Vous souhaitez faire « habiller » du texte autour d’une image dans PowerPoint, coller des tableaux Excel sans casser les bordures et éviter le fameux « Out of memory » ? Voici des méthodes éprouvées, des pas‑à‑pas détaillés et une check‑list pour choisir la bonne approche.
Sommaire
Habillage du texte autour d’une image dans PowerPoint : état des lieux et solutions fiables
Réponse courte
PowerPoint ne gère pas nativement l’habillage du texte autour d’un objet (à la manière de Word). Il existe toutefois des contournements propres, adaptés selon que vous devez conserver l’édition du texte dans le diaporama, privilégier la fidélité visuelle ou alléger le fichier.
Trois approches qui fonctionnent
- Objet Word incorporé (ou lié) : vous créez l’habillage « à la Word », puis vous l’insérez dans PowerPoint sous forme d’objet. Un double‑clic réouvre l’édition Word avec l’habillage intact.
- Mise en page « manuelle » dans PowerPoint : vous simulez l’habillage à l’aide de plusieurs zones de texte et de retours à la ligne contrôlés.
- Figer en image (EMF ou PNG) : lorsque seul le rendu compte, transformez votre bloc en image stable. EMF reste vectoriel et net à l’agrandissement, PNG gère la transparence et les effets.
Comparatif rapide des méthodes
| Méthode | Éditable dans PowerPoint | Fidélité visuelle | Poids du fichier | Quand l’utiliser | Procédure express |
|---|---|---|---|---|---|
| Objet Word incorporé | Oui (double‑clic) | Excellente (habillage Word authentique) | Moyen à élevé | Habillage « réel » + retouches fréquentes | Word → Copier → PowerPoint : Accueil > Coller > Collage spécial > Objet « Document Microsoft Word » |
| Objet Word lié | Oui (source Word) | Excellente | Faible (contenu stocké dans le .docx) | Habillage réel + fichier .pptx très léger | Insertion > Objet > Créer à partir d’un fichier > Lier |
| Mise en page « manuelle » | Oui | Bonne (selon soin apporté) | Faible | Habillages simples (image à gauche/droite) | Plusieurs zones de texte, alignements et marges réglés au pixel |
| EMF (métafile amélioré) | Partielle (dissocier pour micro‑retouches) | Excellente (vectoriel) | Faible | Rendu net, aucune retouche lourde prévue | Collage spécial > Image (métafile amélioré), puis Dissocier ×2 si besoin |
| PNG | Non | Très bonne (y compris transparence) | Faible à moyen | Ombres/flous/transparences complexes | Collage spécial > Image (PNG) |
Pas à pas : insérer un objet Word incorporé (solution la plus « Word‑like »)
- Dans Word, créez votre bloc texte+image avec l’habillage souhaité (Carré, Rapproché, etc.). Appliquez la police et les styles définitifs pour rester cohérent avec la charte.
- Sélectionnez le bloc, puis Copier.
- Dans PowerPoint : Accueil > Coller > Collage spécial → sélectionnez Objet « Document Microsoft Word » → OK.
- Pour modifier : double‑cliquez l’objet dans la diapo pour rouvrir l’édition Word avec l’habillage intact.
Variante liée : Insertion > Objet > Créer à partir d’un fichier > Parcourir, cochez Lier. Le .pptx reste léger ; mettez à jour en enregistrant le .docx.
Pas à pas : simuler l’habillage directement dans PowerPoint
- Placez l’image à gauche (ou à droite) de la zone de contenu.
- Créez deux zones de texte : une au‑dessus (ou à gauche) et une au‑dessous (ou à droite) de l’image pour « envelopper » visuellement.
- Utilisez Affichage > Repères et Affichage > Grille, puis Accueil > Organiser > Aligner pour des bords nets.
- Réglez les marges internes des zones de texte (Format de la forme > Options de texte > Zone de texte) pour que le texte ne touche pas l’image (marge recommandée : 0,3 à 0,5 cm).
- Au besoin, insérez des sauts de ligne manuels (Maj+Entrée) pour une césure propre.
Pas à pas : figer le rendu en EMF/PNG
- Créez votre mise en page (dans Word ou PowerPoint).
- Dans PowerPoint : Accueil > Coller > Collage spécial → Image (métafile amélioré) pour un rendu vectoriel net, ou Image (PNG) pour la transparence/effets.
- Pour de petites retouches sur un EMF : Clic droit > Grouper > Dissocier (deux fois). Vous pourrez corriger des traits ou du texte au besoin.
À retenir : pour un habillage réellement « à la Word » et éditable dans la diapo, l’objet Word incorporé (ou lié) est la voie la plus simple et la plus fiable.
Coller des tableaux Excel dans PowerPoint : bordures qui disparaissent et message « Out of memory »
Pourquoi les bordures se perdent‑elles ?
Deux causes principales :
- Thème de destination : lors du collage, PowerPoint peut remplacer la mise en forme Excel par celle du thème de la présentation.
- Traits trop fins (hairlines) : des bordures < 0,5 pt deviennent irrégulières ou disparaissent, surtout après redimensionnement.
Comment conserver un rendu fidèle
- Préférez Conserver la mise en forme source au collage, lorsque l’option est proposée.
- Si l’aspect visuel prime : collez en EMF (Collage spécial > Image (métafile amélioré)) ou depuis Excel utilisez Accueil > Copier > Copier en tant qu’image (Comme à l’écran, Image).
- Épaississez les bordures fragiles dans Excel : visez 0,75 pt plutôt que 0,25–0,5 pt.
- Évitez de sur‑redimensionner les objets collés. Calibrez votre tableau à la taille finale avant collage pour limiter les artefacts.
Erreur « Out of memory » à l’édition d’un objet Excel
Ce message survient quand PowerPoint n’arrive plus à allouer les ressources nécessaires à l’édition OLE de l’objet Excel (plages énormes, nombreux objets, graphes lourds), ou lorsque l’environnement est contraint (édition 32 bits, pilotes graphiques instables, autres applications consommatrices).
Correctifs concrets
- Réduisez la portée de l’objet : collez uniquement la plage utile (pas des milliers de cellules vides), supprimez les objets invisibles, simplifiez les styles conditionnels.
- Évitez l’incorporation si l’édition intégrée est rare : remplacez par EMF/PNG. Si l’édition Excel est nécessaire, insérez un objet lié (Insertion > Objet > Créer à partir d’un fichier > Lier).
- Vérifiez l’édition d’Office : les installations 32 bits saturent plus tôt que les 64 bits. Chemin : Fichier > Compte > À propos de PowerPoint.
- Désactivez provisoirement l’accélération graphique matérielle : Fichier > Options > Options avancées > Affichage > Désactiver l’accélération graphique matérielle. Relancez PowerPoint et testez.
- Mettez à jour Office et vos pilotes graphiques. Fermez Excel/Word et autres applis lourdes avant l’édition OLE.
Modes de collage Excel : choisir en connaissance de cause
| Mode | Aspect | Édition | Poids | Robustesse | Usage recommandé |
|---|---|---|---|---|---|
| Objet Excel incorporé | Source Excel | Double‑clic (dans PPT) | Élevé | Peut générer « Out of memory » | Retouches fréquentes, petits tableaux |
| Objet Excel lié | Source Excel | Édition dans Excel | Faible | Dépend du fichier .xlsx | Mise à jour régulière des données |
| EMF (métafile) | Très fidèle, vectoriel | Dissocier pour micro‑retouches | Faible | Très stable | Slides prêtes à diffuser/imprimer |
| PNG | Très bon + transparence | Non | Faible à moyen | Stable | Arrière‑plans/ombres/flous |
Pas à pas : un collage EMF net depuis Excel
- Dans Excel, sélectionnez la plage nette (sans cellules vides autour).
- Accueil > Copier > Copier en tant qu’image → Comme à l’écran + Image.
- Dans PowerPoint, utilisez Accueil > Coller > Collage spécial > Image (métafile amélioré).
- Si une bordure manque, dissociez l’EMF (deux fois) et corrigez la ligne en quelques clics.
Check‑list de décision : choisir la bonne méthode en 10 secondes
| Besoin principal | Méthode recommandée | Actions clés |
|---|---|---|
| Habillage réel + édition dans la diapo | Objet Word incorporé (ou lié) | Word → Collage spécial « Objet Word » |
| Fichier léger + rendu parfait | EMF (ou PNG si effets) | Collage spécial > Image (métafile) |
| Tableau Excel à mettre à jour | Objet Excel lié | Insertion > Objet > Lier au .xlsx |
| Éviter « Out of memory » | EMF/PNG plutôt qu’incorporer | Limiter la plage, alléger le classeur |
Procédures détaillées et astuces « pro »
Optimiser un collage OLE pour éviter les erreurs
- Nettoyez la plage Excel (supprimez les colonnes/lignes vides, objets cachés, styles conditionnels excessifs).
- Évitez les graphiques lourds : préférez des graphiques simples ou collez‑les séparément en EMF/PNG.
- Fractionnez un grand tableau en sections logiques (2–3 objets plutôt qu’un seul mastodonte).
- Testez l’édition OLE dans une nouvelle présentation. Si l’erreur disparaît, la présentation initiale est peut‑être corrompue ; tentez Fichier > Exporter > Créer un document > .pptx propre.
- Basculer l’accélération matérielle (off/on) et relancer peut régler des symptômes récalcitrants.
Habillage « manuel » impeccable : micro‑réglages
- Grille : activez Affichage > Grille et repères (pas trop dense). Décochez « Aligner sur la grille » si vous avez besoin d’un placement plus fin.
- Alignements : Accueil > Organiser > Aligner > Distribuer verticalement/horizontalement pour éviter les « escaliers » entre blocs de texte.
- Interlignage et espacements : passez l’interligne à 1,1–1,2 et gérez l’espace après paragraphe (6–8 pt) pour un flux naturel autour de l’image.
- Marges internes : dans Format de la forme > Zone de texte, utilisez 0,3–0,5 cm de marge gauche/droite pour « décoller » le texte de l’image.
EMF vs PNG : lequel choisir ?
| Critère | EMF | PNG |
|---|---|---|
| Netteté à l’agrandissement | Excellente (vectoriel) | Bonne (pixels, dépend de la résolution) |
| Transparence / effets | Moyen (selon contenu) | Excellente (alpha, ombres, flous) |
| Retouches dans PPT | Oui (dissocier×2) | Non |
| Poids | Faible | Faible à moyen (selon dpi) |
Rendre vos tableaux Microsoft 365 « anti‑surprises »
- Uniformisez les polices dans la source (Word/Excel) avant l’insertion : les objets incorporés conservent leur propre mise en forme.
- Verrouillez la largeur des colonnes dans Excel pour éviter les recalculs de largeur après collage.
- Préparez une diapo gabarit (guides, colonnes, marges) pour poser vos textes/images au bon endroit dès le départ.
- Compressez les images de la présentation (Fichier > Options > Options avancées > Ignorer la compression désactivé + Format de l’image > Compresser si besoin).
Troubleshooting : symptômes courants et remèdes
| Symptôme | Cause probable | Solution pratique |
|---|---|---|
| Bordures Excel « qui disparaissent » | Thème PPT appliqué / traits < 0,5 pt | Conserver la mise en forme source ; passer bordures à 0,75 pt ; EMF si besoin |
| Texte « colle » à l’image | Pas de marges internes dans la zone de texte | Ajuster marges (0,3–0,5 cm) dans Format de la forme > Zone de texte |
| « Out of memory » à l’édition OLE | Objet Excel trop volumineux / 32 bits / GPU | Réduire la plage, lier au lieu d’incorporer, EMF/PNG, désactiver l’accélération matérielle |
| Police différente entre Word et PPT | Objet incorporé garde sa propre police | Appliquer la police finale dans Word avant insertion |
| Lignes EMF décalées après dissociation | Groupes imbriqués / traits « cheveux » | Re‑grouper par logique, épaissir légèrement les traits (0,75–1 pt) |
| Objet lié ne se met pas à jour | Chemin du fichier source modifié | Fichier > Informations > Modifier les liens pour repointer la source |
FAQ rapide
Le volet « Idées de conception » de PowerPoint crée‑t‑il un habillage ?
Non. Il propose des mises en page soignées image+texte, mais ne génère pas l’habillage « à la Word » autour d’un objet.
Puis‑je faire un habillage autour d’une forme circulaire ?
Pas automatiquement. Recréez‑le avec des zones de texte ajustées ou incorporez un objet Word qui gère l’habillage circulaire.
EMF ou SVG ?
EMF est historiquement mieux pris en charge pour le collage spécial depuis les applis Office. Si vous partez d’un SVG, testez l’import direct ; sinon, convertissez en EMF pour une compatibilité maximale et la possibilité de dissocier.
Pourquoi mon .pptx gonfle‑t‑il après plusieurs collages Excel ?
Chaque objet incorporé embarque des données. Remplacez les objets rarement édités par des EMF/PNG et ne conservez que quelques liens essentiels.
Workflows recommandés
Rapport Word → diaporama
- Finalisez l’habillage et la typographie dans Word.
- Insérez en Objet Word (lié) pour garder un .pptx léger et une mise à jour simple.
- Convertissez les blocs « figés » en EMF pour les pages finales.
Tableaux/graphes Excel → diaporama
- Nettoyez la plage (pas de cellules vides). Épaississez les bordures fines.
- Collez en EMF pour la diffusion ; gardez 1–2 objets liés si besoin de mise à jour.
- Uniformisez les polices/couleurs pour respecter la charte PPT.
Présentations légères → envoi/email
- Remplacez les objets incorporés par des EMF/PNG.
- Compressez les images, supprimez les diapositives cachées et les médias non utilisés.
- Exportez un PDF pour le partage externe lorsque l’édition n’est pas requise.
Raccourcis et chemins utiles
| Action | Windows | Mac | Menu |
|---|---|---|---|
| Collage spécial | Alt → H, V, S | Cmd+Ctrl+V | Accueil > Coller > Collage spécial |
| Aligner / Distribuer | Alt → H, G, A, … | Pas direct (barre d’outils) | Accueil > Organiser > Aligner |
| Dissocier | Ctrl+Maj+G | Cmd+Maj+G | Clic droit > Grouper > Dissocier |
| Repères/Grille | Alt → W, G | Option dans l’onglet Affichage | Affichage > Grille et repères |
Bonnes pratiques « qualité & performance »
- Une diapo = un message : évitez les blocs Excel géants illisibles. Découpez.
- Échelle 100 % : préparez vos tableaux à la taille d’affichage finale pour limiter les surprises à l’agrandissement.
- Police : appliquez la charte dans la source (Word/Excel). Les objets incorporés n’héritent pas toujours du thème PPT.
- Couleurs : remappez les couleurs Excel vers la palette du thème PowerPoint pour conserver la cohérence.
- Sauvegardes : quand vous dissociez un EMF, dupliquez la diapo (Ctrl+D) pour garder une version « sûre » non destructrice.
- Maintenance : limitez le nombre d’objets OLE; préférez quelques liens essentiels et figez le reste.
Conclusion
PowerPoint ne propose pas l’habillage de texte « à la Word », mais vous disposez de solutions robustes : objet Word (incorporé/lié) pour un habillage authentique et éditable, mise en page manuelle pour les cas simples, et EMF/PNG pour un rendu irréprochable et un fichier léger. Côté Excel, stabilisez vos collages en conservant la mise en forme source, en épaississant les bordures et en privilégiant l’EMF lorsque l’édition intégrée n’est pas indispensable. Si l’édition OLE déclenche « Out of memory », réduisez la taille des objets, préférez les liens, désactivez temporairement l’accélération matérielle et gardez votre suite à jour. Avec ces méthodes, vos diapos restent nettes, légères et professionnelles.