au dictionnaire personnel.
- Décidez quand Ignorer tout est acceptable (ex. pseudos, hashtags) et quand il faut Corriger.
- En environnement géré, demandez à l’IT si un dictionnaire partagé peut être déployé (Outlook classique + Office).
Récapitulatif
- Corriger : clic droit > suggestion (le plus rapide).
- Ignorer / Ignorer tout : pour supprimer ponctuellement l’alerte.
- Ajouter au dictionnaire : pour un terme correct récurrent.
- Désactiver la vérification : via Editor (Nouveau Outlook) ou Fichier > Options (Outlook classique). Utilisez F7 pour un contrôle à la demande.
- Langue : réglez‑la correctement pour éviter les faux positifs.
Avec ces gestes, vous gardez la maîtrise : corriger où c’est nécessaire, rester concentré quand c’est utile, et produire des messages nets, sans soulignements parasites.
Schéma SEO (HowTo + FAQ)
Mises à jour : les libellés de menus peuvent légèrement varier selon les versions et canaux de mise à jour d’Outlook. En cas de doute, utilisez la barre de recherche en haut de la fenêtre (Aide / Dis‑moi ce que vous voulez faire) pour retrouver rapidement les commandes Orthographe, Grammaire ou Editor.