Vous avez partagé un document Word mais l’invité ne peut que le lire ? Voici comment passer le partage en « Peut modifier » dans OneDrive ou SharePoint, avec des étapes précises, des conseils sécurité et un dépannage complet pour débloquer l’édition et activer la co‑édition en temps réel.
Sommaire
Vue d’ensemble de la question
Un utilisateur a partagé un document Word avec un second compte Microsoft, qui n’a qu’un accès en lecture. L’objectif est de transformer ce partage en accès Peut modifier afin d’autoriser l’édition du fichier, y compris la co‑édition simultanée dans Word sur le web et sur le bureau.
Réponse & solution (chemin rapide)
- Vérifier le canal de partage
- Fichier dans OneDrive personnel : clic droit sur le document ► Partager.
- Fichier dans OneDrive Entreprise ou SharePoint : ouvrir la bibliothèque ► Partager ou Copier le lien.
- Ajuster les autorisations
- Dans la fenêtre de partage, choisir Toute personne disposant du lien peut modifier (ou Peut modifier).
- Si le lien existant est en lecture seule, cliquer sur Paramètres de lien (icône crayon/engrenage), activer Autoriser la modification, puis Appliquer.
- Mettre à jour ou recréer le lien
- Si le lien d’origine a déjà été envoyé, il est souvent possible de Mettre à jour les autorisations.
- Sinon, générer un Nouveau lien avec l’option Peut modifier et le renvoyer au second compte.
- Paramètres avancés (facultatif)
- Date d’expiration pour limiter la durée d’édition.
- Blocage du téléchargement : laissez désactivé si l’autre compte doit enregistrer ou copier.
- Mot de passe si la confidentialité est cruciale.
- Ouvrir en mode révision uniquement (si disponible) : à désactiver si vous voulez une édition complète.
- Tester
- Se connecter avec le second compte, ouvrir le lien et vérifier que la barre de titre affiche Modification (et non Lecture seule).
Procédure détaillée selon l’emplacement du fichier
OneDrive personnel (web)
- Dans le navigateur, ouvrir OneDrive et repérer le document Word.
- Clic droit ► Partager.
- Dans la fenêtre, cliquer sur la zone indiquant Paramètres de lien (ou sur l’icône d’édition).
- Sélectionner Peut modifier. Si une bascule Autoriser la modification est proposée, l’activer.
- Appliquer, puis saisir l’adresse du second compte ou choisir Toute personne disposant du lien (si approprié).
- Envoyer le lien mis à jour.
OneDrive Entreprise / SharePoint (web)
- Aller dans la bibliothèque de documents contenant le fichier.
- Sélectionner le document ► Partager ou Copier le lien.
- Cliquer sur les Paramètres de lien : choisir Personnes spécifiques, Personnes de votre organisation ou Toute personne disposant du lien, selon les règles de votre entreprise.
- Activer Autoriser la modification. Désactiver Ouvrir en mode révision uniquement si vous voulez l’édition complète.
- Appliquer, puis Copier lien ou Envoyer.
Depuis Word pour le web
- Ouvrir le document dans Word pour le web.
- Cliquer sur Partager (en haut à droite).
- Dans la boîte de dialogue, cliquer sur les paramètres du lien.
- Choisir le public du lien (ex. Personnes spécifiques) et cocher Autoriser la modification.
- Appliquer et envoyer le nouveau lien.
Depuis Word pour le bureau (Windows/Mac)
- Ouvrir le fichier stocké sur OneDrive/SharePoint (indicateur nuage dans le titre).
- Cliquer sur Partager ► Gérer l’accès.
- Dans Liens, modifier le lien pour activer Peut modifier (ou créer un nouveau lien avec Peut modifier).
- Dans Accès direct, vous pouvez également donner Peut modifier à une personne précise.
Depuis l’app mobile OneDrive / Office
- Localiser le fichier ► … ► Partager.
- Choisir les options du lien, activer Peut modifier, puis partager via l’application souhaitée.
Bien choisir le type de lien
Le réglage Peut modifier s’applique au type de lien. Voici un récapitulatif utile pour décider :
| Type de lien | Qui peut ouvrir | Authentification | Édition possible ? | Usage recommandé | Risques |
|---|---|---|---|---|---|
| Toute personne disposant du lien | N’importe qui ayant le lien | Souvent non requis | Oui si Autoriser la modification est activé | Partage ponctuel à faible sensibilité | Propagation du lien hors contrôle |
| Personnes de votre organisation | Utilisateurs internes | Compte pro requis | Oui si activé | Collaboration interne | Pas adapté aux invités externes |
| Personnes spécifiques | Seules les adresses nommées | Connexion requise | Oui si activé | Partage sécurisé ciblé (externe/interne) | Nécessite que le destinataire s’authentifie |
| Lien lecture seule | Selon le type choisi | Variable | Non | Diffusion sans modification | Empêche toute co‑édition |
Mettre à jour ou recréer le lien : quelle stratégie ?
- Mettre à jour le lien : idéal si vous avez utilisé Personnes spécifiques et que les mêmes personnes doivent maintenant modifier. La même URL peut accorder l’édition après mise à jour.
- Recréer le lien : recommandé si le lien initial était destiné à un public plus large (ex. Toute personne) et que vous souhaitez un partage plus restreint ou si les paramètres de votre organisation ont changé.
Paramètres avancés utiles
- Date d’expiration du lien : réduit la surface d’exposition en mettant fin à l’édition au-delà d’une date.
- Mot de passe : ajoute une barrière simple pour l’accès via lien anonyme (si autorisé dans votre tenant).
- Blocage du téléchargement : à laisser désactivé si l’autre compte doit éventuellement enregistrer une copie.
- Ouvrir en mode révision uniquement : force les commentaires/suivi des modifications. Désactivez‑le si vous voulez permettre la modification libre.
Tester l’accès « Peut modifier »
- Demander au second compte d’ouvrir le lien dans un navigateur en session propre (ou fenêtre InPrivate/Perso).
- Vérifier dans la barre supérieure de Word que le mode est Modification (pas Lecture).
- Essayer d’ajouter un mot dans le document, puis vérifier l’enregistrement automatique (Enregistrement automatique actif sur OneDrive/SharePoint).
- Ouvrir simultanément le document avec le premier compte pour confirmer la co‑édition en temps réel (curseurs et initiales visibles).
Informations complémentaires utiles
- Office on the Web vs application de bureau : le second compte peut éditer depuis Word pour le web même sans licence Microsoft 365. Pour la modification dans Word pour le bureau, une licence active du compte est requise.
- Historique des versions : OneDrive/SharePoint conservent automatiquement les versions ; restaurez depuis Historique des versions en cas d’erreur.
- Co‑édition : aucun paramètre spécial une fois l’accès Peut modifier accordé. Les modifications apparaissent en direct.
Bonnes pratiques de partage
- Privilégier Personnes spécifiques pour les documents sensibles (traçabilité et contrôle d’accès).
- Définir une date d’expiration sur les liens anonymes.
- Éviter de relayer des liens d’édition dans des canaux publics ou des forums.
- Utiliser Gérer l’accès pour vérifier Liens et Accès direct : révoquez les liens non nécessaires.
- Informer les invités qu’ils doivent ouvrir une session avec l’adresse exacte ciblée par le partage (évite les erreurs d’identité).
Dépannage : l’invité reste en lecture seule
Si, malgré la mise en Peut modifier, le second compte ne peut toujours pas éditer, utilisez ce tableau pour diagnostiquer rapidement :
| Symptôme | Cause probable | Correctif |
|---|---|---|
| Message « Lecture seule » dans Word (bureau) | Ouverture en Affichage protégé ou fichier marqué Final | Cliquer Activer la modification ; retirer le statut Marqué comme final ; enregistrer et rouvrir depuis OneDrive/SharePoint |
| Bouton Modifier grisé dans Word (web) | Lien de type lecture seule ou mode révision uniquement activé | Régénérer un lien avec Autoriser la modification ; désactiver Ouvrir en mode révision uniquement |
| Demande « Vous avez besoin d’autorisation » | Le partage cible une autre adresse que celle utilisée pour la connexion | Se déconnecter et se reconnecter avec la même adresse que celle invitée ; sinon, ajouter l’autre adresse aux Personnes spécifiques |
| Impossible de partager en Peut modifier à l’externe | Stratégies d’organisation : partage externe restreint | Contacter l’administrateur pour autoriser le domaine de l’invité ou utiliser des comptes invités gérés |
| Erreur « Téléchargement bloqué » | Option Bloquer le téléchargement activée | Désactiver cette option si une copie locale est nécessaire |
| Document requiert validation ou extraction | Bibliothèque SharePoint avec validation de contenu ou extraction obligatoire | Valider les modifications / Extraire puis Archiver ; ajuster les paramètres de bibliothèque si possible |
| Label de confidentialité bloque l’édition | Étiquette de protection (chiffrement) limitant les autorisations | Appliquer un label compatible avec la co‑édition ou demander une exception à l’administrateur |
| Édition OK sur le web, KO sur le bureau | Compte non licencié pour Word (bureau) ou session incorrecte | Utiliser Word pour le web ou rattacher une licence au compte invité ; s’assurer que Word est connecté avec le bon compte |
| Ancien lien reste en lecture seule | Le lien mis à jour n’a pas été envoyé / caches navigateur | Renvoyer le nouveau lien ; vider le cache ou ouvrir en navigation privée |
Étapes d’audit : vérifier qui a quoi
- Dans OneDrive/SharePoint, sélectionner le document ► Gérer l’accès.
- Contrôler la section Liens : existe‑t‑il un lien Peut modifier ? Qui y a accès ?
- Contrôler la section Accès direct : les personnes listées ont‑elles Peut modifier ou Peut afficher ?
- Révoquer les liens obsolètes, puis régénérer un lien propre ciblant le second compte.
Checklist express
- Le fichier est‑il bien sur OneDrive/SharePoint (et non sur un disque local) ?
- Le type de lien est‑il Personnes spécifiques (recommandé) avec Autoriser la modification activé ?
- Le destinataire ouvre‑t‑il le lien en étant connecté au bon compte ?
- Les options Blocage du téléchargement et Mode révision uniquement sont‑elles correctement réglées ?
- Une politique d’entreprise empêche‑t‑elle le partage externe ?
FAQ
Faut‑il une licence Microsoft 365 pour éditer ?
Sur le web, l’invité peut modifier sans licence. Pour Word (bureau), une licence active du compte utilisé est nécessaire.
Pourquoi « Activer la modification » apparaît‑il dans Word (bureau) ?
Le fichier s’ouvre en Affichage protégé ; cliquez sur le bouton pour déverrouiller. Assurez‑vous aussi que le fichier n’est pas Marqué comme final.
Est‑il préférable d’utiliser Personnes spécifiques ?
Oui, pour limiter l’exposition et tracer l’accès. C’est l’option la plus sûre pour un partage externe.
La co‑édition fonctionne‑t‑elle si deux comptes ouvrent le fichier ?
Oui, si l’accès Peut modifier est accordé. Les curseurs et initiales s’affichent en temps réel.
Puis‑je empêcher la copie tout en autorisant l’édition ?
Vous pouvez bloquer le téléchargement via les paramètres de lien, mais l’édition complète exige en général de laisser cette option désactivée. Pour un contrôle avancé, utilisez les étiquettes de confidentialité adaptées.
Scénarios conseillés selon le besoin
- Collaboration avec un collègue interne : lien Personnes de votre organisation + Peut modifier.
- Prestataire externe connu : lien Personnes spécifiques vers son adresse exacte + Peut modifier + date d’expiration.
- Révision contrôlée : lien Personnes spécifiques + Ouvrir en mode révision uniquement (si vous souhaitez uniquement des commentaires/suivi des modifications).
Résumé
La clé pour autoriser l’édition d’un document Word partagé est de modifier les autorisations du lien en Peut modifier, puis renvoyer le lien au second compte si nécessaire. Vérifiez ensuite la connexion du destinataire, testez l’édition dans Word pour le web et adoptez de bonnes pratiques (type de lien adapté, expiration, audit des accès). Une fois ces éléments en place, la co‑édition en temps réel fonctionne sans configuration supplémentaire.