PDF 6×9 dans Word : corriger l’export qui revient en 8,5×11 (Windows & Mac)

Votre fichier Word est réglé en 6 × 9 po mais sort en PDF 8,5 × 11 po ? Voici une méthode fiable (Windows et macOS) pour forcer un PDF final au bon gabarit, avec contrôles, astuces pro et dépannage exhaustif.

Sommaire

Créer un PDF 6 × 9 po à partir d’un document Word

Vue d’ensemble

Dans Microsoft Word, la taille du papier définie dans le document doit être exactement identique à celle déclarée lors de l’exportation ou de l’impression vers PDF. Si une mise à l’échelle « silencieuse » est active (par exemple Ajuster le contenu au format A4/Lettre), Word ou le pilote PDF peut rebasculer vers 8,5 × 11 po. La solution consiste à (1) uniformiser la taille de papier dans toutes les sections du document, puis (2) exporter en PDF en neutralisant toute mise à l’échelle, idéalement en PDF/A pour figer la mise en page.

Windows (Word pour Windows)

Définir la taille du document sur 6 × 9 po

Ouvrez votre document puis allez dans Disposition (ou Mise en page) ▸ Taille ▸ Autres tailles de papier….
Onglet Papier ▸ Largeur : 6" ▸ Hauteur : 9".
Appliquer à : choisissez Tout le document ▸ OK.
Important : si votre fichier contient des sauts de section, vérifiez chaque section : toute section laissée en 8,5 × 11 po forcera la sortie PDF au mauvais format.

Exporter en PDF en conservant la taille

Fichier ▸ Enregistrer sous ▸ Type : PDF (*.pdf) ▸ Options….
Cochez Conforme à la norme ISO 19005‑1 (PDF/A) ▸ OK ▸ Enregistrer.

Remarque : l’option PDF/A résout fréquemment le retour intempestif à 8,5 × 11 po. Elle fige la mise en page (polices intégrées, pas de transparences) et empêche certains pilotes d’imposer leur format par défaut.

Si le PDF sort encore en 8,5 × 11 po

Fichier ▸ Options ▸ Options avancées ▸ section Imprimer : désactivez Ajuster le contenu au format A4/Lettre.
Si vous passez par Fichier ▸ Imprimer ▸ Microsoft Print to PDF :
- Mise à l’échelle = 100 % (ou Aucune mise à l’échelle).
- Taille de papier explicitement 6 × 9 po (pas Lettre).

macOS (Word pour Mac)

Créer ou choisir un format 6 × 9 po

Fichier ▸ Mise en page… (si le bouton n’apparaît pas dans le ruban, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue dans le groupe Mise en page).
Taille du papier ▸ Gérer les formats personnalisés… ▸ +.
Nom : 6×9 ▸ Largeur : 6" ▸ Hauteur : 9" ▸ OK.
Sélectionnez le format 6 × 9 po et validez. Avec des sections, appliquez-le à chacune.

Exporter en PDF

Fichier ▸ Enregistrer sous ▸ Format : PDF ▸ Enregistrer.
Ou Fichier ▸ Imprimer… ▸ rubrique Gestion du papier / Paper Handling : Adapter à la taille du papier désactivé ▸ menu PDF ▸ Enregistrer en PDF.

Contrôles essentiels et dépannage (quand la taille « dérive »)

Vérifier la taille du PDF

Adobe Acrobat : Fichier ▸ Propriétés ▸ Description ▸ Taille de page doit afficher 6 × 9 po (équiv. 432 × 648 points).
Aperçu (macOS) : Outils ▸ Afficher l’inspecteur ▸ onglet PDF ; confirmez 6 × 9 po.

Sections : la cause n°1 des sorties au mauvais format

Word enregistre la taille du papier par section. Une seule section résiduelle en 8,5 × 11 po peut entraîner une sortie PDF décalée. Deux stratégies :

Dans Mise en page ▸ Taille ▸ Autres tailles de papier, choisissez 6 × 9 po et réglez Appliquer à : Tout le document.
Ou parcourez les sections une à une (Ctrl+F ▸ recherchez « Saut de section ») et normalisez la taille de papier partout.

Mise à l’échelle automatique : la cause n°2

Windows : Ajuster le contenu au format A4/Lettre doit être désactivé (Fichier ▸ Options ▸ Options avancées ▸ Imprimer).
macOS : dans Imprimer…, la rubrique Gestion du papier doit indiquer Adapter à la taille du papier désactivé.

Pilotes et boîtes de dialogue d’impression

Si vous imprimez vers un pilote PDF (ex. Microsoft Print to PDF), assurez-vous que la taille de papier sélectionnée est bien 6 × 9 po et que la mise à l’échelle est à 100 %. Évitez les options du type Adapter/Scale to fit ou Page Scaling : elles redimensionnent le contenu, altèrent la netteté et peuvent réintroduire un 8,5 × 11 po.

Checklist de contrôle rapide

Toutes les sections en 6 × 9 po ?
Ajuster le contenu au format A4/Lettre désactivé ?
Export en PDF/A testé ?
Mise à l’échelle = 100 % (ou aucune) dans la boîte d’impression ?
Propriétés du PDF confirmant 6 × 9 po (432 × 648 pt) ?

Tableau des symptômes et correctifs

Symptôme	Cause probable	Correctif
PDF en 8,5 × 11 po alors que Word affiche 6 × 9 po	Mise à l’échelle automatique activée	Désactiver Ajuster le contenu au format A4/Lettre (Windows) ou Adapter à la taille du papier (macOS)
PDF partiellement 6 × 9 po, partiellement 8,5 × 11 po	Incohérence entre sections	Uniformiser la taille de papier sur toutes les sections
Contenu réduit ou agrandi	Option de mise à l’échelle du pilote PDF	Forcer 100 % (aucune mise à l’échelle)
PDF correct mais polices substituées	Polices non intégrées	Cocher PDF/A lors de l’export (Enregistrer sous ▸ Options…)
Marges « qui bougent » selon l’ordinateur	Word dépend du pilote d’imprimante par défaut	Définir temporairement Microsoft Print to PDF comme imprimante par défaut lors du réglage des pages

Flux recommandés selon votre cas

Vous voulez la méthode la plus sûre

Uniformisez toutes les sections en 6 × 9 po.
Enregistrer sous ▸ PDF ▸ cochez PDF/A.
Confirmez la taille dans les propriétés du PDF (432 × 648 pt).

Vous devez passer par « Imprimer vers PDF »

Pilote Microsoft Print to PDF (Windows) ou boîte Imprimer… (macOS).
Taille de papier : 6 × 9 po — Mise à l’échelle : 100 %.
Désactivez toute option Adapter/Scale to Fit.

Informations complémentaires utiles

PDF/A : pourquoi cocher l’option

Intègre les polices et fige la mise en page.
Élimine plusieurs sources de reformatage liées aux pilotes PDF.
Convient à la plupart des dépôts et imprimeurs pour des textes sans transparences complexes.

Astuce : si vous n’avez pas besoin de l’archivage, cocher PDF/A reste une excellente parade au « retour à 8,5 × 11 po » ; l’essentiel est surtout d’empêcher toute mise à l’échelle et d’uniformiser la taille du papier dans l’ensemble du fichier.

Fond perdu (bleed) et gabarits d’impression

Si votre prestataire exige du fond perdu, partez sur un gabarit 6,125 × 9,25 po (ajoutez 0,125 po de débord tout autour). Sans fond perdu, restez en 6 × 9 po. Vérifiez également les marges recommandées ; à titre indicatif pour un roman : marges extérieures 0,5 po, marge intérieure 0,75–0,9 po (varie selon l’épaisseur).

Repères de conversion (utile pour contrôler les points)

Format	Pouces (L × H)	Points (L × H)	Millimètres (L × H)
6 × 9	6 × 9 po	432 × 648 pt	152,4 × 228,6 mm
Lettre US	8,5 × 11 po	612 × 792 pt	215,9 × 279,4 mm
A5 (référence)	5,83 × 8,27 po	419,76 × 595,44 pt	148 × 210 mm

Rappels : 1 po = 25,4 mm = 72 points. Un PDF 6 × 9 doit donc mesurer 432 × 648 points exactement.

Procédure condensée (copiable en checklist)

Word : Taille = 6 × 9 po, Appliquer à : Tout le document.
Sections : vérifier et uniformiser (aucune section en 8,5 × 11 po).
Windows : Ajuster le contenu au format A4/Lettre désactivé.
Export : Enregistrer sous ▸ PDF + PDF/A coché.
Impression vers PDF (si utilisée) : taille 6 × 9, 100 %, aucune mise à l’échelle.
Contrôle final : Propriétés du PDF = 6 × 9 po (432 × 648 pt).

Dépannage approfondi

Le pilote d’imprimante influe sur la mise en page

Word s’appuie sur le pilote d’imprimante par défaut pour calculer le rendu. Un pilote imposant un format « Lettre » peut altérer la prévisualisation ou la sortie. Solution rapide : définissez temporairement Microsoft Print to PDF comme imprimante par défaut, ré-ouvrez le document, vérifiez la taille 6 × 9 po, puis exportez en PDF.

Pages de garde/chapitres particuliers

Les pages de garde, pages de titre ou intertitres sont parfois mises dans des sections distinctes. Si ces sections conservent une taille « Lettre », le PDF peut alterner les tailles ou forcer l’ensemble. Uniformisez-les, même si elles utilisent des marges ou en-têtes spécifiques.

Orientation paysage dans une section

L’orientation Paysage n’est pas un problème en soi, mais elle ne doit pas réintroduire une taille de papier différente. Vérifiez que la section paysage reste en 6 × 9 po (juste pivotée).

Images et bords perdus

Si vous travaillez avec du fond perdu (gabarit 6,125 × 9,25 po), pensez à laisser les images en débord dans la zone de fond perdu et à conserver une zone tranquille (safe area) à l’intérieur des marges. Pour un livre sans fond perdu, assurez-vous que toutes les images sont contenues dans les marges (sinon l’imprimeur rognera).

Mac : « Gérer les formats personnalisés… » ne s’enregistre pas

Assurez-vous d’avoir bien créé puis sélectionné le format 6 × 9 dans la boîte Mise en page. Validez et revenez au document ; si nécessaire, relancez l’export PDF.

FAQ

Pourquoi mon PDF revient-il en 8,5 × 11 po ?

Deux causes dominantes : (1) une section restée en 8,5 × 11 po, (2) une mise à l’échelle automatique (Windows : Ajuster le contenu au format A4/Lettre ; macOS : Adapter à la taille du papier). Neutralisez ces options et uniformisez la taille.

« Enregistrer sous ▸ PDF » ou « Imprimer vers PDF » : que choisir ?

Préférez Enregistrer sous ▸ PDF, idéalement en PDF/A. L’impression vers PDF peut fonctionner, mais certaines boîtes de dialogue réappliquent des mises à l’échelle ou des tailles par défaut.

Les polices ne ressortent pas correctement dans le PDF

Cochez PDF/A pour forcer l’intégration des polices. Vérifiez ensuite Fichier ▸ Propriétés dans le lecteur PDF pour confirmer l’intégration.

Puis-je mélanger 6 × 9 et d’autres formats dans le même PDF ?

Techniquement oui via des sections, mais la plupart des imprimeurs n’acceptent pas des livres aux tailles de page mélangées. Tenez-vous à un seul format pour l’ensemble du document final.

Comment être sûr à 100 % que le PDF est bon ?

Ouvrez le PDF et lisez sa taille de page (6 × 9 po ou 432 × 648 pt). Affichez le document en « taille réelle » : il doit s’aligner sur une règle de 6 × 9 po, sans bord blanc parasite ni réduction visible.

Astuce avancée (Windows) : uniformiser toutes les sections par macro

Si votre document possède de nombreuses sections, cette macro VBA règle toutes les sections à 6 × 9 po en points (72 pt = 1 po).

' Word VBA – Forcer 6×9 po sur toutes les sections
Sub ForcePageSize6x9AllSections()
    Const W As Single = 6 * 72   ' 432 points
    Const H As Single = 9 * 72   ' 648 points
    Dim s As Section
    For Each s In ActiveDocument.Sections
        With s.PageSetup
            .PageWidth = W
            .PageHeight = H
            .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
            .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
            .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
            .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        End With
    Next s
    MsgBox "Toutes les sections sont maintenant en 6×9 po.", vbInformation
End Sub

Utilisation : Affichage ▸ Macros ▸ Afficher les macros ▸ créez une nouvelle macro ▸ collez ce code ▸ exécutez. Ajustez les marges selon vos besoins.

Cas pratiques et erreurs courantes (avec correction immédiate)

Cas 1 : le corps du livre est bon, mais la page de titre sort en 8,5 × 11 po

Diagnostic : section isolée en 8,5 × 11 po. Correctif : placez le curseur dans la page de titre ▸ Mise en page ▸ Taille ▸ Autres tailles de papier ▸ 6 × 9 po ▸ Appliquer à : Cette section (ou Tout le document si vous préférez).

Cas 2 : tout est 6 × 9 po mais le PDF a des marges « écrasées »

Diagnostic : une mise à l’échelle a été appliquée à l’impression. Correctif : remettez la mise à l’échelle à 100 % ou choisissez Aucune mise à l’échelle dans le pilote PDF, puis réexportez.

Cas 3 : images au ras du bord mais sans fond perdu

Diagnostic : le livre est en 6 × 9 po « au trait » (sans bleed). Correctif : ajoutez un gabarit avec fond perdu (6,125 × 9,25 po) si l’imprimeur l’exige, sinon conservez des marges internes suffisantes et évitez tout débord.

Récapitulatif express (en une minute)

Windows : 6 × 9 po ▸ PDF/A ▸ désactiver Ajuster A4/Lettre ▸ vérifier 432 × 648 pt.
macOS : format personnalisé 6 × 9 po ▸ Enregistrer en PDF (sans adapter) ▸ vérifier 432 × 648 pt.
Partout : une seule taille dans toutes les sections, pas de « Scale to fit », contrôle final dans les propriétés du PDF.

Pas à pas détaillé (repris et enrichi)

Windows – réglage et export

Disposition/Mise en page ▸ Taille ▸ Autres tailles de papier….
Papier ▸ Largeur : 6" ▸ Hauteur : 9" ▸ Appliquer à : Tout le document ▸ OK.
Réitérez si Sauts de section présents.
Fichier ▸ Enregistrer sous ▸ PDF ▸ Options… ▸ cochez PDF/A ▸ Enregistrer.
Si besoin : Fichier ▸ Options ▸ Options avancées ▸ Imprimer ▸ Ajuster le contenu au format A4/Lettre désactivé.
Impression vers PDF : Mise à l’échelle = 100 % / Aucune et Taille de papier = 6 × 9 po.

macOS – réglage et export

Fichier ▸ Mise en page… ▸ Taille du papier ▸ Gérer les formats personnalisés… ▸ +.
Nom : 6×9 ▸ Largeur : 6 po ▸ Hauteur : 9 po ▸ OK.
Sélectionnez 6×9 et validez. Uniformisez toutes les sections.
Fichier ▸ Enregistrer sous ▸ PDF ▸ Enregistrer ou Fichier ▸ Imprimer… ▸ Gestion du papier : Adapter désactivé ▸ menu PDF ▸ Enregistrer en PDF.

Contrôle final du fichier PDF (avant envoi à l’imprimeur)

Dimensions : 6 × 9 po (432 × 648 pt).
Pages : toutes homogènes (pas de mélange de tailles).
Polices intégrées : oui (si PDF/A).
Images : résolution suffisante et non « réduites » par une mise à l’échelle.
Fond perdu : présent uniquement si requis (gabarit 6,125 × 9,25 po).

Résumé

Pour obtenir un PDF 6 × 9 po fiable à partir de Word, la recette est simple : une seule taille de papier dans toutes les sections, aucune mise à l’échelle côté Word et pilote PDF, et un export en PDF/A si possible. Ces trois leviers éliminent l’effet « retour à 8,5 × 11 po » et livrent un fichier propre, prêt pour l’impression ou la diffusion digitale.

Foire aux micro‑vérifications (pour les perfectionnistes)

La boîte Mise en page affiche bien 6,00″ × 9,00″ dans Papier ?
Le champ Appliquer à a été mis sur Tout le document lors du dernier réglage ?
Vous avez rouvert la boîte d’impression après avoir choisi le pilote PDF pour confirmer que Taille du papier = 6 × 9 po ?
La Mise à l’échelle n’est pas « Adapter au format de papier » mais 100 % ?
Le Document Properties du PDF affiche 432 × 648 pt ?

En suivant cette procédure, vous éliminerez 99 % des problèmes de taille et éviterez les déconvenues à l’impression. Le plus important est d’empêcher toute mise à l’échelle et d’uniformiser la taille du papier dans l’ensemble du document.