Copilot/Intelligent Recap fonctionne désormais avec les réunions planifiées dans un canal Teams. Découvrez ce qui a changé, les licences à prévoir, les paramètres indispensables et une méthode de dépannage complète pour faire apparaître le récapitulatif dans vos équipes.
Disponibilité de Copilot / Intelligent Recap pour les réunions planifiées dans un canal Teams
Vue d’ensemble de la question
De nombreux administrateurs ont observé que Copilot produisait correctement des récapitulatifs pour les réunions Teams « classiques » (planifiées dans le calendrier personnel ou via Outlook), mais pas pour celles organisées depuis le calendrier d’un canal. La question posée est double : la fonction existe‑t‑elle pour les réunions de canal, et si oui, comment s’assurer qu’elle s’active réellement ?
Réponse et solution – état initial
Au 4 mars 2024, l’absence de Copilot/Intelligent Recap pour les réunions de canal était un comportement attendu. Microsoft n’avait pas encore généralisé la prise en charge et la seule recommandation possible était de partager le besoin via le portail de retours produit afin d’accélérer la feuille de route.
Informations complémentaires – mise à jour récente
Depuis le début 2024, la fonctionnalité a été déployée pour les réunions planifiées dans un canal. La référence de feuille de route interne la plus utilisée par les équipes IT est l’ID 186429. En pratique : si les prérequis de licence et de politique sont réunis et que la transcription et/ou l’enregistrement sont démarrés, Intelligent Recap produit automatiquement un récapitulatif accessible après la fin de la réunion depuis le fil du canal ou le chat de réunion.
Ce qui change pour les réunions de canal
La particularité d’une réunion planifiée « dans » un canal est qu’elle est hébergée par l’espace de travail de l’équipe plutôt que par un organisateur individuel. En conséquence, le récapitulatif est exposé là où vivent les échanges de l’équipe : dans le post du canal associé à la réunion et dans le chat de la réunion. L’accès est conditionné à la participation à la réunion et à l’appartenance au canal.
| Point clé | Détails pratiques |
|---|---|
| Fonction disponible | Oui pour les réunions planifiées dans un canal (déploiement amorcé en janvier 2024, feuille de route ID 186429). |
| Licences requises | Une des deux options suffit : Microsoft 365 Copilot ou Teams Premium. Les deux donnent droit à Intelligent Recap. |
| Conditions techniques | Démarrer au moins la transcription pendant la réunion (l’enregistrement est recommandé pour obtenir chapitres et marqueurs vidéo). Vérifier que la politique de réunion autorise la Transcription et Copilot/Intelligent Recap. |
| Accès au récapitulatif | Après la fin de la réunion, ouvrir le chat de la réunion ou le post du canal et cliquer sur Afficher le récapitulatif (View recap) ou sur l’onglet Récapitulatif. |
| Limites actuelles | Les réunions « Meet Now » dans un canal et certains appels instantanés restent partiellement non pris en charge. Sans enregistrement, pas de marqueurs vidéo ni de repères de partage d’écran : seul un résumé basé sur la transcription est généré. |
| Dépannage rapide | Confirmer que le locataire a reçu la mise à jour (le Public Preview peut aider au diagnostic). Vérifier licences et politiques (transcription/récapitulatif autorisés). Démarrer au minimum la transcription pendant la réunion. Après la réunion, laisser le temps au traitement automatique de produire le récapitulatif. |
| Suivi des évolutions | Surveiller le Centre de messages et la feuille de route Microsoft 365 (filtre Teams > Intelligent Recap) pour les étapes à venir (prise en charge des réunions instantanées, améliorations audio, etc.). |
Prérequis de licence et scénarios d’usage
Deux chemins mènent à Intelligent Recap : soit votre organisation a adopté Microsoft 365 Copilot, soit elle a activé Teams Premium. Dans les deux cas, les utilisateurs couverts par l’une de ces licences obtiennent le récapitulatif enrichi pour les réunions éligibles, y compris lorsqu’elles sont planifiées dans un canal.
| Élément | Copilot pour Microsoft 365 | Teams Premium | Notes |
|---|---|---|---|
| Intelligent Recap (résumés, éléments d’action, marqueurs) | Inclus | Inclus | Fonctionne pour les réunions planifiées dans un canal si transcription/enregistrement activés. |
| Chapitres automatiques, repères de partage d’écran | Inclus | Inclus | Nécessite l’enregistrement (pas uniquement la transcription). |
| Protection avancée des réunions | Hors périmètre | Inclus | Fonctionnalités Premium (marquage filigrane, etc.). |
| Licences minimales | Attribuées aux participants qui doivent visualiser le récapitulatif enrichi | Attribuées aux participants qui doivent visualiser le récapitulatif enrichi | En pratique, couvrer au moins les organisateurs et principaux présentateurs. |
Paramètres techniques à vérifier côté administrateur
Avant de chercher un bug, validez les politiques et services qui conditionnent l’apparition du récapitulatif. Voici le parcours recommandé.
Vérifier la politique de réunion Teams
- Transcription : doit être Autorisée.
- Enregistrement cloud : recommandé pour bénéficier de tous les marqueurs vidéo.
- Fonctions Copilot/Intelligent Recap : si votre centre d’administration expose des bascules dédiées, assurez‑vous qu’elles sont Activées pour les politiques assignées aux utilisateurs cibles (organisateurs et présentateurs).
Exemples de commandes PowerShell
Les dénominations peuvent évoluer, mais le principe reste d’autoriser la transcription et l’enregistrement dans la meeting policy utilisée par vos équipes.
# Exemple : autoriser la transcription et l'enregistrement
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowTranscription $true -AllowCloudRecording $true
# Facultatif : vérifier l'état de la politique
Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" | Select-Object Identity, AllowTranscription, AllowCloudRecording Après modification, laissez la réplication s’effectuer. Si vous travaillez sur une population pilote, créez une meeting policy dédiée et assignez‑la aux utilisateurs concernés.
Activer la transcription/enregistrement pendant la réunion
- Dans la réunion, ouvrir Plus > Transcription > Démarrer. Confirmez la langue si nécessaire.
- Pour les marqueurs vidéo et chapitres, démarrer aussi Enregistrer.
- Informer les participants de la présence d’une transcription/prise de son pour conformité et transparence.
Où trouver le récapitulatif dans Teams
Une fois la réunion terminée et le traitement effectué, vous pouvez accéder à Intelligent Recap depuis deux emplacements :
- Chat de la réunion : un bouton Afficher le récapitulatif (View recap) ou un onglet Récapitulatif s’affiche en haut.
- Post du canal lié à la réunion : la carte de réunion affiche un bouton similaire ou un accès direct au récapitulatif.
Le périmètre d’accès reflète l’appartenance au canal et la participation à la réunion. Les invités n’ayant pas de licence éligible peuvent voir un récapitulatif limité.
Comparatif des types de réunion et couverture Intelligent Recap
| Type de réunion | Mode de création | Prise en charge | Conditions | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Réunion classique | Calendrier personnel / Outlook | Complète | Licence Copilot ou Teams Premium, transcription/enregistrement | Récap accessible depuis le chat de la réunion. |
| Réunion planifiée dans un canal | Calendrier du canal | Complète | Licence Copilot ou Teams Premium, transcription/enregistrement, politiques conformes | Récap accessible depuis le post du canal et le chat de réunion. |
| Réunion instantanée « Meet Now » dans un canal | Bouton Rencontrer maintenant | Partielle | Transcription/enregistrement requis | Couverture incomplète : les résumés peuvent ne pas être générés selon les scénarios. |
| Appels 1:1 ou de groupe ad hoc | Appel direct | Partielle | Enregistrement souvent nécessaire, selon le type d’appel | Comportement variable, vérifier les notes de version. |
Bonnes pratiques pour réussir le récapitulatif
- Planifier vos réunions de canal via le calendrier du canal (éviter de transformer un appel ad hoc en réunion si vous avez besoin d’un récapitulatif riche).
- Nommer clairement les réunions et ajouter un ordre du jour dans la description : Copilot s’appuie sur ces éléments pour structurer le résumé.
- Démarrer la transcription au début et l’enregistrement lors des segments clés (présentations, démos).
- Assigner des rôles (présentateur, preneur de notes) et s’appuyer sur les éléments d’action générés par le récapitulatif pour le suivi.
- Informer l’équipe des règles de confidentialité et d’archivage avant de transcrire/enregistrer.
Dépannage pas à pas
Si le récapitulatif n’apparaît pas pour une réunion de canal pourtant planifiée, appliquez la checklist suivante.
Contrôler les prérequis de base
- Type de réunion : s’assurer qu’il s’agit d’une réunion planifiée dans un canal, et non d’un Meet Now.
- Licence : vérifier que l’organisateur et au moins les principaux présentateurs disposent de Microsoft 365 Copilot ou Teams Premium.
- Politique de réunion : transcription/enregistrement autorisés pour ces comptes.
- Transcription/enregistrement effectivement démarrés pendant la réunion.
Vérifier côté client
- Tester sur la nouvelle application Teams, à jour, et relancer l’application après la réunion.
- Ouvrir le chat de la réunion et le post du canal : le bouton Afficher le récapitulatif peut apparaître d’abord dans l’un des deux.
Diagnostiquer côté tenant
- Confirmer la portée du déploiement au niveau du locataire (anneaux standard vs Public Preview).
- Auditer les meeting policies assignées aux comptes concernés (notamment si vous avez des politiques personnalisées par rôle ou par BU).
- Contrôler que les services de transcription sont opérationnels dans la région de données de votre organisation.
Tests A/B
- Créer un équipe de test avec un canal dédié, planifier une réunion de 10 minutes, activer transcription/enregistrement, finir la réunion puis vérifier l’apparition du récapitulatif.
- Répéter le test avec un autre compte sous la même politique pour isoler un problème d’attribution de licences.
Cas fréquents et résolutions
| Symptôme | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Pas d’onglet « Récapitulatif » après la réunion | Transcription désactivée dans la politique ou non démarrée | Activer la transcription dans la politique et la démarrer dès le début de la réunion. |
| Résumé présent mais pas de chapitres ni marqueurs | Aucun enregistrement effectué | Activer l’enregistrement lors des prochains rendez‑vous pour enrichir le récapitulatif. |
| Récapitulatif visible dans le chat mais pas dans le canal | Latence de publication sur la carte de réunion du canal | Vérifier d’abord le chat de réunion ; le post du canal se met à jour ensuite. |
| Utilisateurs invités ne voient rien | Périmètre d’accès limité et contraintes de licence | Partager les points d’action par message ou donner accès au canal si conforme. |
| Réunions Meet Now sans récapitulatif | Couverture partielle des réunions instantanées | Planifier la réunion dans le canal si le récapitulatif est requis. |
Gouvernance, conformité et confidentialité
La transcription et l’enregistrement impliquent un traitement de contenu sensible. Assurez‑vous :
- d’informer les participants de la collecte de données audio/texte ;
- d’appliquer vos politiques de rétention (Teams/SharePoint/OneDrive) pour contrôler la durée de conservation ;
- de limiter les partages externes du récapitulatif aux destinataires autorisés ;
- d’évaluer l’impact des marqueurs vidéo et des extraits d’écran lorsqu’ils contiennent des données personnelles ou confidentielles.
Modèle de communication aux équipes
Pour accélérer l’adoption, vous pouvez diffuser un message type au sein de vos équipes :
« Désormais, les réunions planifiées dans nos canaux Teams bénéficient d’Intelligent Recap. Pour obtenir un récapitulatif complet, démarrez la transcription (et l’enregistrement si vous souhaitez des chapitres et repères vidéo). Après la réunion, cliquez sur Afficher le récapitulatif depuis le post du canal ou le chat. »
Questions fréquentes
La fonctionnalité est‑elle réellement active pour tout le monde ?
Elle est active pour les utilisateurs couverts par Microsoft 365 Copilot ou Teams Premium et dont la politique de réunion autorise la transcription (et idéalement l’enregistrement). Les invités et comptes sans licence peuvent voir une expérience réduite.
Combien de temps après la réunion le récapitulatif apparaît‑il ?
Le traitement n’est pas immédiat. Selon la durée de la réunion et la charge du service, l’onglet Récapitulatif et les éléments d’action apparaissent après un court délai dans le chat de réunion et le post du canal.
Dois‑je toujours enregistrer la réunion ?
Non. La transcription seule suffit pour générer un résumé. Toutefois, l’enregistrement est nécessaire pour obtenir des chapitres automatiques, des repères de partage d’écran et certains marqueurs vidéo.
Et les réunions instantanées dans un canal ?
Les réunions Meet Now dans un canal restent partiellement non prises en charge. Si vous avez besoin d’un récapitulatif fiable, privilégiez une planification depuis le calendrier du canal.
Le récapitulatif est‑il indexé et retrouvable ?
Oui, au même titre que les autres contenus de réunion dans Teams, selon vos politiques de conformité et de recherche. Les résumés, éléments d’action et marqueurs deviennent consultables par les participants autorisés.
Checklist express
- La réunion est‑elle planifiée dans un canal (pas un Meet Now) ?
- Les licences nécessaires sont‑elles attribuées (Copilot ou Teams Premium) ?
- La politique de réunion autorise‑t‑elle la transcription/enregistrement ?
- La transcription a‑t‑elle bien été démarrée ? L’enregistrement si vous voulez les marqueurs ?
- Avez‑vous vérifié le chat de réunion et le post du canal pour Afficher le récapitulatif ?
Matrice de décision
| Votre cas | Action immédiate | Résultat attendu |
|---|---|---|
| Réunion de canal planifiée, besoin d’un résumé texte | Démarrer la transcription | Résumé et éléments d’action après la fin |
| Besoin de chapitres et marqueurs vidéo | Démarrer la transcription + enregistrement | Chapitres automatiques, repères de partage d’écran |
| Réunion instantanée dans un canal | Basculer vers une planification si le récapitulatif est critique | Couverture complète du récapitulatif |
| Participants externes majoritaires | Vérifier licences & droits d’accès au canal | Récapitulatif accessible aux personnes autorisées |
Résumé exécutif
- Hier : l’absence de Copilot pour les réunions de canal était normale (état au 4 mars 2024).
- Aujourd’hui : Intelligent Recap est disponible pour les réunions de canal planifiées, sous réserve de licence Copilot ou Teams Premium et d’activer transcription/enregistrement.
- Demain : Microsoft étend progressivement la couverture des scénarios instantanés. Restez attentifs aux notes de version et au Centre de messages.
Guide pas‑à‑pas pour un pilote éclair
- Créer une équipe pilote et un canal « Récap Tests ».
- Assigner Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot à cinq utilisateurs.
- Appliquer une meeting policy qui autorise Transcription et Cloud Recording.
- Planifier trois réunions dans le calendrier du canal.
- Pendant chaque réunion, démarrer la transcription (et l’enregistrement sur au moins une).
- Clore la réunion, puis ouvrir le post du canal et le chat de la réunion pour consulter Afficher le récapitulatif.
- Collecter les retours : qualité des résumés, pertinence des éléments d’action, utilité des marqueurs vidéo.
- Décider de la généralisation et des règles d’usage (quand transcrire, quand enregistrer, comment partager).
Conclusion
La fenêtre de tir est désormais ouverte : si vous planifiez vos réunions dans les canaux Teams et que vous activez transcription/enregistrement avec une licence Copilot ou Teams Premium, vous bénéficiez d’un réel accélérateur de collaboration. Mettez vos politiques à jour, industrialisez une check‑list d’animation de réunion et formez vos équipes à exploiter le récapitulatif (résumés, décisions, éléments d’action, chapitres). Pour les réunions instantanées dans un canal, continuez à suivre les annonces de produit : la couverture progresse, mais la planification reste le meilleur garant d’un récapitulatif complet.
En bref : l’absence de récapitulatif dans les réunions de canal était normale début 2024. Depuis lors, la fonctionnalité est opérationnelle pour les réunions planifiées dans un canal, avec transcription/enregistrement et la bonne licence. Les scénarios instantanés restent en cours d’extension.