Dans Outlook Microsoft 365 sous Windows 10, il arrive que le correcteur fonctionne en réponse ou en transfert mais pas lors d’un nouveau message. Voici la cause la plus fréquente et la méthode fiable pour réactiver la vérification orthographique durablement, sans bouleverser vos autres réglages.
Vue d’ensemble de la question
Dans Outlook pour Microsoft 365 (Windows 10 Pro), la vérification orthographique semblait activée dans Fichier > Options > Mail > Orthographe et correction automatique, et pourtant aucune faute n’était signalée dans un nouveau message. En revanche, la correction restait active dans les réponses et transferts. Les essais classiques (changer de langue, désactiver/réactiver les options, retirer la signature) ne donnaient rien.
Réponse & solution (le correctif qui marche)
Le blocage ne vient pas des options globales d’Outlook, mais d’une propriété appliquée au texte du message en cours. Pour lever ce “silencieux” du correcteur :
- Ouvrez un nouveau message (Ctrl+N).
- Dans le ruban, cliquez Révision > Langue > Définir la langue de vérification.
- Décochez l’option « Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire ».
- Cliquez sur Définir par défaut pour conserver ce comportement dans tous les prochains messages.
La vérification orthographique redevient immédiatement opérationnelle pour les nouveaux e‑mails.
Pourquoi cette option désactive le correcteur sans que vous ne le voyiez
La case « Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire » n’agit pas au niveau de l’application entière, mais au niveau du contenu (la sélection, le paragraphe, voire tout le corps du message). Elle peut être importée ou propagée de manière invisible lorsque :
- vous collez du texte depuis un document Word/Outlook où cette propriété était activée,
- votre signature ou votre modèle de courrier (
NormalEmail.dotm) contient ce réglage, - vous basculez entre plusieurs langues d’édition et que certaines portions de texte héritent d’un statut “ne pas vérifier”.
Où agir ? Les trois niveaux de réglages à connaître
| Emplacement | Chemin / Accès | Ce que ça contrôle | Quand l’utiliser |
|---|---|---|---|
| Contenu du message | Révision > Langue > Définir la langue de vérification | Propriété du texte sélectionné : langue, état « Ne pas vérifier » | Pour lever rapidement un silence du correcteur dans un message précis |
| Application Outlook | Fichier > Options > Mail > Orthographe | Règles générales (vérifier avant l’envoi, majuscules, grammaire, etc.) | Pour définir le comportement global du correcteur |
| Modèle par défaut | NormalEmail.dotm (gabarit des nouveaux messages) | Langue et propriétés par défaut du texte à la création | Pour rendre le correcteur actif par défaut dans tous les nouveaux e‑mails |
Procédure détaillée et variantes
Activer la vérification sur tout le message en une fois
- Dans le nouveau message, appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner.
- Allez dans Révision > Langue > Définir la langue de vérification.
- Vérifiez que la langue souhaitée est sélectionnée (ex. Français) et désactivez « Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire ».
- Validez puis lancez un contrôle avec F7 si besoin.
Conserver ce réglage pour tous les futurs messages
Dans la même boîte de dialogue (langue de vérification), cliquez sur Définir par défaut. Cela inscrit la langue et l’état du correcteur dans le modèle de composition utilisé par Outlook pour créer chaque nouveau message. Vous gagnez ainsi en cohérence, y compris si vous alternez les comptes ou signatures.
Si l’option « Ne pas vérifier » revient après collage
Lors d’un copier-coller, les propriétés du texte source peuvent voyager. Deux solutions :
- Collez en texte uniquement (icône presse-papiers « Conserver le texte uniquement » ou via Ctrl+Alt+V puis Texte non formaté).
- Après le collage, faites Ctrl+A puis retirez « Ne pas vérifier » comme indiqué plus haut.
Vérifications rapides (check‑list)
- Tout sélectionner (Ctrl+A), ouvrir la langue de vérification et décocher « Ne pas vérifier… ».
- Confirmer la langue (Français, Anglais, etc.) puis Définir par défaut.
- Lancer F7 pour forcer un contrôle ponctuel.
- Tester sans signature (désactivez‑la temporairement) pour voir si elle porte la propriété.
- Créer un nouveau message en Rédaction HTML (onglet Format du texte) pour écarter un format exotique.
Signatures et modèles : comment les mettre en conformité
Nettoyer vos signatures
- Ouvrez Fichier > Options > Mail > Signatures….
- Éditez chaque signature utilisée.
- Sélectionnez tout le contenu de la signature, ouvrez Révision > Langue et désactivez « Ne pas vérifier… ». Choisissez la langue voulue.
- Enregistrez.
Réinitialiser le modèle de rédaction (NormalEmail.dotm)
Si le problème “recolle” à chaque nouveau message, votre modèle par défaut est sans doute contaminé.
- Fermez Outlook et toutes les applications Office.
- Dans l’Explorateur, affichez les éléments cachés et naviguez vers :
C:\Users\<VotreUtilisateur>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ - Repérez
NormalEmail.dotmet renommez‑le (ex.NormalEmail.old). Ne le supprimez pas tout de suite, au cas où. - Relancez Outlook : un
NormalEmail.dotmpropre est recréé. - Ouvrez un nouveau message, fixez la langue de vérification et cliquez Définir par défaut.
Dépannage avancé (si le correcteur reste inactif)
Réparation d’Office (rapide)
- Fermez Office.
- Allez dans Paramètres Windows > Applications > Applications et fonctionnalités.
- Cherchez Microsoft 365 (ou Microsoft Office) > Modifier.
- Choisissez Réparation rapide puis validez.
La réparation remet en place les composants de l’éditeur (dictionnaires, modules de langue) sans toucher à vos données.
Vérifier les compléments Outlook
Un add‑in peut interférer avec le volet d’édition. Testez Outlook en mode sans échec :
- Appuyez sur Win+R, saisissez
outlook.exe /safepuis Entrée. - Créez un nouveau message et vérifiez si le correcteur fonctionne.
- Si oui, désactivez les compléments non essentiels (Fichier > Options > Compléments).
Confirmer les langues d’édition Office
Dans Fichier > Options > Langue, vérifiez que la langue d’édition désirée est activée et qu’un correcteur est installé pour celle‑ci. S’il manque, installez le pack de langue correspondant à votre suite Office.
Nouveaux Outlook vs Outlook classique
Le correctif décrit ici concerne l’Outlook classique pour Windows (application Win32). Dans le nouvel Outlook basé sur l’expérience web, l’accès aux réglages de langue et du correcteur peut être différent. Si vous utilisez le nouvel Outlook, cherchez le menu Langue directement dans la fenêtre de rédaction ou dans Paramètres du composeur.
Bonnes pratiques pour éviter le retour du problème
- Évitez les collages “riches” depuis des sources inconnues. Utilisez “Conserver le texte uniquement”.
- Uniformisez vos signatures en supprimant toute occurrence de « Ne pas vérifier… ».
- Fixez et conservez une langue par défaut avec Définir par défaut, puis ajoutez d’autres langues si besoin (édition multilingue).
- Relancez Outlook après un changement majeur de langue/pack de langue.
- Épargnez votre modèle (
NormalEmail.dotm) : renommez‑le plutôt que de l’éditer directement si vous devez repartir à zéro.
Raccourcis et repères utiles
| Action | Raccourci / Chemin | Remarques |
|---|---|---|
| Lancer une vérification | F7 | Ouvre la boîte “Orthographe et grammaire” |
| Sélectionner tout le message | Ctrl+A | Indispensable pour retirer l’option du corps entier |
| Définir la langue de vérification | Révision > Langue > Définir la langue de vérification | Décochez « Ne pas vérifier… », choisissez la langue, puis Définir par défaut |
| Réparer Office | Applications et fonctionnalités > Microsoft 365 > Modifier > Réparation rapide | Répare l’éditeur, les dictionnaires, modules de correction |
Cas particuliers et diagnostics ciblés
Le correcteur fonctionne dans les réponses, pas dans les nouveaux messages
Symptôme classique d’un modèle par défaut ou d’une signature qui applique “Ne pas vérifier”. Nettoyez signature(s), puis recréez NormalEmail.dotm si nécessaire.
Messages en texte brut
Le format Texte brut supprime la mise en forme mais n’empêche pas la correction. Si vous ne voyez toujours aucun soulignement, contrôlez l’état de « Ne pas vérifier… » sur le contenu sélectionné.
Messages multilingues
Outlook suit la langue la plus probable par segment. Assurez‑vous d’avoir installé les dictionnaires nécessaires et d’avoir coché l’option “Détecter automatiquement la langue” si vous alternez souvent.
Option grisée ou inopérante
Si “Définir la langue de vérification” est grisé : vérifiez les droits du message (IRM), le mode de compatibilité, ou testez sans compléments (mode sans échec). Une réparation d’Office peut aussi restaurer le module de langue.
Informations complémentaires utiles
- Niveau de l’option : « Ne pas vérifier… » s’applique à la sélection ou au corps du message, pas à l’ensemble d’Outlook. Elle peut être activée par inadvertance lors d’un collage ou via un modèle/signature (
NormalEmail.dotm, thèmes, modèles). - Vérification rapide : si le souci réapparaît, faites Ctrl+A puis Révision > Langue, décochez « Ne pas vérifier… » pour tout le texte.
- Modèles et signatures : ouvrez vos signatures / modèles personnalisés, vérifiez la langue de vérification et enregistrez après avoir désactivé « Ne pas vérifier… ».
- Dépannage avancé : en cas de persistance, lancez une réparation rapide d’Office ou recréez
NormalEmail.dotm. Ces opérations restaurent les paramètres par défaut sans perte de données.
Exemple de scénario “cause → remède”
| Symptôme observé | Cause probable | Action corrective |
|---|---|---|
| Pas de soulignement rouge dans un nouveau message | Propriété “Ne pas vérifier” appliquée au corps | Ctrl+A → Langue → Décochez l’option → Définir par défaut |
| Le problème revient après collage | Texte collé avec la propriété importée | Coller en texte brut ou retirer l’option sur la sélection collée |
| Correcteur OK en réponse, KO en nouveau | Signature / NormalEmail.dotm porte “Ne pas vérifier” | Nettoyer signatures, recréer NormalEmail.dotm |
| Option de langue indisponible | Complément bloquant ou module de langue manquant | Mode sans échec, réparation Office, réinstaller pack de langue |
FAQ
Q : “Définir par défaut” modifie‑t‑il toutes mes langues ?
R : Il fixe surtout la langue et l’état du correcteur pour le modèle utilisé. Vous pouvez ensuite activer la détection automatique ou ajouter d’autres langues d’édition.
Q : Puis‑je garder une signature sans correction mais activer le correcteur pour le reste ?
R : Oui. Appliquez “Ne pas vérifier” uniquement à la signature, et vérifiez que le corps du message ne porte pas cette propriété.
Q : Les messages texte brut permettent‑ils la correction ?
R : Oui. Le format n’empêche pas la vérification. C’est la propriété “Ne pas vérifier” qui coupe le correcteur.
Q : Faut‑il supprimer NormalEmail.dotm pour corriger ?
R : Pas forcément. Renommer le fichier suffit ; Outlook recréera un modèle sain. Pensez ensuite à Définir par défaut la langue et la vérification.
Résumé
Si le correcteur d’Outlook ne fonctionne pas dans les nouveaux messages alors qu’il marche en réponses/transferts, le coupable est presque toujours la propriété de contenu “Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire”. Retirez‑la via Révision > Langue, appliquez‑la à tout le message (Ctrl+A) et définissez‑la par défaut pour figer le bon comportement. Nettoyez vos signatures et, en ultime recours, recréez NormalEmail.dotm ou exécutez une réparation rapide d’Office. Vous retrouverez ainsi une correction orthographique fiable et constante dans chaque nouveau mail, tout en préservant vos préférences de langue dans Outlook.