Word pour Mac : rétablir les raccourcis Indice/Exposant et personnaliser le clavier

Après une mise à jour de Word pour Mac, les raccourcis d’indice et d’exposant ont changé. Voici comment rétablir vos habitudes ou définir vos propres touches en quelques minutes, en évitant les pièges courants (conflits macOS, sauvegarde des réglages, Normal.dotm, etc.).

Sommaire

Vue d’ensemble : ce qui a changé et pourquoi

Plusieurs utilisateurs ont constaté un changement des combinaisons historiques pour la mise en forme « Indice » et « Exposant » sur macOS. L’objectif de Microsoft a été d’aligner certains raccourcis avec les conventions système et de réduire les collisions avec d’autres apps. Concrètement :

FonctionAncien raccourci (historique)Raccourci par défaut récentRecommandation (si vous voulez revenir)
Indice (Subscript) + - +  + -Réattribuez  + - dans Word
Exposant (Superscript) +  + = +  + =Laissez tel quel ou personnalisez au besoin

Bonne nouvelle : Word pour Mac permet de personnaliser précisément les raccourcis, sans recours à des utilitaires externes, à condition d’ouvrir la bonne boîte de dialogue (souvent « introuvable » au premier abord).

Solution pas à pas : rétablir ou personnaliser les raccourcis

Suivez ces étapes directement dans Word (version de bureau macOS) :

ÉtapeAction
1Dans Word (bureau), ouvrez Outils ▸ Personnaliser le clavier…
(le bouton n’existe pas dans Word Online)
2Dans Catégorie : choisissez Format ► dans Commandes : sélectionnez Subscript (Indice) ou Superscript (Exposant)
3Cliquez dans Nouvelle touche de raccourci, tapez la combinaison souhaitée (ex.  + -) puis cliquez sur Attribuer
4Choisissez où enregistrer : Normal.dotm (tous les documents) ou le document actif

Important : si la combinaison est déjà utilisée par macOS (zoom, saisie, etc.), vous devrez la libérer dans Réglages système ▸ Clavier ▸ Raccourcis avant de l’attribuer dans Word.

Où se cache « Personnaliser le clavier… » quand on ne le voit pas ?

  • Le menu exact est Outils ▸ Personnaliser le clavier…. Ce n’est pas dans « Préférences Word » ni dans « Ruban et barre d’outils ».
  • Si vous utilisez le « Ruban simplifié », l’option reste dans le menu Outils de la barre macOS (en haut de l’écran).
  • Sur Word Online (navigateur), la personnalisation des raccourcis n’est pas disponible.

Éviter les conflits avec macOS et autres apps

macOS et de nombreuses applications réservent déjà certaines combinaisons. Avant de valider vos choix dans Word, vérifiez ces pièges classiques :

CombinaisonQui la « possède » souventRésolution
 + - /  + =Zoom dans/zoom hors dans de nombreuses appsDésactivez/éditez le raccourci au niveau système (Réglages système ▸ Clavier ▸ Raccourcis) si Word n’intercepte pas la touche
 +  + =Par défaut, souvent libre dans Word, déjà affecté à « Exposant »Laissez tel quel si vous êtes satisfait
(Option) + une lettreCaractères accentués et symboles (clavier international)Évitez d’assigner des combinaisons qui génèrent des caractères spéciaux utiles
Touche « - » (tiret)Diffère de « _ » (tiret bas) et de « — » (tiret cadratin)Quand vous appuyez votre raccourci, assurez-vous d’utiliser bien la touche moins principale

Sauvegarder, migrer et restaurer vos réglages

Vos personnalisations se stockent par défaut dans le modèle global Normal.dotm. C’est votre « coffre-fort » de macros, styles et raccourcis.

  • Emplacement du fichier : ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm
  • Sauvegarder/Migrer : fermez Word, copiez ce fichier vers un autre Mac (même chemin), relancez Word.
  • Réinitialiser en cas de corruption : quittez Word, renommez Normal.dotm en Normal_old.dotm. Au prochain lancement, Word regénère un modèle sain (vos raccourcis repartent sur une base propre).

Choisir l’emplacement d’enregistrement au moment de l’attribution

Dans la fenêtre Personnaliser le clavier…, juste avant Attribuer, vous pouvez cibler :

  • Normal.dotm : vos raccourcis s’appliquent à tous les documents.
  • Ce document : pratique pour un livrable partagé où vous ne voulez pas polluer vos réglages globaux.

Méthodes alternatives si vous ne voulez pas de raccourci

  • Boîte Police : sélectionnez le texte, pressez  + D pour ouvrir Police, cochez Indice ou Exposant, validez.
  • Styles : créez un style nommé « Indice » (ou « Exposant ») paramétré en conséquence et appliquez-le au besoin (avantage : cohérence documentaire, thèmes). Vous pouvez même lui attribuer un raccourci via la même boîte « Personnaliser le clavier… » (Catégorie : Styles).

Astuce pro : des macros « intelligentes » pour basculer indice/exposant

Si vous manipulez des formules (chimie, mathématiques), vous pouvez créer des macros qui basculent l’état de la sélection. Ensuite, assignez-les aux touches de votre choix.

' Basculer l'Indice
Sub ToggleSubscript()
  With Selection.Font
    .Subscript = Not .Subscript
    If .Subscript Then .Superscript = False
  End With
End Sub

' Basculer l'Exposant
Sub ToggleSuperscript()
  With Selection.Font
    .Superscript = Not .Superscript
    If .Superscript Then .Subscript = False
  End With
End Sub

Étapes : activez l’onglet Développeur (Préférences Word ▸ Ruban), insérez une Nouvelle macro, collez le code ci‑dessus, enregistrez. Puis, dans Outils ▸ Personnaliser le clavier… : Catégorie Macros ► sélectionnez ToggleSubscript ou ToggleSuperscript ► attribuez la combinaison souhaitée.

Bonnes pratiques pour des raccourcis fiables

  • Gardez des paires logiques : par exemple  + - pour l’indice et  + = (ou  +  + =) pour l’exposant. Votre mémoire musculaire vous remerciera.
  • Évitez les doubles fonctions : si une combinaison sert déjà à zoomer dans d’autres apps, vous risquez d’alterner des comportements selon les fenêtres. Choisissez une variante ( +  + - par exemple).
  • Sauvegardez votre Normal.dotm lorsque tout marche. Conservez une copie horodatée.
  • Uniformisez votre parc : en équipe, partagez un modèle Normal.dotm commun (ou un modèle .dotm projet) pour des habitudes identiques.

Dépannage ciblé

Le raccourci ne fait rien dans Word

  1. Confirmez que la combinaison s’affiche bien dans Personnaliser le clavier… (catégorie/commande correctes).
  2. Testez sur un texte sélectionné : indice/exposant ne se voit pas si aucun caractère n’est sélectionné.
  3. Désactivez un éventuel raccourci concurrent dans macOS (Clavier ▸ Raccourcis) ou dans une app utilitaire (BetterTouchTool, Karabiner, etc.).
  4. Redémarrez Word, puis macOS si besoin.

Le raccourci s’applique mais se « perd » le lendemain

  1. Vérifiez que vous l’avez enregistré dans Normal.dotm (et non uniquement dans un document spécifique).
  2. Assurez-vous que Word peut écrire dans le dossier de modèles (droits macOS). Évitez d’avoir Normal.dotm sur un volume « verrouillé ».
  3. Contrôlez que vous n’écrasez pas Normal.dotm par un script de déploiement MDM.

Je ne trouve pas « Subscript »/« Superscript » dans la liste

Dans la boîte Personnaliser le clavier…, réglez la Catégorie sur Format. Les commandes sont en anglais dans la liste : Subscript et Superscript.

Différences AZERTY vs QWERTY

Sur clavier AZERTY, la touche moins - est souvent adjacente à =. Assurez-vous d’appuyer la bonne touche au moment d’enregistrer le raccourci. Si la combinaison implique , vous pourriez obtenir « _ » au lieu de « - » : cela ne gêne pas l’enregistrement, mais vérifiez la cohérence avec vos habitudes.

Repères utiles & références pratiques

  • Équivalents Windows : Ctrl + = (indice) et Ctrl + Shift + + (exposant). Sous macOS, substituez simplement à Ctrl pour rester cohérent.
  • Versions récentes : les builds Word 16.83+ corrigent plusieurs incohérences de raccourcis. Vérifiez via Word ▸ À propos de Word.
  • Raccourci alternatif universel :  + D ouvre la boîte Police pour cocher Indice/Exposant sans mémoriser de nouvelles touches.
  • Emplacement des personnalisations : ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm. Sauvegardez-le pour transférer vos réglages.

Exemples concrets pour gagner du temps

Chimie

Attribuez  + - à Subscript pour écrire rapidement H2O, CO2, etc. Votre flux : tapez « CO », lancez  + -, tapez « 2 », relancez  + -, continuez.

Mathématiques

Conservez  +  + = pour l’exposant et créez la macro ToggleSuperscript si vous alternez fréquemment entre mode normal et exposant (xn, y2).

Rédaction technique

Créez deux styles « Indice technique » et « Exposant technique » hérités de votre style de corps de texte. Attribuez-leur des raccourcis dédiés. Ainsi, si vous changez de police dans tout le document, l’apparence des indices/exposants reste homogénéisée.

Checklist rapide (à garder sous la main)

  • Ouvrir Outils ▸ Personnaliser le clavier…
  • Catégorie FormatSubscript / Superscript
  • Appuyer le raccourci souhaité ► Attribuer
  • Enregistrer dans Normal.dotm pour le global
  • Vérifier les conflits macOS si la touche ne répond pas
  • Sauvegarder Normal.dotm une fois satisfait

FAQ express

Peut-on attribuer le même raccourci à deux commandes ?
Non, la dernière attribution l’emporte. Préférez des paires cohérentes ( + - pour indice,  + = ou  +  + = pour exposant).

Mes raccourcis disparaissent après une mise à jour Office.
Conservez une copie de Normal.dotm. Après mise à jour, si besoin, remettez votre sauvegarde (Word fermé) puis relancez.

Word Online propose-t-il ces personnalisations ?
Non, seules les versions de bureau (Word pour Mac/Windows) offrent la boîte « Personnaliser le clavier… ».

Comment partager mes raccourcis avec des collègues ?
Distribuez un modèle .dotm (Normal.dotm ou un modèle projet). Vos collègues le placent au même emplacement sur leur Mac, puis redémarrent Word.

Résumé exécutable

Pour retrouver vos réflexes : ouvrez Outils ▸ Personnaliser le clavier…, Format → Subscript/Superscript, assignez vos touches ( + - pour l’indice si vous le souhaitez), enregistrez dans Normal.dotm, vérifiez les conflits macOS. Sauvegardez ensuite votre Normal.dotm pour ne plus jamais perdre vos réglages.


Réponse & solutions — condensé

ÉtapeAction
1Word (bureau) : Outils ▸ Personnaliser le clavier… (pas disponible dans Word Online)
2Catégorie Format ► Commande Subscript ou Superscript
3Dans Nouvelle touche de raccourci : tapez votre combinaison (ex.  + -) puis Attribuer
4Enregistrez dans Normal.dotm (global) ou dans le document actif

Si un raccourci est déjà réservé par macOS (zoom, etc.), désactivez-le ou changez-le via Réglages système ▸ Clavier ▸ Raccourcis avant de l’attribuer dans Word.

Informations complémentaires utiles

  • Emplacement des personnalisations : ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm (sauvegardez ce fichier pour transférer vos réglages).
  • Équivalents Windows : Ctrl + = (indice) et Ctrl + Shift + + (exposant). Sous macOS, remplacez simplement Ctrl par .
  • Versions récentes : les builds Word 16.83+ ont aligné plusieurs raccourcis ; vérifiez via Word ▸ À propos de Word.
  • Alternative sans raccourci : sélectionnez du texte, pressez  + D (Police), puis cochez Indice ou Exposant.
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