Le “nouveau Microsoft Planner” unifie To Do, Planner et Project, tout en ajoutant Copilot et des vues projet avancées. Ce guide explique clairement le lien avec l’ancienne version, comment migrer/déplacer vos données sans outil tiers, et quoi faire si Outlook ou Teams ne se comportent plus comme avant.
Sommaire
Lien entre l’ancien et le nouveau Planner
Problème
Comprendre si le « nouveau Planner » (déployé d’abord dans Teams à partir d’avril 2024) est lié à l’ancienne version, et s’il est possible de continuer à utiliser cette dernière.
Solution
- Plateforme unifiée. Le nouveau Planner regroupe To Do, Planner et Project, avec Copilot (IA) et des vues avancées (Timeline/Gantt, Portefeuille, Statuts, Sprints, etc.). Source : Microsoft Support
- Pas de date d’arrêt publique pour l’ancien Planner. Aucune fin de service « officielle » n’a été annoncée pour l’ancienne expérience Planner. En pratique, l’expérience classique reste accessible tant que votre environnement n’a pas basculé, mais la mise à niveau vers le nouveau Planner se déploie automatiquement à l’échelle des tenants et ne peut pas être retardée par l’administrateur. Source : Microsoft Support
- Où sont stockées les données ? Les plans basiques existants restent hébergés dans Azure. Dès qu’un plan est converti en plan premium, Microsoft migre automatiquement son contenu vers Dataverse (sans action manuelle requise). Source : Microsoft Support
- Licences et renommage. Project Plan 1 a été renommé Planner Plan 1. Project Plan 3 et 5 sont devenus Planner & Project Plan 3/5. Source : Microsoft Support
Migration ou duplication des plans et des tâches
Problème
Déplacer tout un plan (ou seulement des tâches) de l’ancien vers le nouveau Planner sans outil tiers.
Solutions disponibles aujourd’hui
| Besoin | Fonction native | Limites / précisions |
|---|---|---|
| Copier des tâches individuelles | Copier / Déplacer la tâche depuis le menu « … » | Les assignations, pièces jointes et étiquettes ne se copient pas vers un autre plan ; les libellés sont propres à chaque plan. Le déplacement/ la copie depuis/vers un plan premium n’est pas encore pris en charge. Source : Microsoft Support |
| Recréer un plan complet | Copier un plan (ancien Planner ou nouveau) | Les assignations ne sont pas recopiées. Le progrès des tâches est remis à Non démarré. Source : Microsoft Support |
| Réutiliser un plan dans un nouveau canal Teams | Ajouter un onglet « Planner » → « Utiliser un plan existant » | Solution manuelle pratique pour rattacher le même plan à un autre canal/équipe. Vérifier les autorisations du groupe M365. |
| Migration automatique et consolidation | Convertir un plan basique en premium dans le nouveau Planner | Conversion initiée plan par plan. Microsoft migre les données vers Dataverse, sans script ni export manuel. Source : Microsoft Support |
| Scripts / outils tiers | Microsoft Graph / PowerShell, export Excel/JSON, partenaires | À évaluer au regard de la gouvernance interne, de la volumétrie, des SLA et de la conformité. Privilégier les API v1.0 lorsqu’elles existent. |
Procédures pas à pas (sans outil tiers)
Copier/déplacer une tâche
- Ouvrez la carte de tâche → menu « … » → Copier la tâche ou Déplacer la tâche.
- Pour copier vers un autre plan : sélectionnez le plan cible et les éléments à reproduire (titre, description, dates, checklists, priorité). Note : assignations, pièces jointes et étiquettes ne sont pas copiées entre plans.
- Pour déplacer : choisissez le plan et le seau (bucket) cibles. Les étiquettes seront perdues car elles sont propres au plan source.
Copier un plan
- Ouvrez le plan → menu « … » → Copier un plan.
- Sélectionnez les éléments à inclure pour chaque tâche : pièces jointes, priorité, dates, description, checklist, étiquettes.
- Validez. Le nouveau plan apparaît dans vos plans récents. Limites : assignations non recopiées ; progrès remis à Non démarré.
Convertir en plan premium (migration automatique vers Dataverse)
- Dans le nouveau Planner, ouvrez un plan basique et sélectionnez une vue premium (par ex. Timeline ou Goals).
- Confirmez la conversion du plan (icône diamant). Si vous n’êtes pas licencié, démarrez un essai gratuit 30 jours ou demandez une licence à l’administrateur.
- L’application effectue la migration : le plan passe d’Azure à Dataverse. Aucune action complémentaire n’est requise côté utilisateur.
Réutiliser un plan dans Teams
- Dans un canal Teams → + → Planner.
- Choisissez Utiliser un plan existant et sélectionnez votre plan.
- Validez. Les membres du canal ayant accès au groupe M365 verront l’onglet.
Exporter pour contrôle/archivage
- Dans l’en‑tête du plan → flèche à côté du nom → Exporter le plan vers Excel.
- Le fichier .xlsx contient les tâches et métadonnées (hors commentaires). Utile pour audit, KPI, archivage.
Différences d’interface et de fonctionnalités
| Ancien Planner | Nouveau Planner |
|---|---|
| Vues Board / Graphiques / Calendrier | Vues multiples (Board, Timeline, Portefeuille, Statuts, People, Goals) |
| Pas d’IA native | Copilot pour générer des plans, des tâches, des jalons, des résumés et des réaffectations |
| Option « Ajouter le plan au calendrier Outlook » disponible (flux iCal) | Option retirée dans la nouvelle expérience ; Microsoft recentre l’intégration sur To Do et My Day dans Outlook (drag‑and‑drop, planification personnelle). Sources : Microsoft Q&A & Support |
| Licences Project Plan 1/3/5 | Renommées Planner Plan 1 et Planner & Project Plan 3/5 |
| Mises à jour mineures | Améliorations mensuelles (ex. : Status Reports en mai 2025) via Planner Blog |
À noter sur Outlook : les tâches Planner s’agrègent dans Microsoft To Do (« Assignées à moi »). Vous pouvez ensuite glisser‑déposer vos tâches depuis le volet My Day d’Outlook vers votre calendrier pour bloquer du temps, ou convertir en évènement. Cette approche remplace progressivement l’ancien flux iCal de plan.
Problèmes signalés et pistes de résolution
| Symptomatique | Explications possibles | Correctifs / contournements |
|---|---|---|
| Tâches assignées (ancien Planner) n’apparaissent pas dans le calendrier Outlook | 1) L’intégration calendrier par plan (iCal) a été retirée dans la nouvelle expérience ; 2) la tâche n’a pas de date d’échéance ou le plan n’a jamais été « publié » en iCal côté ancien Planner. | Utiliser To Do (liste « Assignées à moi ») et le volet My Day d’Outlook pour planifier vos créneaux (glisser‑déposer). Si vous restez sur l’ancienne expérience et voyez encore l’option iCal, vérifier/désactiver/réactiver « Ajouter le plan au calendrier Outlook ». |
| Les tâches de l’ancien Planner apparaissent déjà dans le nouveau sans action manuelle | Le plan a été converti en premium ou bien la nouvelle UI agrège vos tâches (My Tasks/My Day/To Do). | Comportement attendu. Si vous souhaitez rester « classique », travaillez via l’interface web historique tant qu’elle est disponible (pas de garantie de durée). |
| Impossibilité de « geler » l’ancienne expérience au niveau tenant | Microsoft a confirmé qu’il n’est pas possible de retarder la mise à jour vers le nouveau Planner. | Anticiper la conduite du changement : communication interne, mini‑formations, templates, FAQ, et pilotes métier. |
| Copie de tâches entre plans : pertes d’informations | Conçu ainsi : assignations, étiquettes et pièces jointes ne se copient pas entre plans. Les tâches premium ne sont pas encore éligibles à la copie/déplacement. | Prévoir des checklists et descriptions riches plutôt que des pièces jointes dispersées ; recréer les étiquettes dans le plan cible. Pour les gros volumes : script ou conversion premium plan‑par‑plan. |
Informations complémentaires utiles (septembre 2025)
- Les plans premium prennent en charge dépendances, coûts/effort, jalons, critique et rapports exportables (y compris Statuts).
- Un essai gratuit de 30 jours des fonctionnalités premium est proposé directement dans l’application (icône diamant) si autorisé par l’administrateur.
- La feuille de route publique confirme la migration progressive de Project for the web vers Planner (retrait annoncé en août 2025) et la disponibilité d’outils natifs pour les scénarios simples ; pour les environnements complexes (custom, intégrations), Microsoft recommande de s’appuyer sur des partenaires. Source : Microsoft Support & Planner Blog
- Project Online suit une trajectoire de retrait distincte avec jalons communiqués séparément côté Microsoft. Planifiez en conséquence (inventaire, équivalences fonctionnelles, trajectoire de migration).
Méthode conseillée de migration – choisir la bonne option
| Profil de besoin | Option recommandée | Pourquoi | Points de vigilance |
|---|---|---|---|
| Équipe légère (< 300 tâches, peu d’étiquettes, pas de dépendances) | Copier plan + ajustements manuels | Rapide, sans coût. Suffisant pour du Kanban + échéances. | Réassigner manuellement les personnes. Le progrès repasse à Non démarré. |
| Projet structuré (jalons, dépendances, charge) | Conversion premium plan‑par‑plan | Active Timeline, dépendances, sprints, Goals, rapports. | Besoin d’une licence Planner Plan 1 ou Planner & Project Plan 3/5. Données migrées vers Dataverse. |
| Volumétrie élevée (plusieurs plans, historique, gouvernance stricte) | Scripts Graph ou partenaire | Automatisation, contrôle fin des métadonnées, traçabilité. | Impacter la DLP, les quotas API, la cartographie des pièces jointes. Exiger un dry‑run. |
Checklist « prête à migrer »
- ✅ Inventaire des plans : propriétaires, volumétrie, étiquettes, pièces jointes, automatisations (Power Automate).
- ✅ Nettoyage des tâches : supprimer les doublons, finaliser les dates d’échéance.
- ✅ Modélisation des étiquettes (nomenclature) et des buckets cible.
- ✅ Stratégie de pièces jointes : préférer des liens vers SharePoint/OneDrive, documenter l’emplacement racine.
- ✅ Conduite du changement : micro‑formations (10 min) sur My Day, To Do, vues Timeline/Portefeuille, Status Reports.
Administration, sécurité et gouvernance
- Contrôle du déploiement : l’opt‑out n’est pas possible. Planifiez la communication et la documentation interne (FAQ, captures).
- Stockage des données : Azure pour les plans basiques et Dataverse pour les plans premium. Les pièces jointes restent dans SharePoint/OneDrive du groupe M365 associé.
- Licences : un utilisateur M365 peut consulter/éditer certaines informations d’un plan premium, mais les fonctionnalités avancées nécessitent une licence Planner Plan 1 ou Planner & Project Plan 3/5.
- Export/Reporting : Exporter vers Excel pour analyses rapides (pas de commentaires). Pour des KPI riches, connectez Dataverse/Planner à Power BI.
- Rétention & conformité : s’aligner sur Purview (équipes, groupes M365). Documenter les implications Dataverse (environnements, sécurité par rôle).
Exemples d’automatisation (Graph)
Idée : produire un inventaire de tâches et reconstruire des étiquettes dans un plan cible.
# Exemples d’appels REST (pseudocode)
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/planner/plans/{planId}/tasks
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/planner/tasks/{taskId}/details
# Création d’une tâche dans le plan cible
POST https://graph.microsoft.com/v1.0/planner/tasks
{
"planId": "<targetPlanId>",
"bucketId": "<bucketId>",
"title": "Migrée : <Ancien titre>",
"dueDateTime": "2025-09-30T16:00:00Z"
}
# Ajout d’une checklist
PATCH https://graph.microsoft.com/v1.0/planner/tasks/{taskId}/details
{
"checklist": {
"item-1": {"title": "Copier description", "isChecked": false},
"item-2": {"title": "Recréer étiquettes", "isChecked": false}
}
}
Bons réflexes : respecter les ETag lors des mises à jour Planner, limiter le parallélisme (429), journaliser les erreurs et prévoir une reprise idempotente sur l’ID de tâche source.
FAQ rapide
Puis‑je continuer avec l’ancien Planner ? Oui tant que votre environnement n’a pas basculé, mais la bascule est inévitable : préparez et testez le nouveau Planner.
Puis‑je empêcher la mise à niveau ? Non. Microsoft ne permet pas de retarder l’activation de la nouvelle expérience.
Comment retrouver mon « calendrier Planner » dans Outlook ? Utilisez To Do & My Day pour planifier vos créneaux, et affichez vos tâches assignées. Le flux iCal par plan a été retiré côté nouvelle expérience.
Que gagne‑t‑on en premium ? Timeline/Gantt, dépendances, jalons/goals, sprints, Champs personnalisés, charge/People, Portefeuille, rapports (y compris Status Reports) et Copilot.
Et Project Online ? Une trajectoire de retrait est communiquée par Microsoft avec des jalons distincts. Évaluez vos dépendances et votre plan de migration.
À retenir
- Vous pouvez continuer à utiliser l’ancienne expérience pour l’instant, mais la bascule est inéluctable : commencez à tester le nouveau Planner (Teams puis web).
- Pour des migrations simples, les commandes Copier tâche/plan suffisent. Pour une volumétrie importante ou des besoins projet, convertissez en premium ou faites‑vous accompagner par un partenaire.
- L’intégration calendriers évolue : Outlook s’appuie sur To Do & My Day. Surveillez la feuille de route si une vue Calendrier spécifique réapparaît.
Annexe : matrice des écarts de copie
| Élément | Copie dans le même plan | Copie vers un autre plan | Copie d’un plan |
|---|---|---|---|
| Titre, description | Oui | Oui | Oui |
| Assignations | Optionnel | Non | Non |
| Étiquettes | Oui | Non (propres au plan) | Oui (noms) |
| Pièces jointes | Oui | Non | Oui |
| Progrès | Optionnel | Optionnel | Réinitialisé à Non démarré |
| Commentaires/activité | Non | Non | Non |
Sources principales : Microsoft Support (FAQ Planner, Copie/Déplacement de tâches, Copie d’un plan, Export Excel), Planner Blog (Whats’ New – mai 2025), Microsoft Q&A/Docs (Outlook/To Do, option iCal), pages de comparaison/licences Planner.