Rendez votre style de tableau Excel disponible par défaut dans tous les nouveaux classeurs, tout en évitant que Word ne s’ouvre au démarrage d’Excel. Procédure pas à pas, bonnes pratiques, diagnostics et astuces avancées inclus.
Rendre un style de tableau personnalisé disponible par défaut dans Excel
Vue d’ensemble
Objectif : faire apparaître votre style de tableau dans Accueil > Format comme tableau > Personnalisé pour chaque nouveau classeur, sans jamais avoir à le recréer. La clé est d’utiliser un modèle global nommé book.xltx stocké dans un dossier de démarrage qu’Excel charge automatiquement.
Procédure conseillée (rapide)
- Créer un classeur vierge puis insérer un tableau (Ctrl + T) mis en forme avec votre style personnalisé.
- Ouvrir l’onglet Outils de tableau > Création (ou Conception) : clic droit sur le style > Définir comme style par défaut.
- Enregistrer le classeur en modèle :
- Fichier > Enregistrer sous, type : Modèle Excel
(.xltx). - Nommer précisément
book.xltx(et non.xlxt). - Placer le modèle dans l’un des emplacements suivants :
- Chargement automatique :
%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART - Dossier dédié de votre choix, puis renseigner ce chemin dans :
Fichier > Options > Avancé > Général > Au démarrage, ouvrir tous les fichiers contenus dans.
- Chargement automatique :
- Fichier > Enregistrer sous, type : Modèle Excel
- Créer maintenant un nouveau classeur (Ctrl + N) : votre style est visible sous Personnalisé.
Limitation : l’étiquette de la catégorie « Personnalisé » est fixe. Seul le nom du style est modifiable via Modifier le style de tableau.
Pourquoi book.xltx est-il indispensable ?
Excel charge automatiquement certains modèles lors du démarrage. Un fichier nommé book.xltx sert de moule à tout nouveau classeur : feuilles, styles, formats de tableau, mise en page, options, etc. En y stockant un tableau déjà formaté avec votre style personnalisé (et défini par défaut), vous garantissez que ce style accompagne chaque nouveau fichier.
Différence entre book.xltx et sheet.xltx
| Fichier modèle | Rôle | Quand l’utiliser | Impact sur le style de tableau |
|---|---|---|---|
book.xltx | Modèle du classeur entier | Pour définir un contexte global à tous les nouveaux classeurs | Oui : inclut le style et le définit par défaut si configuré |
sheet.xltx | Modèle pour toute nouvelle feuille ajoutée | Pour contrôler la mise en forme des feuilles insérées (polices, entêtes, etc.) | Indirect : utile si vous y conservez un tableau modèle, mais ne remplace pas book.xltx |
Bien nommer, bien placer : points de vigilance
- Nom exact :
book.xltxen minuscules, orthographe correcte (beaucoup confondent avec.xlxt, extension inexistante). - Dossier de démarrage : privilégiez
%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTARTpour un chargement certain, surtout en environnement d’entreprise. - Un seul modèle « book » : la coexistence de plusieurs
book.xltx(dans des emplacements différents) peut produire des comportements inattendus.
Check‑list opérationnelle
- Créer un tableau « exemple » dans le modèle, même s’il est vide (cela embarque le style).
- Définir ce style comme par défaut avant l’enregistrement.
- Désigner un dossier de démarrage unique et propre (fichiers Excel uniquement).
- Tester immédiatement avec Ctrl + N puis Accueil > Format comme tableau.
Et si le style n’apparaît pas sous « Personnalisé » ?
Vérifiez les causes les plus fréquentes :
- Le style n’a pas été défini par défaut : retournez sur le tableau témoin, clic droit sur le style > Définir comme style par défaut, puis réenregistrez le modèle.
- Le modèle n’est pas au bon endroit : confirmez le chemin d’ouverture automatique ou le paramètre « Au démarrage, ouvrir… ».
- Plusieurs modèles concurrents : supprimez les doublons de
book.xltxdans d’autres dossiers XLSTART. - Ouverture d’un classeur existant : seuls les nouveaux classeurs héritent du style. Les fichiers existants doivent être mis à jour individuellement (voir plus bas).
Appliquer le style aux classeurs existants (méthode sans macro)
- Ouvrez le classeur modèle
book.xltxet le classeur cible. - Depuis le modèle, copiez la feuille qui contient le tableau témoin (clic droit sur l’onglet > Déplacer ou copier… > vers le classeur cible).
- Le style personnalisé est importé avec la feuille. Vous pouvez ensuite supprimer la feuille copiée : le style reste disponible dans le classeur cible.
Astuce pro : créer une « bibliothèque de styles »
Ajoutez une feuille masquée (ex. _Styles_Table) dans book.xltx avec un tableau pour chaque style de votre charte. Quand vous devez propager un style dans un ancien fichier, copiez simplement cette feuille. C’est rapide, robuste et compatible sans macro.
Erreurs fréquentes et comment les éviter
- Répertoire XLSTART partagé avec d’autres apps : ne mélangez pas modèles Word/PowerPoint et Excel (voir section suivante).
- Utilisation d’un modèle
.xltmpour des classeurs sans macro : préférez.xltx, vous éviterez des alertes de sécurité inutiles. - Style créé dans un classeur « normal » puis enregistré en modèle après coup, sans tableau témoin : le style peut ne pas être embarqué. Placez toujours un tableau qui utilise ce style dans le modèle.
Bonnes pratiques de nommage des styles
- Adoptez un préfixe d’équipe ou d’entreprise (ex. ACME_Tableau_Basique) pour éviter les collisions avec des styles existants.
- Documentez la palette (couleur, police, bandes, entête) directement dans la feuille _Styles_Table.
Word tente de s’ouvrir quand Excel démarre
Problème
Lorsque book.xltx cohabite avec des modèles Word (.dotx) dans le même répertoire, Excel essaye d’ouvrir tous ces fichiers au démarrage. Les .dotx ne sont pas des classeurs : Excel lève donc des erreurs (« fichier non valide », fenêtres vides, etc.).
Pourquoi cela arrive
Excel scanne les dossiers de démarrage configurés pour y ouvrir automatiquement tous les fichiers. Si ce dossier contient des extensions d’autres applications (Word, PowerPoint…), Excel les tente quand même. D’où la nécessité de séparer strictement les emplacements.
Correctifs rapides
| Action | Effet recherché |
|---|---|
| Séparer les modèles | Mettre les modèles Excel et Word dans des dossiers distincts ou ne référencer qu’un dossier contenant uniquement des fichiers Excel dans la zone « Au démarrage, ouvrir… ». |
| Vérifier les éléments désactivés | Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres > Éléments désactivés : retirer toute entrée n’ayant pas lieu d’être. |
| Configurer Contenu externe | Dans le même Centre, rubrique Contenu externe : bloquer les liaisons ou fichiers externes indésirables. |
| Désactiver la ré‑ouverture automatique d’apps (Windows) | Paramètres Windows > Comptes > Options de connexion : désactiver « Ré‑ouvrir mes applications après redémarrage ». |
Procédure recommandée (propre et durable)
- Créez deux dossiers dédiés :
- Excel_Startup pour les
.xltx/.xltmet éventuels.xlam(compléments Excel). - Word_Startup pour les
.dotx/.dotm.
- Excel_Startup pour les
- Dans Excel, renseignez uniquement le chemin d’Excel_Startup dans : Fichier > Options > Avancé > Général > Au démarrage, ouvrir….
- Dans Word, utilisez le dossier Word_Startup pour ses propres modèles.
- Déplacez les fichiers (ne laissez aucun
.dotxdans un dossier scanné par Excel).
Diagnostic minute
- Si des messages d’erreur apparaissent dès l’ouverture d’Excel, inspectez les dossiers configurés et retirez ce qui n’est pas
.xls*/.xla*. - Si Excel semble « lancer Word » après un redémarrage Windows, vérifiez l’option système de ré‑ouverture d’apps.
Pour les administrateurs (Windows) : vérifier les clés de démarrage Excel
À manipuler avec précaution. Excel peut aussi ouvrir des chemins définis dans le Registre utilisateur :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
AltStartup
OPEN
OPEN1
OPEN2
...
- AltStartup : dossier de démarrage alternatif.
- OPEN / OPEN1 / OPEN2… : chemins de fichiers/dossiers à ouvrir au lancement.
Supprimez les entrées obsolètes ou pointant vers des dossiers contenant des modèles Word/PowerPoint. Avant toute modification, effectuez une sauvegarde du Registre.
Arborescence de référence conseillée
%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART\
└── book.xltx
C:\OutilsBureau\Excel_Startup\
├── book.xltx
├── sheet.xltx
└── MonComplement.xlam
C:\OutilsBureau\Word_Startup\
└── Normal.dotm / MesModeles.dotx
Informations complémentaires utiles
Extensions valides
.xltx: modèle sans macros.xltm: modèle avec macros
Portée et rétro‑compatibilité
La méthode s’applique à tous les classeurs créés après la mise en place de book.xltx. Les fichiers existants ne sont pas modifiés automatiquement : importez le style en copiant une feuille témoin (voir ci‑dessus).
Sauvegarde et réversibilité
- Conservez une copie des anciens modèles avant de changer les dossiers de démarrage.
- Pour revenir en arrière, supprimez ou renommez
book.xltxpuis redémarrez Excel.
Chemins utiles (Windows et macOS)
| Plateforme | Dossier de démarrage standard | Remarques |
|---|---|---|
| Windows (utilisateur) | %appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART | Chargé automatiquement à chaque démarrage d’Excel. |
| Windows (chemin personnalisé) | Paramètre « Au démarrage, ouvrir… » | Ne mettre que des fichiers Excel/compléments. |
| macOS (Excel moderne) | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Excel | Créer le dossier s’il n’existe pas. Même principe : isoler des modèles Word. |
Contrôler la sécurité et les liaisons
Dans Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité, vérifiez :
- Éléments désactivés : supprimez les entrées anormales, souvent héritées d’anciens compléments.
- Contenu externe : bloquez les liaisons automatiques non désirées dans les classeurs ouverts au démarrage.
- Paramètres des macros : utilisez Signer et approuver les sources fiables plutôt que d’abaisser globalement la sécurité.
FAQ éclair
Dois‑je laisser un tableau « vitrine » dans book.xltx ? Oui, même vide et masqué : il garantit l’embarquement du style. Vous pouvez placer ce tableau sur une feuille masquée.
<dt>Mon style disparaît après envoi du fichier à un collègue</dt>
<dd>Il reste inclus dans le fichier. En revanche, chez le collègue, il n’apparaîtra comme « style par défaut » que si son <code>book.xltx</code> le définit ainsi. Sinon, il le verra dans la liste des styles disponibles du fichier reçu.</dd>
<dt>Puis‑je imposer ce style à toute l’entreprise ?</dt>
<dd>Oui via déploiement centralisé : distribuez <code>book.xltx</code> dans le dossier XLSTART des profils utilisateurs (GPO, outil de gestion…), ou via un chemin commun défini par stratégie.</dd>
<dt>Un classeur existant écrase mon style au collage</dt>
<dd>Si le classeur cible contient un style du même nom, la mise en forme la plus récente peut prévaloir. D’où l’intérêt de préfixer le nom du style (ex. <em>ACME_</em>).</dd>Modèle de conformité interne (optionnel)
Pour homogénéiser les productions, ajoutez dans book.xltx :
- Une feuille README décrivant la charte (polices, interlignage, couleurs).
- Des styles de cellule assortis (Titres, Sous‑titres, Corps), synchronisés avec le style de tableau.
- Des paramètres de mise en page cohérents (marges, en‑têtes/pieds, répétition des titres).
Récapitulatif en une page
| À faire | Pourquoi | Résultat |
|---|---|---|
| Créer un tableau témoin et définir son style par défaut | Embarquer et imposer le style à tous les nouveaux classeurs | Style visible sous « Personnalisé », appliqué par défaut |
Enregistrer en book.xltx dans XLSTART | Chargement automatique à l’ouverture d’Excel | Expérience uniforme pour tous les nouveaux fichiers |
| Isoler les modèles Excel et Word | Éviter l’ouverture indue de .dotx par Excel | Démarrage propre, sans erreurs |
| Vérifier « Au démarrage, ouvrir… » et le Centre de gestion | Éliminer les sources d’ouverture indésirables et renforcer la sécurité | Démarrage plus rapide et plus sûr |
Checklist finale
- Style OK : visible sous Personnalisé dans un nouveau classeur ?
- book.xltx : au bon endroit, unique, sans homonyme ?
- Dossiers : Excel_Startup (Excel), Word_Startup (Word) bien séparés ?
- Sécurité : éléments désactivés nettoyés, contenu externe contrôlé ?
- Windows : ré‑ouverture automatique d’apps désactivée si besoin ?
Conclusion
En plaçant un book.xltx propre et normé dans un dossier de démarrage exclusivement réservé à Excel, vous rendez votre style de tableau personnalisé immédiatement disponible et appliqué par défaut dans chaque nouveau classeur. En séparant strictement les modèles d’Office et en auditant les paramètres de démarrage, vous évitez également que Word ne tente de s’ouvrir quand Excel démarre. Résultat : des fichiers conformes à votre charte, une expérience utilisateur fluide et un environnement maîtrisé.