Si vous jonglez quotidiennement avec des réunions Teams mais que vous peinez à visualiser votre charge sur plusieurs semaines, l’absence d’une vue Calendrier Mensuelle dans Microsoft Teams peut vite devenir un casse‑tête. Découvrons ensemble les raisons de ce manque, les contournements efficaces et les bonnes pratiques pour, malgré tout, planifier sereinement vos webinaires, projets et réunions récurrentes.
Vue d’ensemble du problème
Depuis le lancement du module Calendrier intégré à Microsoft Teams, quatre affichages seulement sont proposés : Jour, Semaine de travail, Semaine et Agenda. La vue Mois, pourtant considérée comme une fonctionnalité « de base » par la plupart des suites collaboratives (Outlook, Google Calendar, Apple Calendar, etc.), n’a jamais été portée nativement dans Teams.
Cette lacune se fait d’autant plus sentir :
- quand les équipes doivent placer des événements espacés ou irréguliers (webinaires mensuels, campagnes marketing, formations, astreintes…)
- lorsqu’un chef de projet veut détecter rapidement les semaines sur‑chargées pour lisser la capacité
- quand un formateur externalisé doit proposer des créneaux sur plusieurs mois à ses participants
- ou tout simplement lorsqu’il faut répondre à la sempiternelle question « Sommes‑nous libres la troisième semaine du mois ? ».
Les demandes d’évolution se multiplient sur les forums officiels, expliquant qu’il n’est pas logique de devoir sortir de Teams… pour une vue pourtant indispensable.
Pourquoi la vue Mensuelle est essentielle
Une vue Mois n’est pas seulement « pratique » ; elle répond à des enjeux organisationnels concrets :
- Vision à 360 ° : repérer les pics de charge, les congés et les chevauchements sans avoir à faire défiler quatre semaines d’affilée.
- Gestion de roadmaps et releases : fiabiliser un calendrier de sprints ou de mises en production planifiés au trimestre.
- Planification budgétaire : prévoir les coûts de sous‑traitance ou d’événements qui reviennent mensuellement.
- Communication intra‑équipe : partager une vue synthétique lors de points hebdo pour éviter les « Je ne l’avais pas vu passer ! ».
Solutions et pistes actuelles
| Approche | Principe | Avantages | Limites |
|---|---|---|---|
| Outlook (bureau ou Web) | Teams utilise le même calendrier Exchange ; ouvrir Outlook permet d’afficher les réunions Teams en mode Mois. | • Vue mensuelle complète • Création/modification directe des réunions Teams | Application distincte ; ergonomie différente |
| Nouvel Outlook (Windows/macOS) | Client unifié remplaçant Courrier + Calendrier. | • Interface moderne • Vue Mois active par défaut | Déploiement progressif ; encore quelques manques fonctionnels |
| Outlook sur mobile | L’app iOS/Android propose une vue Mois. | • Accès rapide en mobilité | Écran réduit ; peu pratique pour organiser des plages longues |
| Synchronisation tierce (Google Calendar, iCal…) | Publier son calendrier Exchange ou utiliser Power Automate/Zapier pour répliquer les événements dans un service disposant d’une vue mensuelle. | • Palette d’outils flexible • Automatisation possible | Configuration manuelle ; risque de latence entre les agendas |
| Feedback / UserVoice | Voter pour l’idée « Month View for Teams Calendar » sur le portail Feedback. | • Influence directe sur la roadmap produit | Aucune garantie de délai ou d’implémentation |
Analyse détaillée des approches
Continuer dans l’écosystème Microsoft 365 avec Outlook
Parce que Teams et Outlook s’appuient sur les mêmes boîtes aux lettres Exchange Online, passer d’un produit à l’autre est transparent : un événement créé dans Outlook apparaît instantanément dans Teams et inversement. Par conséquent, si votre priorité est d’obtenir dès maintenant une vue Mois fiable sans perturber vos processus, Outlook (classique ou nouveau) reste la voie la plus simple. Vous pouvez :
- Ouvrir Teams, sélectionner Calendrier ▸ … ▸ Ouvrir dans Outlook (ou Ouvrir dans Outlook sur le Web).
- Épingler Outlook (application ou site) dans la barre latérale de Teams (Applications ▸ + Ajouter), de sorte que la bascule se fasse en un clic.
- Utiliser le raccourci clavier Ctrl + 4 sous Windows ou ⌘ + 4 sur macOS dans Outlook pour passer immédiatement à la vue Mois.
Tester le « Nouvel Outlook »
Le Nouvel Outlook, basé sur la technologie WebView2, remplace progressivement l’ancien couple « Courrier & Calendrier » de Windows 10/11. Il présente une interface plus homogène avec Teams : barre latérale, icônes Fluent, recherche verticale identique. Pour l’activer :
- Téléchargez la dernière version via le Microsoft Store ou la bannière Try the New Outlook.
- Basculez le commutateur Nouvel Outlook ; l’app se relance et récupère instantanément vos comptes M365.
- Choisissez Calendrier ▸ Mois, puis ajustez votre densité d’affichage (Complet, Détaillé, Minimisé) selon vos préférences.
Attention : certaines fonctionnalités avancées (Public Folders, COM Add‑ins) ne sont pas encore supportées.
Exploiter les plateformes tierces quand l’organisation le permet
De plus en plus d’entreprises adoptent une approche « best of breed » : Teams pour la visioconférence, mais Google Workspace pour le mail, ou Notion pour la gestion de projet. Dans ce contexte, publier son calendrier Exchange (l’URL ICS peut être générée dans Outlook Web ▸ Paramètres ▸ Partager le calendrier ▸ Publier) ou mettre en place un flux Power Automate (Quand un nouvel événement est créé (V3)) permet d’alimenter automatiquement Google Calendar ou Apple Calendar. L’avantage : vous obtenez une vue Mois partout, y compris sur mobile, tout en conservant les liens Teams.
Les inconvénients sont doubles : délai de synchronisation (30 min par défaut avec l’ICS) et surveillance renforcée des flux Power Automate pour éviter les doublons.
Influer sur la feuille de route Microsoft
La carte Roadmap ID 68813 (« Calendar Month View – Under Review ») existe depuis plusieurs trimestres. Microsoft indique avoir « collecté les retours utilisateurs », sans date de livraison ferme. Chaque vote supplémentaire sur le portail Feedback pèse néanmoins : lorsqu’une suggestion franchit certains seuils de popularité, l’équipe produit reçoit une alerte prioritaire. Plan d’action recommandé :
- Lors de chaque rétrospective interne, vérifiez si votre organisation a déjà voté ; sinon, faites‑le collectivement.
- Incluez la demande dans vos conversations avec votre Customer Success Manager (CSM).
- Rappelez l’impact métier : coûts de changement de contexte, sur‑planification, risque de collision de réunions.
Approche recommandée pas à pas
- Adoptez Outlook pour toute planification mensuelle. Ouvrez‑le depuis Teams et laissez‑le épinglé. Cette action ne nécessite aucune licence supplémentaire, puisque la plupart des tenants Teams incluent déjà Outlook.
- Testez le Nouvel Outlook si vous êtes curieux des nouveautés M365. L’interface modernisée s’adapte mieux aux écrans tactiles et offre un moteur d’extension Web add‑ins identique à Teams.
- Automatisez la synchronisation uniquement lorsque votre écosystème comporte déjà un autre agenda principal (Google, iCal…) afin d’éviter une inversion de maîtrise (risque de données en double ou en conflit).
- Militez pour la fonctionnalité native via Feedback. Plus vous cumulez les votes, plus votre demande remontera dans le backlog.
- Anticipez avec des scripts ou extensions maison (voir section suivante) si vous avez l’expertise interne.
Astuce : un onglet Teams épinglé côté gauche peut héberger n’importe quelle application SPA affichant une vue mensuelle — y compris une simple page HTML exploitant FullCalendar.js.
Automatisation avancée avec Microsoft Graph et Power Platform
Les profils développeurs ou citizen dev disposent de deux pistes pour combler le vide :
- Créer un onglet personnalisé dans Teams qui appelle
/me/calendarviewde Microsoft Graph. En combinant ce point de terminaison (intervalles StartDate/EndDate sur 30 jours) avec une librairie d’interface calendrier (FullCalendar, DayPilot…), vous reconstituez une vue Mois dans Teams, sans sortir de l’écosystème. - Superposer les informations via Power Apps ou Power BI. Par exemple, un rapport Power BI importé dans Teams peut afficher un calendrier mensuel agrémenté de statistiques de présence.
Scénario type : un service de formation souhaite afficher dans Teams tous les cours du mois et le taux de remplissage. Un flux Power Automate récupère les événements portant la catégorie « Formation », stocke les données dans Dataverse, puis un composant calendrier Power Apps les restitue en vue Mois.
Suivre la feuille de route et adapter la gouvernance
Même si la vue Mensuelle arrive un jour dans Teams, anticipez :
- Documentez vos « modes opératoires » : où créer un événement ? dans Outlook ? dans Teams ? Assurez‑vous que l’équipe suive un processus unique pour éviter les déplacés manuels.
- Formez vos utilisateurs à l’existence du Nouvel Outlook ; beaucoup ignorent encore qu’il reprend l’intégralité des fonctions Calendrier.
- Mettez à jour vos templates de réunion. S’il existe un modèle de « webinaire mensuel », créez‑le dans Outlook et diffusez‑le via Organizer plutôt que dans Teams ; la cohérence sera préservée quand la vue Mois arrivera.
- Surveillez les annonces M365 dans le Message Center et les blogs Microsoft 365 ; ajoutez des alertes sur « Calendar » et « Teams » pour ne pas manquer la publication officielle.
FAQ rapide
La vue Mensuelle est‑elle disponible sur Teams Mobile ? Non. L’app mobile reprend les vues Jour/Semaine et Agenda.
Puis‑je récupérer la vue Mois à travers l’API Graph ? Oui ; l’API renvoie les événements sur une plage de 30 jours, à vous de les afficher.
Un add‑in Outlook tiers peut‑il aider ? Indirectement ; il peut coloriser ou filtrer vos événements, mais Teams n’en profitera qu’une fois la synchronisation terminée.
Quels sont les risques d’une synchronisation tierce ? Principalement les doublons, le retard de propagation et la multiplication des notifications.
Conclusion
Tant que Microsoft Teams ne propose pas nativement une vue Calendrier Mensuelle, la meilleure stratégie consiste à tirer parti de l’intégration profonde entre Teams et Outlook. Ouvrez Outlook directement depuis Teams, épinglez‑le, ou adoptez le Nouvel Outlook pour une expérience moderne ; complétez au besoin avec une synchronisation externe soigneusement configurée. En parallèle, faites entendre votre voix sur le portail Feedback et auprès de votre CSM pour accélérer la feuille de route. Vous disposerez ainsi d’un workflow robuste — et prêt à accueillir la future vue Mois dès qu’elle sera livrée.