Sur Word 16.84 sous macOS 12.7.2, le correcteur peut cesser d’indiquer les erreurs si la langue du texte est mal attribuée ou si les outils de vérification ne sont pas installés. Voici un guide complet, concret et éprouvé pour retrouver l’orthographe et la grammaire actives sur Word pour Mac.
Symptômes observés
- Aucune faute n’est soulignée pendant la frappe.
- L’option Vérifier la grammaire au cours de la frappe apparaît grisée.
- Réinstallation de Word, bascule des options Spelling & Grammar, démarrage en mode sans échec, suppression de préférences : aucun effet.
- Dans la gestion des dictionnaires, seuls des dictionnaires Personnalisés sont visibles.
Pourquoi cela arrive‑t‑il ?
Le moteur d’orthographe/grammaire de Word pour Mac s’active par langue : chaque portion de texte porte un attribut de langue (français, anglais, etc.). Si cet attribut est absent, erroné (ex. “Aucune vérification”) ou si les Proofing Tools de cette langue ne sont pas présents, Word n’analyse pas ce texte. De plus, la version Mac n’inclut pas exactement le même éventail linguistique que Windows ; certaines langues ont l’orthographe mais pas la grammaire, et quelques‑unes ne disposent d’aucun outil local. Enfin, des réglages macOS (langue système, clavier), des compléments, un modèle corrompu (Normal.dotm) ou des préférences endommagées peuvent neutraliser la vérification.
Diagnostic express
- Nouveau document vierge : créez un .docx, tapez volontairement
bonjoruretje suis un text. Si les fautes s’affichent ici, le souci est lié au document d’origine (styles/langue). S’il n’y a aucun soulignement, passez aux étapes suivantes. - Langue du texte : sélectionnez tout (⌘A) > menu Outils > Langue…. Choisissez Français (France) (ou la langue attendue), décochez Ne pas vérifier l’orthographe ni la grammaire, et validez. Testez à nouveau.
- Options Word : Word > Préférences > Spelling & Grammar. Cochez Vérifier l’orthographe au cours de la frappe et, si disponible, Vérifier la grammaire au cours de la frappe. Assurez‑vous que Masquer les erreurs d’orthographe dans ce document uniquement est décoché.
Procédure pas‑à‑pas recommandée
Vérifier et corriger l’attribut de langue appliqué au texte
Les textes collés depuis PDF, pages web ou fichiers issus d’autres logiciels arrivent souvent marqués avec une langue non installée ou l’état “Aucune vérification”. Pour assainir :
- Ouvrez le document concerné et faites ⌘A (tout sélectionner).
- Allez dans Outils > Langue….
- Choisissez la langue correcte (ex. Français (France)). Décochez Ne pas vérifier l’orthographe ni la grammaire.
- Si vous souhaitez pérenniser, cliquez sur Définir par défaut pour ce modèle.
Astuce pro : corrigez la langue via les Styles plutôt qu’en format direct : Format > Style… > Modifier > Format > Langue. Affectez la langue au style Normal / Corps de texte et cochez Nouveaux documents basés sur ce modèle. Ainsi, tout nouveau document héritera du bon réglage.
S’assurer que les outils de correction existent pour la langue choisie
Word pour Mac ne possède pas exactement la même couverture linguistique que Word pour Windows. Pour vérifier :
- Dans Outils > Langue…, regardez les mentions en face des langues. Selon les versions, Word indique (dictionnaire installé), une colonne “Orthographe/Grammaire” ou n’affiche rien si la langue est pleinement prise en charge. Si la langue est notée “Non disponible”, choisissez une variante (ex. Français (Canada) / Français (France)) ou installez les outils.
- Installez/actualisez les Proofing Tools via Aide > Rechercher les mises à jour (Microsoft AutoUpdate). Appliquez les mises à jour d’Office et des packs linguistiques proposés.
- Comprenez la nuance : voir uniquement des dictionnaires Personnalisés dans Spelling & Grammar > Dictionnaires… est normal. Les dictionnaires principaux ne sont pas listés ici ; ils s’activent par la langue du texte (boîte Langue…).
Contrôler les réglages linguistiques de macOS
Word utilise ses propres dictionnaires, mais macOS influence la langue par défaut du texte et la détection automatique.
- Langue et région : macOS 12 (Monterey) : Préférences Système > Langue et région. Placez le français en tête si c’est votre langue principale.
- Clavier > Texte : dans Préférences Système > Clavier > Texte, l’option Orthographe doit idéalement être sur Automatique par langue (ou la langue souhaitée).
- Sources d’entrée : ajoutez le clavier correspondant à la langue de rédaction (Clavier > Sources d’entrée), cela aide Word à attribuer la bonne langue au fil de la frappe.
Mettre à jour Word et les packs linguistiques
- Ouvrez Word > Aide > Rechercher les mises à jour et acceptez les Mises à jour de fonctionnalités ainsi que les modules linguistiques.
- Dans certains cas, la grammaire est fournie par Éditeur (services “intelligents”). Activez‑les dans Word > Préférences > Confidentialité puis Services intelligents.
Vérifier les options Spelling & Grammar dans Word
- Allez dans Word > Préférences > Spelling & Grammar.
- Cochez Vérifier l’orthographe au cours de la frappe.
- Si l’option Vérifier la grammaire au cours de la frappe est grisée :
- La grammaire n’est peut‑être pas disponible pour la langue sélectionnée ; essayez une autre variante (ex. Français (France) plutôt que Français (Suisse)).
- Activez les Services intelligents si vous utilisez les suggestions avancées.
- Vérifiez que la case Ne pas vérifier l’orthographe ni la grammaire n’est pas cochée dans Outils > Langue….
- Décochez, si nécessaire, Masquer les erreurs d’orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs de grammaire dans ce document uniquement.
- Au besoin, cochez/décochez Détecter automatiquement la langue puis testez (cette option peut aider ou gêner selon les documents multilingues).
Désactiver les compléments (add‑ins) et isoler les interférences
- Dans Word, ouvrez Outils > Modèles et compléments… et décochez temporairement les compléments tiers (correcteurs alternatifs, exportateurs, etc.).
- Quittez Word et relancez. Si le correcteur revient, réactivez les compléments un par un pour identifier le fautif.
- Si vous utilisez un utilitaire de correction global (ex. correcteur tiers pour macOS), désactivez‑le pour Word et retestez.
Réinitialiser préférences et modèles si la corruption est suspectée
Avant toute suppression, fermez Word. Renommez (ne supprimez pas) les éléments suivants ; Word les régénérera.
~/Library/Containers/com.microsoft.Word
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office
~/Library/Preferences/com.microsoft.Word.plist
~/Library/Preferences/com.microsoft.office.plist
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm
Déplacez‑les sur le bureau, puis relancez Word. Reconfigurez ensuite la langue et les préférences. Si tout refonctionne, remettez progressivement vos dictionnaires personnalisés et modèles.
Comprendre et gérer les dictionnaires personnalisés
Voir uniquement des dictionnaires personnalisés dans Spelling & Grammar > Dictionnaires… est normal : ils complètent, sans remplacer, les dictionnaires principaux. Pour repartir propre :
- Notez le dossier des dictionnaires personnalisés (souvent) :
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Proofing Tools/ - Ouvrez la boîte Dictionnaires…, désélectionnez les .dic douteux ou trop nombreux, puis réactivez seulement celui que vous utilisez.
- Évitez les listes surdimensionnées qui ralentissent et perturbent la détection.
Réparer durablement via les styles et le modèle Normal
- Nettoyez les styles : Menu Format > Style…, choisissez Normal (ou Corps de texte) > Modifier > Format > Langue : fixez la langue cible et validez. Cochez Nouveaux documents basés sur ce modèle.
- Remplacez un Normal.dotm corrompu : fermez Word, renommez le fichier
Normal.dotm(voir chemin plus haut), puis relancez. Word crée un modèle sain, sur lequel vous reconfigurerez la langue par défaut.
Cas particuliers et pièges fréquents
- Document protégé : si l’édition est limitée, la vérification peut être restreinte. Déverrouillez ou enregistrez une copie non protégée.
- Texte entièrement en MAJUSCULES : si l’option Ignorer les mots en majuscules est activée, aucune faute n’est signalée.
- Champs, zones de texte, pieds de page : selon la configuration, Word peut ignorer certaines zones. Sélectionnez‑les et forcez la langue via Outils > Langue….
- Copier‑coller depuis PDF : le texte peut être étiqueté avec une langue exotique ou “Aucune vérification”. Recollez en texte brut (⌥⇧⌘V) puis appliquez la langue.
- Document multilingue : désactivez Détecter automatiquement la langue et affectez la langue par style (ex. un style Citation (EN) en anglais, un style Corps (FR) en français).
- Profil macOS géré (MDM) : en environnement d’entreprise, certaines politiques peuvent empêcher des services (grammaire avancée). Testez avec une session locale non gérée pour isoler.
Tableau de résolution rapide
| Symptôme | Cause probable | Vérification | Solution |
|---|---|---|---|
| Pas d’erreurs soulignées | Texte en “Aucune vérification” | Outils > Langue… | Attribuer Français (France), décocher Ne pas vérifier… |
| Grammaire grisée | Langue sans grammaire ou services désactivés | Langue du texte ; Préférences > Confidentialité | Choisir une variante prise en charge ; activer Services intelligents |
| Fonctionne dans un nouveau doc uniquement | Styles/langue corrompus | Inspecter Styles > Langue | Nettoyer styles, réappliquer langue via le style de base |
| Lent ou erratique | Trop de dictionnaires personnalisés | Spelling & Grammar > Dictionnaires… | Désactiver/épurer les .dic inutiles |
| Rien ne change malgré réinstallations | Préférences/modèle corrompus | Regénération après renommage | Renommer com.microsoft.Word.plist et Normal.dotm |
Méthode robuste, de A à Z
- Test sur document vierge : valider que le moteur fonctionne hors du fichier problématique.
- Réglages Word : activer orthographe/grammaire à la frappe ; désactiver le masquage des erreurs.
- Langue du document et des styles : fixer la langue correcte et la propager par styles.
- Mise à jour Office : appliquer toutes les mises à jour proposées par Microsoft AutoUpdate.
- macOS : vérifier Langue et région et les options d’orthographe du clavier.
- Add‑ins : neutraliser temporairement les compléments.
- Réinitialisation : régénérer préférences, conteneurs et
Normal.dotmsi nécessaire.
FAQ ciblée
Pourquoi « Vérifier la grammaire au cours de la frappe » est‑il grisé ?
Parce que la langue active du texte n’a pas de module de grammaire sur Mac, parce que la case Ne pas vérifier l’orthographe ni la grammaire est cochée, ou encore parce que les services intelligents/Éditeur sont désactivés. Passez le texte dans une langue prise en charge, décochez l’option, puis activez les services intelligents si vous utilisez les corrections avancées.
Je ne vois que des dictionnaires personnalisés ; est‑ce normal ?
Oui. La boîte des dictionnaires personnalisés n’affiche que vos listes personnelles (.dic). Les dictionnaires principaux sont liés à la langue du texte ; gérez‑la via Outils > Langue….
Le correcteur marche dans un nouveau document mais pas dans mon fichier de 80 pages : que faire ?
C’est quasi certain : vos styles ou sections portent une langue “Aucune vérification” ou non installée. Solution efficace : Rechercher/Remplacer > Plus > Format > Langue : recherchez tout ce qui est en langue erronée, remplacez par la langue correcte, puis mettez à jour les styles maîtres.
Je travaille en français et en anglais : comment éviter les fausses alertes ?
Créez deux styles de paragraphe/charactère (~FR et ~EN) chacun avec la langue adéquate. Désactivez la détection automatique si elle joue contre vous, et appliquez le bon style selon la section. C’est la méthode la plus stable en documents bilingues.
Le mode sans échec de macOS peut‑il aider ?
Oui : il élimine des extensions système/agents qui peuvent perturber Word. Si la vérification revient en mode sans échec, suspectez un complément tiers (correcteur global, utilitaire de clavier) et neutralisez‑le pour Word.
Bonnes pratiques pour éviter la réapparition
- Modèle propre : corrigez la langue dans le style Normal et cochez Nouveaux documents basés sur ce modèle.
- Collage propre : utilisez “coller en texte brut” pour éviter les balises de langue indésirables.
- Peu de dictionnaires personnalisés : limitez‑vous à un .dic par langue et auditez‑le régulièrement.
- Mises à jour : installez systématiquement les mises à jour Office/macOS.
- Styles disciplinés : pas de format direct pour la langue ; tout passe par un style nommé.
Checklist finale
- ✅ Vérifier l’orthographe au cours de la frappe activé.
- ✅ Vérifier la grammaire au cours de la frappe activé (ou langue disposant de grammaire).
- ✅ Ne pas vérifier l’orthographe ni la grammaire décoché dans Outils > Langue….
- ✅ Langue correcte appliquée à tous les styles utilisés.
- ✅ Dictionnaires personnalisés raisonnables et pertinents.
- ✅ Office à jour via Microsoft AutoUpdate.
- ✅ Préférences/Normal.dotm sains si besoin après régénération.
Informations complémentaires utiles
- Mettez Word à jour depuis Aide > Rechercher les mises à jour.
- Les packs linguistiques supplémentaires pour Mac passent exclusivement par Microsoft AutoUpdate ; pas d’installateurs séparés comme sous Windows.
- Pour éviter les récidives, créez un style avec la langue correcte et utilisez‑le pour tous les nouveaux documents.
Conclusion
Dans l’immense majorité des cas, l’absence de soulignement des fautes sous Word pour Mac vient d’un attribut de langue inadapté ou de modules de correction manquants. En corrigeant la langue au niveau des styles, en s’assurant de la présence des Proofing Tools et en nettoyant les préférences/modèles si besoin, on restaure un correcteur fiable et pérenne — avec, en prime, des documents plus robustes et homogènes.