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Changer l’emplacement des numérisations sous Windows 11 : guide complet pour contourner OneDrive

Windows11

Vous en avez assez de voir vos fichiers scannés atterrir systématiquement dans OneDrive\Documents\Scanned Documents ? Dans ce guide exhaustif, vous apprendrez comment reprendre la main sur l’emplacement d’enregistrement de vos numérisations sous Windows 11, tout en conservant la sûreté et la flexibilité de la sauvegarde OneDrive.

Sommaire

Pourquoi Windows 11 range-t‑il vos scans dans OneDrive ?

Depuis la version 23H2, Windows 11 active par défaut la fonctionnalité « Sauvegarde des dossiers » de OneDrive. Celle‑ci redirige Documents, Images et Bureau vers le cloud afin de protéger les données locales. Or, la quasi‑totalité des applications de numérisation créent ou utilisent leur propre sous‑dossier Scanned Documents ; résultat : chaque scan est immédiatement synchronisé en ligne.
Cette automatisation est pratique, mais elle pose trois problèmes fréquents :

  1. bande passante inutilement sollicitée lorsque vous numérisez de gros lots ;
  2. risque de saturation de l’espace OneDrive gratuit ;
  3. données professionnelles ou sensibles exposées hors de votre périmètre réseau interne.

Pré‑requis : vérifier l’état de la sauvegarde OneDrive

  1. Cliquez sur l’icône OneDrive dans la zone de notifications.
  2. Sélectionnez Paramètres ⚙ › Synchronisation et sauvegarde.
  3. Ouvrez Gérer les sauvegardes
    Si le dossier Documents est coché, toute application écrivant dans %USERPROFILE%\Documents est redirigée.

Notez cette information : elle déterminera la méthode de contournement la plus adaptée.

Comparatif rapide des solutions

ApprocheÉtapes essentiellesAtoutsLimites / Précautions
1. Désactiver la sauvegarde « Documents » dans OneDriveOneDrive → Paramètres → Synchronisation et sauvegarde → Gérer les sauvegardes → décocher Documents.Réglage le plus rapide ; ne touche pas aux autres dossiers OneDrive.Tout fichier placé manuellement dans Documents ne sera plus protégé en ligne.
2. Changer le dossier cible dans l’application de numérisationWindows Fax & Scan : Fichier › Options › Parcourir…
Application Windows Scan : Afficher plus › Enregistrer sous…
Logiciel constructeur : rubrique « Device (ou Scan) Settings ».		Ne modifie pas OneDrive ; chaque profil peut avoir sa propre destination.Paramètre parfois masqué ; lancez l’application « en tant qu’administrateur » si nécessaire.
3. Restaurer l’onglet « Emplacement » du dossier DocumentsÉditer la clé :
HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders
Valeur Personal → %USERPROFILE%\Documents,
puis Propriétés › Emplacement › Déplacer….		Repositionne Documents hors OneDrive tout en gardant la logique système.Modification du Registre : sauvegardez la clé avant manipulation.
4. Dossier dédié + automatisationCréer C:\Scans ; planificateur de tâches ou script PowerShell pour déplacer ou synchroniser les fichiers depuis OneDrive\Scanned Documents.Ne modifie ni OneDrive ni l’application de scan ; hautement scriptable.Configuration plus technique ; risque de doublons en cas d’échec du script.
5. Lien symbolique (mklink)Supprimer OneDrive\Documents\Scanned Documents, puis :
mklink /d "%USERPROFILE%\OneDrive\Documents\Scanned Documents" "C:\Scans"		Totalement transparent pour le logiciel ; OneDrive cesse de téléverser le contenu.Certains outils de sauvegarde ne suivent pas les liens symboliques.

Approche 1 : désactiver la sauvegarde du dossier Documents dans OneDrive

Quand l’utiliser ? Vous souhaitez rompre tout lien entre vos scans et OneDrive, et vous ne stockez dans Documents que des fichiers déjà sauvegardés ailleurs (ou non critiques).

  1. Ouvrez OneDrive puis Paramètres.
  2. Accédez à Synchronisation et sauvegarde › Gérer les sauvegardes.
  3. Désactivez le basculeur Documents et validez.

Windows replace immédiatement le dossier Documents sous %USERPROFILE%. Les prochains scans y seront enregistrés, sans quitter votre PC.
Astuce : ajoutez ensuite un raccourci Ctrl + Maj + S dans votre logiciel de scan pointant vers C:\Scans pour éviter toute confusion.

Approche 2 : modifier le dossier de sortie dans l’application de numérisation

Pourquoi préférer cette méthode ? Elle laisse intact l’écosystème OneDrive ; seule l’application de capture est configurée pour écrire ailleurs.

Windows Fax & Scan

  1. Lancez le programme via Win + S › « fax ».
  2. Menu Fichier › Options › Parcourir…
  3. Sélectionnez C:\Scans ou un partage réseau.

Application « Scan » du Microsoft Store

  1. Ouvrez l’appli, cliquez sur Afficher plus (•••).
  2. Sous Enregistrer sous, choisissez un dossier local.

Logiciels constructeur (Brother, Epson, Canon…)

Les fabricants disposent presque toujours d’un « Device Settings » ou « Scan to PC » où vous pouvez :

  • Créer plusieurs profils (« JPEG 300 dpi », « PDF double face », etc.).
  • Associer un chemin distinct à chaque profil.

Une exportation XML/INI de vos paramètres est souvent proposée : conservez‑la pour répliquer la configuration sur d’autres postes.

Approche 3 : réactiver l’onglet « Emplacement » pour le dossier Documents

L’onglet Emplacement dans les Propriétés de Documents disparaît tant que la redirection OneDrive est active. La manipulation suivante le restaurera :

  1. Ouvrez Regedit.exe.
  2. Naviguez vers HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders.
  3. Double‑cliquez sur la valeur Personal ; remplacez le chemin OneDrive par :
    %USERPROFILE%\Documents.
  4. Fermez Regedit, ouvrez l’Explorateur, faites un clic droit sur Documents › Propriétés › onglet Emplacement.
  5. Cliquez sur Déplacer… et pointez sur C:\Scans ou un autre dossier.

Windows vous proposera de migrer le contenu existant ; refusez si vous souhaitez conserver l’historique dans OneDrive.

Approche 4 : dossier dédié et automatisation PowerShell

Cette méthode convient aux services IT souhaitant conserver la sauvegarde cloud tout en libérant les utilisateurs du délai de synchronisation initial.

Param(
    [string]$Source = "$env:OneDrive\Documents\Scanned Documents",
    [string]$Target = "C:\Scans"
)

\$now = Get-Date -UFormat "%Y-%m-%d\_%H-%M"
\$Log  = "C:\Scans\logs\move\_\$(\$now).log"

New-Item -ItemType Directory -Path \$Target -Force | Out-Null
Get-ChildItem -Path \$Source -File | ForEach-Object {
Move-Item \$*.FullName -Destination \$Target -Force -ErrorAction SilentlyContinue
"\`\$(\$*.Name) déplacé le \$now" | Add-Content \$Log
}

Enregistrez le script MoveScans.ps1, puis planifiez‑le dans le Planificateur de tâches avec la déclencheur « Au déclenchement d’un événement » (ID 1022 « FileCreate » sur le dossier OneDrive).

Approche 5 : lien symbolique (mklink)

Le symlink agit comme un « trompe‑l’œil » : l’application croit toujours écrire dans son dossier d’origine, alors que le stockage réel se trouve ailleurs.

  1. Déplacez ou supprimez (sauvegarder d’abord !) le dossier %OneDrive%\Documents\Scanned Documents.
  2. Ouvrez une invite CMD (Admin).
  3. Exécutez :
    mklink /d "%OneDrive%\Documents\Scanned Documents" "C:\Scans"

Important : Certains logiciels de sauvegarde incrémentielle ignorent les liens symboliques. Testez la restaurabilité avant de valider la solution.

Questions fréquentes (FAQ)

La désactivation de « Documents » dans OneDrive supprime‑t‑elle mes fichiers déjà en ligne ?

Non. Les fichiers restent disponibles sur le cloud, mais ne seront plus mis à jour.
Vous pourrez toujours y accéder via onedrive.live.com ou l’application mobile.
Puis‑je combiner plusieurs méthodes ?

Oui. Exemple : changer le dossier cible dans l’application (Approche 2) — et, à titre préventif, conserver un script PowerShell (Approche 4) pour déplacer d’anciens scans déjà stockés en ligne.
Que faire si le bouton « Gérer les sauvegardes » n’apparaît pas dans OneDrive ?

Vous utilisez probablement une édition Entreprise où les paramètres sont gérés par GPO. Contactez votre administrateur ; il doit modifier la stratégie « OneDrive’s Known Folder Move – Documents ».

Bonnes pratiques et sécurité

  • Testez avec un fichier factice avant de lancer une production de masse.
  • Sauvegardez votre registre avant toute modification : reg export HKCU\...(chemin)... backup.reg.
  • Sur les PC partagés, créez un dossier par utilisateur (C:\Scans\UserA, UserB, etc.) pour éviter les collisions de noms.
  • Sur SSD, évitez les écritures multiples inutiles : approches 2 ou 5 sont préférables.
  • Sur portable, vérifiez l’espace disque : vos scans ne seront plus déportés dans le cloud automatiquement.

Conclusion

Garder la maîtrise de l’emplacement d’enregistrement des numérisations sous Windows 11 n’exige ni de désinstaller OneDrive, ni de compromettre la sauvegarde automatique. Selon votre contexte — personnel, professionnel, multi‑utilisateur ou administrateur système — choisissez la méthode la plus adaptée :

  • Rapidité ? Décochez Documents dans OneDrive.
  • Simplicité ? Changez la destination dans votre application de scan.
  • Contrôle fin ? Restaurez l’onglet Emplacement ou script PowerShell.
  • Transparence totale ? Isolez C:\Scans grâce à un lien symbolique.

Quelle que soit l’option retenue, effectuez une numérisation test et vérifiez que le chemin final ne se situe plus dans le périmètre OneDrive. Vous bénéficierez ainsi d’un stockage local maîtrisé et d’une synchronisation cloud uniquement lorsque vous l’aurez décidée.

Vous avez apprécié ce tutoriel ? Partagez‑le pour aider vos collègues à stopper l’envoi involontaire de scans vers OneDrive !

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